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正文內(nèi)容

寫字樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護(hù)服務(wù)、專項(xiàng)特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。 物業(yè)管理 物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按 照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。 專項(xiàng)特約服務(wù) 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。 管理機(jī)構(gòu)與人力資源配置要求 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)寫字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),配備適當(dāng)?shù)墓芾矸?wù)人員; 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù) 證書或職業(yè)技能資格證書。 檔案管理 3 物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。 顧客滿意度 寫字樓物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調(diào)查,顧客對(duì)物業(yè) 服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn); 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的 2/3; 對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。 4 顧客服務(wù) 4 接待服務(wù) —— 有條件的寫字樓應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)。維修完成后應(yīng)進(jìn)行回訪。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應(yīng)做好解釋工作。遇緊急情況時(shí),應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。 應(yīng)急供電系統(tǒng) 每周檢查發(fā)電機(jī)組的機(jī)油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏; 制定發(fā)電機(jī)組管理規(guī)程,常備不低于 4 小時(shí)運(yùn)行所需的油料,配置符合要求的滅火器材; 每月啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組試機(jī) 30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度; 每運(yùn)行 250 小時(shí)或兩年更換發(fā)機(jī)組機(jī)油、機(jī)油濾清器、柴油濾清器、冷卻液; 發(fā)電機(jī)組手動(dòng)及自動(dòng)聯(lián)機(jī)正常,保護(hù)功能完善,發(fā)生停電時(shí)保證 30 分鐘內(nèi)向重點(diǎn)設(shè)備、區(qū)域供電; 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時(shí)間不低于 90分鐘,蓄 7 電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象; 定期對(duì)應(yīng)急照明柜進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,每月進(jìn)行一次切換試驗(yàn),每年進(jìn)行一次蓄電池組充、放電試驗(yàn); 制定 雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準(zhǔn)備,發(fā)生停電時(shí) 30 分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。 在每個(gè)供冷期或供熱期交替運(yùn)行之前,或系統(tǒng)停機(jī)一段時(shí)間后又重新投入運(yùn)行時(shí),必須對(duì)系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán) 管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的檢查、清洗、測(cè)試和調(diào)整,確定正常后方能投入運(yùn)行。 熱水鍋爐 —— 定期對(duì)溫控儀進(jìn)行檢測(cè); —— 附屬設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應(yīng)條款實(shí)施。 安全防范系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間、日期準(zhǔn)確,攝像機(jī)編號(hào)有邏輯性; 矩陣工作正常,線路整齊,分組同步切換標(biāo)識(shí)清楚; 傳輸線路應(yīng)有良好的接地,并對(duì)干擾信號(hào)進(jìn)行屏蔽,同軸電纜兩端“地電壓”應(yīng)一致; 錄像機(jī)工作正常,顯示準(zhǔn)確、整潔; 錄入資料應(yīng)保持 7 天以上,并應(yīng)有時(shí)間、日期及攝像機(jī)編號(hào),有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定; 攝像機(jī)安裝牢固,位置正確,工作正常、整潔,室外攝像機(jī)應(yīng)注意防水、防塵、密封及散熱,并應(yīng)滿足室外最低照度要求; 畫面分割器工作正常、整潔; 監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔; 多媒體圖形工作站應(yīng)直觀顯示各監(jiān)控點(diǎn)位置,對(duì)報(bào)警應(yīng)及時(shí)響應(yīng); 12 紅外雙鑒探測(cè)器、玻璃破碎探測(cè)器、周界報(bào)警裝 置應(yīng)安裝牢固,靈敏可靠,及時(shí)反饋報(bào)警信息; 每季度對(duì) UPS 電源進(jìn)行一次完全代載放電,并充電檢測(cè); 維修保養(yǎng)工作由專職人員進(jìn)行,非受權(quán)專業(yè)人員不得擅自更改安防設(shè)置及對(duì)主機(jī)開(kāi)蓋檢測(cè)箱內(nèi)元件; 設(shè)立監(jiān)控資料調(diào)用、查閱權(quán)限,調(diào)用、查閱需經(jīng)受權(quán); 制定應(yīng)急處理程序,出現(xiàn)重大安全隱患時(shí)應(yīng)采取必要補(bǔ)救措施; 每年由物業(yè)公司組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)安全防范系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)安全防范方面存在的漏洞、隱患等情況進(jìn)行限期整改。 有線及衛(wèi)星電視 衛(wèi)星天線安裝牢固,外觀整潔; 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔; 光纖收發(fā)機(jī)、放大器、分配器工作正常,線路衰減?。? 傳輸線路正常,圖像清晰; 每半年檢測(cè)一次干線及各分支器的輸出電平。 公共照明系統(tǒng) 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合 GB50034- 2020《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》; 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車場(chǎng)、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率 98%以上,如有缺損及時(shí)更換; 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備正常運(yùn)行和安全用電。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。各類標(biāo)識(shí)的格式應(yīng)統(tǒng)一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無(wú)涂改,文字規(guī)范。 交通和車輛停放管理 根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開(kāi)收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn); 車輛管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各類車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對(duì)進(jìn)出車輛有疑問(wèn),應(yīng)向駕駛員敬禮后再進(jìn)行詢問(wèn); 收費(fèi)管理的車庫(kù)應(yīng) 24小時(shí)有專人管理;車輛停放有序,車庫(kù)場(chǎng)地定時(shí)清潔,無(wú)易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進(jìn)入停車場(chǎng); 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全; 非機(jī)動(dòng)車應(yīng)定點(diǎn)停放。 突發(fā)事件管理 —— 根據(jù)各寫字樓的實(shí)際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實(shí)際情況組織 1— 2 次應(yīng)急演習(xí); —— 當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)按預(yù)定方案進(jìn)行處 理,全力配合有關(guān)部門,保護(hù)顧客人身安全并盡量減少財(cái)產(chǎn)損失。 綠化帶及水池 綠地內(nèi)無(wú)雜物,花臺(tái)表面干凈無(wú)污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi)無(wú)漂浮物,池壁無(wú)青苔等污垢,水池?zé)o異味。 公共衛(wèi)生間 地面干凈,無(wú)污漬、無(wú)積水,大小便器表面干凈,無(wú)污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無(wú)亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無(wú)污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無(wú)污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無(wú)積塵;門窗表面干凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵;玻璃干凈無(wú)水漬;洗手臺(tái)干凈無(wú)積水,面盆無(wú)污垢;各種管道表面干凈無(wú)污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范 ;廢紙簍雜物超過(guò) 2/3 應(yīng)及時(shí)傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無(wú)明顯異味。 電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無(wú)積塵、無(wú)污跡。報(bào)警器、火警通訊電 話插座、滅火器表面光亮、無(wú)積塵、無(wú)污跡;噴淋蓋、煙感器、揚(yáng)聲器無(wú)積塵、無(wú)污漬。 外墻 目視潔凈、無(wú)污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,無(wú)污跡、無(wú)積塵 。 保潔工作中的應(yīng)急處理 寫字樓如出現(xiàn)自來(lái)水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障顧客人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失。植物的大小 和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致; 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無(wú)機(jī)肥,嚴(yán)禁使用有機(jī)肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時(shí)更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑 21 農(nóng)藥。植物季相分明,生長(zhǎng)茂盛; 保持土壤適度濕潤(rùn),原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時(shí)清理; 草坪保持平整,高度不超過(guò) 5 厘米,草屑及 時(shí)清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹(shù)冠完整美觀,無(wú)徒長(zhǎng)枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿。
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