瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序-免費閱讀
【正文】 對增領(lǐng)的情況應(yīng)及時在 《 文件資料收發(fā)登記》 上簽收。當修改記事欄填滿后，應(yīng)將該作業(yè)指導(dǎo)書的狀態(tài)進行修改。 公司內(nèi)所使用的體系文件和資料均為加蓋 有 【 受控 文件 】 印章的受控文件和資料，為確保公司內(nèi)所使用的體系文件和資料為最新有效版本，并能及時將作廢文件收回，公司內(nèi)部不得使用私自復(fù)印的文件和資料。 分發(fā)號編號方法：公 司各部門 【 受控 文件】 文件的分發(fā)號以 部門代碼來 表示。 文件的發(fā)放 體系文件分為受控原版、受控副本、非受控副本。 電子文件：相關(guān)電子媒介類文件。 二階文件：程序文件， 它是以廣泛的術(shù)語來教育人們?nèi)绾芜_到質(zhì)量手冊規(guī)定的要求，即公司內(nèi)各相關(guān)部門為完成某一過程相互的職責和工作步驟地工作程序。 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 2 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 職責與權(quán)限 文 管 中心負責公司體系文件 與相關(guān)資料的發(fā)放、管理、控制，并對其進行收集 分類 、 編號、整理、存檔保管等工作。 臨時文件： 因產(chǎn)品 試產(chǎn)及 量產(chǎn)初期，各工藝參數(shù)尚未穩(wěn)定而發(fā)行的臨時 用五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 3 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 來 指導(dǎo) 生產(chǎn) 操作的文件。 說明：各部門代碼 如下表： 部門 代碼 總經(jīng)辦 01 行政采購部 02 業(yè)務(wù)部 03 五金事業(yè)部 04 鍍鋅事業(yè)部 05 部門 代碼 塑膠事業(yè)部 06 工程技術(shù)部 07 品保部 08 財務(wù)部 09 為確保能識別文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)，應(yīng)對文件的版本狀態(tài)進行 標識， 版 本 /版 次依次為 A/0、 B/0、 C/0?? 以此類推 。 管理者代表 根據(jù)公司的具體情況確定體系文件的發(fā)放范圍 ，編制 《文件分發(fā)清單》，由文管員按照要求執(zhí)行文件發(fā)放工作 ，其他技術(shù)文件由制定部門根據(jù)實際需要確定發(fā)放范圍， 由文管 員 進行文件發(fā)放作業(yè)， 并分別記錄于 《文件資料收發(fā)登記表》中。 體系文件和資料的有效性控制 五金塑膠制品 有限公司
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