【正文】 務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明五、采購(gòu)組織管理模式n專人負(fù)責(zé)制；n集中采購(gòu)，統(tǒng)一配送；n采、分、退一條籠；鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 18北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明 第二部分 教輔備貨原則赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、教輔圖書(shū)庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題 167。 所謂訂購(gòu)點(diǎn)，是指當(dāng)存量降至某一數(shù)量 時(shí)，應(yīng)即刻請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充的時(shí)點(diǎn)或界限。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 21北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、教輔圖書(shū)庫(kù)存控制的關(guān)鍵問(wèn)題教輔訂購(gòu)量的問(wèn)題167。 勤進(jìn)快銷原則；167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 24北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、教輔采購(gòu)備貨的作用167。 是科學(xué)控制庫(kù)存的開(kāi)端；167。167。 地域性。教輔圖書(shū)市場(chǎng)分為高中段、初中段、小學(xué)段、學(xué)前段不同層次。目前市場(chǎng)不同的教輔圖書(shū)品種高達(dá)上萬(wàn)個(gè)品種。 租型采購(gòu)；167。 傳真采購(gòu)（多數(shù)后期補(bǔ)貨采用）；167。 采購(gòu)備貨的實(shí)施。? 采購(gòu)人員監(jiān)控；? 采購(gòu)流程監(jiān)控；? 采購(gòu)結(jié)算監(jiān)控；? 采購(gòu)信息的收集和使用；? 教輔庫(kù)存控制。 與出版商協(xié)商，發(fā)出采購(gòu)訂單；167。 教輔退貨與考評(píng)。 沒(méi)有一種庫(kù)存管理方法可以適應(yīng)所有品種。 需求的確定性分析；167。 需求的成本水平；167。為了保證采購(gòu)圖書(shū)適銷對(duì)路，采購(gòu)員必須根據(jù)渠道與學(xué)生需求，制定產(chǎn)品組合，編制產(chǎn)品目錄表，確定重點(diǎn)采購(gòu)圖書(shū)、輔助采購(gòu)圖書(shū)、關(guān)聯(lián)采購(gòu)圖書(shū)的比重，通常三者的比例大致為 70%、 20%、 10%。167。167。二是領(lǐng)先策略。決定采購(gòu)量或采購(gòu)時(shí)間的因素包括采購(gòu)周期、日均銷量、安全存量、采購(gòu)批次及批量、銷售時(shí)段等因素。167。 選擇預(yù)測(cè)方法。新財(cái)年 5月份，公司應(yīng)召開(kāi)年度營(yíng)銷會(huì)議，采購(gòu)與銷售聯(lián)合召開(kāi)營(yíng)銷分析會(huì)，會(huì)議由總經(jīng)理主持。 鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 41北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、影響采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)測(cè)因素 教輔市場(chǎng)需求預(yù)測(cè) 采購(gòu)人員須了解教輔圖書(shū)市場(chǎng)特性，貼近市場(chǎng)才能有效控制采購(gòu)，采銷對(duì)路，現(xiàn)將教輔圖書(shū)采購(gòu)預(yù)測(cè)要求列示如下：167。而對(duì)教輔圖書(shū)購(gòu)買，學(xué)校教師取決定性的因素。教輔圖書(shū)的消費(fèi)者主要是學(xué)生，學(xué)生基數(shù)越大，對(duì)教輔需求市場(chǎng)總量越大。我國(guó)是應(yīng)試教育國(guó)家，目前由于受就業(yè)壓力大的影響，學(xué)生對(duì)于教輔圖書(shū)需求增大，一般在城鎮(zhèn)家庭的學(xué)生，通常都是兩套教輔資料以上，尤其是江浙、廣東、山東等地區(qū)，學(xué)生購(gòu)買力非常強(qiáng)。以及可控因素，如公司財(cái)務(wù)狀況、銷售能力、人力資源、公司聲譽(yù)、出版商的選擇等。業(yè)務(wù)人員素質(zhì)與工作效率鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 43北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明四、采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)167。167。167。167。167。從而確定本學(xué)期的重點(diǎn)客戶重點(diǎn)品種、淘汰品種等采購(gòu)政策及措施。167。? 確定爭(zhēng)取的出版商及品種。 新渠道的采購(gòu)計(jì)劃? 根據(jù)新渠道拓展計(jì)劃來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃；? 確定需要進(jìn)貨的規(guī)模及品種；? 確定供貨單位及資金預(yù)算；? 制訂實(shí)施細(xì)則及進(jìn)度安排；167。? 擬定新進(jìn)品種具體實(shí)施方案以上計(jì)劃須以書(shū)面形式制訂上報(bào)。 后期補(bǔ)貨量 =預(yù)計(jì)剩余銷售時(shí)段 日均銷量 現(xiàn)有庫(kù)存量167。? 春季： 12月 1日至 1月 25日， 4~6天。 定期采購(gòu)方式控制，是以定期檢查盤點(diǎn)和固定訂購(gòu)周期為基礎(chǔ)的一種庫(kù)存控制方法。 定量采購(gòu)控制法每次在訂貨之前都要詳細(xì)檢查和抽查庫(kù)存，能及時(shí)了解圖書(shū)庫(kù)存動(dòng)態(tài)。? 每個(gè)月每周編制本月要貨計(jì)劃，但是每次訂購(gòu)教輔數(shù)量則變動(dòng)。 批對(duì)批法? 發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 50北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明五、教輔圖書(shū)備貨組合教輔圖書(shū)組合按學(xué)年段可劃分為： 高中段、初中段、小學(xué)段。167。 小學(xué)段。 應(yīng)試類。此類教輔圖書(shū)同樣是公司主力教輔圖書(shū)，采購(gòu)部必須全力爭(zhēng)取的產(chǎn)品，其直接決定公司對(duì)市場(chǎng)影響力和公司利潤(rùn)與銷量 。167。 與公司銷售定位無(wú)關(guān)的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書(shū)，選題策劃缺乏新意的教輔圖書(shū)，抄襲現(xiàn)象較為嚴(yán)重。167。 付款條件苛刻的盡量不選，與公司合作期限不長(zhǎng)，產(chǎn)品在市場(chǎng)反映不強(qiáng)，而付款條件又苛刻的出版商。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 53北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明六、重點(diǎn)出版商管理重占點(diǎn)出版商的界定167。 銷量適中，經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)高的出版商。 主動(dòng)將產(chǎn)品送學(xué)校，供老師選擇和征訂。 應(yīng)作售前預(yù)測(cè)。 廣告宣傳品及時(shí)按要求張貼或懸掛。 庫(kù)存率。鋪貨不及時(shí)，導(dǎo)致教輔庫(kù)存積壓與銷售份額低。 回款率 = 實(shí)際回款額 247。 對(duì)訂單填報(bào)信息質(zhì)量負(fù)責(zé)。 對(duì)采購(gòu)進(jìn)貨單錄入準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對(duì)采購(gòu)票據(jù)傳遞及時(shí)性負(fù)責(zé)。 對(duì)采購(gòu)結(jié)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對(duì)出版商來(lái)貨驗(yàn)收準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，此款與采購(gòu)是 1： 1責(zé)任。 對(duì)圖書(shū)運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。 對(duì)圖書(shū)驗(yàn)收及時(shí)性負(fù)責(zé)。 統(tǒng)一審核結(jié)算。 采購(gòu)費(fèi)用分開(kāi)控制。 “一到底 ”就是負(fù)責(zé)到底，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底，從采購(gòu)訂單、采購(gòu)驗(yàn)收、圖書(shū)分發(fā)到圖書(shū)退貨與結(jié)算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。 一點(diǎn)：點(diǎn)是指圖書(shū)驗(yàn)收關(guān)鍵，來(lái)貨數(shù)量是否與隨貨清單一致，及是否與公司報(bào)訂品項(xiàng)一致。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 64北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、采購(gòu)備貨管理制度教輔驗(yàn)收方法167。 質(zhì)量驗(yàn)收。 包裝驗(yàn)收的目的是為了保證圖書(shū)在運(yùn)行途中的安全。 采購(gòu)員在第一時(shí)間內(nèi)通知物流部到貨信息，準(zhǔn)備接貨。 收發(fā)員清點(diǎn)來(lái)貨件數(shù)，并由倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在貨運(yùn)公司貨運(yùn)單上對(duì)來(lái)貨總件數(shù)進(jìn)行簽收，如有件數(shù)有差錯(cuò)應(yīng)在貨運(yùn)單上注明。167。167。167。167。此步需特別關(guān)注的是，儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)和倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員在接貨時(shí)，與運(yùn)輸公司簽收時(shí)，只對(duì)收貨件數(shù)進(jìn)行簽收，不得對(duì)發(fā)貨明細(xì)簽收，避免與出版商的糾紛。 收發(fā)員開(kāi)包核對(duì)來(lái)貨細(xì)數(shù)，并手工填寫(xiě)收貨清單，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后，將手工收貨清單移交倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員。 如有差錯(cuò)，倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員則手式填寫(xiě)《收貨差錯(cuò)單》，經(jīng)采購(gòu)員簽字確認(rèn)后，傳真出版商進(jìn)行確認(rèn)，采購(gòu)員憑《收貨差錯(cuò)單》、手工收貨清單及出版商發(fā)貨清單傳真件通過(guò)計(jì)算機(jī)錄進(jìn)貨單，并打印一式二聯(lián)，倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員一聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。 采購(gòu)員將《收貨差錯(cuò)單》、進(jìn)貨單、出版商發(fā)貨清單、手式收貨清單一同遞報(bào)財(cái)務(wù)部。 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū)；保管要做到 “三清 ”，“二齊 ”， “三號(hào)定位 ”擺放。167。倉(cāng)庫(kù)圖書(shū)如有毀損、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物流經(jīng)理，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 68北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明 第六部分 教輔備貨預(yù)測(cè)赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、首期如何備貨？教輔圖書(shū)銷售結(jié)構(gòu)167。 多數(shù)教輔分銷商的采購(gòu)備貨按上一個(gè)財(cái)年同季銷售的 70%作為首期采購(gòu)的比例。 過(guò)去三年的歷史數(shù)據(jù) ，通過(guò)三年銷售或發(fā)貨趨勢(shì)分析，找出備貨的規(guī)律性；167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 72北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、首期如何備貨？首期要貨（產(chǎn)品上市前要貨）167。 合理的儲(chǔ)量，可以快速鋪貨，提升銷量（指強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)品）。 銷售期短；167。 備貨勤進(jìn)、快出。 定量采購(gòu)控制法每次在訂貨之前都要 詳細(xì)檢查和抽查庫(kù)存 ，能及時(shí)了解圖書(shū)庫(kù)存動(dòng)態(tài)。 其中：訂購(gòu)周期 =出版商造貨天數(shù) +在途運(yùn)輸天數(shù) +銷售整理天數(shù) =3天 +2天 +1天 =6天167。167。時(shí)到達(dá)）。 日平均量 =8月份發(fā)貨總額 247。 本模型適應(yīng)于有批銷史的產(chǎn)品。 受銷售季節(jié)的影響，后期報(bào)訂往往是形成庫(kù)存積壓的關(guān)鍵點(diǎn)；167。 每批可補(bǔ)貨量 =后期補(bǔ)總量 現(xiàn)有庫(kù)存 后期已補(bǔ)訂數(shù)167。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 87北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明一、退、調(diào)貨計(jì)劃的制定 退、調(diào)貨時(shí)間的界定 按到書(shū)業(yè)的慣例，教輔圖書(shū)退、調(diào)貨期分為秋季和春季，秋季退貨期一般在每年的11月上旬之前完成，春季一般在每年 4月上旬之前完成。 根據(jù)圖書(shū)體例來(lái)確定退、調(diào)貨時(shí)間。 退貨費(fèi)用。書(shū)業(yè)特性，調(diào)貨費(fèi)用一般按調(diào)出總碼洋比例，出版商給予補(bǔ)助。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 89北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明二、退、調(diào)貨要求根據(jù)出版商的要求進(jìn)行調(diào)退貨：對(duì)出版商平時(shí)要求調(diào)退貨，必須積極配合。167。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 90北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明三、退、調(diào)貨過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題 所退貨物必須與原出版商相吻合。對(duì)于重點(diǎn)出版商或重點(diǎn)產(chǎn)品，如退貨量較大應(yīng)分析平衡出版商可接受程度，避免應(yīng)退貨處理不當(dāng)，導(dǎo)致出版商在新財(cái)年取銷公司代理商資格。 根據(jù)該書(shū)在當(dāng)?shù)氐匿N售情況確定是否調(diào)貨。 總經(jīng)理審批退貨計(jì)劃。167。167。167。167。167。167。167。鄭州天星教育市場(chǎng)部赤誠(chéng)獻(xiàn)皓月 丹心育英杰2023/4/2 94北京誠(chéng)明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務(wù)書(shū)業(yè)承襲文明結(jié)束語(yǔ)目前書(shū)業(yè)庫(kù)存現(xiàn)狀167。 倉(cāng)庫(kù)越來(lái)越不夠用；167。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023雨中黃葉 樹(shù) ，燈下白 頭 人。 四月 21四月 2122:03:1122:03:11April 02, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國(guó) 見(jiàn) 青山。 10:03:11 下午 10:03 下午 22:03:11四月 21沒(méi)有失 敗 ，只有 暫時(shí) 停止成功！。 22:03:1122:03:1122:03Friday, April 02, 20231不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 2023/4/2 22:03:1122:03:1102 April 20231空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 四月 2122:03:1122:03Apr2102Apr211越是無(wú)能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 02 四月 202310:03:11 下午 22:03:11四月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過(guò) 于