【正文】 by sea modernly , improve the management level of the logistics, meet fierce market petition, Shanghai long trader shipping agency Co., Ltd. plan sea transport each business procedure that exports take the place of in enterprise implement the unified information management, in order to help the management teams to make prompt , accurate decision. This thesis makes the general introduction to the international freight transportation and international shipping agency, and has introduced long trader shipping agency Co., Ltd. in Shanghai in detail because of background described above Transport the development course of the management information system of exporting industry by sea, through finding out about to the current situation , longterm plan and goal of pany39。因此加快貨代管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究成為一個有待于發(fā)展與解決的課題。尤其是上海這座港口城市。本文最后針對該系統(tǒng)在進行了總結(jié)。 20xx 年上海港貨物吞吐量 首次 超過 2 億噸，排 入 世界第三，國際集裝箱吞吐量達到 634萬標箱，列世界第五。正由于此，隨著貿(mào)易、交通體制改革的不斷深化，如今，我國已經(jīng)改變了主要依靠行政計劃手段對外貿(mào)運輸工作實行統(tǒng)一管理的，而是放開國際貨運代理（下稱國際貨代）市場，允許多家經(jīng)營，鼓勵競爭。 也有專門公司開發(fā)出了針對國際貨代行業(yè)的信息系統(tǒng)應用軟件，如 海環(huán)軟件提供的貨代系統(tǒng)(無船承運人系統(tǒng) )、自營船代系統(tǒng)、公共船代系統(tǒng)以及服務領(lǐng)域更廣的空運貨代系統(tǒng)、報關(guān)行管理系統(tǒng)、車輛運輸系統(tǒng)、倉儲與配送系統(tǒng)等應用系統(tǒng) 。當前的國際貨運代理業(yè)務就要涉及其中的海關(guān)商檢等方面，因此搞好企業(yè)和政府部門業(yè)務的信息建設(shè)也有著十分重要的意義。國際貨運代理是國際貨運中的一個組成角色。國際貨物運輸又可分為國際貿(mào)易物資運輸和非貿(mào)易物資（如展覽品、個人行李、辦公用品、援外物資等）運輸兩種。 國際海上貨物運輸雖然存在速度較低、風險較大的不足，但是由于它的通過能力大、運量大、運費低，以及對貨物適應性強等長處，加上全球特有的地理條件，使它成為國際貿(mào)易中主 要的運輸方式。商品的運價也和商品的生產(chǎn)價格一樣，隨著市場供求關(guān)系 變化而圍繞著價值上下波動。 由此，我們可以得出這樣一個結(jié)論：從貿(mào)易的角度來說，國際貨物運輸就是一種無形的國際貿(mào)易。 運輸方式 特點 國際海上貨物運輸 A 運輸量大。 國際鐵路運輸 A 鐵路運輸?shù)臏蚀_性和連續(xù)性強。 E 鐵路運輸安全可靠。 C手續(xù)簡便。 國際貨運代理 及其相關(guān)方面的一般介紹 國際貨代是指接受進出口貨物收發(fā)貨人的委托，以委托人的名義或自己的名義，為委托人辦理國際貨物運輸及相關(guān)業(yè)務并收取報酬的行業(yè)。 國際貨運代理的國際發(fā)展趨勢 20世紀 50年代以來，隨著世界各國經(jīng)濟貿(mào)易往來的日益頻繁，跨國經(jīng)濟活動的增加，世界經(jīng)濟一體化進程的加快，國際貨運代理行業(yè)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，國際貨運代理人隊伍不斷壯大，并已成為促進國際經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展，繁榮運輸經(jīng)濟，滿足貨物運輸關(guān)系人服務需求的一支重要力量。在美洲，僅20 世紀 90 年代的美國，就有貨運代理公司 6000 多家。 但是，世界各國國際貨運代理行業(yè)的發(fā)展并不平衡。到 20xx 年 12 月底為止，我國已有國際貨運代理企業(yè) 3775 家（包括分公司），從業(yè)人員近 30 萬人。這些企業(yè)遍布全國各省、自治區(qū)、直轄市，分布在 30 多個部門和領(lǐng)域，國有、集體、外商投資、股份制等多種經(jīng)濟成分并存，已經(jīng)成為我國對外貿(mào)易運輸事業(yè)的重要力量，對于我國對外貿(mào)易和國際運輸事業(yè) 的發(fā)展，乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻。 2 上海久商國際貨運代理公司信息系統(tǒng)分析 系統(tǒng)調(diào)查 ： 系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的第一項活動，也是整個系統(tǒng)開發(fā)的第一項活動。由銷售遞交給操作部門負責具體的操作工作。 隨著業(yè)務量的不斷增長，管理信息量的急速擴張，公司存在的問題也越來越明顯： （ 1）業(yè)務管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性較大，各個管理部門之間的交流少，信息渠道不完善、不暢通，缺乏相互之間的溝通和協(xié)調(diào)。 鑒于以上問題，公司希望開發(fā)管理信息系統(tǒng)，以節(jié)約公司成本，提高效率，提供全面、及時、準確的信息，為決策提供依據(jù)。根據(jù)調(diào)查得知，各個部門的具體職責分工如下： 銷售部：負責新客戶的開發(fā)，老客戶的維護。向船公司訂艙，申請報關(guān)，費用核算。由于公司沒有設(shè)立人事部門，所以員工的管理與行政也暫時由財務部門負責?，F(xiàn)從經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和營運可行性三方面來進行研究。 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性是對現(xiàn)有技術(shù)進行評價，分析系統(tǒng)是否可以用現(xiàn)有技術(shù)來實施，以及技術(shù)發(fā)展對系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)有什么影響。 營運可行性 營運可行性是指系統(tǒng)對組織機構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等對系統(tǒng)的適上海久商國際貨運代理公司信息化建設(shè)規(guī)劃 7 應性以及進行人員培訓補充計劃的可行性。 軟件系統(tǒng)的總目標 上海久商國際貨運代理有限公司海運出口業(yè)務管理信息系統(tǒng)將根據(jù)公司的管理要求和經(jīng)營方式，按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，為公司領(lǐng)導層、管理層、財務、市場、銷售等部門提供詳盡的信息數(shù)據(jù)，從而方便各部門的決策和管理。把要解決哪些問題和為了滿足用戶需求系統(tǒng)必須完成哪些任務調(diào)查、分析清楚，從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段解決“怎么做”提供依據(jù)。 業(yè)務流程圖是對一個組織內(nèi)部業(yè)務處理活動的內(nèi)容與工作流程的描述，是一種表 明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員間業(yè)務關(guān)系、作業(yè)順序及管理信息流動的流程圖。船公司將訂艙單的前四聯(lián)存檔，后六聯(lián)蓋章后返回給部門操作。報關(guān)行會處理報關(guān)資料，將 合格的資料遞交給海關(guān)處理。財務部審核入帳 。擬通過企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法達到以下的目的： （ 1）確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，明確子系統(tǒng)組成以及開發(fā)這些子系統(tǒng)的先后順序。 定義企業(yè)過程 任何企業(yè)的活動均可由三方面組成 ：計劃和控制，產(chǎn)品和服務，支持資源。 信息存儲 與處理查詢 公司每代理一筆業(yè)務，隨著每條業(yè)務資料記錄的輸入，工作人員就可以根據(jù)工作完成的進度進行記錄的查詢、添加、修改，直至這筆業(yè)務結(jié)束，對該記錄進行歸檔備份，以為公司下一步所進行的開具票據(jù)、檔案留底和統(tǒng)計帳務等工作提供依據(jù)。 存在問題及改進方向 由于設(shè)計時間比較倉促以及個人閱歷有限，相信系統(tǒng)的構(gòu)建還會存在一定疏漏，需要在實踐中不斷改進。布局的合理性是本文得以成功完成的重要關(guān)鍵。 論文的重心在于系統(tǒng)，系統(tǒng)利用了先進的計算機技術(shù)和現(xiàn)代局域網(wǎng)絡(luò)的快速高效的優(yōu)勢，以及成熟的軟件開發(fā)工具可以更加方便快捷地進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理。其次，指導老師的耐心指導幫助使我總是能夠克服論文寫作過程中遇到的困難，并且增加了我的信心，使我向更高的要求努力，在此我表示最大的