【正文】 障公司通訊資源有效合理使用，加強通訊費用管理，制定本管理規(guī)定。 第三節(jié) 固定資產(chǎn) 一、固定資產(chǎn)分包括 房屋、車輛 及其他價值在 3000 元以上的物品； 二、 固 定資產(chǎn)由 綜合管理 部統(tǒng)一管理， 已有的和新購進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，每項資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人簽字。 第二節(jié) 辦公設(shè)備 一、辦公設(shè)備 主要為 電腦、打印機、復(fù)印機、 傳真機、電話機 及公司 各種 服務(wù)帳號密碼 等 ； 二、辦公設(shè)備由 綜合管理 部統(tǒng)一管 理，已有的和新購進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，每臺設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人 管理 。公司所用辦公用品及辦公設(shè)備由 綜合管理 部每月編制 “ 本月支出計劃 ” 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后報送副總經(jīng)理批復(fù)。 合同原件的查閱 合同原件為公司機密，凡知道合同內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。合同變更的程序與合同訂立的程序相同。 簽字、蓋章 由我方代表在合同文本上簽字，簽字后的合同文本加蓋合同專用章。我方代表應(yīng)遵循公司利益高于一切的原則，不得為謀取私利犧牲 公司的利益，不得與對方惡意串通損害 公司的利益。訂立合同、執(zhí)行合同均應(yīng)遵守本章規(guī)定。 合同章使用程序： ⑴ 凡需使用合同章的文件，需經(jīng)公司 部門 負(fù)責(zé)人簽字后報 領(lǐng)導(dǎo) 簽字批準(zhǔn)，方可用章； ⑵ 所有合同，公司至少留存 2份，蓋章后， 1 份存入合同檔案 （ 綜合管理部 保管） ， 1 份轉(zhuǎn)給財務(wù) 部 ； 四、公司財務(wù)章管理 公司財務(wù)章管理辦法見財務(wù)管理制度。 一、 印章使用規(guī)則： 公司公章、合同章由 綜合管理 部 指定專人管理使用，執(zhí)章人必須簽署 “ 用印審批單 ” ， 人員變更時應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應(yīng)存檔保管 ； 所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案 ； 凡需印章的各類文件，均須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字 后方可使用 。 二、檔案編號 IGIT （部門） [年 ]檔案 第 *號 部門簡稱： 行政－ XZ 人事－ RS 財務(wù)－ CW 工程－ GC 業(yè)務(wù)拓展部－ YW 產(chǎn)品研發(fā)部－ YF 三、檔案整理 綜合管理 部應(yīng)每年對檔案進(jìn)行整理，對重復(fù)檔案進(jìn)行銷毀，對不全檔案進(jìn)行補充。 信函 ⑴ 信件：對外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹 單、特快專遞等。 六、 各項內(nèi)部管理、專業(yè)培訓(xùn)及部門運行成本控制 第二編 行政管理制度 行政工作是公司的輔助管理工作，其宗旨是使公司運轉(zhuǎn)有序，其制度包括以下內(nèi)容： 第 一章 文書檔案管理制度 第二章 印章管理制度 第三章 合同管理制度 第四章 辦公設(shè)備及辦公用品管理制度 第五章 通訊費用管理規(guī)定 第六章 采買制度 第七章 車輛管理制度 第八章 衛(wèi)生保潔制度 第九章 日常事務(wù)管理制度 第一章 文書檔案管理制度 第一節(jié) 文書管理 一、 文書的分類 文書分為文件、信函兩種。制定相應(yīng)的市場營銷計劃； 進(jìn)行市場競爭情報的收集和分析； 利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)； 第二章 總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理是公司經(jīng)營計劃、方案的組織實施者和監(jiān)督者，其職責(zé)范圍如下： 一 、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司經(jīng)營指標(biāo)； 二 、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案； 三 、審核批準(zhǔn)公司的各種計劃，審核批準(zhǔn)各 部門工作計劃 及財務(wù)計劃 ； 四 、以法人 代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜； 五 、決定組織體制和人事編制，各個職能部門和各部門經(jīng)理的任免、報酬、獎懲 ；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)員工的處分，直至辭退； 六 、健全財務(wù)管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值； 七 、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)格、培訓(xùn)有素，適應(yīng)需要的員工隊伍； 八 、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象 。 根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)； 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向 總經(jīng)理 報告； 組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，對資金運作情況進(jìn)行檢查和分析； 嚴(yán)格財務(wù)管理、加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律； 負(fù)責(zé)公司各項財產(chǎn)的登記、核對 、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的來去分明； 了解公司所有對外經(jīng)濟合同的內(nèi)容； 負(fù)責(zé) 公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作； 會計意見反映及督促，稅務(wù)及稅法研究； 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他任務(wù)。具體設(shè)置如下圖： 一、 董事會職責(zé) 負(fù)責(zé)召集股東會，并向股東報告工作； 執(zhí)行股東會的決議； 審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案； 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案； 總 經(jīng) 理 產(chǎn) 品 規(guī) 劃 部 軟 件 開 發(fā) 部 業(yè) 務(wù) 拓 展 部 綜 合 管 理 部 管 理 者 代 表 質(zhì) 量 管 理 部 制訂公司的利潤分配方 案和彌補虧損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本方案； 擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置； 二 、 綜合管理 部基本工作職責(zé) 行政事務(wù)： ⑴ 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施； ⑵ 公司會議管理； ⑶ 檔案管理； ⑷ 印章管理； ⑸ 合同管理； ⑹ 辦公設(shè)備及辦公用品采買和管理； ⑺ 車輛管理； ⑻ 消防、安全衛(wèi)生管理； ⑼ 資產(chǎn)管理； ⑽ 公司經(jīng)營所需的各種信息資源管理； ⑾ 公司對外關(guān)系管理； ⑿ 公司各項年檢工作； ⒀ 企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象策劃； ⒁ 完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。制度共分六編： 第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度 第四編：財務(wù) 管理 制度 第一編 組織規(guī)程 組織指公司內(nèi)部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司的每位員工都在制度的約束和指導(dǎo)之下。此制度是公司各部門正 常運行的行為規(guī)范。本制度自發(fā)布之日起實施。 本編包括以下內(nèi)容 : 第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé) 第二章 總經(jīng)理 職責(zé) 第三章 副總經(jīng)理職責(zé) 第四章 技術(shù) 總監(jiān)職責(zé) 第五章 市場 產(chǎn)品 總監(jiān)職責(zé) 第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé) 公司的負(fù)責(zé)人為 總經(jīng)理 ，公司各部門 負(fù)責(zé)人均由總經(jīng)理 任命。 三、財務(wù) 部 職責(zé) 對 公司的 財務(wù)管理負(fù)全責(zé)，具體負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理及核算工作。有計劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作； 六、業(yè)務(wù)拓展部職責(zé) 根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷售計劃； 制定有效的市場營銷策略，并實現(xiàn)之； 管理銷售團 隊，挖掘優(yōu)質(zhì)客戶； 拓展客戶市場。 第四章 市場產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé) 一、 組織整合公司市場營銷運營管理體系 ； 二、 制定公司營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品策略，保證公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn) ，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況； 三、 根據(jù)公司產(chǎn)品策略，制定產(chǎn)品推廣計劃，組織促銷方案，并對實施效果進(jìn)行評估； 四、 根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計進(jìn)行市場分析并定期提供市場報告； 五、 負(fù)責(zé)公司市場活動的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)控、評估。 文件 ⑴ 簽報 ： 簽報用于下級請上級指示和批準(zhǔn) 的事項，用“簽報”； ⑵ 通知 ：傳達(dá)指示，要求辦理或者需要知道的事項，用 “ 通知 ” ； ⑶ 決定、決議：對某些問題或者重大事項 做出 安排，用 “ 決定 ” ； 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用 “ 決議 ” ； ⑷ 會議記錄：記錄會議議定事項和主要精神，用作存檔的，用 “ 記錄 ” ⑸ 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān) 部門 共同遵守執(zhí)行的，用“ 紀(jì)要 ” ； ⑹ 制度：各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體員工遵守的規(guī)則，用 “ 制度 ” ； ⑺ 法律事務(wù)：所有律師事務(wù)所提供的法律、法規(guī)類文件，用 “ 法律 ” 。 一、管理部門 公司檔案管理的責(zé)任部門為 綜合管理 部。借期超過一個月的檔案管理人員應(yīng)催收 ； 檔案為公司機密，檔案管理員、借閱人對所知悉的檔案應(yīng)保守秘密，