【正文】 技術(shù)圖紙、顧客標(biāo)準(zhǔn)必須在資料室隔離保存一份，保存期限為作廢日期上加五個日歷年；216。如果有異議及時向銷售事業(yè)部提出。文件分發(fā)、回收記錄表文件有效性評審各事業(yè)部相關(guān)部門工廠人事行政部216。 資料員對外來文件及企業(yè)內(nèi)部文件建立接收登記清單，并對文件進(jìn)行分類整理。文件分發(fā)、回收記錄表 文件換發(fā)各相關(guān)部門216。 分發(fā)人事行政部216。 受控文件包含外來文件、質(zhì)量體系文件及公司使用的各類技術(shù)文件資料。 設(shè)計、工藝文件的編寫格式及編號要求執(zhí)行《技 術(shù)文件管理辦法》；216。 由銷售事業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)的客戶資料、通知等文件由工廠物流部統(tǒng)一接收、整理后轉(zhuǎn)工廠人事行政部資料管理員；發(fā)放工廠人事行政部216。 文件借閱登記表 文件、資料（借閱）申請單 接收部門的文件管理文件接收人事行政部文件的各接收部門216。 對于評審后無效的文件進(jìn)行回收報廢處理，具體按文件的廢棄條款執(zhí)行。 被換下的舊頁和舊版本文件一律交由資料員負(fù)責(zé)銷毀，資料員保留銷毀清單。（非我公司）資料管理顧客特殊要求外來文件接收控制程序及流程圖No（按顧客要求）YesNo、開發(fā)要求YesNoYes步驟活 動負(fù)責(zé)人主要任務(wù)備注外來文件接收工廠人事行政部216。資料存檔工廠人事行政部216。 由資料員負(fù)責(zé)按文件換發(fā)通知收回所有舊文件。附件三： 文件、資料借閱登記表 HY/QRHRP03 借用日期部門文件名稱文件編號用途原件預(yù)計歸還日期借用人簽字實際歸還日期接收人簽字序號編號記錄名稱文件名稱保存期限123456789101112131415161718192021222324附件四： 文件、資料記錄清單 HY/QRHRP04 附件五： 文件（ ）申請單 HY/QRHRP05 文件名稱：文件編號：版本變更日期：發(fā)行日期：制訂日期：說明：　　　　　　　　　　文件類型:□體系文件 □非體系文件 □其它類文件文件機(jī)密等級: □限閱 □ 一般文件狀況：□制訂□修訂□廢止是否需紙本檔：□是□否文管中心：管制類型：□受控 □非受控　總頁數(shù)分發(fā)部門　分發(fā)部門數(shù) 量 □ 總經(jīng)理室　　　 □ 銷售部　　　 □ 研發(fā)部　　　 □ 技術(shù)質(zhì)量部　　　 □ 人事行政部　　　 □ 財務(wù)部