秘書實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(存儲版)
【正文】 學(xué)校是一所以培養(yǎng)文秘類、計(jì)算機(jī)類和商貿(mào)旅游類為主要特色的全日制中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，學(xué)校占地10萬平方米，建筑面積6萬平方米，設(shè)有公關(guān)文秘、電腦文秘、涉外文秘、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)、電腦美術(shù)設(shè)計(jì)、幼兒教育、外資企業(yè)管理與服務(wù)等10個專業(yè)，在校生4 500余人，每年除有500名畢業(yè)生對口報(bào)考高職外，約有1000名畢業(yè)生走上就業(yè)崗位。會見與會談的記錄工作。(1)禮節(jié)性拜會； (2)回拜；(3)正式會談；(4)接見；(5)召見；(6)訪談； (7)辭行拜會。 7五興華化工學(xué)校就是該企業(yè)直屬的一所中等專業(yè)學(xué)校，是國家級示范中專，學(xué)校的化工專業(yè)為示范性專業(yè)，辦學(xué)水平一流。簽字儀式的程序安排（進(jìn)入簽字廳、就位→正式簽署合同文本→交換合同文本→舉杯慶?！嫌傲裟?）。在距離座椅后約1米處，放置一排高低層踏腳板，以便簽字雙方人員站立合影。 2004年12月25日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發(fā)布會，向社會隆重推出CI識別系統(tǒng)。 宣布結(jié)束→ 提示會后安排）。確定時(shí)間和場所確定日期，一是要及時(shí)；二是應(yīng)當(dāng)避開重大會議、社會活動。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。記者入場后，會務(wù)服務(wù)人員應(yīng)該熱情照顧記者飲水，注意續(xù)添桌上的飲料，及時(shí)收回空瓶。擁有一批專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍以及較為先進(jìn)的生產(chǎn)線。 根據(jù)邀請回執(zhí)，小麗安排好了宴會席次、桌次，考慮到有少數(shù)民族代表出席，還專門審查了菜單，并到國際大酒店查看了宴會大廳的面積、音響設(shè)備、貴賓休息室…… （三）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 撰寫一份正式宴會的準(zhǔn)備方案。模擬演示在宴請過程中，出現(xiàn)下列情況時(shí)的處理情景： (1)宴會開始前，身份高于主人的來賓到來，需重新調(diào)整席座； 餐桌上放置桌次卡、座位卡、酒具、餐巾等物品。 敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序，敬酒前要充分考慮好敬酒的順序，分清主次。l4_9Naunispace1}Nr,N,g八 慶典活動（一）實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過訓(xùn)練，了解慶典活動的類型，掌握慶典籌備方式、議程安排及慶典的規(guī)范服務(wù)，并能熟練應(yīng)用與慶典活動相關(guān)的技能。學(xué)校早在一年前就成立了校慶籌備委員會，下設(shè)秘書組、新聞組、接待組、信息組、聯(lián)絡(luò)組，每組的組長都由學(xué)校的中層以上干部擔(dān)任，籌委會給予他們充分的權(quán)力和空間，自主設(shè)置校慶項(xiàng)目及相關(guān)事宜，重大項(xiàng)目須由校慶籌備委員會討論審核。 聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各界校友，組織校友會。實(shí)訓(xùn)擬分組進(jìn)行，每組學(xué)生分別扮演校方領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓，要求各司其職，輪流模擬演示。附：相關(guān)知識點(diǎn) 慶典是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱，是有目的地利用企業(yè)內(nèi)部的重大節(jié)日或紀(jì)念日、社會生活中的傳統(tǒng)節(jié)日等時(shí)機(jī)，通過各種形式的慶?；顒觼頎I造一種喜慶氣氛，以親和企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系，改善企業(yè)外部的社會輿論與關(guān)系環(huán)境。 實(shí)訓(xùn)要求： 將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組，分別代表我校和海明公司進(jìn)行模擬談判，直到雙方消除隔膜為止。28 / 28。實(shí)訓(xùn)要求： 要求參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成兩組，一組作為我院，一組作為海明公司，第一組要提出學(xué)院的書面要求，并營照相應(yīng)的談判氣氛，雙方作談判的模擬。 慶典儀式場景模擬由全班學(xué)生完成。 開業(yè)慶典會場的布置。 今年是學(xué)校建校50周年，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過研究，決定舉辦50周年校慶活動，并確定了“以成功人為榮，做成功者”的活動宗旨。[aamp。 第5項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容可分組進(jìn)行。根據(jù)情景的內(nèi)容，擬寫酒會、茶會邀請卡和餐會請柬或邀請卡的內(nèi)容。 小麗打印的宴請清單如下： 李經(jīng)理看完宴請清單，好好將小麗表揚(yáng)了一番，其中不乏“肯動腦子”、2000年轉(zhuǎn)為民營企業(yè)。會議桌可以圓形或長方形的桌子，并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫明姓名的胸牌。 （五）實(shí)訓(xùn)考核由學(xué)生互評，最后綜合評定成績。 根據(jù)情景提示的資料模擬演示新聞發(fā)布會的場景。 （三）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 新聞發(fā)布會的籌劃。 為了進(jìn)一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五圣瓤策劃公司進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。相關(guān)鏈接：接待單位選定的會議室應(yīng)全面清掃，然后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺，要求簽字臺背面鄰近墻上最好有巨幅書畫或長屏風(fēng)，簽字臺兩邊放綠色植物，并準(zhǔn)備好會議音響設(shè)備。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。 興華化工集團(tuán)是化工城中規(guī)模最大的一家國有企業(yè)，以前曾人選“全國十大化工企業(yè)”。 會談期間，雙方領(lǐng)導(dǎo)分別介紹了各自的情況，并就今年7月中旬南方職業(yè)技術(shù)學(xué)校向福州工業(yè)園區(qū)5家外資企業(yè)輸送800名應(yīng)屆畢業(yè)生達(dá)成了意向。會見與會談的安排 （一）實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過實(shí)訓(xùn)，了解會見與會談的一般知識，掌握安排會見與會談的方法，理解安排會見與會談的原則。(1)與會者偏離議程； 由于大家相互間都很熟悉，又有一段時(shí)間沒有見面，因此會議開始很長一段時(shí)間大家都在相互問好，談?wù)搶趪掖笫碌目捶ā?銷，薄利多銷為該公司的一大特色。 （四）實(shí)訓(xùn)要求實(shí)訓(xùn)分小組進(jìn)行，每個小組確定一名負(fù)責(zé)人。 布置報(bào)告會會場。請2位專家講授飼料行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、新技術(shù)及國外發(fā)展現(xiàn)狀等。實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 通過實(shí)訓(xùn)，了解會場布置的基本要求，掌握會場布置的基本方法，能夠根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模的因素設(shè)置主席臺、排列座位、裝飾會場。 請根據(jù)會議內(nèi)容擬寫一份會議通知。 （三）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 為中迅顯示器有限公司總經(jīng)理擬寫發(fā)言稿。 產(chǎn)量增加了，銷售必須跟進(jìn)。為適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，去年底，該公司又?jǐn)U建了1萬平方米廠房，增加了3條國際先進(jìn)的生產(chǎn)流水線，使顯示器年生產(chǎn)能力達(dá)到了100萬臺。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，張副經(jīng)理立即從各部門抽調(diào)了10位同志成立了大會籌備處，并召開了會務(wù)工作會議，對會議準(zhǔn)備工作進(jìn)行了部署和分工。 會場布置 （一） 在系列紀(jì)念活動中，安排了4次會議：(2)報(bào)告會。邀請研究院所、高等院校及行業(yè)機(jī)構(gòu)的專家、學(xué)者以及金融界人士20人與15名
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