【正文】 加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件。 16位機(jī)和 32位機(jī)就是 CPU可以同時(shí)處理 16位、 32位的二進(jìn)制數(shù)據(jù)，目前 64位的 CPU正在成為主流。（ 2）隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器 RAM(Random Access Memory)：既可讀取數(shù)據(jù)又可寫入數(shù)據(jù)，關(guān)機(jī)后數(shù)據(jù)將消失。鼠標(biāo)：有機(jī)械式和光電式兩種。 分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件可以分成系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。因此，為了填補(bǔ)人與計(jì)算機(jī)之間的這條鴻溝，必需建立用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口，即為裸機(jī)配置一種操作系統(tǒng)。（系統(tǒng)軟件的核心）如： MSDOS 、 Windows 、OS/ UNIX以及微機(jī)版本 XENIX。網(wǎng)絡(luò)軟件： Windows NT、 202 XP等診斷程序和工具軟件：病毒防治軟件。圖形處理軟件：如 AutoCAD、 3DS、 PaintBrush等課件制作軟件：如 PowerPoint、 Authorware等。匯編語(yǔ)言與機(jī)器語(yǔ)言指令具有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，但其程序 (源程序 )計(jì)算機(jī)不能直接理解，必須翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序 (匯編 )。一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能資源共享：如：下載資料、瀏覽新聞、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。綜合信息服務(wù)：遠(yuǎn)程教育、電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換、校園網(wǎng)、 IP電話，電子銀行等。廣域網(wǎng)（ WAN）? 又稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，地理位置上可以跨越很大的距離。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的種類 (按拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) )環(huán)型網(wǎng)： 各結(jié)點(diǎn)通過(guò)通信線路組成閉合環(huán)形。 優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易管。缺點(diǎn)： 易造成通道擁塞，網(wǎng)絡(luò)性能下降 。 集線器 :其作用主要是將信號(hào)再生轉(zhuǎn)發(fā)。 Unix— 美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室研發(fā)，開放式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。TCP是傳輸控制協(xié)議， IP是支持網(wǎng)間互連的協(xié)議。（ 3）文件傳送：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送各種文件，對(duì)方可以接收。 隱患：容易丟失、損壞 數(shù)據(jù)可以輕易地復(fù)制或改動(dòng)，而且不留痕跡。 數(shù)據(jù)傳輸和處理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生輻射。（ 3）審計(jì)與監(jiān)控 審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。 計(jì)算機(jī)病毒是一種人為的特制小程序，具有自我復(fù)制能力，通過(guò)非授權(quán)入侵而隱藏在可執(zhí)行程序和數(shù)據(jù)文件中，影響和破壞計(jì)算機(jī)的正常程序和數(shù)據(jù)安全，具有相當(dāng)大的破壞性。 程序運(yùn)行時(shí)間比平常長(zhǎng)，出現(xiàn)異常情況。 訪問(wèn)設(shè)備時(shí)異常，如打印機(jī)。 不要輕易接收不知曉的文件資料。 注意計(jì)算機(jī)的異常情況。 信息資源，即對(duì)網(wǎng)上發(fā)布的信息進(jìn)行攻擊。 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)。計(jì)算機(jī)黑客及其防范 防范黑客的主要措施 通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束。 建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)。 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合 國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度 規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。會(huì)計(jì)法以及其他會(huì)計(jì)法規(guī) 按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部還先后制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門制度，對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括自動(dòng)沖回憑證等； 輸入操作人員崗位分工情況：包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 會(huì)計(jì)軟件對(duì)憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制： 記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。 正在輸入的記賬憑證有借方科目而無(wú)貸方科目，或有貸方科目而無(wú)借方科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字沖銷法或補(bǔ)充法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào) “” 表示。 應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。 對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。結(jié)賬前會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則： 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。 電算化會(huì)計(jì)可設(shè)立如下崗位：（ 1） 電算主管： 具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會(huì)計(jì)主管兼任。 （ 5） 電算審查： 具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。 也應(yīng)該滿足內(nèi)部牽制制度的要求。配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止會(huì)計(jì)檔案丟失。 會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行自動(dòng)控制： 已通過(guò)審核的憑證不能再由憑證錄入人員進(jìn)行修改； 未通過(guò)審核的憑證不能進(jìn)行記賬 。 各賬簿數(shù)據(jù)來(lái)源于 記賬憑證數(shù)據(jù) ，是 “數(shù)據(jù)搬家 ”，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作一、賬務(wù)處理系統(tǒng)（一）賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)又稱 總賬系統(tǒng) ，是會(huì)計(jì)核算的核心，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算（賬務(wù)系統(tǒng)的重要性）。遵循世界通用的復(fù)式記賬規(guī)則；記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)；部分憑證可以由機(jī)器自動(dòng)生成；計(jì)算機(jī)內(nèi)部賬簿體系有較大的變化；記賬規(guī)則與記賬程序；內(nèi)部控制已部分實(shí)現(xiàn)程序化；可以提供定期或?qū)崟r(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表；查賬比手工系統(tǒng)更為方便。（ 2）憑證處理：憑證錄入、查詢、修改、刪除、匯總、審核、記賬。（三）賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能憑證管理 記賬結(jié)賬 查 詢 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)設(shè)置 打印輸出科目設(shè)置憑證類別賬簿設(shè)置其他設(shè)置初始余額憑證輸入憑證審核自動(dòng)轉(zhuǎn)賬登記賬簿結(jié) 賬其他查詢科目匯總賬簿查詢憑證查詢 記賬憑證打印賬簿科目余額數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)賬務(wù)處理系統(tǒng)基本功能模塊結(jié)構(gòu)圖 賬務(wù)處理系統(tǒng) （ 1）填制憑證 （ 2）憑證審核 （ 3）憑證記賬 賬務(wù)處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證，但這些記賬憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。（二）日常賬務(wù)處理操作（二）日常賬務(wù)處理操作 日常賬務(wù)處理主要是根據(jù)提供的業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬、結(jié)賬等工作。 （ 2）賬套主管：負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改，對(duì)年度賬的管理 (包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)，所選賬套數(shù)據(jù)備份等 )，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。 不同的處理層次一般應(yīng)該分隔。即一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)初始化（ 3）設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：又稱賬套選項(xiàng)，用以規(guī)定如何使用賬務(wù)系統(tǒng)，使賬務(wù)系統(tǒng)的功能與控制適合企業(yè)的實(shí)際需要。 科目編碼規(guī)則：如 42222的形式。設(shè)置記賬本位幣記賬本位幣設(shè)置后不能更改。如： 100 100201等② 科目名稱 一般用漢字或英文字符表示，在命名科目名稱時(shí)只需命名本級(jí)科目名稱，不必帶上級(jí)科目名稱。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)會(huì)計(jì)科目最多可以同時(shí)設(shè)置兩種輔助核算。 (有往來(lái)核算，還要輸入尚未結(jié)清的往來(lái)明細(xì)業(yè)務(wù)記錄 )設(shè)置輔助核算項(xiàng)目 （ 1）設(shè)置部門檔案 （ 2）設(shè)置職員檔案 （ 3）設(shè)置項(xiàng)目檔案 （ 4）設(shè)置客戶和供應(yīng)商檔案系統(tǒng)初始化設(shè)置外幣幣種及匯率 “ 固定匯率 ” 則錄入各月的月初匯率，選 “ 浮動(dòng)匯率 ” 則錄入所選月份的各日匯率。 目前條件下賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。 （ 4）外部系統(tǒng)生成的憑證。 摘要：不允許沒(méi)有摘要的憑證。日常賬務(wù)處理操作 （ 3）輔助數(shù)據(jù)的輸入 輔助核算數(shù)據(jù)： 被設(shè)置為輔助核算的科目輸入后，系統(tǒng)將強(qiáng)制要求操作員輸入相應(yīng)的代碼。 憑證號(hào)：編號(hào)具有連續(xù)性，即不允許出現(xiàn)缺號(hào)、重碼。憑證的查詢與編輯 （ 1）憑證的查詢?nèi)粘Ｙ~務(wù)處理操作日常賬務(wù)處理操作（ 2）憑證的打印日常賬務(wù)處理操作（ 3）憑證的編輯憑證的審核 即審核憑證的合法性，目的是防止作弊。 憑證審核包括：出納簽字和審核憑證兩個(gè)程序。 尚未審核或未通過(guò)審核的錯(cuò)誤憑證，憑證錄入人員可通過(guò)憑證的編輯輸入功能直接進(jìn)行修改。日常賬務(wù)處理操作日常賬務(wù)處理操作 （ 3）憑證審核是指通過(guò)人工核對(duì)手工填制或自動(dòng)生成的憑證，以確保輸入數(shù)據(jù)的正確性。 （ 7）作廢的憑證不能被審核。 ③ 自動(dòng)對(duì)賬 逐個(gè)地匹配兩個(gè)對(duì)賬單文件中的記錄，以找出不能匹配的未達(dá)賬記錄。 （ 2）輔助核算的日常處理 輔助核算信息的記賬處理都是自動(dòng)過(guò)程，無(wú)需做任何人工處理。 轉(zhuǎn)賬有先后次序問(wèn)題。結(jié)賬 期末結(jié)賬（ 1）結(jié)賬的主要任務(wù) 月份：主要是備份數(shù)據(jù)以及設(shè)置某些狀態(tài)參數(shù)。 一般只提供查詢與打印借貸三欄式和外幣日記賬。結(jié)賬（ 3）總分類賬 ① 總賬的格式：傳統(tǒng)三欄式的總賬；科目發(fā)生額與余額表式總賬；數(shù)量金額式總賬 ② 總賬的查詢與打印結(jié)賬 核算項(xiàng)目總賬（ 1）會(huì)計(jì)期間：選擇要查詢的會(huì)計(jì)期間。（ 5）會(huì)計(jì)科目范圍：選擇核算項(xiàng)目總賬輸出的會(huì)計(jì)科目的范圍。表尾： 位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。 單元格式： 主要指單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式，主要是字體、字號(hào)、顏色等。 報(bào)表定義： 包括報(bào)表模塊管理、報(bào)表與單元格 定義、數(shù)據(jù)定義、公式定義等。 其他功能： 如報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理功能等。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能看到報(bào)表的單元公式，也不能修改報(bào)表的定義，但能看到一張完整的報(bào)表，包括報(bào)表框架和具體的數(shù)據(jù)。 引入引出： 指從其他賬套引入一個(gè)報(bào)表文件或?qū)⒈举~套的報(bào)表 文件引出為Excel或其他軟件能處理的文件格式。計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)：通過(guò)計(jì)算產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。 ① 總賬取數(shù)函數(shù)： 函數(shù)名（科目代碼，期間， [年度 ]， [方向 ]， [賬套號(hào) ]， [核算項(xiàng)目 ]，…… ） ACCT（科目代碼，取數(shù)類型，貨幣，年度，期間，賬套號(hào)） 科目代碼 1：科目代碼 2[核算項(xiàng)目 ][$幣種 ][.取數(shù)類型 ] [年度，期間 ]編制會(huì)計(jì)報(bào)表QC—— 期初余額SQC—— 期初數(shù)量余額WQC—— 期初外幣余額QM—— 期末余額SQM—— 期末數(shù)量余額WQM—— 期末外幣余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表FS—— 發(fā)生額SFS—— 數(shù)量發(fā)生額WSFS—— 外幣發(fā)生額LFS—— 累計(jì)發(fā)生額SLFS—— 累計(jì)數(shù)量發(fā)生額WLFS—— 累計(jì)外幣發(fā)生額DFS—— 對(duì)方科目發(fā)生額例如 :QC(1131,月 ,” 借 ”, 年 )表示取應(yīng)收賬款本月期初借方余額 QM(1002,月 ,” 貸 ”, 年 )表示取銀行存款本月期末貸方余額編制會(huì)計(jì)報(bào)表② 表間取數(shù)表間取數(shù)一般要在引用單元之前加上報(bào)表名稱， 基本形式是：表名 !單元 或 表名 !表頁(yè) !單元 例如 :“ 資產(chǎn)負(fù)債表 !C8” ：表示引用資產(chǎn)負(fù)債表的第 8行第 3列單元的值。 ② 用批命令定義： LET D4=FS（ 5101,月 ,” 貸 ”, 年） LET D5=FS（ 5105,月 ,” 借 ”, 年） LET D6=FS（ 5401,月 ,” 借 ”, 年） 報(bào)表審核關(guān)系的定義（ 1）審核公式的設(shè)置 審核關(guān)系表達(dá)式可以是一個(gè)等式，也可以是一個(gè)不等式。（ 3）報(bào)表匯總 一般用于兩種情況： 一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總； 二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總； 備注：表頁(yè)匯總可實(shí)現(xiàn)對(duì)全部或部分表頁(yè)的簡(jiǎn)單匯總。（ 4）母公司匯總數(shù)據(jù)，即使用 “ 數(shù)據(jù)采集 ” 命令，把各子 公司的會(huì)計(jì)報(bào)表追加到母公司報(bào)表文件，通過(guò)匯總 命令形成初步合并報(bào)表工作底稿。 （ 2）通過(guò)設(shè)置往來(lái)輔助核算 通過(guò)設(shè)置客戶、供應(yīng)商、個(gè)人、部門等核算項(xiàng)目。 反映客戶的欠款情況和信譽(yù)程度，客觀地判斷和科學(xué)分析客戶的償債能力和信用，為銷售管理提供決策支持。 轉(zhuǎn)賬處理：主要包括往來(lái)轉(zhuǎn)賬與對(duì)沖處理功能。 統(tǒng)計(jì)分析：賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、壞賬分析等