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如何做好項目組織管理工作(完整版)

2025-01-03 15:55上一頁面

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【正文】 。高度的集權造成盲目和武斷;過分的分權則會導致失控、不協(xié)調(diào)。 是指存在于從組織的最高層到最基層的一種不間斷的權力路線。一個成功的管理者應懂得只有努力揭示和掌握管理過程中的客觀規(guī)律,按規(guī)律辦事,才能取得好的效應。一加一可以等于二,也可以大于二,還可以小于二。部門可以根據(jù)職能來劃分,可以根據(jù)產(chǎn)品類型來劃分,也可以根據(jù)顧客類型來劃分。三個層次的職能要求不同,表示不同的職責和權限,由上到下權責遞減,人數(shù)卻遞增。 關鍵詞 :項目 組織 優(yōu)化 控制 協(xié) 調(diào) 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 1 組織 論的基本概念 “ 組織 ” 一次的含義比較寬泛,在組織結構學中,即表示結構性組織,就是為了使系統(tǒng)達到特定目標而使全體參與者經(jīng)分工協(xié)作及設置不同的層次的權利和責任制度都成的一種組合體,如項目組織,企業(yè)組織等??梢钥闯?,組織包括三個方面的意思: ① 目標是組織存在的前提; ② 組織以分工協(xié)作為特點; ③ 組織具有一定層次的權力和責任制度。 組織必須形成一定的管理層次,否則其運行將陷入無序狀態(tài);管理層次也不 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 能過多, 否則將造成資源和人力的巨大浪費。組織中各部門的合理劃分分對發(fā)揮組織效能非常重要 .如果劃分不合理,就會造成控制,協(xié)調(diào)困難,浪費人力、物力、財力。整體效應不等于格局部效應的簡單相加,這就是動態(tài)相關性原理。 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 組織結構設計 組織結構是指在組織內(nèi)部構成和各部分間所確定的較為穩(wěn)定的相互關系和聯(lián)系方式。每個管理職位對 應著一定的人,在命令鏈中都有自己的位置;同時,每個管理者為完成自己的職責任務,都要被授予一定的權力。所以,在組織結構設計中,在相應的管理層次如何采取集權或分權的形式要根據(jù)實際情況來確定。 項目組織機構的人員設置,以能實現(xiàn)項目所要求的工作任務為原則,盡量簡 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 化機構,做 到精干高效。要準備調(diào)整人員及部門設置,以適應工程任務變動管理機構流動性的要求。 ⑦ 團隊精神。 的特點和優(yōu)點 特點:是直線職能型組織和項目型組織的結合;專業(yè)職能部門構成矩陣型組織的列 ;項目的團隊構成了矩陣型組織的行;具有較大的靈活性;溝通復雜 。在這個過程中,要對每一職務的任務、職責、環(huán)境及任職資格作出描述,編寫出崗位說明書。 保持職能包括兩個方面的活動:一是保持員工的工作積極性,如公平的報酬、有效的溝通與參與、融洽的勞資關系等;二是保持健康安全的工作環(huán)境。 a.員工培訓:根據(jù)個人、工作、企業(yè)的需要制定培訓計劃,選擇培訓的方式和方法,對培訓效果進行評估。從項目組織與外部世界的聯(lián)系程度看,工程項目外層協(xié)調(diào)又可以分為近外層協(xié)調(diào)和遠外層協(xié)調(diào)。在項目的運行過程,企業(yè)各個職能部門要對項目管理全過程進行監(jiān)督和調(diào)控,項目經(jīng)理部要按照已批準的施工組織設計以及項目經(jīng)理目標責任制,落實工程項目的建設工作。發(fā)包人通常是其他專業(yè)或領域的人,可能對施工項目懂得很少,這就要求項目部要采取多種方式和發(fā)包人進行溝通,使發(fā)包人了解項目和項目實施的過程,減少對項目部的非程序十預,以免發(fā)出錯誤指令;項目經(jīng)理部作出決策時要考慮到發(fā)包人的期望,經(jīng)常和發(fā)包人進行溝通,了解發(fā)包人可能而 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 臨的資金壓力,以及發(fā)包人對項目關注的焦點;尊重發(fā)包人,隨時向發(fā)包人報告項目實施情況;讓發(fā)包人知道項目經(jīng)理部也是從項目的整 利益 體利益出發(fā)和發(fā)包人非程序干預后的不良后果。 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 項目經(jīng)理部與分包單位之間的溝通與協(xié)調(diào),項目經(jīng)理部與分包單位的溝通和協(xié)調(diào)一樣至關重要,他們雖然平等的合同關系,但是如果分包工程出現(xiàn)問題,項目部就分包項目對發(fā)包人承擔連帶賠償責任。 施工組織設計的優(yōu)化實際上是一個決策的過程,造價工程師應該根據(jù)所建工程的實際情況及其所處地質(zhì)條件、氣候條件、經(jīng)濟環(huán)境和承建單位的能力深入分析承建單 位提交的施工組織設計,努力尋求多個改進方案,選擇其中最佳方案,并力促承建單位能夠接受最佳方案,使其造價控制在所在確定的目標之內(nèi)。 ( 3)目標分解 將總目標進行分解,分解到各個部門和直線部門,直至分解到個人,并明確責任及完成目標的時間和有關 標準。特別是質(zhì)量控制,因為工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣,不但關系到工程的適用性,而且直接影響到國家經(jīng)濟建設 的速度,甚至同國家財產(chǎn)和安全,社會環(huán)境的安定有著密切的關系,項目經(jīng)理要深刻認識到施工項目質(zhì)量控制是工程建設質(zhì)量管理的最重要一環(huán)。 對于許多項目經(jīng)理而言,臨時項目團隊管理恐怕是他們所面臨的最頭疼的問題之一。在一個新組建的團隊中,每個人的能力都很突出,但是在監(jiān)督方面卻沒有做到位。這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實, 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 形成完善的合同管理體系。 發(fā)包人接到竣工驗收報告后,應當根據(jù)施工圖紙及說明書、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準及時組織有關部門對工程進行驗收。第四,工程是否具備國家規(guī)定的其他竣工條件。發(fā)包人在收到結算報告后,應當及時給予批準或者提出修改意見,在合同約定的時間內(nèi)將撥款通知送經(jīng)辦銀行支付工程款,并將副本送承包人。 項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識。主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 1. 合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率 2. 管理組織的合理確定,有利于項目目標的分解與完成 3. 合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費 4. 良好的項目組織工作有利于平衡項目組 織的穩(wěn)定與調(diào)整 組織管理( Organizational Management)就是通過建立組織結構,規(guī)定職務或職位,明確責權關系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標的過程 ?,F(xiàn)實中有的發(fā)包人為了拖延支付工程款,在驗收后遲遲不進行工程結算。 發(fā)包人在驗收后及時作出批準或提出修改意見。建設工程的質(zhì)量標準包括依照法律、行政法規(guī)的有關規(guī)定制定的保證建設工程質(zhì)量和安全的強制性國家標準和行業(yè)標準以及國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范,建設工程合同 中約定的對該項建設工程特殊的質(zhì)量要求,以及為體現(xiàn)法律、行政法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量標準和建設工程合同約定的質(zhì)量要求而在工程設計文件、施工圖紙和說明書中提 論文寫作指導: 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設計分享平臺 出的有關工程質(zhì)量的具體指標和技術要求。合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。 再次,就是培訓。如何充分發(fā)揮每一位團隊成員的積極性和特長,并保證這些積極性和特長的發(fā)揮能夠與項目目標保持一致,是每位項目經(jīng)理在團隊管理中必須處理好的問題。工程質(zhì)量是一個極其重要的問題,項目經(jīng)理在實際工作中,應本著全心全意為人民服務的原則,既要對建設單位的成果性目標負責,又要對企業(yè)效率性目標負責,切切實實抓好每項工程的質(zhì)量,同時要以 “ 百年
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