某公司企劃部美工崗位操作手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 報(bào)紙投放廣告的內(nèi)容和設(shè)計(jì)風(fēng)格 將廣告公司的設(shè)計(jì)稿件經(jīng)過(guò)初選后報(bào)送商場(chǎng)總經(jīng)理批閱將廣告公司的設(shè)計(jì)稿件經(jīng)商場(chǎng)總經(jīng)理批閱后報(bào)送集團(tuán)區(qū)域中心批閱 按照計(jì)劃進(jìn)行廣告投放同時(shí)進(jìn)行： 根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模確定內(nèi)部招商方案 由商場(chǎng)總經(jīng)理授意，總經(jīng)辦下達(dá)會(huì)議通知，召集商場(chǎng)中層管理人員布置具體活動(dòng)細(xì)節(jié)和各崗位人員安排n 與建材部、家具部討論內(nèi)部招商方案，并確定最終招商價(jià)格；企劃部負(fù)責(zé)為參加活動(dòng)的廠商統(tǒng)一設(shè)計(jì)并制作宣傳內(nèi)容n 與安保部、物業(yè)部討論活動(dòng)布置、禮品安全，并協(xié)調(diào)確定最終責(zé)任人n 與財(cái)務(wù)部討論相關(guān)禮品采買、財(cái)務(wù)收支流程，并協(xié)調(diào)確定最終責(zé)任人 根據(jù)會(huì)議結(jié)果，商場(chǎng)辦公室提供部門工作銜接表、主要責(zé)任人、聯(lián)系方式并交企劃部備案十七、 活動(dòng)籌備結(jié)束后進(jìn)入活動(dòng)第三階段：活動(dòng)開始1．活動(dòng)前涉及禮品采買的由財(cái)務(wù)部安排采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)和采買2．企劃部將廣告圖形文件交指定廣告公司制作成布標(biāo)、條幅、印刷品等，并在活動(dòng)開始前安裝完畢4． 廣告公司制作的布標(biāo)、條幅、印刷品等，直接由廣告公司交倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)入庫(kù)5． 企劃部根據(jù)廣告公司遞交的費(fèi)用清單、入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用申報(bào)6． 企劃部在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)核查各崗位是否人員到位7． 活動(dòng)期內(nèi)需要安排文藝演出，由企劃部負(fù)責(zé)聯(lián)系演藝人員并在演出活動(dòng)開始一天前布置完成演出會(huì)場(chǎng)8． 企劃部做好活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控工作n 做好與活動(dòng)相關(guān)的各類報(bào)表n 及時(shí)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)收款和禮品發(fā)送情況，數(shù)據(jù)來(lái)源：財(cái)務(wù)部n 及時(shí)統(tǒng)計(jì)客流量、車流量，數(shù)據(jù)來(lái)源：安保部9． 企劃部做好同期同行業(yè)開展活動(dòng)的調(diào)研工作，并對(duì)活動(dòng)形式、活動(dòng)效果密切關(guān)注，及時(shí)填寫周報(bào)上報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理和集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心十八、 活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)入活動(dòng)第四階段：總結(jié)活動(dòng)1． 活動(dòng)結(jié)束，當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后撤除全部與活動(dòng)有關(guān)的布標(biāo)、條幅、印刷品2． 廠商宣傳有特殊期限要求的可以順延3． 從財(cái)務(wù)部獲得活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況和禮品發(fā)放情況，企劃部負(fù)責(zé)完成活動(dòng)分析報(bào)告并呈交商場(chǎng)總經(jīng)理批閱4． 填寫各類報(bào)表對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行報(bào)告并呈交集團(tuán)區(qū)域中心十九、 應(yīng)急事件處理機(jī)制應(yīng)急事件處理：主要指在一切工作已經(jīng)準(zhǔn)備好或已經(jīng)就緒的情況下，活動(dòng)的主要參與因素發(fā)生變化，而不得不更改活動(dòng)計(jì)劃以適應(yīng)新的變化。按照活動(dòng)進(jìn)展，繼續(xù)進(jìn)行。注： 檢查吊旗懸掛的位置、方向、距離以及吊旗是否接近水平（傾斜度不得大于5度）、是否有破損現(xiàn)象等。5．廠家營(yíng)業(yè)狀況，是否有商場(chǎng)營(yíng)業(yè)但廠家還未開業(yè)的。如裝修完畢，由企劃部指定位置，廠家裝修人員或商場(chǎng)物業(yè)人員來(lái)及時(shí)粘貼。7． 廠家內(nèi)部裝修，是否有白墻外露現(xiàn)象。注： 裝修或空展位的場(chǎng)地入口處要及時(shí)懸掛好噴繪布，懸掛時(shí)要注意懸掛工整、美觀，保證噴繪布的畫面無(wú)灰塵。11． 查看商場(chǎng)的地磚、玻璃是否有臟、破損以及清潔工具外露現(xiàn)象。依據(jù)物業(yè)部制定的檢查衛(wèi)生表。注： 及時(shí)的做好POP申請(qǐng)單的整理工作，并填寫好《POP海報(bào)申請(qǐng)登記表》。n 對(duì)門頭和腰線的檢查（同上）n 看是否符合本商場(chǎng)高檔樣板市場(chǎng)，廠家裝修必須做到有品位、高雅而不落俗套。注： 對(duì)每次制作的宣傳資料細(xì)統(tǒng)的收集，把做出的樣本同制作廠家進(jìn)行逐一核對(duì)并進(jìn)行簽字確認(rèn)。注： 前期對(duì)商場(chǎng)制作的各類展板、展架、巨幅等宣傳畫面進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)聯(lián)系有關(guān)制作商進(jìn)行比價(jià)，確立制作商并進(jìn)行制作，后期要進(jìn)行審核，并做好出入庫(kù)工作，然后監(jiān)督懸掛（擺放）到位。九、商場(chǎng)裝飾布置1． 對(duì)所要用的裝飾品到市場(chǎng)進(jìn)行比價(jià)，按照規(guī)定做好比價(jià)工作。十一、廣播稿負(fù)責(zé)審閱廠家的廣播稿。1． 不定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)伙伴做好商場(chǎng)調(diào)研工作。廠家如在本商場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行拍照、攝像時(shí)，需提前通知企劃部，遇新聞媒體采訪，必須在第一時(shí)間通知本商場(chǎng)企劃部，接受采訪過(guò)程中必須注意公關(guān)、外交辭令得當(dāng)，以不損害本商場(chǎng)和其他廠家聲譽(yù)為前提。具體事項(xiàng)如下：NO.評(píng)審項(xiàng)目規(guī)范要求評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1辦公家具辦公桌、椅、柜整齊有序擺放，其表面無(wú)積灰、無(wú)污漬。，2電器設(shè)施各類電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等有序放置，安全可靠，定期清潔，其表面無(wú)塵灰、無(wú)污漬，周圍無(wú)雜物。3辦公物品經(jīng)常性使用的文件、資料要?dú)w入文件夾。文件框擺放要求：坐左側(cè)者，文件框置辦公桌左側(cè)；坐右側(cè)者，文件框置辦公桌右側(cè)。報(bào)刊、雜志定位、整齊擺放，適時(shí)清理。公用廢紙簍置于室內(nèi)不易見(jiàn)處；個(gè)人用廢紙簍統(tǒng)一放置在辦公桌底下，定時(shí)清理垃圾。室內(nèi)窗簾保持清潔無(wú)塵灰。5花木盆景室內(nèi)植物、盆栽花木擺放妥當(dāng)，自行澆水護(hù)理，確保其無(wú)枯葉，葉片無(wú)積灰，四季常青，生機(jī)盎然。遵守《紅星員工手冊(cè)》中“儀容儀表”之規(guī)定。接待來(lái)賓熱情周到。大廳過(guò)道樓梯地面無(wú)污漬、無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)水跡。過(guò)道兩邊玻璃、大門無(wú)積灰、無(wú)污漬，保持整潔、明亮。健身器械、窗臺(tái)、玻璃、桌椅、地面無(wú)積灰。公共區(qū)域花木花木擺放
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