【正文】 障公司通訊資源有效合理使用，加強通訊費用管理，制定本管理規(guī)定。 第三節(jié) 固定資產 一、固定資產分包括 房屋、車輛 及其他價值在 3000 元以上的物品； 二、 固 定資產由 綜合管理 部統(tǒng)一管理， 已有的和新購進的固定資產應建立資產檔案，每項資產都應有相應的責任人簽字。 第二節(jié) 辦公設備 一、辦公設備 主要為 電腦、打印機、復印機、 傳真機、電話機 及公司 各種 服務帳號密碼 等 ； 二、辦公設備由 綜合管理 部統(tǒng)一管 理，已有的和新購進的辦公設備應建立設備檔案，每臺設備都應有相應的責任人 管理 。公司所用辦公用品及辦公設備由 綜合管理 部每月編制 “ 本月支出計劃 ” 經部門負責人審核同意后報送副總經理批復。 合同原件的查閱 合同原件為公司機密，凡知道合同內容的均負有保密義務。合同變更的程序與合同訂立的程序相同。 簽字、蓋章 由我方代表在合同文本上簽字，簽字后的合同文本加蓋合同專用章。我方代表應遵循公司利益高于一切的原則，不得為謀取私利犧牲 公司的利益，不得與對方惡意串通損害 公司的利益。訂立合同、執(zhí)行合同均應遵守本章規(guī)定。 合同章使用程序： ⑴ 凡需使用合同章的文件，需經公司 部門 負責人簽字后報 領導 簽字批準，方可用章； ⑵ 所有合同，公司至少留存 2份，蓋章后， 1 份存入合同檔案 （ 綜合管理部 保管） ， 1 份轉給財務 部 ； 四、公司財務章管理 公司財務章管理辦法見財務管理制度。 一、 印章使用規(guī)則： 公司公章、合同章由 綜合管理 部 指定專人管理使用，執(zhí)章人必須簽署 “ 用印審批單 ” ， 人員變更時應辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應存檔保管 ； 所有印章均應建立印章印樣檔案 ； 凡需印章的各類文件，均須經有關負責人簽字 后方可使用 。 二、檔案編號 IGIT （部門） [年 ]檔案 第 *號 部門簡稱： 行政－ XZ 人事－ RS 財務－ CW 工程－ GC 業(yè)務拓展部－ YW 產品研發(fā)部－ YF 三、檔案整理 綜合管理 部應每年對檔案進行整理，對重復檔案進行銷毀，對不全檔案進行補充。 信函 ⑴ 信件：對外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹 單、特快專遞等。 六、 各項內部管理、專業(yè)培訓及部門運行成本控制 第二編 行政管理制度 行政工作是公司的輔助管理工作，其宗旨是使公司運轉有序，其制度包括以下內容： 第 一章 文書檔案管理制度 第二章 印章管理制度 第三章 合同管理制度 第四章 辦公設備及辦公用品管理制度 第五章 通訊費用管理規(guī)定 第六章 采買制度 第七章 車輛管理制度 第八章 衛(wèi)生保潔制度 第九章 日常事務管理制度 第一章 文書檔案管理制度 第一節(jié) 文書管理 一、 文書的分類 文書分為文件、信函兩種。制定相應的市場營銷計劃； 進行市場競爭情報的收集和分析； 利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關產品和業(yè)務； 第二章 總經理職責 總經理是公司經營計劃、方案的組織實施者和監(jiān)督者，其職責范圍如下： 一 、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司經營指標； 二 、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案； 三 、審核批準公司的各種計劃，審核批準各 部門工作計劃 及財務計劃 ； 四 、以法人 代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜； 五 、決定組織體制和人事編制，各個職能部門和各部門經理的任免、報酬、獎懲 ；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退； 六 、健全財務管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值； 七 、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴格、培訓有素，適應需要的員工隊伍； 八 、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象 。 根據(jù)公司資金運作情況合理調配資金，確保公司資金正常運轉； 搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向 總經理 報告； 組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，對資金運作情況進行檢查和分析； 嚴格財務管理、加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律； 負責公司各項財產的登記、核對 、抽查和調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的來去分明； 了解公司所有對外經濟合同的內容； 負責 公司現(xiàn)有固定資產管理工作； 會計意見反映及督促，稅務及稅法研究； 完成 領導 交辦的其他任務。具體設置如下圖： 一、 董事會職責 負責召集股東會，并向股東報告工作； 執(zhí)行股東會的決議； 審定公司的經營計劃和投資方案； 制訂公司的年度財務預算方案； 總 經 理 產 品 規(guī) 劃 部 軟 件 開 發(fā) 部 業(yè) 務 拓 展 部 綜 合 管 理 部 管 理 者 代 表 質 量 管 理 部 制訂公司的利潤分配方 案和彌補虧損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本方案； 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內部管理機構的設置； 二 、 綜合管理 部基本工作職責 行政事務： ⑴ 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施； ⑵ 公司會議管理； ⑶ 檔案管理； ⑷ 印章管理； ⑸ 合同管理； ⑹ 辦公設備及辦公用品采買和管理； ⑺ 車輛管理； ⑻ 消防、安全衛(wèi)生管理； ⑼ 資產管理； ⑽ 公司經營所需的各種信息資源管理； ⑾ 公司對外關系管理； ⑿ 公司各項年檢工作； ⒀ 企業(yè)文化建設及企業(yè)形象策劃； ⒁ 完成總經理及副總經理交辦的其他任務。制度共分六編： 第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度 第四編：財務 管理 制度 第一編 組織規(guī)程 組織指公司內部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司的每位員工都在制度的約束和指導之下。此制度是公司各部門正 常運行的行為規(guī)范。本制度自發(fā)布之日起實施。 本編包括以下內容 : 第一章 公司部門設置及基本工作職責 第二章 總經理 職責 第三章 副總經理職責 第四章 技術 總監(jiān)職責 第五章 市場 產品 總監(jiān)職責 第一章 公司部門設置及基本工作職責 公司的負責人為 總經理 ，公司各部門 負責人均由總經理 任命。 三、財務 部 職責 對 公司的 財務管理負全責，具體負責公司日常財務管理及核算工作。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作； 六、業(yè)務拓展部職責 根據(jù)公司下達的指標完成銷售計劃； 制定有效的市場營銷策略，并實現(xiàn)之； 管理銷售團 隊，挖掘優(yōu)質客戶； 拓展客戶市場。 第四章 市場產品總監(jiān)職責 一、 組織整合公司市場營銷運營管理體系 ； 二、 制定公司營銷戰(zhàn)略和產品策略，保證公司銷售目標的實現(xiàn) ，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況； 三、 根據(jù)公司產品策略，制定產品推廣計劃，組織促銷方案，并對實施效果進行評估； 四、 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計進行市場分析并定期提供市場報告； 五、 負責公司市場活動的協(xié)調、指導、監(jiān)控、評估。 文件 ⑴ 簽報 ： 簽報用于下級請上級指示和批準 的事項，用“簽報”； ⑵ 通知 ：傳達指示，要求辦理或者需要知道的事項，用 “ 通知 ” ； ⑶ 決定、決議：對某些問題或者重大事項 做出 安排，用 “ 決定 ” ； 經過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用 “ 決議 ” ； ⑷ 會議記錄：記錄會議議定事項和主要精神，用作存檔的，用 “ 記錄 ” ⑸ 會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關 部門 共同遵守執(zhí)行的，用“ 紀要 ” ； ⑹ 制度：各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體員工遵守的規(guī)則，用 “ 制度 ” ； ⑺ 法律事務：所有律師事務所提供的法律、法規(guī)類文件，用 “ 法律 ” 。 一、管理部門 公司檔案管理的責任部門為 綜合管理 部。借期超過一個月的檔案管理人員應催收 ； 檔案為公司機密，檔案管理員、借閱人對所知悉的檔案應保守秘密，