【正文】 作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結； 完結后的部門請求報告； 完結后無長期保存必要文書。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 七、《檔案移交清冊》一式 三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。 三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應按調(diào)檔程序重新辦理。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔 案銷毀登記表》（附表 5）。 二、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表 1），備案并留好印章樣圖。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印 章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權人 2 財務 專用章 公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務會計部經(jīng)理 財 務 報 表 使 用時，由財務會計部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財 務 管 理 制度》相關規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務合同需總經(jīng)理核準 4 法定代表人印（支票） 支票 財務 會計部 見《財務制度》有關規(guī)定 見《財務制度》有關規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授 權人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部 章 公司物品進出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設中與相關單位的非正式函件往來 工程建設維護中心 工程建設維護中心負責人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 五、 證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。 四、 法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。會議由總經(jīng)辦召集。 公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 部門經(jīng)理主持 。 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 由會議主持人負責會議考勤工作。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 七、 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 四、各部門需要使用車輛時，應事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 經(jīng)呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。 二、每周工作 日為 五天，星期六、星期日為法定休息日。 曠工：員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。 并填寫“請假申請表”，以便行政部作考勤依據(jù)。 行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。 二、出差前應填寫出差申請表，并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 二、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元 /天）超標自付，欠標不補。 (通訊 費用報銷標準參見附表 2) 二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。 辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。 辦公保險。 三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的 5%，或大于人民幣 100 元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。 六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。 本辦法中所指的 庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 庫管員對物資的數(shù)量負責。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應依次進行。 庫管員接到《領料單》時，應檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。領用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。 退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。 第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。 盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。 庫管員應于當日將前日的領存報表整理，每周末交部門主管。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。 庫房中應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 1保安人員每 30 分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。 第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當每日進行清掃。 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡， 9： 00 前到達庫房，準備發(fā)料。 附表 :差旅費報銷標準 (單位 :元 /天 ) 職務 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費 餐費 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 實報實銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報銷 ,超標自付 ,欠標不補。 三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進一步修訂本制度。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。 適用范圍： 公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。 面試： 簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。 面試小組成員構成： 面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指 定代理負責人）和人力資源部招聘經(jīng)理構成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。 九、人事批準權限 目的： 為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權限。 十一、內(nèi)部調(diào)動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。 人力資源部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。 對于將核 心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎勵。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。對于違反并 給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。 四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務 或長時間打私人電話。 八、員工應保持公共衛(wèi)生，增強環(huán)保意識，保持個人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。 12 － C C 政府補貼 = D 交通補貼 = E 餐費補貼 = F 增減款 G 社會福利 養(yǎng)老保險 = 醫(yī)療保險 = H 應納稅所得 = B＋ C＋ D＋ E＋ F－ G－ 929 I 個人所得稅稅率 J 速扣數(shù) K 個人所得稅 = H I － J L 實發(fā)工資 = H ＋ 1000 － K 說明：公司定于每月 25 日由基本帳戶銀行代發(fā)工資（以人民幣支付）。 每月工作日按 22 天計算。 二、考勤與假期規(guī)定 — 年假 目的： 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四章第四十五條的規(guī)定，勞動者連續(xù)工作一年以上的，享有帶薪年假。 工齡在四年以上的，工齡每增加一年，休假增加一天，但總天數(shù)不超過15 天。 員工在休假前一星期填寫“休假申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理批準后提交人 力資源部審批，部門經(jīng)理（含）以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 帶薪病假只能當年使用，不得隔年使用。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。 主管部門經(jīng)理責任 （在其下屬員工長期休病假期間）： 總結該員工的工作表現(xiàn)報人力資源部存檔； 做好該員工的工作交接； 應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的，則 算作探親假的一部分而不延長。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，則多用的假日按日工資扣回。 家 屬 去 世 假 期 父母、岳父母、配偶、子女 3 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天 員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加 15 天休假。 人工流產(chǎn)假 此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工，流產(chǎn)假期間享受基本工資。 第六章 保密管理規(guī)定 一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時須與公司簽署保密合同。 無論任何理由員工辭去本公司職務時，員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術資料。 二、員工不得透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定等事項。 （附獎勵規(guī)定） 二、獎勵制度 公司為獎勵優(yōu)秀員工、鼓勵創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想，特設立此項獎勵制度。 設 2020 元、 3000 元、 5000 元三個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。 第九章 處分 一、公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項規(guī)章、制度， 如有違反將對其進行處分。 二、 詳細獎懲措施見各體系管理辦法。 員工崗位技術培訓；通過技術和技能培訓，讓員工盡早掌握工作要領、工作程序與方法，盡快進入工作角色。 為未來的某一任務和目標進行專題培訓。 第二章 培訓管理功能 一、根據(jù)公司的經(jīng)營方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時期的培訓計劃，并在各部門配合下實施。