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《維多利禮儀禮節(jié)手冊》-預(yù)覽頁

2025-08-14 15:16 上一頁面

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【正文】 接觸保持 米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。引導(dǎo)客人乘電梯時應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。為客人向外開門時:敲門 — 開門 — 立于門旁 — 施禮。 2. 打電話最好在對方上班 10 分鐘后或下班 10 分鐘前,通話要簡短:每次 3— 5 分鐘為宜。 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 7 握手 與人握手時, 主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。 2. 自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。 培訓(xùn) 培訓(xùn)期間,主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題 , 主動關(guān)閉手機(jī)或 BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué) 習(xí)所得主動運(yùn)用到工作中。 稱呼 注意 對客人的稱呼禮儀:男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。 2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時致謝,因自身原因給對方造成不便, 應(yīng)及時致歉。 2. 尊重客人,與客人意見發(fā)生分歧時,不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人錯、自已正確之類的言語。 2. 對客人的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,永遠(yuǎn)不說“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類的言語。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。 使用傳真機(jī) 要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。 2. 與同事討論交流時用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。 前臺接待人員 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。 2. 如轉(zhuǎn)接電話占線說:“您好,先生 /小姐,電話占線,請稍后打來”。接通長途呼叫方電話時,應(yīng)對被呼叫方說:“您好,這里是 **長途 ,請稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應(yīng)及時通知要求呼叫者?;颍骸?讓您久等了,請從這里坐電梯上 *樓”,并以手勢示意方向。 文件及資料的收發(fā)與 傳遞 1. 當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時在作好相關(guān)登記工作。 3. 對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。 2. 對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。 4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉, 請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。 2. 及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務(wù)層次。 6. 請客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。 4. 如收費(fèi)中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。 司機(jī) 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 :// 維多利 禮儀禮節(jié)手冊 通用業(yè): 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 14 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠懇 ,表情自然大方。 3. 要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。 6. 學(xué)習(xí)心理學(xué)常識,掌握服務(wù)技巧 檢查車輛 加強(qiáng)車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。 3. 鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡單修理的基本功。 4. 處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。 家政服務(wù)人員 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀表 1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 4. 提供飲食方面服務(wù)時,應(yīng)配帶口罩。“我是管理處的保潔員,請問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?”。 2. 在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”?!闭埧蛻艉瀱??!? 2. 拿起 工具出門,關(guān)門時,應(yīng)面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點(diǎn)頭致意。 正確佩帶工牌。 騎單車行進(jìn) 1. 上下車跨右腿從后上下。 問候 客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30 度。 開始服務(wù) 1. 進(jìn)入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。然后找到客戶說:“先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。 3. 若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。 迎接客人 1. 客戶進(jìn)入會所,應(yīng)面帶微笑,主動問好:“先生 /小姐,您好,歡迎光臨!”并行 30 度鞠躬禮。 送客 客戶離開會所時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光 臨!”。 3. 找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:“ 這是找您的零錢, **元,請收好,謝謝光臨”。 4. 向客人致謝。 2. 注意個人衛(wèi)生,不應(yīng)出現(xiàn)衣衫不整,油污滿身的現(xiàn)象 。 3. 保證供餐間的衛(wèi)生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調(diào)。 2. 主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。 及時 1. 提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。 2. 停車場崗位夜間要著反光衣。 駕車 1. 如騎單車、摩托車巡邏, 上下單車、摩托車跨右腿從后上下。 5. 如開電瓶車, 應(yīng) 在 車上張貼有關(guān) “顧客請勿將頭手伸出車外 ”標(biāo)識 。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。 11. 詢問顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。 3. 當(dāng)值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。 3. 通話結(jié)束,須互道“完畢!” 4. 遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:“先生 /小姐,您好!請問有什么需要幫助?” 入口崗(迎賓崗) 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 來訪人員接待 1. 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。 2. 認(rèn)真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。 巡邏崗 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 巡邏 昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。 路遇客戶 1. 巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。 3. 上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。 交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。 4. 停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約 120 度。 2. 發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證。 中心值班崗 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 接聽電話 1. 按照接聽電話禮儀執(zhí)行。 展廳值班崗 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 姿態(tài) 立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。 送客 客人出門,做引導(dǎo)的手勢,鞠躬 1530 度引導(dǎo)客人離去 “請慢走,歡迎再次光臨!” 保潔人員行為規(guī)范 保潔 項(xiàng)目 規(guī)范禮儀禮節(jié) 儀容儀表 1. 工作時間內(nèi)一律按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 工具 1. 保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位 置,并擺放整齊。 3. 不大聲說話、聊天。 3. 工作期間精神飽滿,充滿熱情。 接待參觀客人 1. 熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。 2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭吵沖突,應(yīng)委婉解釋,不能解決時,應(yīng)請示上司。 3. 上班時間保持精神飽滿,熱情,經(jīng)常臉上掛著微笑。 當(dāng)值 1. 上崗時間不能接聽電話,不會親友,不擅自離崗。 5. 嚴(yán)格查驗(yàn)泳客健康證件,禮貌勸阻無證或不適合游泳鍛煉者進(jìn)入泳池。 澆灌水 1. 澆灌水時,擺放相關(guān)標(biāo)識,以提醒顧客。 施肥、除蟲害 1. 灑藥時要擺放消殺標(biāo)識。 5. 噴灑藥水時,須佩帶口罩。 2. 及時清除綠化垃圾,不能擺放在在路邊影響景觀顧
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