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如何做好項目組織管理工作-wenkub

2022-11-27 15:55:30 本頁面
 

【正文】 職能主 Functional Manager 職能主 Functional Manager 項目協(xié)調(diào) 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 矩陣式是現(xiàn)代大型工程管理中廣泛采用的一種組織形式,它把職能原則和項目對象原則結(jié)合起來建立工程項目管理組織結(jié)構(gòu),使其既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又能發(fā)揮項目組織橫向優(yōu)勢 。直線 式組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一 : ① 組織中每一位主管人員對其直接下屬擁有直接職權(quán) 。 ⑥ 紀(jì)律和秩序。 ② 有效的管理幅度和層次。這就是說,要按照彈性和流動性的原則建立組織機(jī)構(gòu),不能一成不變。 由于項目是一個開放到系統(tǒng),有眾多子系統(tǒng)組成一個大系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間 ,子系統(tǒng)內(nèi)部各單位工程之間,不同的組織,工種,工序之間,存在著大量結(jié)合部,這就要求項目組織也必須是個完整的組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),恰當(dāng)分層和設(shè)置部門,以便在結(jié)合部上形成一個相互制約,相互聯(lián)系的有機(jī)整體,防止產(chǎn)生職能分工,權(quán)限劃分和信息溝通上相互矛盾或重疊。 從一根本目標(biāo)出發(fā),就會因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定制度授權(quán)力。 項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理效率,以到達(dá)項目管理的最終目標(biāo)。高度的集權(quán)造成盲目和武斷;過分的分權(quán)則會導(dǎo)致失控、不協(xié)調(diào)。在組織機(jī)構(gòu)中當(dāng)人 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 數(shù)一定時,如果跨度大,層次則可適當(dāng)減少;反之,如果跨度縮小,則層次就會增多。 是指存在于從組織的最高層到最基層的一種不間斷的權(quán)力路線。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計通常要考慮下列六項基本原則。一個成功的管理者應(yīng)懂得只有努力揭示和掌握管理過程中的客觀規(guī)律,按規(guī)律辦事,才能取得好的效應(yīng)。 認(rèn)識生產(chǎn)力中最活躍的因素,因為人是有生命的、有感情的和創(chuàng)造力的。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。所以在組織活動過程中應(yīng)根據(jù)各要素在不同的情況下的不同作用進(jìn)行合理安排、組合和使用,做到人盡其才、才盡其力、物盡其用,盡最大可能提高各要素的利用率。部門可以根據(jù)職能來劃分,可以根據(jù)產(chǎn)品類型來劃分,也可以根據(jù)顧客類型來劃分??缍忍髸r,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬接觸頻率會增大。三個層次的職能要求不同,表示不同的職責(zé)和權(quán)限,由上到下權(quán)責(zé)遞減,人數(shù)卻遞增。工程項目是由目標(biāo)產(chǎn)生工作任務(wù),有工作任務(wù)決定承擔(dān)者,由承擔(dān)者形成組織。 關(guān)鍵詞 :項目 組織 優(yōu)化 控制 協(xié) 調(diào) 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 1 組織 論的基本概念 “ 組織 ” 一次的含義比較寬泛,在組織結(jié)構(gòu)學(xué)中,即表示結(jié)構(gòu)性組織,就是為了使系統(tǒng)達(dá)到特定目標(biāo)而使全體參與者經(jīng)分工協(xié)作及設(shè)置不同的層次的權(quán)利和責(zé)任制度都成的一種組合體,如項目組織,企業(yè)組織等。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 如何做好項目組織管理工作 摘要 :本文主要闡述 工程項目管理組織的基本原理就是組織論,即關(guān)于組織應(yīng)該采取何種組織結(jié)構(gòu)才能提高效率的觀點、見解、和方法的集合??梢钥闯?,組織包括三個方面的意思: ① 目標(biāo)是組織存在的前提; ② 組織以分工協(xié)作為特點; ③ 組織具有一定層次的權(quán)力和責(zé)任制度。 一般來說,組織有由 管理 理層次、管理跨度、管理部門和管理職能四大因素組成 ,呈上小下大的形式,四大因素密切相關(guān),相互制約。 組織必須形成一定的管理層次,否則其運行將陷入無序狀態(tài);管理層次也不 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 能過多, 否則將造成資源和人力的巨大浪費。跨度( N)與工作接觸關(guān)系數(shù)( C)的關(guān)系公式是: C=N(2N1+N1) 這就是邱格納斯公式,當(dāng) N=10 時,必須強(qiáng)調(diào)跨度適當(dāng)。組織中各部門的合理劃分分對發(fā)揮組織效能非常重要 .如果劃分不合理,就會造成控制,協(xié)調(diào)困難,浪費人力、物力、財力。 組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系,又相互制約;既相互依存,又相互排斥。整體效應(yīng)不等于格局部效應(yīng)的簡單相加,這就是動態(tài)相關(guān)性原理。人會制造工具,會使用工具勞動并在勞動中改造世界,同時也在改造自己。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 組織結(jié)構(gòu)是指在組織內(nèi)部構(gòu)成和各部分間所確定的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式。 強(qiáng)調(diào)工作專業(yè)化的實質(zhì)就是要求每個人專門從事工作活動的一部分,而不是全部。每個管理職位對 應(yīng)著一定的人,在命令鏈中都有自己的位置;同時,每個管理者為完成自己的職責(zé)任務(wù),都要被授予一定的權(quán)力。所以,在組織設(shè)計的過程中,一定要通盤考慮各種影響因素,科學(xué)確定管理跨度和管理層次。所以,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中,在相應(yīng)的管理層次如何采取集權(quán)或分權(quán)的形式要根據(jù)實際情況來確定。因此,企業(yè)在推行項目管理中合理設(shè)置項目管理組織機(jī)構(gòu)是一個至關(guān)重要的問題。 項目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置,以能實現(xiàn)項目所要求的工作任務(wù)為原則,盡量簡 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 化機(jī)構(gòu),做 到精干高效。要求在設(shè)計組織機(jī)構(gòu)時以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化原則作指導(dǎo),周密考慮層間關(guān)系,分層與跨度關(guān)系,部門劃分,授權(quán)范圍,人員分配及信息溝通等;使組織機(jī)構(gòu)自身成為一個嚴(yán)密的,封閉的組織系統(tǒng),能夠為完成項目管理總目標(biāo)而實行合理分工及協(xié)作。要準(zhǔn)備調(diào)整人員及部門設(shè)置,以適應(yīng)工程任務(wù)變動管理機(jī)構(gòu)流動性的要求。 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計分享平臺 ③ 責(zé)任和權(quán)利要對等。 ⑦ 團(tuán)隊精神。 ② 組織中的每一個人只對他的直接上級負(fù)責(zé)或報告工作。 的特點和優(yōu)點 特點:是直線職能型組織和項目型組織的結(jié)合;專業(yè)職能部門構(gòu)成矩陣型組織的列 ;項目的團(tuán)隊構(gòu)成了矩陣型組織的行;具有較大的靈活性;溝通復(fù)雜 。它貫穿于人力資源的整個運動過程,包括人力資源的預(yù)測與規(guī)劃,工作分析 與設(shè)計,人力資源的維護(hù)與成本核算,人員的甄選錄用、合理配置和使用,還包括對人員的智力開發(fā)、教育培訓(xùn)、調(diào)動人的工作積極性、提高人的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德覺悟,等等。在這個過程中,要對每一職務(wù)的任務(wù)、職責(zé)、環(huán)境及任職資格作出描述,編寫出崗位說明書。挑選有多種方法,如利用求職申請表、面試、測試和評價中心等。 保持職能包括兩個方面的活動:一是保持員工的工作積極性,如公平的報酬、有效的溝通與參與、融洽的勞資關(guān)系等;二是保持健康安全的工作環(huán)境。 對員工工作 成果 、勞動態(tài)度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評價,為作出相應(yīng)的獎懲、升降、去留等決策提供依據(jù)。 a.員工培訓(xùn):根據(jù)個人、工作、企業(yè)的需要制定培訓(xùn)計劃,選擇培訓(xùn)的方式和方法,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。項目溝通其實就是一種溝通,溝通提供了一個重要的在人,思想和信息之間的聯(lián)絡(luò)方式。從項目組織與外部世界的聯(lián)系程度看,工程項目外層協(xié)調(diào)又可以分為近外層協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)主要是通過各種交流,活動,增進(jìn)相互之間的了解和親和力,促進(jìn)相互之間愛你的工作支持,另外還可以通過調(diào)解,互諒互讓
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