【正文】 例： △ 表示第 1 次修改。 體系文件和資料的受控副本由各部門文員或持有人負責保管。 5）外來文件編號采用文件的原編號。 適用范圍 適用于本公司質量管理體系范圍的所有活動，包括質量手冊、程序文件、工作指導書、質量記錄、工藝技術文件 /資料、客戶文件及相關外來文件等。 文件的編制、審核、批準 公司所有體系文件的 編制 、審核、批準按下表的規(guī)定執(zhí)行。當發(fā)放份數超過一份時，以兩位阿拉伯數字給出分序號。詳細按 執(zhí)行。 體系文件和資料的增領和補發(fā) 當需要增領和補發(fā) 體系文件和資料 時 ，由申請 部門 /人 填寫 《內部聯絡單》 提出申請 交 管理者代表 審批后，由 文管中心 辦理 增領和補發(fā) 作業(yè) 。 文管中心 應按體系文件和資料的類別制定 《文件控制清單》 ，以此反映體系文件的最新有效版本，當體系文件和資料更新后，應及時更改相應的 《文件控制清單》 。內頁之修訂版本可以是只有某一頁的版本 /次 變五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 5 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 更，如有比較大的內容變動，可以將版 本 直接 由 A 版升 至 B 版為 B/0，以此類推。 程序內容 文件 的 架構 一階文件：質量手冊，即公司向客戶及員工說明本公司質量方針及如何達到這些目 標的指導性綱要。 外來文件：由公司外部制定的提供給公司用作 相關 參考 用途的文件 。 文管中心與相關文員負責按 《文件資料收發(fā)登記表》 要求的分發(fā)份數復印后，于每頁加蓋紅色 【 受控 文件 】 印章，填寫分發(fā)號后統一發(fā)放，同時讓領用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。 當生產急需發(fā)現現場使用的作業(yè)指導書有問題時，授權人可對該作業(yè)指導書進行修改，并在作業(yè)指導書的修改記事欄內記錄。 電子文件的管控 針對公司重要的電子文件均必須以打印出的紙媒介文件作為受控對象。 外來文件的控制 與體系有關的法律、法規(guī)等由 文管中心 編制 《外來文件清單》 。受控副本僅限在公司內部使用。 四階文件：品質作業(yè)時需要填寫的記錄、表單。 文件 的 定義 受控文件：用于規(guī)范相關過程和活動需管控的文件。 對于外來文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 外來文件 】 印章。 客戶所提供資料的管控，由受領部門負責人視情況確定文件發(fā)放范圍，交由文管中心加蓋 【 外來文件 】 章進行發(fā)放作業(yè)。 記錄的歸檔保管 所有關于體系文件和資料的記錄由 文管中心 按 《記錄控制程序》 歸檔保管。 體系文件 由 文管中心 統一修改 ， 其它技術文件由編制部門統一修改。 管理者代表 根據公司的具體情況確定體