【正文】 –供應(yīng)商所提供的物資與公司的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián) ? 后備物資供應(yīng)商確認(rèn)的程序 ? 相關(guān)規(guī)定 后備物資供應(yīng)商信息的提交 ? 公司員工有義務(wù)提供后備物資供應(yīng)商信息，信息通過(guò)以下方式提供： – 員工收集到的后備物資供應(yīng)商信息（如：樣本等），可隨時(shí)提供給采購(gòu)科； – 直接登陸供應(yīng)商信息庫(kù)，把信息輸入一般物資供應(yīng)商信息子庫(kù)，由采購(gòu)科統(tǒng)一提取。 ? 登陸供應(yīng)商信息庫(kù)，把確認(rèn)的后備物資供應(yīng)商信息輸入后備物資供應(yīng)商信息子庫(kù) 。 ? 采購(gòu)科每年對(duì)后備物資供應(yīng)商信息進(jìn)行更新，對(duì)三年以上未被應(yīng)用的信息提交列表，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后刪除 合格物資供應(yīng)商的名詞解釋 ? 公司合格物資供應(yīng)商 – 由公司采購(gòu)科組織并按供應(yīng)商評(píng)審程序評(píng)審合格的為公司合格物資供應(yīng)商； – 公司合格物資供應(yīng)商由公司采購(gòu)科進(jìn)行管理，本地采購(gòu)作業(yè)必須在公司合格物資供應(yīng)商范圍內(nèi)通過(guò)采購(gòu)程序進(jìn)行。 公司合格物資供應(yīng)商的確立 ? 公司合格物資供應(yīng)商評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn) ? 公司合格物資供應(yīng)商確立的程序 ? 相關(guān)規(guī)定 公司合格物資供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) ? 本公司范圍內(nèi)員工的推薦； ? 供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)，公司短期內(nèi)有需求 ? 證照齊全； ? 有固定的辦公或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所； ? 提供的產(chǎn)品必須有近三年相關(guān)的使用業(yè)績(jī)。 ? 中間商必須有生產(chǎn)廠家的經(jīng)銷(xiāo)授權(quán)書(shū)。 ? 采購(gòu)科根據(jù)供應(yīng)商商談及可供產(chǎn)品情況，填寫(xiě) 《物資物資供應(yīng)商提交資料清單》【附表（ 3）】 。 ? 內(nèi)部審批確認(rèn)，程序如下： – 填寫(xiě) 《物資供應(yīng)商審定表》【附表（ 5）】 ， – 采購(gòu)科長(zhǎng)審核 – 工程技術(shù)科評(píng)審 – 事業(yè)部總工評(píng)審 – 工程事業(yè)部總經(jīng)理審核 – 公司分管副總批準(zhǔn) ? 確定合格物資供應(yīng)商編號(hào)及產(chǎn)品代碼，登陸供應(yīng)商信息庫(kù)把批準(zhǔn)確認(rèn)的合格物資供應(yīng)商信息輸入公司合格物資供應(yīng)商子庫(kù)。 – 超過(guò) 4家的經(jīng)年度評(píng)審擇優(yōu)選擇 4家，其他的作為后備物資供應(yīng)商。 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商確立程序 ? 工程技術(shù)科提交項(xiàng)目設(shè)備材料清單（數(shù)量可暫估） ? 采購(gòu)科派員負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)調(diào)查，提交合格物資供應(yīng)商意向清單。 ? 供應(yīng)商提交相關(guān)資料。） 會(huì)談內(nèi)容 評(píng)價(jià)內(nèi)容 一次性物資供應(yīng)商的確立 ? 對(duì)于明顯不符合或暫不滿(mǎn)足項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商條件，但符合下列條件之一的供應(yīng)商，可以在合格物資供應(yīng)商審定時(shí)核定為一次性物資供應(yīng)商： – 工程必需，因特殊原因只能從該供應(yīng)商處采購(gòu)物資。 – 項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商由項(xiàng)目部和采購(gòu)部共同考察，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司批準(zhǔn)后生效。 供應(yīng)商會(huì)談的主要內(nèi)容 物資供應(yīng)商審定評(píng)價(jià)內(nèi)容 ? 采購(gòu)評(píng)審 – 公司需求情況 – 企業(yè)情況 – 履約能力 – 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力 – 質(zhì)量及售后服務(wù) – 檢驗(yàn)或檢測(cè) – 性?xún)r(jià)比 – 資金墊付 – 其它 ? 技術(shù)評(píng)審 – 產(chǎn)品工藝 – 項(xiàng)目需求 – 性能及技術(shù)參數(shù) – 產(chǎn)品許可 – 質(zhì)量及售后服務(wù) – 經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)許可 – 其它 淘汰物資供應(yīng)商 ? 淘汰標(biāo)準(zhǔn) ? 淘汰程序 ? 相關(guān)規(guī)定 淘汰標(biāo)準(zhǔn) ? 下列情形，列為淘汰物資供應(yīng)商： – 年度評(píng)審不合格 – 未能按合同約定的時(shí)間供貨，致使工程進(jìn)度嚴(yán)重拖后，對(duì)總工期造成嚴(yán)重影響。 – 因供應(yīng)商公司分拆或合并造成供應(yīng)商原評(píng)審條件改變，達(dá)不到公司要求的。并登陸公司供應(yīng)商信息庫(kù)把該供應(yīng)商信息從合格物資供應(yīng)商信息子庫(kù)轉(zhuǎn)移到淘汰物資供應(yīng)商信息子庫(kù)?！讹L(fēng)險(xiǎn)物資名錄》每年進(jìn)行一次修訂。 ? 分公司、事業(yè)部有權(quán)直接淘汰供應(yīng)商 ? 采購(gòu)科負(fù)責(zé)供應(yīng)商投訴的日常管理 ? 嚴(yán)禁與供應(yīng)商竄通或?qū)?yīng)商的不良行為和產(chǎn)品質(zhì)量不合要求的事實(shí)故意隱瞞不報(bào)。 ? 調(diào)查頻次 – 確保一年內(nèi)的調(diào)查范圍覆蓋當(dāng)年發(fā)生過(guò)往來(lái)的全部合格物資供應(yīng)商 – 首次往來(lái)的合格物資供應(yīng)商應(yīng)在合同履行結(jié)束一周內(nèi)完成調(diào)查 – 對(duì)單個(gè)合格物資供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象，全年不得超過(guò) 2次 – 項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目合格物資供應(yīng)商必須進(jìn)行內(nèi)外調(diào)查（公司采購(gòu)科調(diào)查） ? 對(duì)供應(yīng)商調(diào)查中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題的，立即處理，并提交處理報(bào)告 ? 使用的表式： – 向項(xiàng)目部 /使用方進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查的，使用 《物資供應(yīng)商調(diào)查表（內(nèi)部）》【附表（ 10）】 – 向供應(yīng)商進(jìn)行外部調(diào)查的，使用 《物資供應(yīng)商調(diào)查表（外部）》【附表（ 11）】 ? 對(duì)于一次性物資供應(yīng)商，采購(gòu)科應(yīng)全過(guò)程跟蹤了解該供應(yīng)商的表現(xiàn)。 – 同類(lèi)物資通過(guò)供應(yīng)商評(píng)審，確定一家星級(jí)合格物資供應(yīng)商。 – 因供應(yīng)商原因或供應(yīng)商的不作為，造成公司重大聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。 – 網(wǎng)絡(luò)頒布：供應(yīng)商信息庫(kù) ? 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)設(shè)置查詢(xún)權(quán)限，只有以下人員有權(quán)限查詢(xún) – 造價(jià)科、設(shè)計(jì)科、采購(gòu)科全體人員 – 其他部門(mén)副科級(jí)以上人員 – 項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師以上人員 ? 采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)應(yīng)每季度更新一次，若遇市場(chǎng)行情波動(dòng)較大，應(yīng)及時(shí)更新采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，更新后即時(shí)頒布。以下情況除外： – 公司采購(gòu)人員直接購(gòu)買(mǎi)，屬貨款兩訖類(lèi)采購(gòu)行為的。 ? 未簽訂物資供應(yīng)商合作協(xié)議，其采購(gòu)行為不屬于本條第（ 2）款規(guī)定的，必須使用 《采購(gòu)合同》【附件（ 2）】 格式。 – 采購(gòu)科簽訂的采購(gòu)合同、訂購(gòu)單，自簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)相關(guān)項(xiàng)目部備案。 ? 財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月 15日前復(fù)核好付款計(jì)劃，并提交到公司總經(jīng)理。 供應(yīng)商檔案 ? 公司采購(gòu)科負(fù)責(zé) 公司供應(yīng)商檔案 管理，并對(duì)分（子）公司供應(yīng)商管理提供業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。 ? 公司相關(guān)人員有權(quán)利和義務(wù)投訴供應(yīng)商的行賄行為、公司相關(guān)人員的受賄或索賄行為。 供應(yīng)商信息管理 ? 工程事業(yè)部采購(gòu)科負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫(kù)的建立、完善和管理。 – 其它供應(yīng)商信息子庫(kù)設(shè)置增加權(quán)限。 – T1類(lèi)處罰：扣發(fā)當(dāng)月相應(yīng)津貼 – T2類(lèi)處罰：扣發(fā) 13個(gè)月相應(yīng)津貼 – T3類(lèi)處罰：扣發(fā) 35個(gè)月相應(yīng)津貼 – T4類(lèi)處罰：扣發(fā) 612個(gè)月相應(yīng)津貼 ? 以上各類(lèi)處罰，可幾項(xiàng)組合，一并處理。 ? 公司相關(guān)人員應(yīng)注意與供應(yīng)商溝通的態(tài)度、語(yǔ)言，保持公司良好形象。 演講完畢，謝謝觀看！