【正文】 系文件的發(fā)放范圍 ，編制 《文件分發(fā)清單》，由文管員按照要求執(zhí)行文件發(fā)放工作 ，其他技術文件由制定部門根據實際需要確定發(fā)放范圍， 由文管 員 進行文件發(fā)放作業(yè)， 并分別記錄于 《文件資料收發(fā)登記表》中。 臨時文件： 因產品 試產及 量產初期，各工藝參數尚未穩(wěn)定而發(fā)行的臨時 用五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 3 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 來 指導 生產 操作的文件。 二階文件：程序文件， 它是以廣泛的術語來教育人們如何達到質量手冊規(guī)定的要求，即公司內各相關部門為完成某一過程相互的職責和工作步驟地工作程序。 文件的發(fā)放 體系文件分為受控原版、受控副本、非受控副本。 公司內所使用的體系文件和資料均為加蓋 有 【 受控 文件 】 印章的受控文件和資料，為確保公司內所使用的體系文件和資料為最新有效版本，并能及時將作廢文件收回，公司內部不得使用私自復印的文件和資料。對增領的情況應及時在 《 文件資料收發(fā)登記》 上簽收。當修改記事欄填滿后，應將該作業(yè)指導書的狀態(tài)進行修改。 分發(fā)號編號方法：公 司各部門 【 受控 文件】 文件的分發(fā)號以 部門代碼來 表示。 電子文件：相關電子媒介類文件。 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 2 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 職責與權限 文 管 中心負責公司體系文件 與相關資料的發(fā)放、管理、控制，并對其進行收集 分類 、 編號、整理、存檔保管等工作。 說明：各部門代碼 如下表： 部門 代碼 總經辦 01 行政采購部 02 業(yè)務部 03 五金事業(yè)部 04 鍍鋅事業(yè)部 05 部門 代碼 塑膠事業(yè)部 06 工程技術部 07 品保部 08 財務部 09 為確保能識別文件的更改和現行修訂狀態(tài)，應對文件的版本狀態(tài)進行 標識， 版 本 /版 次依次為 A/0、 B/0、 C/0?? 以此類推 。 體系文件和資料的有效性控制 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序