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如何做好項(xiàng)目組織管理工作-預(yù)覽頁

2024-12-18 15:55 上一頁面

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【正文】 有當(dāng)主管能動(dòng)性發(fā)揮出來時(shí)才能取得 最佳效果。簡(jiǎn)單地說,就是指對(duì)工作如何進(jìn)行分工,分組和協(xié)調(diào)合作,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是對(duì)這種活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程,目的是提高組織活動(dòng)的效能。通過重復(fù)性的工作使員工的技能得到提高,從而提高組織的運(yùn)行效率;在組織機(jī)構(gòu)中要強(qiáng)調(diào)協(xié)作統(tǒng)一,就是明確職責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門 .之間和各部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。由于命令要求統(tǒng)計(jì)表性,也就是說,一個(gè)應(yīng)該只對(duì)一個(gè)主管負(fù)責(zé)。 在任何組織中,在不存在絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)。 正規(guī)化是指組織中的工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的程度。一般來說,工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要遵循以下原則。人員配置要從嚴(yán)控制二三線人員,力求一專多能,一人多職。 工程建設(shè)項(xiàng)目的單間性,階段 性,露天性和流動(dòng)性是工程項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的主要特點(diǎn),必 然帶來生產(chǎn)對(duì)象數(shù)量,質(zhì)量和地點(diǎn)的變化,帶來資源配置的品種和數(shù)量變化。高效率的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是項(xiàng)目管理成功的組織保證。 ④ 要合理分工和密切協(xié)作。 常用基本組織結(jié)構(gòu)模式 目組織 直線式是早期采用的一種項(xiàng)目管理形式,來自于軍事組織系統(tǒng),其特點(diǎn)是權(quán)利系統(tǒng)自上而下形成直線控制,權(quán)責(zé)分明,如圖 2 圖所示 圖 2 直線 式項(xiàng)目組織形式示意圖 直線 式組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) :最簡(jiǎn)單和最基礎(chǔ)的組織形式 , 它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),呈金字塔結(jié)構(gòu)。 ③ 主管人員在其管轄范圍內(nèi),擁有絕對(duì)的職權(quán)或完全職權(quán)。 最大的優(yōu)點(diǎn):改進(jìn)了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的控制 。 根據(jù)企業(yè)目標(biāo)確定的所需員 工條件,通過規(guī)劃、招聘、考試、測(cè)評(píng)、選拔、獲取企業(yè)所需人員。 人力資源規(guī)劃:是將企業(yè)對(duì)人員數(shù)量和質(zhì)量的需求與人力資源的有效 供給相協(xié)調(diào)。 使用:經(jīng)過上崗培訓(xùn),給合格的人安排工作。 a.報(bào)酬:制定公平合理的工資制度。 評(píng)價(jià)職能包括工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、滿意度調(diào)查等。 b.職業(yè)發(fā)展管理:幫助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,使個(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相協(xié)調(diào),滿足個(gè)人成長(zhǎng) 的需要。項(xiàng)目溝通管理確保通過正式的結(jié)構(gòu)和步驟,及時(shí)和適當(dāng)?shù)貙?duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集,分發(fā),儲(chǔ)存和處理,并對(duì)非正式的溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的 控制,以利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 近外層和遠(yuǎn)外層的主要區(qū)別是,工程項(xiàng)目與近外層關(guān)聯(lián)單位一般有合同關(guān)系,包括直接的和間接的合同關(guān)系,如與業(yè)主,監(jiān)理人,設(shè)計(jì)單位,供貨商,分包商和保險(xiǎn)人等的關(guān)系;和遠(yuǎn)外層關(guān)聯(lián)單位一般沒有 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 合同關(guān)系,但卻有著法律,法規(guī)和社會(huì)公德等約束的關(guān)系,如與政府,項(xiàng)目周邊居民社區(qū)組織,環(huán)保,交通,環(huán)衛(wèi),綠化,文物,消防和公安等單位的關(guān)系。要用人所長(zhǎng),責(zé)任分明,實(shí)事求是地對(duì)待每個(gè)人的效績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。 項(xiàng)目近外層協(xié)調(diào) 要做好近外層協(xié)調(diào)工作,必須需做好以下四個(gè)方面的工作 : ① 首先要理解項(xiàng)目總目標(biāo) 。 項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包單位之間的溝通與協(xié)調(diào),發(fā)包單位是項(xiàng)目的投資者,一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段順利運(yùn)作,項(xiàng)目經(jīng)理部首先必須獲得發(fā)包單位的支持。 項(xiàng)目經(jīng)理部與項(xiàng)目監(jiān)理部之間的溝通與協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理部提供有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、其他施工資料、工程事故處理報(bào)告等,應(yīng)按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》的規(guī)定和施上合同以及圖紙的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中若發(fā)現(xiàn)問題,項(xiàng)目部要及時(shí)通過監(jiān)理部和設(shè)計(jì)單位溝通,爭(zhēng)取及時(shí)解決,避免給發(fā)包人帶來不必要的損失。所以項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好對(duì)分包單位的工作的監(jiān)管和協(xié)調(diào)工作。例如,項(xiàng)目部應(yīng)該要求作業(yè)隊(duì)伍到建設(shè)行政主管部門辦理分包隊(duì)伍施工許可證;到勞動(dòng)管理部門辦理勞務(wù)人員就業(yè)證,辦理企業(yè)安全資格認(rèn)證、安全施工許可證、項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)資格證等手續(xù);做好遠(yuǎn)外層的協(xié)調(diào),爭(zhēng)取到相關(guān)部門和社會(huì)團(tuán)體組織的理解和支持,對(duì)于順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是必須的。施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化應(yīng)充分考慮全局,抓住主要的矛盾,預(yù)見薄弱環(huán)節(jié),實(shí)事求是地做好施工全過程的合理安排。一個(gè)項(xiàng)目的總目標(biāo)往往要分為多個(gè)分目標(biāo),質(zhì)量控制目標(biāo)和成本控制目標(biāo)等等。 ( 4)實(shí)施監(jiān)督 目標(biāo)分解并落實(shí)到人后,就應(yīng)制定具體的措施,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 工程項(xiàng)目經(jīng)理通過審核有關(guān)技術(shù)文件,報(bào)告和直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查等方法來實(shí)施施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制,因而對(duì)技術(shù)資質(zhì)證明文件,開工、施工方案、施工組織設(shè)計(jì),器材質(zhì)量檢驗(yàn)的報(bào)告,工序質(zhì)量動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和控制圖表,工程質(zhì)量檢查,問題的處理報(bào)告,是項(xiàng) 目經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面控制的重要手段。江澤民主席說過: “ 提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展第二步奮斗目標(biāo)的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略 ??” 。 ( 2)方法控制,項(xiàng)目經(jīng)理要懂得制定施工方案,做出施工組織設(shè)計(jì),采取的施工技術(shù)措施,還應(yīng)切合實(shí)際,解決施工難題,加速進(jìn)度、降低成本、提高效益、確保質(zhì)量。在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,有各種不同的人員,他們具有 不同的背景,有著不同的特長(zhǎng),也具有不同的性格特征。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 對(duì)于這種臨時(shí)組建的復(fù)雜型團(tuán)隊(duì)管理,夏瑞利覺得 ,首先必須淡化人格特質(zhì)的影響。上海大眾集團(tuán),安排的工作計(jì)劃一個(gè)星期以后都沒有完成,所以,好的辦法就是 “ 日清日畢 ” ,更具成果地推進(jìn)計(jì)劃。 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同,企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業(yè),合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式,因?yàn)槠洳块T分工不同,業(yè)務(wù)不同。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)全過程的最后一道程序,是對(duì)工程質(zhì)量實(shí)行控制的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 驗(yàn)收的主要內(nèi)容是:第一,工程是否符合規(guī)定的建設(shè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三,承包人是否有建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)書。例如,按照國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門的規(guī)定,城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收,還應(yīng)做到住宅及公共配套設(shè)施、市政公用基礎(chǔ)設(shè)施等單項(xiàng)工程全部驗(yàn)收合格,驗(yàn)收資料齊全;各類建筑物的平面位置、立面造型、裝飾色調(diào)等符合批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求;施工工具、暫設(shè)工程、建筑殘土、剩余構(gòu)件全部拆除運(yùn)走,達(dá)到場(chǎng)清地平;有綠化要求的是否已按綠化 設(shè)計(jì)全部完成,達(dá)到樹活草青等。發(fā)包人不能按照合同約定的日期對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)從合同約定的期限的最后一天的次日起承擔(dān)工程的保管費(fèi)用。承包人在收到工程款后將竣工工程交付發(fā)包人,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)接收該工程。如果發(fā)包人在竣工驗(yàn)收前,擅自使用工程,發(fā)生質(zhì)量問題的,由發(fā)包人自行負(fù)責(zé) 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 3 結(jié)論 組織具有綜合效應(yīng),這種綜合效應(yīng)是組織中的成員共同作用的結(jié)果。從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 參考文獻(xiàn) ( 1) .劉充延 . 建設(shè)工程造價(jià)管理( M) 天津:機(jī)械工業(yè)出版社, 2020 ( 2) .梁世連 . 工程項(xiàng)目管理 . 北京:中國(guó)建材工業(yè)出版社, 2020 ( 3) .朱宏亮 . 建設(shè)法規(guī) . 武漢:武漢理工大學(xué)出版社 , 2020 ( 4) .姚玉玲 . 公路工程施工組織設(shè)計(jì) . 北京:人民交通出版社 , 2020 ( 5) .孫彤 . 組織行為學(xué) . 北京 .高等教育出版社 , 202
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