南方集團(tuán)行政部各崗位工作職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 6． 負(fù)責(zé)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。10． 負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)員工各項(xiàng)福利制度，制訂各種員工滿意度調(diào)查問(wèn)卷，掌握了解員工思想動(dòng)態(tài)。14． 負(fù)責(zé)宣傳欄文稿的審定，企業(yè)文化的宣導(dǎo)。2． 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門(mén)行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。6． 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對(duì)食堂的反饋意見(jiàn)，并提出解決方案和組織實(shí)施。10． 負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。14． 負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)完成本部門(mén)人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。1 負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿，并主持每月一次的員工座談會(huì)。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004060806版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李雙華審核：核準(zhǔn)：主題： 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)日期：2004068日期日期： 工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)傳真、傳真文件的分發(fā)及登記工作。 接聽(tīng)電話規(guī)范；① 接聽(tīng)外線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”“請(qǐng)稍等”接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)：“你好”。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺(tái)風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。 負(fù)責(zé)組織保安員維護(hù)考勤、宿舍、食堂秩序。1 負(fù)責(zé)后勤飯?zhí)檬称凡少?gòu)的檢查監(jiān)督及開(kāi)飯秩序的維護(hù)跟蹤（排隊(duì)）等工作。1 負(fù)責(zé)工廠車輛出入及車輛停放秩序，停放調(diào)度事宜。 組織保安人員做好下雨前展廳、車間的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)保安人員檢查車間漏水情況并及時(shí)處理。 帶領(lǐng)保安員按排班順序正常值班。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 禮貌接待來(lái)訪客人并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)接見(jiàn)。 監(jiān)督車間員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公樓。1 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 檢查電路、開(kāi)關(guān)、消防設(shè)施是否完好，確保廠區(qū)消防安全。 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律。 禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。 監(jiān)督除了客人試坐展品外，其他任何人不得坐臥展品。 下雨天注意關(guān)窗，商場(chǎng)下班后要檢查關(guān)燈、風(fēng)扇、水制等情況。 檢查電路、開(kāi)關(guān)、消防設(shè)備是否完好無(wú)損，消防通道是否暢通，警覺(jué)有無(wú)燒焦異味并及時(shí)處理。 檢查下班后各辦公室是否關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇、門(mén)窗、電腦以及加班人員是否有加班申請(qǐng)。1 發(fā)現(xiàn)有自已不能處理的異常情況時(shí)應(yīng)立即呼叫保安隊(duì)長(zhǎng)及各崗位當(dāng)值保安及時(shí)處理，并上報(bào)行政部，當(dāng)發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部并報(bào)警110處理。 負(fù)責(zé)工地的材料安全，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工地。 監(jiān)督施工人員是否按規(guī)定經(jīng)過(guò)審批后方可使用電焊、明火、拉接電線等，確保消防安全。 定期組織車隊(duì)司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、公司車輛管理規(guī)定、司機(jī)行為規(guī)范及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，不斷提高司機(jī)素質(zhì)，保證行車安全。 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等工作的申報(bào)并跟蹤落實(shí)。 保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行、衛(wèi)生，在駕駛過(guò)程中保持端正姿態(tài)。 經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外清潔、美觀。 保管好車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、營(yíng)運(yùn)證、購(gòu)置附加費(fèi)證、路費(fèi)證及加油登記本等資料。1 用車人如有不合交通規(guī)則或公司規(guī)定的要求時(shí)應(yīng)委婉拒絕。 保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行、衛(wèi)生，在駕駛過(guò)程中保持端正的姿態(tài)。 嚴(yán)格按照派車單的要求出車。 出車前要堅(jiān)持檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。1 監(jiān)督貨物裝車的規(guī)范化和合理化，拒絕不合理的裝車及超載運(yùn)輸。 監(jiān)督清潔工完成每天的工作任務(wù)。 組織清潔工做好下雨前展廳的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)清潔工檢查展廳的漏水情況并及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)按要求認(rèn)真清理好自己的衛(wèi)生區(qū)域。 完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)飯?zhí)玫男l(wèi)生管理工作（包括個(gè)人、餐具、食品、餐廳衛(wèi)生等），嚴(yán)守衛(wèi)生防疫制度，購(gòu)買(mǎi)合格食品，杜絕食物中毒事件的發(fā)生。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)車間員工夜宵并保質(zhì)保量。1 負(fù)責(zé)管理好飯?zhí)玫膹N具、餐具、桌凳、電器等設(shè)施，如有丟失或損壞照價(jià)賠償。 對(duì)待就餐人員要熱情禮貌，服務(wù)周到。 對(duì)所剩的新鮮食物要及時(shí)入冰柜或紗窗柜，防止腐爛變質(zhì)或蠅、鼠污染，定期滅蠅、滅鼠。1 每半年到醫(yī)院體檢一次并提供健康證明交行政部存檔。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004062105版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 宿舍管理員工作職責(zé)日期：20040621日期日期： 工作對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。 堅(jiān)持每天不定時(shí)巡查各宿舍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作好記錄并上報(bào)行政部處理。廣東南方集團(tuán)有限公司文件編號(hào)：WB2004062106版本： 第A版修改： 第0次Page：1 of 1 執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作： 李培發(fā)審核：核準(zhǔn)：主題： 宿舍長(zhǎng)工作職責(zé)日期：20040621日期日期： 工作對(duì)宿舍管理員負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)落實(shí)宿舍每天的衛(wèi)生輪流值班，并于每周六13：00~13：30組織本宿舍全體員工進(jìn)行大掃除。 負(fù)責(zé)禁止員工在宿舍內(nèi)聚賭、大聲喧嘩、男女混睡等現(xiàn)象。26 / 26
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