瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 編號采用文件的原編號。 文件的發(fā)放 體系文件分為受控原版、受控副本、非受控副本。對于臨時(shí)文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 臨時(shí)文件 】 印章。 分發(fā)號編號方法：公 司各部門 【 受控 文件】 文件的分發(fā)號以 部門代碼來 表示。 體系文件和資料的受控副本由各部門文員或持有人負(fù)責(zé)保管。 公司內(nèi)所使用的體系文件和資料均為加蓋 有 【 受控 文件 】 印章的受控文件和資料，為確保公司內(nèi)所使用的體系文件和資料為最新有效版本，并能及時(shí)將作廢文件收回，公司內(nèi)部不得使用私自復(fù)印的文件和資料。 體系文件和資料的更改 公司體系運(yùn)作過程中的各種因素均可導(dǎo)致體系文件和資料的更改，文件需更改時(shí) ，由提出修改 的 部門或個(gè)人填寫 《文件資料更改申請表》 ，按 節(jié)之規(guī)定審批后 交與 文管中心 。當(dāng)修改記事欄填滿后，應(yīng)將該作業(yè)指導(dǎo)書的狀態(tài)進(jìn)行修改。例： △ 表示第 1 次修改。對增領(lǐng)的情況應(yīng)及時(shí)在 《 文件資料收發(fā)登記》 上簽收。 支持文件 《記錄控制程序》 MSTQP02 相關(guān)記錄 《文件控制清單》 MSTQR0101 《外來文件清單》 MSTQR0102 《文件資料收發(fā)登記表》 MSTQR0103 《文件資料更改申請表》 MSTQR0104 《文件分發(fā)清單》 MSTQR0105 附 頁 1：各印章樣式一覽 珠 海 瑪 斯 特 五 金 塑 膠 制 品 有 限 公 司 受 控 文 件 珠 海 瑪 斯 特 五 金 塑 膠 制 品 有 限 公 司 非 受 控 文 件 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 8 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 批準(zhǔn) 審核 編制 分發(fā)號： 分發(fā)號： 珠 海 瑪 斯 特 五 金 塑 膠 制 品 有 限 公 司 外 來 文 件 分發(fā)號： 珠 海 瑪 斯 特 五 金 塑 膠 制 品 有 限 公 司 臨 時(shí) 文 件 分發(fā)號： 珠 海 瑪 斯 特 五 金 塑 膠 制 品 有 限 公 司 作 廢 文 件
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