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如何做好項(xiàng)目組織管理工作-文庫吧在線文庫

2024-12-30 15:55上一頁面

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【正文】 部 門 直 線 部 門 項(xiàng)目經(jīng)理 總經(jīng)理 職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 職能經(jīng)理 直線指揮部門 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 人力資源組織管理 對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理的制度、法令、程序和方法的總和。 招聘與挑選:應(yīng)根據(jù)對(duì)應(yīng)聘人員的吸引程度選擇最合適的招聘方式,如利用報(bào)紙廣告、網(wǎng)上招聘、職業(yè)介紹所等。 c.勞資關(guān)系:處理勞資關(guān)系方面的糾紛和事務(wù),促進(jìn)勞資關(guān)系的改善。所謂協(xié)調(diào),就是以一定的組織形式,手段和方法,對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的不暢關(guān)系進(jìn)行疏通,對(duì)產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動(dòng),協(xié)調(diào)的目的是力求得到各方面協(xié)助,促使各方面協(xié)同一致,齊心協(xié)力,以實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)定目標(biāo)。項(xiàng)目組織內(nèi)部人際關(guān)系指項(xiàng)目經(jīng)理部各成員之間項(xiàng)目經(jīng)理部成員與下屬之間,班組相互之間的人員工作關(guān)系的總稱。③ 尊重各項(xiàng)關(guān)聯(lián)單位 。 項(xiàng)目經(jīng)理部與設(shè)計(jì)單位之間的溝通與協(xié) 調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、洽商記錄與設(shè)計(jì)變更、分部和單位工程竣工驗(yàn)收等壞節(jié)與設(shè)計(jì)單位密切配合。在處理關(guān)系和解決矛盾過程中,應(yīng)充分發(fā)揮中介組織和社會(huì)管理機(jī)構(gòu)的作用。 控制就是對(duì)項(xiàng)目的施工活動(dòng)的過程和計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,找出偏 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 差,發(fā)覺潛力,采取措施,從 而保證達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)的全部過程。收集有關(guān)的實(shí)際數(shù)據(jù),不斷的將實(shí)際值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差。 ( 1)機(jī)械控制,工程項(xiàng)目經(jīng)理不但要用好人 ,正確檢驗(yàn)好器材,還要正確合理地使用好機(jī)械設(shè)備和儀表等,根據(jù)不同的工藝特點(diǎn)、測(cè)試方法、技術(shù)要求,選用合理的機(jī)械設(shè)備和儀表正確使用、管理和保養(yǎng)好機(jī)械設(shè)備和儀表的校正。為此,我們采訪了有多年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的夏瑞利總監(jiān),讓他談?wù)勛龊庙?xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)注意哪些問題在他看來,項(xiàng)目經(jīng)理在臨時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理中起到非常關(guān)鍵的作用,他的服務(wù)性職能應(yīng)占到工作的一半。培訓(xùn)一般的理解就是項(xiàng)目的操作思路,主要是 “ 訓(xùn) ” 。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé) 任感,也提高了合同法律意識(shí)。第二,承包人是否提供了完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。承包人應(yīng)當(dāng)按照發(fā)包人提出的修改意見進(jìn)行修理或者改建,并承擔(dān)由自身原因造成修理、改建的費(fèi)用。在實(shí)踐中,發(fā)包人無正當(dāng)理由在收到竣工報(bào)告后不辦理結(jié)算,應(yīng)當(dāng)按施工企業(yè)向銀行同期貸款的最高利率,向承 包人支付工程款的利息,并承擔(dān)其他違約責(zé)任。根據(jù)項(xiàng)目要求建立組織結(jié)構(gòu);根據(jù)組織結(jié)構(gòu)安排項(xiàng)目人員,選拔項(xiàng)目經(jīng)理,鍛造項(xiàng)目核心;組織對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行思想文化整合,為完成項(xiàng)目奠定基礎(chǔ);建立激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,是組織保證項(xiàng)目完成的有效措施;組織的形成是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要步驟。組織內(nèi)個(gè)人往往要求從服務(wù)機(jī)構(gòu)得到的利益或報(bào)酬大于其對(duì)該機(jī)構(gòu)所做的投入 ,而機(jī)構(gòu)則要求個(gè)人貢獻(xiàn)大于其為個(gè)人所付出的投入,因此,組織活動(dòng)的作用就應(yīng)使若干個(gè)人集合成的整體力量大于其組成人員個(gè)體力量的簡單加和。在工程建設(shè)實(shí)踐中,竣工報(bào)告批準(zhǔn)后,承包人應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定或合同約定的時(shí)間、方式向發(fā)包人提出 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 結(jié)算報(bào)告,辦理竣工結(jié)算。為此承包人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定提供建設(shè)工程質(zhì)量保修證書,作為其向用戶承諾承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的書面憑證。竣工日期為承包人送交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的日期,需要修改后才能達(dá)到竣工要求的,應(yīng)為承包人修理、改建后提請(qǐng)發(fā)包人驗(yàn)收的日期 。具體操作上,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門 (主要有供應(yīng)、銷售、 研發(fā)、投資等 )和所屬各單位 (主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等 )作為合同二級(jí)管理單位,由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業(yè)法律顧問部門備案,并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況,法律顧問部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。 其次,檢查工作計(jì)劃。尤其是施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)建立文明施工和文明生產(chǎn)的環(huán)境,杜絕 “ 野蠻 ”施工和違規(guī)施工,保持器材工料堆放有序,道路暢通,工作場(chǎng)所清潔整齊,施工程序井井有條,為確保工程質(zhì)量、安全創(chuàng)造良好的條件。 項(xiàng)目經(jīng)理是對(duì)施工項(xiàng)目管理全面負(fù)責(zé)的管理者,是施工項(xiàng)目的管理中心,在整個(gè)施工活動(dòng)中起著舉足輕重的作用,因此項(xiàng)目經(jīng)理具備一有知識(shí)二有經(jīng)驗(yàn)的前提下,抓好施工項(xiàng)目的進(jìn)度控制,質(zhì)量控制,成本控制和安全控制。 ( 2)確定目標(biāo) 根據(jù)調(diào)查研究及測(cè)定結(jié)果,項(xiàng)目班子應(yīng)制定合理的控制總目標(biāo)。它的基本任務(wù)是:根據(jù)工程建設(shè)的規(guī)律和合同規(guī)定,制定出經(jīng)濟(jì)合理的規(guī)劃方案,有效地利用時(shí)間和空間,合理地安排施工順序和進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化配置和節(jié)約使用人力、物力、資金和技術(shù)等資源,努力協(xié)調(diào)好各方面的工作,從而能夠使工程施工達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃的指導(dǎo)下,和材料供應(yīng)商積極溝通,做好材料供求計(jì)劃,簽訂切實(shí)可行的供求 。讓發(fā)包人一起投入到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程,而不僅僅是給他一個(gè)‘ 交鑰匙 ’ 式的工程。 項(xiàng)目部受本企業(yè)有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),兩者既是上下級(jí)行政關(guān)系,又是服務(wù)與服從、監(jiān)督與執(zhí)行 的關(guān)系,即企業(yè)層次生產(chǎn)要素的調(diào)控體系要服務(wù)于項(xiàng)目層次生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,同時(shí)項(xiàng)目生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理要服從于企業(yè)主管部門的宏觀調(diào)控。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)包括項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)的協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)層的協(xié)調(diào)。 通過員工培訓(xùn)、工作豐富化、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā),促進(jìn)員工知識(shí)、技巧和其他方面 素質(zhì) 提高,使其勞動(dòng)能力得到增強(qiáng)和發(fā)揮,最大限度地實(shí)現(xiàn)其 個(gè)人價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率,達(dá)到員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目的。 通過薪酬、考核,晉升等一系列管理活動(dòng),保持員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,保證員工在工作場(chǎng)所的安全、健康、舒適的工作環(huán)境,以增進(jìn)員工滿意感,使之安心滿意的工作。 工作分析:是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。 職能式是在泰勒的管理思 想( 泰勒科學(xué)管理是一種古典科學(xué)管理 ,主要是通過設(shè)計(jì)科學(xué)的工作方法、工作環(huán)境來提高工作效率 ) 的基 礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項(xiàng)組織形式,是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式,特別強(qiáng)度職能的專業(yè)分工,因此組織系統(tǒng)是一職能為劃分部門的基礎(chǔ),把管理的職能授權(quán)給不同的管理部門,如圖 所示 圖 3 職能式項(xiàng)目組織形式示意圖 執(zhí)行主管 Chief Executive 職能主 Functional Manager 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主 Functional Manager 職能主 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 論文寫作指導(dǎo): 625880526 論文資源網(wǎng) ()最專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)分享平臺(tái) 矩陣式是現(xiàn)代大型工程管理中廣泛采用的一種組織形式,它把職能原則和項(xiàng)目對(duì)象原則結(jié)合起來建立工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),使其既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì),又能發(fā)揮項(xiàng)目組織橫向優(yōu)勢(shì) 。 ⑥ 紀(jì)律和秩序。這就是說,要按照彈性和流動(dòng)性的原則建立組織機(jī)構(gòu),不能一成不變。 從一根本目標(biāo)出發(fā),就會(huì)因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定制度授權(quán)力
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