質(zhì)量體系程序文件之[文件和資料控制程序](專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 技術(shù)圖紙、顧客標(biāo)準(zhǔn)必須在資料室隔離保存一份，保存期限為作廢日期上加五個(gè)日歷年；216。如果有異議及時(shí)向銷(xiāo)售事業(yè)部提出。文件分發(fā)、回收記錄表文件有效性評(píng)審各事業(yè)部相關(guān)部門(mén)工廠人事行政部216。 資料員對(duì)外來(lái)文件及企業(yè)內(nèi)部文件建立接收登記清單，并對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理。文件分發(fā)、回收記錄表 文件換發(fā)各相關(guān)部門(mén)216。 分發(fā)人事行政部216。 受控文件包含外來(lái)文件、質(zhì)量體系文件及公司使用的各類(lèi)技術(shù)文件資料。 設(shè)計(jì)、工藝文件的編寫(xiě)格式及編號(hào)要求執(zhí)行《技 術(shù)文件管理辦法》；216。 由銷(xiāo)售事業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)的客戶資料、通知等文件由工廠物流部統(tǒng)一接收、整理后轉(zhuǎn)工廠人事行政部資料管理員；發(fā)放工廠人事行政部216。 文件借閱登記表 文件、資料（借閱）申請(qǐng)單 接收部門(mén)的文件管理文件接收人事行政部文件的各接收部門(mén)216。 對(duì)于評(píng)審后無(wú)效的文件進(jìn)行回收?qǐng)?bào)廢處理，具體按文件的廢棄條款執(zhí)行。 被換下的舊頁(yè)和舊版本文件一律交由資料員負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，資料員保留銷(xiāo)毀清單。（非我公司）資料管理顧客特殊要求外來(lái)文件接收控制程序及流程圖No（按顧客要求）YesNo、開(kāi)發(fā)要求YesNoYes步驟活 動(dòng)負(fù)責(zé)人主要任務(wù)備注外來(lái)文件接收工廠人事行政部216。資料存檔工廠人事行政部216。 由資料員負(fù)責(zé)按文件換發(fā)通知收回所有舊文件。附件三： 文件、資料借閱登記表 HY/QRHRP03 借用日期部門(mén)文件名稱文件編號(hào)用途原件預(yù)計(jì)歸還日期借用人簽字實(shí)際歸還日期接收人簽字序號(hào)編號(hào)記錄名稱文件名稱保存期限123456789101112131415161718192021222324附件四： 文件、資料記錄清單 HY/QRHRP04 附件五： 文件（ ）申請(qǐng)單 HY/QRHRP05 文件名稱：文件編號(hào)：版本變更日期：發(fā)行日期：制訂日期：說(shuō)明： 文件類(lèi)型:□體系文件 □非體系文件 □其它類(lèi)文件文件機(jī)密等級(jí): □限閱 □ 一般文件狀況：□制訂□修訂□廢止是否需紙本檔：□是□否文管中心：管制類(lèi)型：□受控 □非受控 總頁(yè)數(shù)分發(fā)部門(mén) 分發(fā)部門(mén)數(shù) 量 □ 總經(jīng)理室 □ 銷(xiāo)售部 □ 研發(fā)部 □ 技術(shù)質(zhì)量部 □ 人事行政部 □ 財(cái)務(wù)部
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