瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序(完整版)
【正文】 的法律、法規(guī)等由 文管中心 編制 《外來文件清單》 。 針對作業(yè)指導書的修改，應在修改之處進行相應標識。 電子文件的管控 針對公司重要的電子文件均必須以打印出的紙媒介文件作為受控對象。 體系文件和資料的非受控副本不受體系文件和資料更改的控制。 當生產(chǎn)急需發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場使用的作業(yè)指導書有問題時，授權人可對該作業(yè)指導書進行修改，并在作業(yè)指導書的修改記事欄內(nèi)記錄。 詳細按 執(zhí)行。 文管中心與相關文員負責按 《文件資料收發(fā)登記表》 要求的分發(fā)份數(shù)復印后，于每頁加蓋紅色 【 受控 文件 】 印章，填寫分發(fā)號后統(tǒng)一發(fā)放，同時讓領用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。文件初稿的修訂狀態(tài) A/0，第一次修訂為 A/1，第二次修訂為 A/2，第三次修訂為 A/3?? 以此類推 ，第 六 次修訂即升為 B/0，以此類推。 外來文件：由公司外部制定的提供給公司用作 相關 參考 用途的文件 。 各部門文件管理員負責本部門使用文件和資料的管理。 程序內(nèi)容 文件 的 架構 一階文件：質量手冊，即公司向客戶及員工說明本公司質量方針及如何達到這些目 標的指導性綱要。 作廢文件：因過期或失效而停止使用的文件。內(nèi)頁之修訂版本可以是只有某一頁的版本 /次 變五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號： MSTQP01 頁碼： Page 5 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 更，如有比較大的內(nèi)容變動，可以將版 本 直接 由 A 版升 至 B 版為 B/0，以此類推。當因某種需要，需 對外 提供體系文件和資料時，經(jīng)管理者代表或授權人同意批準后，由 文管中心 負責將體系文件和資料復印，于每頁加蓋藍色 【 非受控 文件 】 印章，并請領用人在 《文件資料收發(fā)登記表》 上簽字。 文管中心 應按體系文件和資料的類別制定 《文件控制清單》 ，以此反映體系文件的最新有效版本，當體系文件和資料更新后，應及時更改相應的 《文件控制清單》 。同時修改 文管中心 的原版。 體系文件和資料的增領和補發(fā) 當需要增領和補發(fā) 體系文件和資料 時 ，由申請 部門 /人 填寫 《內(nèi)部聯(lián)絡單》 提出申請 交 管理者代表 審批后，由 文管中心 辦理 增領和補發(fā) 作業(yè) 。 體系文件和資料 的 廢棄 作廢的體系文件和資料 “受控” 原版由 文管中心 加蓋 【 作廢 文件 】 印章后統(tǒng)一保管， “受控 ” 副本收回后統(tǒng)一銷毀。詳細按 執(zhí)行。 發(fā)行的 【 臨時文件 】 運行時間可根據(jù)實際需要而定，在其運行期間按 【 受控文 件 】控制方式進行 ,但當該 文件條款定案 工藝參數(shù)成熟確定新文件后，發(fā)行時需回收并按 執(zhí)行 。當發(fā)放份數(shù)超過一份時，以兩位阿拉伯數(shù)字給出分序號。受控原版作為復印受控副本、非受控副本的母本，保存在文
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