【正文】 例： △ 表示第 1 次修改。 體系文件和資料的受控副本由各部門文員或持有人負(fù)責(zé)保管。 5）外來文件編號(hào)采用文件的原編號(hào)。 適用范圍 適用于本公司質(zhì)量管理體系范圍的所有活動(dòng)，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、工作指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄、工藝技術(shù)文件 /資料、客戶文件及相關(guān)外來文件等。 文件的編制、審核、批準(zhǔn) 公司所有體系文件的 編制 、審核、批準(zhǔn)按下表的規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)發(fā)放份數(shù)超過一份時(shí)，以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字給出分序號(hào)。詳細(xì)按 執(zhí)行。 體系文件和資料的增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 當(dāng)需要增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 體系文件和資料 時(shí) ，由申請(qǐng) 部門 /人 填寫 《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》 提出申請(qǐng) 交 管理者代表 審批后，由 文管中心 辦理 增領(lǐng)和補(bǔ)發(fā) 作業(yè) 。 文管中心 應(yīng)按體系文件和資料的類別制定 《文件控制清單》 ，以此反映體系文件的最新有效版本，當(dāng)體系文件和資料更新后，應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)的 《文件控制清單》 。內(nèi)頁(yè)之修訂版本可以是只有某一頁(yè)的版本 /次 變五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 5 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 更，如有比較大的內(nèi)容變動(dòng)，可以將版 本 直接 由 A 版升 至 B 版為 B/0，以此類推。 程序內(nèi)容 文件 的 架構(gòu) 一階文件：質(zhì)量手冊(cè)，即公司向客戶及員工說明本公司質(zhì)量方針及如何達(dá)到這些目 標(biāo)的指導(dǎo)性綱要。 外來文件：由公司外部制定的提供給公司用作 相關(guān) 參考 用途的文件 。 文管中心與相關(guān)文員負(fù)責(zé)按 《文件資料收發(fā)登記表》 要求的分發(fā)份數(shù)復(fù)印后，于每頁(yè)加蓋紅色 【 受控 文件 】 印章，填寫分發(fā)號(hào)后統(tǒng)一發(fā)放，同時(shí)讓領(lǐng)用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。 當(dāng)生產(chǎn)急需發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)使用的作業(yè)指導(dǎo)書有問題時(shí)，授權(quán)人可對(duì)該作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行修改，并在作業(yè)指導(dǎo)書的修改記事欄內(nèi)記錄。 電子文件的管控 針對(duì)公司重要的電子文件均必須以打印出的紙媒介文件作為受控對(duì)象。 外來文件的控制 與體系有關(guān)的法律、法規(guī)等由 文管中心 編制 《外來文件清單》 。受控副本僅限在公司內(nèi)部使用。 四階文件：品質(zhì)作業(yè)時(shí)需要填寫的記錄、表單。 文件 的 定義 受控文件：用于規(guī)范相關(guān)過程和活動(dòng)需管控的文件。 對(duì)于外來文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 外來文件 】 印章。 客戶所提供資料的管控，由受領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人視情況確定文件發(fā)放范圍，交由文管中心加蓋 【 外來文件 】 章進(jìn)行發(fā)放作業(yè)。 記錄的歸檔保管 所有關(guān)于體系文件和資料的記錄由 文管中心 按 《記錄控制程序》 歸檔保管。 體系文件 由 文管中心 統(tǒng)一修改 ， 其它技術(shù)文件由編制部門統(tǒng)一修改。 管理者代表 根據(jù)公司的具體情況確定體