【正文】 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 如何做好項(xiàng)目組織管理工作 摘要 ：本文主要闡述 工程項(xiàng)目管理組織的基本原理就是組織論，即關(guān)于組織應(yīng)該采取何種組織結(jié)構(gòu)才能提高效率的觀點(diǎn)、見解、和方法的集合。組織論主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工 以及工作流程組織，它是人類長期實(shí)踐的總結(jié)，是管理學(xué)的重要內(nèi)容。一般認(rèn)為，現(xiàn)代的組織理論研究分為兩個相互聯(lián)系的分支學(xué)科，一是組織結(jié)構(gòu)學(xué)，主要側(cè)重于組織靜態(tài)研究，目的是建立一種精干，高效合理的組織結(jié)構(gòu)；一是組織行為學(xué)，側(cè)重于組織動態(tài)的研究，目的是建立良好的組織關(guān)系。 關(guān)鍵詞 ：項(xiàng)目 組織 優(yōu)化 控制 協(xié) 調(diào) 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 1 組織 論的基本概念 “ 組織 ” 一次的含義比較寬泛，在組織結(jié)構(gòu)學(xué)中，即表示結(jié)構(gòu)性組織，就是為了使系統(tǒng)達(dá)到特定目標(biāo)而使全體參與者經(jīng)分工協(xié)作及設(shè)置不同的層次的權(quán)利和責(zé)任制度都成的一種組合體，如項(xiàng)目組織，企業(yè)組織等?？梢钥闯?，組織包括三個方面的意思： ① 目標(biāo)是組織存在的前提； ② 組織以分工協(xié)作為特點(diǎn)； ③ 組織具有一定層次的權(quán)力和責(zé)任制度。 “ 工程項(xiàng)目組織 ” 是指為完成特定的工程項(xiàng)目任務(wù)而建立起來的，從事工程項(xiàng)目具體工作組織。該組織是在工程項(xiàng)目壽命期內(nèi)臨時建立的，是暫時的，只是為完成特定的目的而成立的。工程項(xiàng)目是由目標(biāo)產(chǎn)生工作任務(wù)，有工作任務(wù)決定承擔(dān)者，由承擔(dān)者形成組織。 一般來說，組織有由 管理 理層次、管理跨度、管理部門和管理職能四大因素組成 ,呈上小下大的形式，四大因素密切相關(guān)，相互制約。 組織的最高管理者到最基層的實(shí)際工作人員的等級層次的數(shù)量。管理層次可以分為三個層次，即 決 策 層次、協(xié)調(diào)和執(zhí)行層、操作層。三個層次的職能要求不同，表示不同的職責(zé)和權(quán)限，由上到下權(quán)責(zé)遞減，人數(shù)卻遞增。 組織必須形成一定的管理層次，否則其運(yùn)行將陷入無序狀態(tài)；管理層次也不 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 能過多， 否則將造成資源和人力的巨大浪費(fèi)。 一個主管直接管理下屬人員的數(shù)量。在組織中，某級 管 理人員的管理跨度大小直接取決于這一級管理人員所需要協(xié)調(diào)的工作量，跨度大，處理人與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大。跨度太大時，領(lǐng)導(dǎo)者和下屬接觸頻率會增大?？缍龋?N）與工作接觸關(guān)系數(shù)（ C）的關(guān)系公式是： C=N(2N1+N1) 這就是邱格納斯公式，當(dāng) N=10 時，必須強(qiáng)調(diào)跨度適當(dāng)?？缍鹊拇笮∮泻畏謱佣嗌儆嘘P(guān)，一般來說，管理層次多，跨度會小：反之，層次少，跨度會大。 按照類別對通過專業(yè)化細(xì)分的工作進(jìn)行分組，以便可使共同的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，即為部門化。部門可以根據(jù)職能來劃分，可以根據(jù)產(chǎn)品類型來劃分，也可以根據(jù)顧客類型來劃分。組織中各部門的合理劃分分對發(fā)揮組織效能非常重要 .如果劃分不合理，就會造成控制，協(xié)調(diào)困難，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)確定的各 部門的職能，要在縱向使指令傳遞、信息反饋及時；在 橫向使各部門相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致。 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 2 項(xiàng)目組織管理及方法 但每個要素的作用大小一樣，而且隨著時間、場合的變化而變化。所以在組織活動過程中應(yīng)根據(jù)各要素在不同的情況下的不同作用進(jìn)行合理安排、組合和使用，做到人盡其才、才盡其力、物盡其用，盡最大可能提高各要素的利用率。 組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系，又相互制約；既相互依存，又相互排斥。這種相互作用的因子叫做相關(guān)因子，充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用，是提 高組織管理效率的有效途徑。事物在組合的過程中，由于相關(guān)因子的作用，可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二，也可以大于二，還可以小于二。整體效應(yīng)不等于格局部效應(yīng)的簡單相加，這就是動態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的重要任務(wù)就是在于使組織機(jī)構(gòu)活動的整體效應(yīng)大于各局部效應(yīng)紙盒。否則，組織就沒有存在的意義了。 認(rèn)識生產(chǎn)力中最活躍的因素，因?yàn)槿耸怯猩?、有感情的和?chuàng)造力的。人會制造工具，會使用工具勞動并在勞動中改造世界，同時也在改造自己。組織管理者應(yīng)該把人的主管能動性發(fā)揮出來，只有當(dāng)主管能動性發(fā)揮出來時才能取得 最佳效果。 規(guī)律就是客觀事物內(nèi)部的、本質(zhì)的和必然的聯(lián)系。一個成功的管理者應(yīng)懂得只有努力揭示和掌握管理過程中的客觀規(guī)律，按規(guī)律辦事，才能取得好的效應(yīng)。 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu)是指在組織內(nèi)部構(gòu)成和各部分間所確定的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式。簡單地說，就是指對工作如何進(jìn)行分工，分組和協(xié)調(diào)合作，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是對這種活動和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程，目的是提高組織活動的效能。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是管理者在建立系統(tǒng)有效關(guān)系中的一種科學(xué)的有意識的過程，既要考慮外部因素。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通常要考慮下列六項(xiàng)基本原則。 強(qiáng)調(diào)工作專業(yè)化的實(shí)質(zhì)就是要求每個人專門從事工作活動的一部分，而不是全部。通過重復(fù)性的工作使員工的技能得到提高，從而提高組織的運(yùn)行效率；在組織機(jī)構(gòu)中要強(qiáng)調(diào)協(xié)作統(tǒng)一，就是明確職責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門 .之間和各部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。 通過考察個人的學(xué)歷與經(jīng)歷或其他途徑，了解其知識，才能，氣質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行比較， 是每個人具有的和可能具有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng)，做到才職相稱，才得其用。 是指存在于從組織的最高層到最基層的一種不間斷的權(quán)力路線。每個管理職位對 應(yīng)著一定的人，在命令鏈中都有自己的位置；同時，每個管理者為完成自己的職責(zé)任務(wù)，都要被授予一定的權(quán)力。由于命令要求統(tǒng)計(jì)表性，也就是說，一個應(yīng)該只對一個主管負(fù)責(zé)。 在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過程中，管理跨度和管理層次成反比。在組織機(jī)構(gòu)中當(dāng)人 論文寫作指導(dǎo)： 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺 數(shù)一定時，如果跨度大，層次則可適當(dāng)減少；反之，如果跨度縮小，則層次就會增多。所以，在組織設(shè)計(jì)的過程中，一定要通盤考慮各種影響因素，科學(xué)確定管理跨度和管理層次。 在任何組織中，在不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。從本質(zhì)上說，這是一個決策權(quán)應(yīng)該放在哪一級的 問題。高度的集權(quán)造成盲目和武斷；過分的分權(quán)則會導(dǎo)致失控、不協(xié)調(diào)。所以，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，在相應(yīng)的管理層次如何采取集權(quán)或分權(quán)的形式要根據(jù)實(shí)際情況來確定。 正規(guī)化是指組織中的工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的程度。應(yīng)該通過提高標(biāo)準(zhǔn)化的程度來提高組織的運(yùn)行效率。 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能，提高項(xiàng)目整體管理效率，以到達(dá)項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此，企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個至關(guān)重要的問題。一般來說，工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要遵循以下原則。 的性原則 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的，是為了產(chǎn)生組織功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的總體目標(biāo)。 從一根本目標(biāo)出發(fā)，就會因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制，按編制設(shè)崗位定人員，以職責(zé)定制度授權(quán)力。 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置，以能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要求的工作任務(wù)為原則，盡量簡 論文寫作指導(dǎo)： 625880526