電氣公司文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 /版次 A1 頁次 5/7 高壓變頻 GB 電力自動(dòng)化 DL 進(jìn)貨檢驗(yàn) JH 注：以 上 編號(hào) Q 表示質(zhì)量 ,E 表示環(huán)境 ,程序文件和記錄若質(zhì)量系統(tǒng)文件可與環(huán)境系統(tǒng)文件合并時(shí) ,以質(zhì)量系統(tǒng)編號(hào)為準(zhǔn) . 文件換版規(guī)定： 文件 版本由 (A0A5)再轉(zhuǎn)入 (B0B5),第一次用 A0表示 ,修改一次后用 A1表示 ,以此類推 ,為避免版次修改次數(shù)過多 ,影響文件之真實(shí)內(nèi)容 ,凡版次經(jīng)第 5 次修訂后 ,再 變更版本 ,發(fā)行 B 版、 C版 文件的 制定、 發(fā)行、 修訂、 增補(bǔ)、保存與 作廢： 文件的制定與發(fā)行： 公司的 《二位一體管理手冊(cè)》由管理者代表編制，總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 體系文件 的發(fā)行： a) 發(fā)行的受控文件 須由 文控中心統(tǒng)一格式、編號(hào)， 并 納入 《受控文件清單》，加蓋“受控”印章 和“文件發(fā)行章” ； 文件編號(hào) ： RQP01 文件控制程序 版本 /版次 A1 頁次 6/7 b) 應(yīng)根據(jù)發(fā)放的范圍進(jìn)行 受控文件的 發(fā)放，并填寫 《文件發(fā)放 /回收登記 表》 ； c) 文件的發(fā)放范圍通常由文件授權(quán)審核人進(jìn)行規(guī)定，但至少包含明確權(quán)責(zé)的部門； d) 文件發(fā)行前必須得到批準(zhǔn)，批準(zhǔn)權(quán)限依照本文件表 1 的規(guī)定； e) 技術(shù)性文件的編號(hào)、格式化及發(fā)行由技術(shù)中心檔案管理員依據(jù) 本文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文件編 號(hào)一般采用原文件編號(hào)。文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)單 187。 各部門不得自行影印 受控文件 。 表單形成記錄后，其保存依據(jù)《記錄控制程序》執(zhí)行。 作廢文件 的 處理 ： 對(duì)于作廢的受控文件，因 法律和積累知識(shí) 的原因， 需保留作廢文件時(shí)，須加蓋“作廢”章加以標(biāo)識(shí)， 以防止誤用。 5 相關(guān)記錄 受控文件清單 RQR001 文件發(fā)放（回收）登記表 RQR002 文件申請(qǐng)單 RQR003 文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)表 RQR004 信息聯(lián)絡(luò)單 RER00
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