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正文內(nèi)容

會計電算化電子講義(已修改)

2025-03-04 10:54 本頁面
 

【正文】 《會計電算化》知識結(jié)構(gòu)內(nèi)容第一章 會計電算化概述第二章 會計電算化的工作環(huán)境第三章 會計電算化基本要求第四章 會計核算軟件的操作要求第一章 會計電算化概述第一節(jié) 會計電算化簡介第二節(jié) 會計核算軟件第一節(jié) 會計電算化簡介會計工作的發(fā)展過程:(大事記)? 1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機(jī)計算職工薪金,開創(chuàng)了利用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。? 1979年我國長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,是我國會計電算化發(fā)展過程中的一個里程碑。? 1981年 8月我國第一次提出了 “ 會計電算化 ” 的概念。會計電算化簡介一、會計電算化的概念狹義:指電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義:指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、人才的培養(yǎng)、宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 會計電算化包括:財務(wù)會計電算化、管理會計與財務(wù)管理電算化提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。 二、會計電算化的作用三、我國會計電算化發(fā)展階段(一)模擬手工記賬的探索起步階段(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段(一)模擬手工記賬的探索起步階段 初級(起步)階段 。 20世紀(jì) 80年代, 1981年 8月, “ 會計電算化 ” 概念的提出 。 ,即將電子計算機(jī)作為一種高級的計算工具,用于會計核算,減輕勞動強(qiáng)度。會計數(shù)據(jù)獨立。 12月財政部頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》、次年 7月頒布了《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,確定了商品化會計核算軟件的 評審制度和標(biāo)準(zhǔn) ,初步確定了我國會計電算化 管理框架 ,并對我國商品化會計核算軟件的發(fā)展起到 決定性作用 。(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段(核算)電算化的 豐富發(fā)展階段、擴(kuò)展為全面電算化, 數(shù)據(jù)不再獨立 。企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn) 無縫聯(lián)結(jié) 。 5月,財政部發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我會計電算化事業(yè)的意見》。同年 6月,印發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《 會計核算軟件基本功能規(guī)范 》等一系列規(guī)章制度,并啟動了商品化會計核算軟件的審批工作。 1996年 6月《 會計電算化工作規(guī)范 》,對單位進(jìn)行會計電算化工作提出了具體的要求。(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段(會計電算化的高級階段)(由 “ 核算型 ” 向 “ 管理型 ” 轉(zhuǎn)變),會計電算化逐步完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。出現(xiàn)了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃( ERP)系統(tǒng)。(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段內(nèi)控(分為:內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制)2023年 7月,財政部、證監(jiān)會、國資委、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會,聯(lián)合發(fā)起成立我國 企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會 。2023年 6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會,聯(lián)合發(fā)布了《 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 》,取得了內(nèi)控體系建設(shè)的重大突破和階段性成果。2023年 4月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 1號 —— 組織架構(gòu) 》等 18項應(yīng)用指引、《 企業(yè)內(nèi)部控制評價指引 》和《 企業(yè)內(nèi)部控制審計指引 》。與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理階段 ERP( Enterprise Resource Planning) 企業(yè)資源計劃ERP是將企業(yè)各種資源進(jìn)行整合集成管理,簡單地說,就是將企業(yè)的三大流 —— 物流、資金流和信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。供 應(yīng)市 場采 購 加 工 銷 售 需 求市 場物 流 過 程資 金 流 過 程資金流入 信 息 流 資金流出物料流入 信 息 流 物料流出企業(yè)供應(yīng)鏈財政部 管理全國的會計電算化工作, 地方各級財政部門 管理本地區(qū)的會計電算化工作, 各單位 在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位的具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。 四、會計電算化的管理體制一、會計核算軟件的概念指專門用于會計核算的計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件, 如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等 均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)使用的企業(yè)資源計劃 ERP中,用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊,也屬于會計核算軟件的范疇。 第二節(jié) 會計核算軟件二、會計核算軟件的分類按使用范圍分開發(fā)單位 使用 對 象 特點通用會計核算軟件專業(yè)軟 件公司不同行 業(yè)單位滿 足核算與管理的基本需求,是 發(fā) 展主流( 易學(xué)性較 差,但易使用性 較 強(qiáng) )專用會計核算軟件自行或委托開 發(fā)本 單 位 專門設(shè)計 ,不需要初始化按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會計核算軟件 獨自運行,數(shù)據(jù)不共享多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件軟件( 大中型企業(yè)適用 )可同 時 運行,數(shù)據(jù)共享三、會計核算軟件的基本功能會計數(shù)據(jù)輸入 會計數(shù)據(jù):文字、數(shù)值、定義和計算公式的字母、符號;初始化數(shù)據(jù)輸入、原始憑證和記賬憑證的輸入。會計數(shù)據(jù)處理 分類、計算、匯總;登記會計賬簿、銀行對賬、編制會計報表。會計數(shù)據(jù)輸出 屏幕顯示輸出、打印輸出、存儲介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出。會計數(shù)據(jù)存儲四、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件功能模塊結(jié)構(gòu)示意圖賬務(wù)處理子系統(tǒng)。整個會計核算軟件的核心。通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。工資核算子系統(tǒng)。計算職工工資,自動進(jìn)行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證。 固定資產(chǎn)核算功能模塊。管理固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,自動完成折舊和折舊費用分配。存貨核算子系統(tǒng)。對存貨的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,生成相關(guān)賬表。成本核算子系統(tǒng)。實現(xiàn)各種費用的歸集和分配,自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。 會計核算軟件的功能模塊銷售核算子系統(tǒng)。完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;同時生成各種賬表。應(yīng)收 /應(yīng)付賬款子系統(tǒng)。根據(jù)往來業(yè)務(wù)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記與核銷工作;生成各種賬表。會計報表子系統(tǒng)。由計算機(jī)從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù),自動編制會計報表;包括 對外會計報表、對內(nèi)管理用會計報表 。會計報表的設(shè)計和生成功能能靈活定義報表格式和報表數(shù)據(jù)來源(定義取數(shù)公式)和報表的勾稽關(guān)系,由計算機(jī)自動生成所需的會計報表。財務(wù)分析子系統(tǒng)。對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究。會計核算軟件的功能模塊五、會計核算軟件與手工會計核算的異同會計核算軟件 手工會計核算不同點工具 算 盤 , 計 算器 計 算機(jī)信息載體 紙 磁性介 質(zhì) 材料記賬規(guī)則 (不完全相同)平行登 記 法登 記賬 簿 登 賬 由 電腦 自 動完成處 理流程 類 型 區(qū)分登 記總賬 的方式 不區(qū)分內(nèi)部控制方式 人工控制 軟 件和人工控制相 結(jié) 合;內(nèi)部控制向 綜 合控制 發(fā)展。會 計 機(jī)構(gòu)及人 員分工基本會 計崗 位 基本會 計崗 位;電 算化會 計崗 位相同點目標(biāo)一致;遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度;遵守共同的基本會計理論和會計方法;會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。第二章 會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié) 計算機(jī)一般知識 第二節(jié) 計算機(jī)硬件第三節(jié) 計算機(jī)軟件第四節(jié) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第五節(jié) 計算機(jī)安全第一節(jié) 計算機(jī)一般知識計算機(jī)的發(fā)展世界上第一臺計算機(jī):名字: ENIAC誕生: 1946年 (美國)元件: 電子管原理: “ 存儲程序 ”(馮 諾依曼) 計算機(jī)一種能按程序自動、高速、精確地進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備。計算機(jī)自誕生以來,經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:第一代 —— 電子管計算機(jī)( 19461957年)第二代 —— 晶體管計算機(jī)( 19581964年)第三代 —— 集成電路計算機(jī)( 19651970年)第四代 —— 大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機(jī)( 1971年至今)新一代計算機(jī)(智能化)一、概述( 1) 運算速度快 :運算速度每秒可達(dá)數(shù)萬億次。( 2) 計算精度高 :一般可提供幾十位有效數(shù)字。( 3) 記憶能力強(qiáng) :具有存儲容量大的記憶功能。( 4) 有判斷能力 :具有很強(qiáng)的邏輯判斷能力。( 5) 高度自動化 :在程序控制下自動進(jìn)行各種操作。二、計算機(jī)的特點計算機(jī)可以從不同角度進(jìn)行分類,例如:巨型計算機(jī):又稱超級計算機(jī),巨型機(jī)。價格最貴,功能最強(qiáng),多用于戰(zhàn)略武器、空間技術(shù)、石油勘探、天氣預(yù)報等領(lǐng)域。大型和中型計算機(jī):主要在銀行之類的大型機(jī)構(gòu)中使用。小型計算機(jī):價格較低,使用簡單,適合于廣大中、小型用戶。微型計算機(jī):又稱個人計算機(jī)( PC機(jī))。體積小、重量輕、可靠性高,價格低廉,目前的主流機(jī)。三、計算機(jī)的分類微型計算機(jī)的核心部件是 微處理器 。微型機(jī)的分類:按微機(jī)生產(chǎn)廠家及微機(jī)型號分類: IBMPC 兼容機(jī)、蘋果機(jī)按微機(jī)所用處理器芯片分類: Intel(英特爾)、非 Intel按微處理器芯片位數(shù)分類: 8位、 16位、 32位、 64位(奔騰 Ⅳ )(芯片位數(shù)越多,計算機(jī)存儲、傳送及處理信息的功能越強(qiáng))四、微型計算機(jī)的種類與發(fā)展 微型機(jī)的發(fā)展第一代 第二代 第三代 第四代 第五代開始時間 1971年 1973年 1978年 1985年 1993年字長 4位 8位 16位 32位以上 64位CPU Intel4004和 4040Intel8080 Intel8086和 80286Intel80386和 80486PentiumⅡ 、 Ⅲ 、 Ⅳ微型計算機(jī)的種類與發(fā)展計算機(jī)的速度:( 1)主頻:指計算機(jī)的時鐘頻率,即 CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次 數(shù),是表示計算機(jī)運算速度的主要性能指標(biāo)。 時鐘頻率越高, 計算機(jī)的運算速度越快。( 2)運算速度:指計算機(jī)每秒執(zhí)行的指令數(shù)。( 3)存取速度: 指存儲器完成一次讀 或 寫操作所需的時間。計算機(jī)的字長: 計算機(jī)一次能直接處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。 字長越長,計算機(jī)的運算速度和效率就越高。存儲容量:指計算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息量。 以字節(jié) (B)為基本單位, 1KB=1024B、 1MB=1024KB、 1GB=1024MB。 五、計算機(jī)的性能指標(biāo) (重點)電子計算機(jī)的用途非常廣泛,主要應(yīng)用領(lǐng)域有:信息處理:又稱數(shù)據(jù)處理,用于人事管理、人口統(tǒng)計、倉庫管理、銀行業(yè)務(wù)、文獻(xiàn)檢索、預(yù)訂機(jī)票等 (會計電算化 )。科學(xué)計算:又稱數(shù)值計算,用于航天、軍事、氣象、橋梁設(shè)計等領(lǐng)域的計算。過程控制:又稱實時控制,用于工業(yè)、交通運輸?shù)淖詣涌刂?,對?dǎo)彈、人造衛(wèi)星、飛機(jī)的跟蹤與控制等。計算機(jī)通信:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),用于網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等。人工智能 (AI):用于醫(yī)療診斷、文字翻譯、密碼分析、智能機(jī)器人等。六、計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域第二節(jié) 計算機(jī)硬件微型計算機(jī)系統(tǒng)包括 硬件系統(tǒng) 和 軟件系統(tǒng) 。如圖 :計算機(jī)系統(tǒng) 硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)主機(jī)外部設(shè)備中央處理器內(nèi)部存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備外部存儲器運算器控制器只讀存儲器 (ROM)讀寫存儲器 (RAM)應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件計算機(jī)硬件硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。馮 諾依曼結(jié)構(gòu)計算機(jī)的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。CPU(中央處理器)一、中央處理器簡稱 CPU,主要由運算器和控制器組成,計算機(jī)的核心部分。運算器:是 CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件。控制器:是整個計算機(jī)的神經(jīng)中樞,它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令,并對指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號,去控制計算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。 CPU品質(zhì)的高低直接決定了一個計算機(jī)系統(tǒng)的檔次。 CPU可以同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)是其最重要的一個品質(zhì)。 16位機(jī)和 32位機(jī)就是 CPU可以同時處理 16位、 32位的二進(jìn)制數(shù)據(jù),目前 64位的 CPU正在成為主流。 存儲
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