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正文內(nèi)容

秘書(shū)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 學(xué)校是一所以培養(yǎng)文秘類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)和商貿(mào)旅游類(lèi)為主要特色的全日制中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,學(xué)校占地10萬(wàn)平方米,建筑面積6萬(wàn)平方米,設(shè)有公關(guān)文秘、電腦文秘、涉外文秘、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)、電腦美術(shù)設(shè)計(jì)、幼兒教育、外資企業(yè)管理與服務(wù)等10個(gè)專(zhuān)業(yè),在校生4 500余人,每年除有500名畢業(yè)生對(duì)口報(bào)考高職外,約有1000名畢業(yè)生走上就業(yè)崗位。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的記錄工作。(1)禮節(jié)性拜會(huì); (2)回拜;(3)正式會(huì)談;(4)接見(jiàn);(5)召見(jiàn);(6)訪(fǎng)談; (7)辭行拜會(huì)。 7五興華化工學(xué)校就是該企業(yè)直屬的一所中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校,是國(guó)家級(jí)示范中專(zhuān),學(xué)校的化工專(zhuān)業(yè)為示范性專(zhuān)業(yè),辦學(xué)水平一流。簽字儀式的程序安排(進(jìn)入簽字廳、就位→正式簽署合同文本→交換合同文本→舉杯慶?!嫌傲裟?)。在距離座椅后約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。 2004年12月25日,北國(guó)商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會(huì),向社會(huì)隆重推出CI識(shí)別系統(tǒng)。 宣布結(jié)束→ 提示會(huì)后安排)。確定時(shí)間和場(chǎng)所確定日期,一是要及時(shí);二是應(yīng)當(dāng)避開(kāi)重大會(huì)議、社會(huì)活動(dòng)。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。記者入場(chǎng)后,會(huì)務(wù)服務(wù)人員應(yīng)該熱情照顧記者飲水,注意續(xù)添桌上的飲料,及時(shí)收回空瓶。擁有一批專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍以及較為先進(jìn)的生產(chǎn)線(xiàn)。 根據(jù)邀請(qǐng)回執(zhí),小麗安排好了宴會(huì)席次、桌次,考慮到有少數(shù)民族代表出席,還專(zhuān)門(mén)審查了菜單,并到國(guó)際大酒店查看了宴會(huì)大廳的面積、音響設(shè)備、貴賓休息室…… (三)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 撰寫(xiě)一份正式宴會(huì)的準(zhǔn)備方案。模擬演示在宴請(qǐng)過(guò)程中,出現(xiàn)下列情況時(shí)的處理情景: (1)宴會(huì)開(kāi)始前,身份高于主人的來(lái)賓到來(lái),需重新調(diào)整席座; 餐桌上放置桌次卡、座位卡、酒具、餐巾等物品。 敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前要充分考慮好敬酒的順序,分清主次。l4_9Naunispace1}Nr,N,g八 慶典活動(dòng)(一)實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過(guò)訓(xùn)練,了解慶典活動(dòng)的類(lèi)型,掌握慶典籌備方式、議程安排及慶典的規(guī)范服務(wù),并能熟練應(yīng)用與慶典活動(dòng)相關(guān)的技能。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會(huì),下設(shè)秘書(shū)組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組,每組的組長(zhǎng)都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任,籌委會(huì)給予他們充分的權(quán)力和空間,自主設(shè)置校慶項(xiàng)目及相關(guān)事宜,重大項(xiàng)目須由校慶籌備委員會(huì)討論審核。 聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各界校友,組織校友會(huì)。實(shí)訓(xùn)擬分組進(jìn)行,每組學(xué)生分別扮演校方領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,要求各司其職,輪流模擬演示。附:相關(guān)知識(shí)點(diǎn) 慶典是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱(chēng),是有目的地利用企業(yè)內(nèi)部的重大節(jié)日或紀(jì)念日、社會(huì)生活中的傳統(tǒng)節(jié)日等時(shí)機(jī),通過(guò)各種形式的慶祝活動(dòng)來(lái)營(yíng)造一種喜慶氣氛,以親和企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系,改善企業(yè)外部的社會(huì)輿論與關(guān)系環(huán)境。 實(shí)訓(xùn)要求: 將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組,分別代表我校和海明公司進(jìn)行模擬談判,直到雙方消除隔膜為止。28 / 28。實(shí)訓(xùn)要求: 要求參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成兩組,一組作為我院,一組作為海明公司,第一組要提出學(xué)院的書(shū)面要求,并營(yíng)照相應(yīng)的談判氣氛,雙方作談判的模擬。 慶典儀式場(chǎng)景模擬由全班學(xué)生完成。 開(kāi)業(yè)慶典會(huì)場(chǎng)的布置。 今年是學(xué)校建校50周年,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)研究,決定舉辦50周年校慶活動(dòng),并確定了“以成功人為榮,做成功者”的活動(dòng)宗旨。[aamp。 第5項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容可分組進(jìn)行。根據(jù)情景的內(nèi)容,擬寫(xiě)酒會(huì)、茶會(huì)邀請(qǐng)卡和餐會(huì)請(qǐng)柬或邀請(qǐng)卡的內(nèi)容。 小麗打印的宴請(qǐng)清單如下: 李經(jīng)理看完宴請(qǐng)清單,好好將小麗表?yè)P(yáng)了一番,其中不乏“肯動(dòng)腦子”、2000年轉(zhuǎn)為民營(yíng)企業(yè)。會(huì)議桌可以圓形或長(zhǎng)方形的桌子,并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”,主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫(xiě)明姓名的胸牌。 (五)實(shí)訓(xùn)考核由學(xué)生互評(píng),最后綜合評(píng)定成績(jī)。 根據(jù)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)景。 (三)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 新聞發(fā)布會(huì)的籌劃。 為了進(jìn)一步打響北國(guó)商品城的品牌,商城邀請(qǐng)五圣瓤策劃公司進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。相關(guān)鏈接:接待單位選定的會(huì)議室應(yīng)全面清掃,然后在廳的中央部位安放一長(zhǎng)條形簽字臺(tái),要求簽字臺(tái)背面鄰近墻上最好有巨幅書(shū)畫(huà)或長(zhǎng)屏風(fēng),簽字臺(tái)兩邊放綠色植物,并準(zhǔn)備好會(huì)議音響設(shè)備。簽字儀式上,大家舉杯慶祝,共同祝賀這次合作的成功。 興華化工集團(tuán)是化工城中規(guī)模最大的一家國(guó)有企業(yè),以前曾人選“全國(guó)十大化工企業(yè)”。 會(huì)談期間,雙方領(lǐng)導(dǎo)分別介紹了各自的情況,并就今年7月中旬南方職業(yè)技術(shù)學(xué)校向福州工業(yè)園區(qū)5家外資企業(yè)輸送800名應(yīng)屆畢業(yè)生達(dá)成了意向。會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的安排 (一)實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過(guò)實(shí)訓(xùn),了解會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的一般知識(shí),掌握安排會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的方法,理解安排會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的原則。(1)與會(huì)者偏離議程; 由于大家相互間都很熟悉,又有一段時(shí)間沒(méi)有見(jiàn)面,因此會(huì)議開(kāi)始很長(zhǎng)一段時(shí)間大家都在相互問(wèn)好,談?wù)搶?duì)近期國(guó)家大事的看法。 銷(xiāo),薄利多銷(xiāo)為該公司的一大特色。 (四)實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)分小組進(jìn)行,每個(gè)小組確定一名負(fù)責(zé)人。 布置報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)。請(qǐng)2位專(zhuān)家講授飼料行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、新技術(shù)及國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀等。實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過(guò)實(shí)訓(xùn),了解會(huì)場(chǎng)布置的基本要求,掌握會(huì)場(chǎng)布置的基本方法,能夠根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模的因素設(shè)置主席臺(tái)、排列座位、裝飾會(huì)場(chǎng)。 請(qǐng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫(xiě)一份會(huì)議通知。 (三)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 為中迅顯示器有限公司總經(jīng)理擬寫(xiě)發(fā)言稿。 產(chǎn)量增加了,銷(xiāo)售必須跟進(jìn)。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,去年底,該公司又?jǐn)U建了1萬(wàn)平方米廠(chǎng)房,增加了3條國(guó)際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線(xiàn),使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬(wàn)臺(tái)。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),張副經(jīng)理立即從各部門(mén)抽調(diào)了10位同志成立了大會(huì)籌備處,并召開(kāi)了會(huì)務(wù)工作會(huì)議,對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。 會(huì)場(chǎng)布置 (一) 在系列紀(jì)念活動(dòng)中,安排了4次會(huì)議:(2)報(bào)告會(huì)。邀請(qǐng)研究院所、高等院校及行業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家、學(xué)者以及金融界人士20人與15名
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