瑪斯特五金塑膠制品公司文件和資料控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 6 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 公司體系文件和資料采用按份控制 的方法，文件有任何更改時(shí)，均采用修改版次或換版控制。 體系文件 由 文管中心 統(tǒng)一修改 ， 其它技術(shù)文件由編制部門統(tǒng)一修改。 文件修改完后 文管中心 相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新受控原版，并按 《文件資料收發(fā)登記表》 的分發(fā)部門復(fù)印更改的文件加蓋 【 受控 文件 】 印章后，按 《文件資料收發(fā)登1 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 7 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 記表》 發(fā)給使用部門文員或持有人換回舊文件，并在 《文件資料收發(fā)登記表》 上作收回記錄。 記錄的歸檔保管 所有關(guān)于體系文件和資料的記錄由 文管中心 按 《記錄控制程序》 歸檔保管。標(biāo)識(shí)符號(hào)為△，并在△內(nèi)填寫修改次數(shù)。 客戶所提供資料的管控，由受領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人視情況確定文件發(fā)放范圍，交由文管中心加蓋 【 外來(lái)文件 】 章進(jìn)行發(fā)放作業(yè)。 體系文件和資料的保管 體系文件和資料的受控原版由文管中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔保存（不加蓋 【 受控 文件 】印章）。 對(duì)于外來(lái)文件，在其受控原版上必須加蓋紅色 【 外來(lái)文件 】 印章。 公司所有質(zhì)量體系文件均 由文管中心統(tǒng)一編號(hào)，其編號(hào)方法如下： 1） 一階文件： （質(zhì)量手冊(cè)） 編號(hào)： MST QM 質(zhì)量手冊(cè) 代碼 五金塑膠制品 有限公司 文件名稱： 文件和資料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批準(zhǔn)日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件編號(hào)： MSTQP01 頁(yè)碼： Page 4 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 公司名稱代碼 2）二階文件 ：（程序文件） 編號(hào)： MST QP □□ 流水序號(hào) 程序文件代碼 公司名稱代碼 3）三階文件：
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