【正文】 人擬寫(xiě)，以減少失誤，爭(zhēng)取時(shí)間。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文稿應(yīng)由撰稿人親自送審，并說(shuō)明擬文因由、依據(jù)、目的。對(duì)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，文字修改不大的，可由文秘人員修改，對(duì)重要件、急件或有重大問(wèn)題要修改的，應(yīng)同擬稿人共同研究修改。 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批的年、月、日。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號(hào)、確定印制份數(shù)以及對(duì)不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理，并寫(xiě)明主題詞。（六） 校對(duì)。由承辦部門(mén)提供附件復(fù)印件后，辦公室裝訂。（九） 分發(fā)傳遞。工程項(xiàng)目竣工后，送總公司辦公室檔案室歸檔。第十一條 草擬、修改和簽批公文，必須使用鋼筆。其他機(jī)關(guān)人員需要查閱本機(jī)關(guān)公文案卷，必須持有介紹信。第十五條 本辦法自印發(fā)之日施行。四、各科室因業(yè)務(wù)往來(lái)需要辦公室打印、復(fù)印、接收傳真文件材料，須經(jīng)辦公室秘書(shū)或負(fù)責(zé)人同意后，安排操作人員辦理。值班制度 一、在雙休日或節(jié)假日實(shí)行值班制。五、除特殊情況可與他人調(diào)班外，值班時(shí)間不得隨意脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予曠工處理。八、值班人員要遵守值班時(shí)間，不遲到，不早退。四、會(huì)務(wù)工作一般由秘書(shū)牽頭組織，由后勤管理員具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及食宿安排。由辦公室參加的會(huì)議一般由秘書(shū)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。第一條 辦公室每天安排一臺(tái)值班車(chē)（含休息日），晝夜服務(wù)，主要承擔(dān)市內(nèi)緊急公務(wù)和處理其他突發(fā)事件等。領(lǐng)導(dǎo)成員工作用車(chē)，實(shí)行按月輪換調(diào)度制，領(lǐng)導(dǎo)同志不用車(chē)時(shí)，由車(chē)管部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。第五條 駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度指揮，禮貌開(kāi)車(chē)，文明服務(wù)，厲行節(jié)約，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，安全駕駛。如因違章行駛被罰款，一律不予報(bào)銷(xiāo)。第十一條 嚴(yán)禁公車(chē)參與婚禮迎親活動(dòng)。第十三條 車(chē)輛維修或購(gòu)置配件，駕駛?cè)藛T必須事先填報(bào)申請(qǐng)單，經(jīng)車(chē)管員核定后，在確定的維修定額內(nèi)修理或更換配件。車(chē)管人員將進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，將給予嚴(yán)肅處理，每發(fā)現(xiàn)一次，罰該車(chē)駕駛員50—100元。駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)修理項(xiàng)目、所換配件和維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并將車(chē)輛維修清單（包括換下的配件實(shí)物）以及正規(guī)發(fā)票一并交給車(chē)管部門(mén)，經(jīng)車(chē)輛管理員或車(chē)管部門(mén)審核無(wú)誤后，方可報(bào)銷(xiāo)。原則上由現(xiàn)場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，但必須每月將各車(chē)行駛的里程數(shù)、油耗、維修及車(chē)輛技術(shù)狀況報(bào)辦公室。資料室安全管理規(guī)定 由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開(kāi)關(guān)和電源插座插頭。六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。第一條 歸檔的文件（一）文 檔上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、照片及音像等材料；代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后的草稿和印本；上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件；本單位各種會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種音像材料；本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件；本單位及其各部門(mén)活動(dòng)形成的工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告；本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料；本單位的各種介紹信的存根；1本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意留存。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。卷內(nèi)文件要進(jìn)行系統(tǒng)化排列，編寫(xiě)張?zhí)?、抄?xiě)卷內(nèi)目錄。目錄里頁(yè)要有類目索引和整理情況說(shuō)明。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈改、拆散、損壞和翻印。檔案人員要努力熟悉“家底”，并積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用電腦新技術(shù)檢索檔案，更好地提供利用。工作完畢，必須將檔案文件、機(jī)密資料放進(jìn)檔案室。第七條 檔案的保管永久、長(zhǎng)期、短期的檔案要單獨(dú)、分庫(kù)存放。檔案柜要編寫(xiě)柜號(hào)，按順序排列。在正常情況下，一般每年要對(duì)全部或重點(diǎn)檔案逐卷進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保檔案的安全。第九條 檔案的移交向上級(jí)單位移交檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編造移交清冊(cè)，一式兩份，由交接雙方在清冊(cè)上簽字。一、車(chē)輛維修費(fèi)用實(shí)行定額管理，各型車(chē)輛維修費(fèi)用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處車(chē)輛使用管理辦法》執(zhí)行，對(duì)超出部分，將根據(jù)車(chē)況等具體情況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。五、車(chē)輛維修定點(diǎn)廠家必須是正規(guī)國(guó)營(yíng)單位，廠家的確定由車(chē)管小組在一定范圍內(nèi)(至少五家)進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)、實(shí)力等比選，由車(chē)管小組研究初選一至二家，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。九、公務(wù)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，由辦公室車(chē)輛管理員進(jìn)行審核，并由專人進(jìn)行費(fèi)用分類登記，然后方可報(bào)銷(xiāo)。廉政建設(shè)管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)工程廉政建設(shè)工作，規(guī)范省指各部門(mén)及工作人員行為，防治腐敗，保障工程建設(shè)工作健康、順利開(kāi)展，根據(jù)黨和國(guó)家關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。六、對(duì)違反本規(guī)定三、四、五條情形之一的，將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和情形，給予有關(guān)責(zé)任人員批評(píng)教育、組織處理或行政處分，涉嫌犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第二條 本辦法適用于總公司所轄部門(mén)、單位、個(gè)人為從事科研工作而支配科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的一切活動(dòng)。2．新、改建高速公路項(xiàng)目中批復(fù)概算已列的研究試驗(yàn)費(fèi)。辦公室在咨詢有關(guān)專家的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，報(bào)總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組審批。在經(jīng)費(fèi)的撥付、監(jiān)督、決算等方面，參照本辦法執(zhí)行。4．專家咨詢費(fèi)：邀請(qǐng)專家指導(dǎo)、評(píng)審、鑒定的咨詢費(fèi)及相關(guān)差旅費(fèi)。第七條 對(duì)外委托單位或聯(lián)合單位發(fā)生的科研合同費(fèi)用，由辦公室根據(jù)科技項(xiàng)目的特點(diǎn)和執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)行分批撥付。第九條 凡用總公司科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的參考資料和儀器設(shè)備，所有權(quán)歸總公司，科技項(xiàng)目結(jié)題后，由辦公室協(xié)調(diào)，分別移交有關(guān)部門(mén)。2．主要人員按每人300元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，輔助人員按每人200元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?？萍颊撐牡莫?jiǎng)金由項(xiàng)目承擔(dān)單位報(bào)辦公室審核后從項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)中支付。第十四條 科技項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)撤消或中止后，承擔(dān)單位應(yīng)對(duì)已開(kāi)展的工作、經(jīng)費(fèi)使用、已購(gòu)置的設(shè)備儀器、已取得的成果等進(jìn)行總結(jié)，以書(shū)面形式上報(bào)辦公室審查，經(jīng)總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十六條　本辦法未盡事宜，按照國(guó)家或安徽省的相關(guān)規(guī)定