【正文】 不得泄密 ； 檔案管理員、借閱人 應(yīng)細(xì)心保管公司檔案 ， 損壞、丟失公司檔案按相關(guān)條例進(jìn)行 處罰 ； 第二章 印章管理制度 本制度所稱的 “ 印章 ” 指公司公章、公 司合同章、公司財(cái)務(wù)章、法定代表人名章等。 三、公司合同章 的 管理： 合同章使用范圍： 公司對(duì)外簽訂的各類合同。 第三章 合同管理制度 本制度所稱合同指以公司名義對(duì)外簽署的所有書面協(xié)議。 協(xié)商 雙方就合同草稿內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。 審核 ⑴ 簽訂合同應(yīng)填寫《公司對(duì)外簽訂合同審核表》； ⑵ 經(jīng)各相關(guān)部門審核無誤后，方可簽訂； ⑶ 若需修改，則 依據(jù) 各部門審核 意見對(duì)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。 合同的變更程序 合同成立后，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對(duì)原合同進(jìn)行變更。合同執(zhí)行過程的情況應(yīng)及時(shí)向 有關(guān)人員 反映，以便及時(shí)制定對(duì)策。 編號(hào)規(guī)則 XXXXX―XX — XXXX―XXX 公司、部門縮寫 (見注 1) 年份 當(dāng)年順序號(hào)（ 0 0 03?? ） 類型名稱 (見注 2) 例如：與 公司人事部簽訂 的 勞動(dòng) 合同 IGITRS— 2020— 01— LD *注 1：部門縮寫主要有： 行政－ XZ 人事－ RS 財(cái)務(wù)－ CW 工程－ GC 業(yè)務(wù)拓展部－ YW 產(chǎn)品研發(fā)部－ YF *注 2：類型名稱主要有： 技術(shù)服務(wù) 合同 —— GF 采購(gòu)合同 —— CG 勞 動(dòng) 合同 —— LD 銷售合同 —— XS 各類協(xié)議 —— XY 第四章 辦公設(shè)備 及 辦公用品管理制度 辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的使用、管理應(yīng)遵循實(shí)用、節(jié)約的原則。出庫(kù)必須 填寫出庫(kù)單 ； 二、 辦公用品 每月 15日、 25 日 申請(qǐng)， 其他時(shí)間原則上 不再另行申請(qǐng) ； 三 、新進(jìn)人員到職時(shí)按 “ 新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在 綜合管理 部領(lǐng)用所需辦公用品，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還 綜合管理 部 ； 四 、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由 綜合管理 部統(tǒng)一管理 ； 五 、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為論處 ； 四 、各 部門 于每年的 3月 上旬 填報(bào) “ 部門年度辦公設(shè)備申購(gòu)單 ” ，交 綜合管理 部匯總， 擬定辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃 ； 五 、辦公設(shè)備由 綜合管理 部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放 ； 六 、員工因各種原因離開公司時(shí)，需退還 辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。 第五章 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用。 四、 通訊費(fèi)用管理辦法： 公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。 手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。 合同會(huì)簽制度 固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門 的 共同參與，匯總各方意見，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo)審核后簽約。 廉 潔制度 所有采購(gòu)人員必須做到： 熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu) 物品 質(zhì)量，降低采購(gòu)成本 ； 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念 ； 廉潔自律 ； 嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督 ； 工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 第 七 章 車輛管理制度 一、車輛用途 往返總公司辦理各項(xiàng)事宜 ；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購(gòu)大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車；領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)。 車輛具體管理由 綜合管理 部指定車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由 綜合管理 部保管，車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認(rèn)。車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。 五 、油料管理 車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。 六 、人員管理 公司車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法。 一、公司全體工作人員應(yīng)樹立良好的公德意識(shí)和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。員工工位桌以及周邊衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)。 七、其它廢棄物入簍（筒），不得亂丟、亂扔。 四、禮品、名片 禮品的制作和贈(zèng)送由公司 綜合管理 部 進(jìn)行。 公司所有人員都有義務(wù)協(xié)調(diào)公司與其所在地政府機(jī)關(guān)及職能部門關(guān)系。 錄用 欲到 XXX 信息技術(shù)有限公司求 職的求職者，應(yīng)向公司 綜合管理 部遞交簡(jiǎn)歷，經(jīng) 綜合管理 部根據(jù)職位需求面試考核后錄用。 ⑶ 所有與 XXX 信息技術(shù)有限公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人必須與公司 簽訂 合同（包括勞動(dòng)合同、臨時(shí)用工合同、實(shí)習(xí)員工勞動(dòng)協(xié)議）。 ⑵ 試用期工資：按勞動(dòng)合同約定的 70%發(fā)放。因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)員工的重視。 ⑵ 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，員工主動(dòng)通知直接主管和 綜合管理 部。如被晉升或調(diào)動(dòng)，直接主管應(yīng)該將晉升或調(diào)動(dòng)情況通知員工， 員工 有義務(wù)填寫《員工晉升或調(diào)動(dòng)表》 ,送交 綜合管理 部，載入該員工人事檔案。員工合同期滿前15 天，公司和員工本人有責(zé)任和義務(wù)通知對(duì)方是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，未提前通知者不得按合同期到期解約。遇法定節(jié)假日仍需正常工作時(shí)，公司按國(guó)家規(guī)定給予一定補(bǔ)償。 三、 報(bào)酬 政策 為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹公司的報(bào)酬宗旨，公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況，向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。福利津貼主要包括飯費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助以及其他費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)。 提前解除勞動(dòng)合同和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 見雙方勞動(dòng)合同中附則約定。全部現(xiàn)金按月存入員工的個(gè)人銀行 賬戶 。 ⑵ 主管批復(fù)。 ⑵ 事假：?jiǎn)T工因私申請(qǐng)事假，需事先報(bào)經(jīng)直接主管批 準(zhǔn)并送 綜合管理 部 備案。員工休婚假需報(bào)經(jīng)直接主管批準(zhǔn)并送 綜合管理 部備案。女員工休產(chǎn)假，前兩個(gè)月， 除福利津貼停發(fā)外，其余 薪酬不變；第三個(gè)月 起 ， 只發(fā)放基本 工資 和個(gè) 人費(fèi)用 。 年假 凡工作滿一年的公司正式員工有權(quán)享受年度年假，休假期間，薪酬不變。員工年內(nèi)累計(jì)事假超過 10個(gè)工作日或累計(jì)病假超過 20個(gè)工作日的，當(dāng)年不享受年度休假；如果當(dāng)年已享受年度休假，須將已享受部分從第二年的年休假中扣除。 XXX 信息技術(shù)有限公司有權(quán)在必要時(shí)對(duì)制度的內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改或添加 ,并在公司內(nèi)部公布，生效日期以公布日期為準(zhǔn) 。 ⑵ 各部門每天工作時(shí)間為：上午： 9:0012:00 下午： 13:0017:30。 考勤管理 公司考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)。 ⑵ 遲到、早退 30 分鐘以上者，可依事假規(guī)定辦理（即該次遲到 /早退按半天事假處理），未辦理者當(dāng)日以曠工論處。 關(guān)于加班 ⑴ 員工工作日因業(yè)務(wù)任務(wù)緊急需要加班時(shí)，須提前向部門經(jīng)理 /項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)并說明需完成之任務(wù)。 ⑷ 員工加班記錄將作為該員工當(dāng)月績(jī)效考核、及年終評(píng)審的依據(jù)。 關(guān)于病、事假 ⑴ 員工請(qǐng)病、事假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，病假兩天以內(nèi)由部門主管審批，二天以上報(bào)公司總經(jīng)理 /副總經(jīng)理簽批，并于返回當(dāng)日提供醫(yī)院開具的病假證明，報(bào)綜合管理部備案。 ⑷ 員工 請(qǐng)事假，其當(dāng)月工資按下列公式計(jì)算扣款額： ① 多于 1 日少于 5 個(gè)工作日： 缺勤工資扣除額 =基本工資 50% 缺勤工作日數(shù) / 22 ② 多于 5 個(gè)工作日少于 15 個(gè)工作日： 缺勤工資扣除額 =基本工資 70% 缺勤工作日數(shù) / 22 ③ 多于 15 個(gè)工作日小于一個(gè)月： 缺勤工資扣除額 =基本工資 80% 缺勤工作日數(shù) / 22 ④ 整月未能出勤： 缺勤工資扣除額 =基本工資 90% ⑸ 員工請(qǐng)病、事假，但沒有經(jīng)批準(zhǔn)及履行相應(yīng)手續(xù)者，以曠工論處。 ⑵ 員工需申請(qǐng)婚假、產(chǎn)假、喪假等時(shí)需先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后報(bào)總經(jīng)理 /副總經(jīng)理審批。 22天 3 天），并提出口頭警告；員工當(dāng)月曠工 2天者，扣除半月工資，并處以公司書面處分；員工當(dāng)月連續(xù)曠工 3 天（或 24 工時(shí)）或累計(jì)曠工 5天（或 40工時(shí)）及以上，并無正當(dāng)理由，扣除全月工資，給予辭退處理；員工無正當(dāng)理由曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，且連續(xù)曠工時(shí)間超過 15 天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 30天，企業(yè)有權(quán)予以除名。 綜合管理部根據(jù)各部門的用人需求，負(fù)責(zé)實(shí)施招聘，包括：信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試。 綜合管理 部負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)，包括：素質(zhì)測(cè)評(píng)、身體檢查、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、填寫《員工聘用審批表》并履行審批程序，之后通知用人部門安排新員工入職。 新員工勞動(dòng)合同約定的試用期滿前一周，用人部門應(yīng)對(duì)員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，填寫《員工轉(zhuǎn)正表》并交 綜合管理 部備案。部門經(jīng)理級(jí)別員工由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫。 部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排員工進(jìn)行工作交接，之后員工填寫《離職審批單》按程序?qū)徟蠼?綜合管理 部。