某信息技術公司管理制度體系設計-全文預覽
【正文】 技術性文本之二 目 錄 一、前言 二、管理制度體系設計原則 三、制度體系的樹型結構 四、制度體系的梯次結構 五、制度基礎與根本大法 六、基本制度架構 七、部門職責與規(guī)章 八、管理細則 一、前 言 ? 北京創(chuàng)原世紀信息技術有限公司經(jīng)過短短兩年高速發(fā)展，已經(jīng)順利渡過創(chuàng)業(yè)生存期，公司的規(guī)模不斷擴大，員工數(shù)量和公司業(yè)務同步增長。 ? 在此背景下，創(chuàng)原世紀公司的管理層充分認識到自身的管理瓶頸，委托我公司協(xié)助推動內部管理的變革，其中最重要的就是基于現(xiàn)代企業(yè)制度條件下的公司管理制度體系構建。 ? 公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。其主要效力范圍為：公司的重大決策、重要經(jīng)營決策、部門經(jīng)理的任免、內部管理控制等。 ? 職權范圍主要包括： ? 主持股東大會和召集、主持董事會會議； ? 督促 、 檢查董事會決議的執(zhí)行和實施情況 ， 并向董事會報告； ? 簽署公司股票 、 股權證 、 公司債券及其他有價證券； ? 簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的文件； ? 提名公司總經(jīng)理人選； ? 行使法定代表人的職權； ? 在發(fā)生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下 ， 對公司事務行使符合法律規(guī)定和本公司利益的特別裁決權和處置權 ， 并在事后向公司董事會和股東大會報告； 《董事長工作條例》要點 (續(xù)） ? 責任和義務主要有 ： ? 建立良好的社會關系網(wǎng)絡，滿足董事會工作及公司經(jīng)營管理需要。 ? 不得以公司資產(chǎn)為公司的股東或者其他個人債務提供擔保。 ? 未經(jīng)董事會的合法授權，不得以個人名義代表公司或者董事會行事。 ? 接到總經(jīng)理或經(jīng)營班子呈交董事會的正式報告 、 請示等文件后 ， 應在三個工作日內予以明確批復 ， 不予批復時視為同意 ， 批復不明確時同樣視為同意 。 《董事會基金管理條例》要點 ? 本管理條例規(guī)定了董事會基金的設立必要性、會計處理方法以及基金的來源、開支范圍和管理。 ? 董事會成員和監(jiān)事會成員出席公司董事會 、 監(jiān)事會所發(fā)生的車馬費 。 ? 其 管理方法為 ： ? 由 “ 董事會基金管理委員會 ” 擬定年度基金使用預算計劃 ， 經(jīng)董事會決議批準 。 ? 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持 。 《總經(jīng)理工作條例》要點 ? 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求 ， 該工作條例規(guī)定公司 實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制 。 ? 該管理條例主要包括： 總經(jīng)理基金的設立、會計處理方法以及基金的來源、 開支范圍和管理。 ? 總經(jīng)理對公司職員進行直接獎勵所需經(jīng)費 。 ? 《財務管理制度》是公司實行財務計劃、預算、控制、核算以及決算的重要管理制度，該制度的建立和實施將直接影響公司的運作水平和控制力度，是衡量公司管理水準的重要規(guī)范性制度文件。 《財務管理制度》要點 《內部審計制度》要點 ? 為嚴肅公司財經(jīng)紀律，改善經(jīng)營管理，加強風險防范，提高經(jīng)營效益，保證公司各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展，應在公司設立獨立內部審計崗位，依據(jù)公司制度及《審計法》等政策法規(guī)，對公司的經(jīng)濟工作進行內部審計監(jiān)督。 ? 在建立勞動人事制度時須考慮到有關法律法規(guī)的要求、同行業(yè)同類企業(yè)的通行做法與公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢等方面的因素相結合。 ? 而員工的福利政策主要要與國家和當?shù)卣块T政策法規(guī)的要求相一致。 各部門崗位職責說明 ? 該部分主要是在前面界定部門職責和職能說明以后，分別就各個部門的不同崗位提出具體崗位職責說明。 財務管理規(guī)章 ? 此部分包括財務與會計人員應遵循的會計準則和財務紀律等。 八、管理細則 ? 管理手冊 ? 程序文件 ? 工作手冊 ? 管理記錄 這部分制度主要是在以上兩個梯次制度的基礎上，進一部細化為可操作的程序性文件 《管理 手冊》涉及內容 ? 管理手冊 批準頁 ? 管理手冊修改頁 ? 管理手冊發(fā)布令 ? 管理手冊目錄 ? 管理手冊發(fā)放控制頁 ? 術語和編寫 ? 管理手冊說明 ? 公司簡介 ? 管理方針 ? 管理目標 ? 1 公司機構圖 ? 1 公司崗位圖 《程序性文件》涉及內容 ? 管理評
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