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人力資源管理診斷報(bào)告_[全文]-預(yù)覽頁

2024-12-15 21:55 上一頁面

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【正文】 人數(shù) 規(guī)定各層次之間的關(guān)系,即職責(zé)權(quán)限分工 組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系,是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段。目前七一 0所指揮鏈及決策鏈較為清楚,研發(fā)任務(wù)基本能順利完成,表明組織結(jié)構(gòu)基本合理。 內(nèi)部憑證過多,人為將業(yè)務(wù)流程復(fù)雜化。每個(gè)研究室平時(shí)單獨(dú)核算,賬戶資金余額不足時(shí),所里以貸款的形式劃撥資金,以達(dá)到控制成本的目的。過小的管理幅度導(dǎo)致組織層次增加,成本增加,效率降低。 生產(chǎn)處處長 副處長 副主任 一名科員 價(jià)格辦主任 三名 科員 經(jīng)營處處長 資料來源:訪談 二名科員 副處長 中層管理人員的授權(quán)不充分,影響了中層工作積極性的發(fā)揮 高層過多陷于事務(wù)工作,中層人員的積極性不高,主動(dòng)性不能發(fā)揮 中層領(lǐng)導(dǎo)潛能發(fā)揮不足 在訪談中有中層領(lǐng)導(dǎo)說:“目前的中層領(lǐng)導(dǎo)是大頭兵”。 中層管理人員遇到的高層領(lǐng)導(dǎo)跨過其直接上級直接布置任務(wù)的情況較多 中層干部遇到多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)布置任務(wù)的情況較多 資料來源:訪談、問卷調(diào)查 在“大所小室”和“小所大室”問題上機(jī)關(guān)人員和研發(fā)人員的觀點(diǎn)截然相反 從權(quán)責(zé)劃分的表象看,所的權(quán)力大,但由于軍品研發(fā)業(yè)務(wù)性 質(zhì)及業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況造成的所室權(quán)責(zé)不對等,導(dǎo)致所級責(zé)任大而權(quán)力小。 根據(jù)七一 0所的實(shí)際情況研究室定位為成本中心較宜。 信息不對稱 710所作為研究機(jī)構(gòu),大部分業(yè)務(wù)是研究性的,工作中必然有創(chuàng)新的部分。 對外協(xié)成本的控制,機(jī)關(guān)雖然有審批的權(quán)力,但由于多數(shù)是走過程,失去控制作用 各研究室 科技處 生產(chǎn)處 價(jià)格辦 主管所領(lǐng)導(dǎo) 提出外協(xié)申請 審核 否 否 是 是 詢價(jià)及比價(jià) 所 長 是 簽訂合同 審批 由于信息不對稱,對外協(xié)的必要性審核只起到形式上的作用 終止 資料來源:訪談 注:科技處對技術(shù)外協(xié)進(jìn)行審批,生產(chǎn)處對設(shè)備裝置外協(xié)進(jìn)行審批 2萬 否 審核 否 審核 是 是 否 備案 否 對材料成本的控制,機(jī)關(guān)雖然有管理的職責(zé),但只是簽字蓋章,流于形式 審核 否 否 是 是 詢價(jià)及比價(jià) 是 審批 終止 2萬 否 審核 否 審核 否 是 是 各部門 條保處 價(jià)格辦 主管所領(lǐng)導(dǎo) 所長 提出采購申請 采購 交付 由于信息的不對稱,條保處只能對采購的金額進(jìn)行控制,而不能控 制采購的品種及數(shù)量 責(zé)權(quán)不對等導(dǎo)致所室對權(quán)責(zé)的劃分都不滿意 名義權(quán)力 實(shí)際權(quán)力 應(yīng)負(fù)責(zé)任 轉(zhuǎn)入責(zé)任 實(shí)際責(zé)任 實(shí)際喪失的權(quán)力 所的責(zé)權(quán)情況 實(shí)際權(quán)力 顯性權(quán)力 實(shí)際責(zé)任 可轉(zhuǎn)移責(zé)任 應(yīng)負(fù)責(zé)任 隱性權(quán)力 室的責(zé)權(quán)情況 室對所名義上的權(quán)力過大存在不滿;所對室實(shí)際的權(quán)力過大存在不滿 實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)對等應(yīng)從解決信息不對稱問題著手 信息不對稱 不確定性 形式上的審批 預(yù)算軟約束 所權(quán)力實(shí)際喪失 成本失控 所對成本費(fèi)用審批 研究室人員收入與成本失控關(guān)系不大 責(zé)任由所承擔(dān),所的實(shí)際責(zé)任大,而室的責(zé)任減小。所在進(jìn)行控制的同時(shí)注意成本效益原則及有效性原則。 戰(zhàn)略目標(biāo) 十五規(guī)劃 所年度計(jì)劃 部門實(shí)施方案 個(gè)人工 作計(jì)劃 計(jì)劃斷層 導(dǎo)致個(gè)人工作處于被動(dòng)、盲目狀態(tài) 資料來源:訪談、調(diào)查問卷 部門年度計(jì)劃 晨會在一定程度上彌補(bǔ)了員工工作計(jì)劃缺乏的不足,但是大部分員工僅僅是圍繞領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而開展工作 主要領(lǐng)導(dǎo)在家時(shí),大家都很忙,領(lǐng)導(dǎo)一出差,大家便放假了 晨會制度的執(zhí)行,對上下級之間的工作溝通、檢查和反饋起到積極的促進(jìn)作用,但不能完全替代目標(biāo)計(jì)劃的作用。 相互間缺乏充分的溝通 權(quán)責(zé)不夠清晰 部分員工 素質(zhì)不高 主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)不力 怕出錯(cuò)負(fù)擔(dān)責(zé)任 工作能力不足 相互間缺乏配合意識 資料來源:調(diào)查問卷 七一 0所管理規(guī)范相對完善和健全,但大部分規(guī)范僅停留在紙面上,沒有嚴(yán)格執(zhí)行 管理規(guī)范是各種管理?xiàng)l例、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則等的總稱,起到鞏固和穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)的作用,是組織有效運(yùn)行的制度保障 ,是管理科學(xué)化的基礎(chǔ) 制度本身失去合理性:有的制度隨著所的發(fā)展出現(xiàn)不合理因素,但是沒有得到及時(shí)的修訂、修改或作廢 制度常常被破壞,失去“信度”:執(zhí)行制度的部門,存在人情關(guān),造成一事一議,制度不能嚴(yán)格執(zhí)行 制度的執(zhí)行缺乏有效的 監(jiān)督:沒有約束的權(quán)力是最可怕的,七一 0所對制度執(zhí)行者缺乏必要的監(jiān)督和審計(jì) 制度執(zhí)行應(yīng)堅(jiān)持“熱爐”原則: 及時(shí)性:只要觸摸,立即灼燙 公平性 :不管任何人,一旦觸摸,都要灼燙 重復(fù)性:再次觸摸,再次灼燙 資料來源:訪談 財(cái)務(wù)預(yù)算制定不合理、支出控制不力 , 造成絕大部分機(jī)關(guān)部門超支,使預(yù)算失去約束力 預(yù)算失去約束力 預(yù)算制定不合理:預(yù)算制定使用歷史數(shù)據(jù)法,根據(jù)去年的支出情況確定,沒有與部門的年度工作計(jì)劃結(jié)合起來,導(dǎo)致各部門預(yù)算松緊不一。 對研究室年終考核時(shí),財(cái)務(wù)狀況僅占 20%的比例。另一方面,已經(jīng)形成的書面的重要信息也散布在各部門或各崗位,沒有形成統(tǒng)一的信息庫,使信息不能共享,信息資源的利用率極低 資料來源:訪談 信息在上傳下達(dá)的過程中,員工有“報(bào)喜不報(bào)憂”和“爭功諉過”的傾向,造成有些信息失真。人才有“群聚效應(yīng)”,如果高素質(zhì)人才的流失增加 ,會使人才流失的 速度加大,同時(shí)對外部人才也缺乏吸引力,這樣就會造成惡性循環(huán) 無所謂 不愿意 愿意 資料來源:調(diào)查問卷 只有很少的員工認(rèn)為自己的能力得到了充分的發(fā)揮,同時(shí)學(xué)歷越高的員工認(rèn)為自己的能力發(fā)揮的越少,七一 0所在人力資源管理工作上亟待加強(qiáng) 資料來源:調(diào)查問卷 只有 %的員工認(rèn)為在七一 0所個(gè)人能力得到了充分的發(fā)揮 現(xiàn)狀表明,七一 0所的人才優(yōu)勢正逐步喪失,原因在于現(xiàn)有的人力資源管理沒有形成一個(gè)科學(xué)的體系 不能做到: 吸引優(yōu)秀人才 保留優(yōu)秀人才 發(fā)展優(yōu)秀人才 由于待遇、地域等方面的因素 ,關(guān)鍵業(yè)務(wù)人才 引入困難,不能吸引到高學(xué)歷高素質(zhì)的人才 在職培訓(xùn)缺乏與被培訓(xùn)者的溝通,沒有形成規(guī)范化運(yùn)作的培訓(xùn)制度 薪酬結(jié)構(gòu)不合理,不能體現(xiàn)崗位價(jià)值和多勞多得,造成員工的不公平感以至無法起到激勵(lì)作用 崗位設(shè)計(jì)不明晰,人才需求不明確 招聘 激勵(lì) 崗位設(shè)計(jì)分析 培訓(xùn) 考核 考核指標(biāo)制定缺乏科學(xué)依據(jù),無法真正反映員工業(yè)績,考核流于形式 現(xiàn)代人力資源管理的部分職能缺失,亟待完善 基本缺乏 投入力度不夠或?qū)嵤┬Ч缓? 現(xiàn)在的主要工作 工作分析 職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 招聘與培訓(xùn) 薪酬與激勵(lì)設(shè)計(jì) 價(jià)值評價(jià) 人事檔案 職稱評定 工資管理 勞 動(dòng)合同管理 老干部管理 戰(zhàn)略性工作投入不足,人力資源管理的核心功能得不到發(fā)揮,不能為所的長期發(fā)展提供支持 事務(wù)性工作,占據(jù)大量的時(shí)間和精力 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 人員需求與供給分析 七一 0所人才優(yōu)勢弱化的根本原因在于沒有建立科學(xué)合理的價(jià)值評價(jià)體系 價(jià)值創(chuàng)造 價(jià)值評價(jià) 價(jià)值分配 價(jià)值創(chuàng)造者的吸納與開發(fā): 識別企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵人員類型(一個(gè)企業(yè) 20%的員工往往創(chuàng)造 80%的財(cái)富) 創(chuàng)建吸引一流人才的機(jī)制 對員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā),提升員工價(jià)值 多通道職業(yè)生涯設(shè)計(jì) 價(jià)值創(chuàng)造者的評價(jià)機(jī)制與工具: 建立使優(yōu)秀人才脫穎而出的考 評體系,使不同能力和業(yè)績的員工在企業(yè)中有合理的定位和作用,做到人盡其才,人盡其用 分層分類的任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 價(jià)值的分配形式與機(jī)制: 多種價(jià)值分配形式:機(jī)會、職權(quán)、工資、獎(jiǎng)金、學(xué)習(xí)、榮譽(yù)等 富有競爭力的薪酬水平的確立 薪酬的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與差異 導(dǎo)讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵(lì) 考評 員工發(fā)展 組織結(jié)構(gòu) 組織運(yùn)行 價(jià)值評價(jià)體系 激勵(lì) 考評 七一 0所薪酬結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 薪酬體系 崗位津貼 職務(wù)工資 結(jié)余津貼 適當(dāng)補(bǔ)貼 技術(shù)人員 管理人員 工人 含物價(jià)、副 食補(bǔ)貼 研究室崗位津 貼 機(jī)關(guān)崗位津貼 總師 1500元 /月 骨干層 750~6/aB style=39。 不公正是根本;平均是表象也是結(jié)果; 灰色收入是不良現(xiàn)象,對員工產(chǎn)生收入不滿情緒起著推波助瀾的作用; 收入低的現(xiàn)狀有歷史也有現(xiàn)實(shí)的原因?!? 在年終獎(jiǎng)分配時(shí)平均分配,沒有體現(xiàn)出員工所做的貢獻(xiàn),導(dǎo)致自我不公。backgroundcolor:00aa0039。一小部分甚至有較嚴(yán)重的消極對抗情緒。各類人員的調(diào)轉(zhuǎn)、升遷 。 薪酬額度分析 個(gè)別薪酬分析 薪酬體系分析 員工薪酬意識分析 薪酬方針分析 資料來源:訪談、內(nèi)部資料 薪酬的不滿滋生了諸多不良現(xiàn)象,導(dǎo)致績效偏低,薪酬問題的解決已成為當(dāng)務(wù)之急 薪酬問題 機(jī)關(guān)龐大人員素質(zhì)偏低 有能力的室干部不愿意到機(jī)關(guān) 不良風(fēng)氣較多 人心不穩(wěn) 不愿學(xué)技術(shù) 價(jià)值觀念離散 工作的低效率 人浮于事 合作意識差 敬業(yè)精神弱 化 滿意度低 績效低 滿意度低 績效高 滿意度高 績效高 滿意度高 績效低 滿意度 低 高 低 高 績效 薪酬滿意度的提高,有助于問題的收縮和業(yè)績的提高。 資料來源:訪談 導(dǎo)讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵(lì) 考評 員工發(fā)展 組織結(jié)構(gòu) 組織運(yùn)行 價(jià)值評價(jià)體系 激勵(lì) 考評 考核的目的是使員工的績效得到真實(shí)的評價(jià),并借助有效的激勵(lì)手段使員工產(chǎn)生滿意感 員工努力 感覺到的努力與獎(jiǎng)賞的關(guān)系 努力和品質(zhì) 對任務(wù)的 認(rèn)識 工作績效 外在獎(jiǎng)賞 內(nèi)在獎(jiǎng)賞 獎(jiǎng)賞的效值 人力資源的綜合激勵(lì)理論模型 績效考評的準(zhǔn)確與否是員工滿意度的因素之一 使績效結(jié)果有效的激勵(lì)手段是促進(jìn)滿意度的另一重要因素 滿意感 感覺到的公平獎(jiǎng)賞 考核是人力資源體系的關(guān)鍵性工作,考核結(jié)果是其他職能工作開展的基本依據(jù) 招聘甄選 勞動(dòng)關(guān)系 薪酬管理 提級晉升 培訓(xùn)開發(fā) 工作調(diào)配 考核 職業(yè)生涯管理 目前七一 0所的大部分員工對考核工作不滿意,認(rèn)為考核制度缺乏公平性和科學(xué)性 資料來源:訪談、調(diào)查問卷 認(rèn)為考核方法反映業(yè)績的程度較好和很好的只有不到 8%的人 只有近 15%的人認(rèn)為考核結(jié)果公平 某中層領(lǐng)導(dǎo)說:“我們的考核沒有不合格的” —— 當(dāng)所有的員工都沒有不合格時(shí),這種考核結(jié)果就是不公平的; 某中層領(lǐng)導(dǎo)說:“考核沒有標(biāo)準(zhǔn),不知道怎么考核” —— 沒有標(biāo)準(zhǔn)的考核是無法 真實(shí)反映業(yè)績好壞的; 某技術(shù)人員說:“考核和收入沒什么關(guān)系” —— 考核和薪酬沒有關(guān)系,考核就失去了意義 部門考核沒有客觀細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn),考核流于形式 部門考核由所辦公室負(fù)責(zé) 考核內(nèi)容 權(quán)重 機(jī) 關(guān) 基層評議 機(jī)關(guān)互評 所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作狀況 包干經(jīng)費(fèi)使用情況 基層單位 科研生產(chǎn)、軍民品市場發(fā)展與經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新 財(cái)務(wù)狀況 人力資源開發(fā)使用狀況 其他業(yè)務(wù)狀況 基層評議缺乏客觀科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),容易造成憑感覺打分 —— “管事的部門容易得罪人,基層評議的分就低, 而人緣好的部門,象工會,他的分就高,這根本就不合理”某中層干部說 對各部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作狀況進(jìn)行考核時(shí),考核指標(biāo)和內(nèi)容由各部門自己提出,變成了被考核者設(shè)立對自己的考核指標(biāo),考核流于形式 對各項(xiàng)考核內(nèi)容中的具體指標(biāo)權(quán)重確定沒有科學(xué)依據(jù),由所辦在各部門中平均分配 考核內(nèi)容沒有體現(xiàn)各部門的業(yè)績和對全所貢獻(xiàn)的大小,考核內(nèi)容的確定不合理 資料來源:訪談、調(diào)查問卷、所內(nèi)部資料 半數(shù)以上員工認(rèn)為機(jī)關(guān)互評最不能真實(shí)評價(jià)機(jī)關(guān)工作績效的內(nèi)容 42%的員工認(rèn)為財(cái)務(wù)狀況最不能真實(shí)評價(jià)基層工作績效的內(nèi)容 人員考核:對中層干部進(jìn)行考 核存在著一定的弊端,群眾評議意見在一定程度上變成了“人緣考核”,不能真實(shí)反映被考核者的工作業(yè)績 內(nèi)容 辦法 權(quán)重(正職) 權(quán)重(副職) 本人主管的單位(部門)的年度考核結(jié)果 根據(jù)被考核人所在單位的考核意見直接使用 群眾評議意見 由工會組織被考核人所在單位的職工填表評議 直接上級考核意見 由正職對副職評議 主管所領(lǐng)導(dǎo)修正系數(shù) ~ 人員考核由人力資源部負(fù)責(zé) “做事業(yè)的人做錯(cuò)事的機(jī)會也多,容易得罪人,得罪人往往分值低”。人力資源部曾經(jīng)舉辦過一次電磁方面的培訓(xùn),但很多技術(shù)人員都沒有來參加,結(jié)果在工作中有很多問題解決不了,只好再次從武漢請來專家,做第二次培訓(xùn)。這部分人的離開,會影響七一 0所的整體力量,導(dǎo)致七一 0所逐漸喪失人才優(yōu)勢
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