【正文】 務書業(yè)承襲文明五、采購組織管理模式n專人負責制；n集中采購，統(tǒng)一配送；n采、分、退一條籠；鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 18北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明 第二部分 教輔備貨原則赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題 167。 所謂訂購點，是指當存量降至某一數(shù)量 時，應即刻請購補充的時點或界限。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 21北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、教輔圖書庫存控制的關(guān)鍵問題教輔訂購量的問題167。 勤進快銷原則；167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 24北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明三、教輔采購備貨的作用167。 是科學控制庫存的開端；167。167。 地域性。教輔圖書市場分為高中段、初中段、小學段、學前段不同層次。目前市場不同的教輔圖書品種高達上萬個品種。 租型采購；167。 傳真采購（多數(shù)后期補貨采用）；167。 采購備貨的實施。? 采購人員監(jiān)控；? 采購流程監(jiān)控；? 采購結(jié)算監(jiān)控；? 采購信息的收集和使用；? 教輔庫存控制。 與出版商協(xié)商，發(fā)出采購訂單；167。 教輔退貨與考評。 沒有一種庫存管理方法可以適應所有品種。 需求的確定性分析；167。 需求的成本水平；167。為了保證采購圖書適銷對路，采購員必須根據(jù)渠道與學生需求，制定產(chǎn)品組合，編制產(chǎn)品目錄表，確定重點采購圖書、輔助采購圖書、關(guān)聯(lián)采購圖書的比重，通常三者的比例大致為 70%、 20%、 10%。167。167。二是領(lǐng)先策略。決定采購量或采購時間的因素包括采購周期、日均銷量、安全存量、采購批次及批量、銷售時段等因素。167。 選擇預測方法。新財年 5月份，公司應召開年度營銷會議，采購與銷售聯(lián)合召開營銷分析會，會議由總經(jīng)理主持。 鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 41北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明三、影響采購計劃與預測因素 教輔市場需求預測 采購人員須了解教輔圖書市場特性，貼近市場才能有效控制采購，采銷對路，現(xiàn)將教輔圖書采購預測要求列示如下：167。而對教輔圖書購買，學校教師取決定性的因素。教輔圖書的消費者主要是學生，學生基數(shù)越大，對教輔需求市場總量越大。我國是應試教育國家，目前由于受就業(yè)壓力大的影響，學生對于教輔圖書需求增大，一般在城鎮(zhèn)家庭的學生，通常都是兩套教輔資料以上，尤其是江浙、廣東、山東等地區(qū)，學生購買力非常強。以及可控因素，如公司財務狀況、銷售能力、人力資源、公司聲譽、出版商的選擇等。業(yè)務人員素質(zhì)與工作效率鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 43北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明四、采購計劃的編制采購計劃的關(guān)鍵點167。167。167。167。167。從而確定本學期的重點客戶重點品種、淘汰品種等采購政策及措施。167。? 確定爭取的出版商及品種。 新渠道的采購計劃? 根據(jù)新渠道拓展計劃來制訂采購計劃；? 確定需要進貨的規(guī)模及品種；? 確定供貨單位及資金預算；? 制訂實施細則及進度安排；167。? 擬定新進品種具體實施方案以上計劃須以書面形式制訂上報。 后期補貨量 =預計剩余銷售時段 日均銷量 現(xiàn)有庫存量167。? 春季： 12月 1日至 1月 25日， 4~6天。 定期采購方式控制，是以定期檢查盤點和固定訂購周期為基礎(chǔ)的一種庫存控制方法。 定量采購控制法每次在訂貨之前都要詳細檢查和抽查庫存，能及時了解圖書庫存動態(tài)。? 每個月每周編制本月要貨計劃，但是每次訂購教輔數(shù)量則變動。 批對批法? 發(fā)出的訂單數(shù)量與每一期凈需求數(shù)量相同。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 50北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明五、教輔圖書備貨組合教輔圖書組合按學年段可劃分為： 高中段、初中段、小學段。167。 小學段。 應試類。此類教輔圖書同樣是公司主力教輔圖書，采購部必須全力爭取的產(chǎn)品，其直接決定公司對市場影響力和公司利潤與銷量 。167。 與公司銷售定位無關(guān)的。比如業(yè)內(nèi)一些東拼西湊的教輔圖書，選題策劃缺乏新意的教輔圖書，抄襲現(xiàn)象較為嚴重。167。 付款條件苛刻的盡量不選，與公司合作期限不長，產(chǎn)品在市場反映不強，而付款條件又苛刻的出版商。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 53北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明六、重點出版商管理重占點出版商的界定167。 銷量適中，經(jīng)營利潤高的出版商。 主動將產(chǎn)品送學校，供老師選擇和征訂。 應作售前預測。 廣告宣傳品及時按要求張貼或懸掛。 庫存率。鋪貨不及時，導致教輔庫存積壓與銷售份額低。 回款率 = 實際回款額 247。 對訂單填報信息質(zhì)量負責。 對采購進貨單錄入準確性負責。 對采購票據(jù)傳遞及時性負責。 對采購結(jié)算準確性負責。 對出版商來貨驗收準確性負責，此款與采購是 1： 1責任。 對圖書運輸安全負責。 對圖書驗收及時性負責。 統(tǒng)一審核結(jié)算。 采購費用分開控制。 “一到底 ”就是負責到底，誰采購誰負責到底，從采購訂單、采購驗收、圖書分發(fā)到圖書退貨與結(jié)算都記錄在案并經(jīng)得起檢查。 一點：點是指圖書驗收關(guān)鍵，來貨數(shù)量是否與隨貨清單一致，及是否與公司報訂品項一致。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 64北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明三、采購備貨管理制度教輔驗收方法167。 質(zhì)量驗收。 包裝驗收的目的是為了保證圖書在運行途中的安全。 采購員在第一時間內(nèi)通知物流部到貨信息，準備接貨。 收發(fā)員清點來貨件數(shù)，并由倉儲統(tǒng)計員在貨運公司貨運單上對來貨總件數(shù)進行簽收，如有件數(shù)有差錯應在貨運單上注明。167。167。167。167。此步需特別關(guān)注的是，儲運司機和倉儲統(tǒng)計員在接貨時，與運輸公司簽收時，只對收貨件數(shù)進行簽收，不得對發(fā)貨明細簽收，避免與出版商的糾紛。 收發(fā)員開包核對來貨細數(shù)，并手工填寫收貨清單，經(jīng)倉儲統(tǒng)計員簽字確認后，將手工收貨清單移交倉儲統(tǒng)計員。 如有差錯，倉儲統(tǒng)計員則手式填寫《收貨差錯單》，經(jīng)采購員簽字確認后，傳真出版商進行確認，采購員憑《收貨差錯單》、手工收貨清單及出版商發(fā)貨清單傳真件通過計算機錄進貨單，并打印一式二聯(lián)，倉儲統(tǒng)計員一聯(lián)、財務記賬一聯(lián)。 采購員將《收貨差錯單》、進貨單、出版商發(fā)貨清單、手式收貨清單一同遞報財務部。 根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到 “三清 ”，“二齊 ”， “三號定位 ”擺放。167。倉庫圖書如有毀損、報廢、盤盈、盤虧等，倉儲統(tǒng)計員應及時報告物流經(jīng)理，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 68北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明 第六部分 教輔備貨預測赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、首期如何備貨？教輔圖書銷售結(jié)構(gòu)167。 多數(shù)教輔分銷商的采購備貨按上一個財年同季銷售的 70%作為首期采購的比例。 過去三年的歷史數(shù)據(jù) ，通過三年銷售或發(fā)貨趨勢分析，找出備貨的規(guī)律性；167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 72北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、首期如何備貨？首期要貨（產(chǎn)品上市前要貨）167。 合理的儲量，可以快速鋪貨，提升銷量（指強勢產(chǎn)品）。 銷售期短；167。 備貨勤進、快出。 定量采購控制法每次在訂貨之前都要 詳細檢查和抽查庫存 ，能及時了解圖書庫存動態(tài)。 其中：訂購周期 =出版商造貨天數(shù) +在途運輸天數(shù) +銷售整理天數(shù) =3天 +2天 +1天 =6天167。167。時到達）。 日平均量 =8月份發(fā)貨總額 247。 本模型適應于有批銷史的產(chǎn)品。 受銷售季節(jié)的影響，后期報訂往往是形成庫存積壓的關(guān)鍵點；167。 每批可補貨量 =后期補總量 現(xiàn)有庫存 后期已補訂數(shù)167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 87北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明一、退、調(diào)貨計劃的制定 退、調(diào)貨時間的界定 按到書業(yè)的慣例，教輔圖書退、調(diào)貨期分為秋季和春季，秋季退貨期一般在每年的11月上旬之前完成，春季一般在每年 4月上旬之前完成。 根據(jù)圖書體例來確定退、調(diào)貨時間。 退貨費用。書業(yè)特性，調(diào)貨費用一般按調(diào)出總碼洋比例，出版商給予補助。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 89北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明二、退、調(diào)貨要求根據(jù)出版商的要求進行調(diào)退貨：對出版商平時要求調(diào)退貨，必須積極配合。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 90北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明三、退、調(diào)貨過程中應注意的問題 所退貨物必須與原出版商相吻合。對于重點出版商或重點產(chǎn)品，如退貨量較大應分析平衡出版商可接受程度，避免應退貨處理不當，導致出版商在新財年取銷公司代理商資格。 根據(jù)該書在當?shù)氐匿N售情況確定是否調(diào)貨。 總經(jīng)理審批退貨計劃。167。167。167。167。167。167。167。鄭州天星教育市場部赤誠獻皓月 丹心育英杰2023/4/2 94北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司KINGVIEW　　服務書業(yè)承襲文明結(jié)束語目前書業(yè)庫存現(xiàn)狀167。 倉庫越來越不夠用；167。 四月 21四月 21Friday, April 02, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 四月 21四月 2122:03:1122:03:11April 02, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。 10:03:11 下午 10:03 下午 22:03:11四月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 22:03:1122:03:1122:03Friday, April 02, 20231不知香 積 寺，數(shù)里入云峰。 2023/4/2 22:03:1122:03:1102 April 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 四月 2122:03:1122:03Apr2102Apr211越是無能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 02 四月 202310:03:11 下午 22:03:11四月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于