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正文內(nèi)容

秘書實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ; 小組中的每個(gè)成員均需扮演一次秘書,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù),其余學(xué)生輪流扮演總經(jīng)理及會(huì)議代表。 (五)實(shí)訓(xùn)考核對(duì)每組完成的項(xiàng)目由學(xué)生互評(píng),四項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容分值分別為15%、15%、30%、40%,最后綜合評(píng)定成績(jī)。 會(huì)議期間應(yīng)本著“準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用”的原則,隨時(shí)收集有價(jià)值的信息供領(lǐng)導(dǎo)參考或會(huì)議交流。 (二)由于南方職業(yè)技術(shù)學(xué)校近年來每年均向福州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)輸送600多名畢業(yè)生,而且通過畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,畢業(yè)生對(duì)就業(yè)去向普遍反映很好,用人單位也對(duì)該校畢業(yè)生多有青睞。 (三) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 模擬演示會(huì)談的程序(標(biāo)明賓主雙方的座位安排與合影布置圖) 。 實(shí)訓(xùn)時(shí),會(huì)談的具體內(nèi)容可虛擬。相關(guān)鏈接:會(huì)見與會(huì)談的種類。M2qEF0 注:前排人員排序——人數(shù)為奇數(shù)時(shí):7531246人數(shù)為偶數(shù)時(shí):8 642135江海學(xué)院原是專門以培養(yǎng)水利、漁業(yè)、海洋作業(yè)等專業(yè)人才為主的學(xué)?!,F(xiàn)有員工10000余人,企業(yè)每年產(chǎn)值近20個(gè)億。隨后,雙方進(jìn)行了多輪的協(xié)商談判,最后達(dá)成了一致意向。 (三)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容草擬一份簽字儀式的準(zhǔn)備方案。 (四)實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)擬分組進(jìn)行,每組模擬演示簽字儀式。簽字臺(tái)鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)臺(tái)布,桌上放兩套簽字用文具,另備一個(gè)吸干墨水器,并在相應(yīng)位置安放兩把座椅,鮮花放在兩把座椅中間的簽字臺(tái)上。 新聞發(fā)布會(huì) (一)實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練,掌握新聞發(fā)布會(huì)的禮儀和程序,熟悉新聞發(fā)布會(huì)的籌劃等準(zhǔn)備工作,并能在新聞發(fā)布會(huì)中運(yùn)用相關(guān)技能。五圣髓策劃公司為其設(shè)計(jì)了“熱情、豪放、超越”的企業(yè)理念,并形成了系統(tǒng)的CI規(guī)劃體系,充分體現(xiàn)了商品城領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚和策劃大手筆。新聞發(fā)布會(huì)上,記者提問十分活躍,就商城領(lǐng)導(dǎo)人和前景發(fā)展進(jìn)行了采訪。 新聞發(fā)布會(huì)的程序(宣布開始→發(fā)布新聞或消息→ 答記者問→ 新聞發(fā)布會(huì)的實(shí)施。 新聞媒體的名稱由同學(xué)自擬,采訪用的話筒、身份牌由學(xué)生自行準(zhǔn)備。 相關(guān)鏈接:確定被邀請(qǐng)記者的范圍該邀請(qǐng)哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。主持。主持人、發(fā)言人還應(yīng)設(shè)置標(biāo)明職務(wù)的姓名牌,以便記者識(shí)別。 組織會(huì)議 主持人,其職責(zé)是把握會(huì)議的主題,保證不要離題太遠(yuǎn),并要引導(dǎo)記者踴躍提問,遇到冷場(chǎng)時(shí),可用輕松、幽默的語(yǔ)言活躍氣氛,提高記者 們提問的興趣和勇氣;記者招待會(huì)的時(shí)間一般控制在二小時(shí)之內(nèi)。收集有關(guān)新聞報(bào)道秘書要注意搜集到會(huì)記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件,分門別類地登記、分析,以便檢驗(yàn) 會(huì)議的效果。 宴請(qǐng)接待 (一)實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練,了解宴請(qǐng)的種類與程序,掌握宴座安排的方法和宴請(qǐng)接待的技巧。現(xiàn)企業(yè)集開發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷為一體,占地面積58 000平方米,總資產(chǎn)3 000多萬(wàn)元。 為迎接公司成立100周年,董事會(huì)年初就組建了一個(gè)慶典活動(dòng)籌備小組,具體負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)百周年紀(jì)念活動(dòng),包括編印公司史志和畫冊(cè),布置企業(yè)發(fā)展陳列室,舉辦中國(guó)調(diào)味品發(fā)展論壇,召開紀(jì)念大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品訂貨會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)等。 “工作認(rèn)真”、“很有主動(dòng)性、創(chuàng)造性”之類的評(píng)語(yǔ),小麗的積極性大增。(備注:按照國(guó)際慣例,宴會(huì)席次、桌次順序的高低以偏離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,近者高,遠(yuǎn)者低,并遵循“以右為上”,主桌的右手為上,左手為下,即右高左低。 (四)實(shí)訓(xùn)要求 本項(xiàng)目第2項(xiàng)任務(wù)可由學(xué)生獨(dú)立完成。學(xué)生可結(jié)合就餐,依次輪流進(jìn)行各類角色扮演 。 按照國(guó)際慣例,宴會(huì)席次、桌次順序的高低以偏離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,近者高,遠(yuǎn)者低,并遵循“以右為上”,主桌的右手為上,左手為下,即右高左低。s*_7QA j:Y0 unispaceD(E+V0{K西餐桌unispacew:OX!T39。建校以來,學(xué)校歷經(jīng)3次撤并后,學(xué)校將培養(yǎng)第三產(chǎn)業(yè)的初中級(jí)技術(shù)人才作為辦學(xué)新的目標(biāo),逐步減少“農(nóng)字號(hào)”專業(yè),陸續(xù)開設(shè)了公共關(guān)系、文秘、禮儀服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、美容美發(fā)等新興專業(yè)。學(xué)校對(duì)內(nèi)增強(qiáng)全體師生員工對(duì)學(xué)校的自豪感和榮譽(yù)感,對(duì)外顯示學(xué)校的實(shí)力和發(fā)展前景。 接待組的主要工作由該校的文秘教師負(fù)責(zé)籌劃,具體工作由文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān),要求統(tǒng)一著裝,負(fù)責(zé)迎接賓客、來賓簽到、贈(zèng)送紀(jì)念品、茶水服務(wù)、活動(dòng)迎導(dǎo)、參觀解說,并要求在大門口列隊(duì)迎送客人。 信息組負(fù)責(zé)組織編寫校史、校友錄及學(xué)校宣傳冊(cè)。同時(shí),為使校慶活動(dòng)更具學(xué)術(shù)氣氛,校慶期間還將舉行“學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)”和“職業(yè)教育學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)”,既體現(xiàn)隆重?zé)崃?,又讓人覺得意蘊(yùn)深刻,更能展現(xiàn)“成功人”氣度非凡。 (四)實(shí)訓(xùn)要求除了模擬會(huì)議室,也可選擇學(xué)校大禮堂或其他空曠場(chǎng)地進(jìn)行,并必備一定的慶典用品,如彩帶、彩旗、橫幅等。 重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓名單的單位、職務(wù)、姓名可由學(xué)生自己擬定。 (五)實(shí)訓(xùn)考核 由每組互評(píng),最后綜合評(píng)定成績(jī)。 九《商務(wù)談判》實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)(一) 商務(wù)談判計(jì)劃的制訂 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目: 商務(wù)談判計(jì)劃的制訂 實(shí)訓(xùn)目的: 學(xué)習(xí)怎樣制訂商務(wù)談判計(jì)劃 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 我院準(zhǔn)備建立兩個(gè)學(xué)生計(jì)算機(jī)機(jī)房,需要購(gòu)置清華同方臺(tái)式電腦 100 臺(tái),欲向福州海明電腦有限公司購(gòu)買。 實(shí)訓(xùn)(三): 談判策略和技巧的運(yùn)用實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目: 談判策略和技巧的運(yùn)用 實(shí)訓(xùn)目的: 學(xué)習(xí)運(yùn)用談判策略和技巧 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 在談判過程中,福州海明電腦有限公司對(duì)我校的支付能力和資信有所懷疑;我校也對(duì)其技術(shù)、服務(wù)能力以及資本實(shí)力不滿意,雙方存在隔膜。 實(shí)訓(xùn)(五) 商務(wù)談判的結(jié)束 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目: 商務(wù)談判的結(jié)束 實(shí)訓(xùn)目的: 學(xué)會(huì)運(yùn)用各種結(jié)束談判的技術(shù)技巧 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 我院與海明公司在電腦的配套設(shè)備以及價(jià)格上都已經(jīng)達(dá)成了一致協(xié)議,假期馬上就要結(jié)束了,學(xué)院要求在開學(xué)之前必須將一切準(zhǔn)備工作完成,且在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)海明公司的所有電腦必須到位,時(shí)間很緊迫,而海明公司卻對(duì)此表示難
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