高速公路工程建設指揮部管理規(guī)定-文庫吧
2025-06-12 01:14 本頁面
【正文】 全稱，并注明簡稱。（二） 審核。擬文科室負責人負責初審，辦公室分管文秘工作的負責人或秘書負責終審，并送有關領導簽發(fā)。文稿應由撰稿人親自送審，并說明擬文因由、依據(jù)、目的。在辦理過程中的發(fā)文文稿應做好保密工作，不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核的重點是：是否需要行文，有無行文依據(jù)，批件是否返還辦公室，是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關規(guī)定，是否與有關部門協(xié)商、會簽，文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。文稿送審過程中，擬稿人應當與核稿人保持聯(lián)系，以便及時說明情況。對內容比較簡單，文字修改不大的，可由文秘人員修改，對重要件、急件或有重大問題要修改的，應同擬稿人共同研究修改。對內容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分開行文的，文秘人員提出處理意見后，可退回擬稿科室。 經(jīng)過終審的文稿，如內容改動較大、層次勾劃較亂、辨認困難、不符合歸檔要求的，由擬文處室清稿后（并將原稿附后）再送領導簽發(fā)。（三） 簽發(fā) 經(jīng)會簽、審核后的文稿，由處主要負責同志或授權分管領導簽發(fā)。 審批公文，主批人應當簽署明確意見，并寫上姓名和審批的年、月、日。其他審批人圈閱，應視為同意。非特殊情況，領導人一般不接收和簽收未經(jīng)辦公室審核的公文。（四） 登記。文稿經(jīng)領導簽發(fā)后，由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號、確定印制份數(shù)以及對不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術處理，并寫明主題詞。（五） 繕印。由辦公室文印人員承辦，繕印應按照緩急度排列，一般不超過2天。急件應立即承印。（六） 校對。由擬稿人校對，重要公文要做到三校付印。未經(jīng)簽發(fā)人或終審人同意，不得擅自改動公文內容。（七） 裝訂。由承辦部門提供附件復印件后，辦公室裝訂。附件應采用16開型紙張，圖紙等A3型的附件應在右下邊緣折疊對齊。（八） 用印。由辦公室文秘人員負責用印。（九） 分發(fā)傳遞。由辦公室負責封裝、郵寄，并分送公文交換站，機要文件不得通過公文交換站交換，傳遞公文必須及時，準確、安全、保密。第九條 立卷。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定對具有查考和保存價值的公文、材料、領導批示等進行分類整理立卷。工程項目竣工后，送總公司辦公室檔案室歸檔。第十條 銷毀。對沒有歸檔和存查價值的多余文件，經(jīng)鑒別清點后，由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。銷毀標密級的公文，應登記造冊，由2人監(jiān)銷，確保不丟失，不漏銷。第十一條 草擬、修改和簽批公文，必須使用鋼筆。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍黑墨水，嚴禁使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍墨水或紅墨水，不得在文稿左側裝訂線外簽批和修改。第十二條 經(jīng)領導批準，可以采用傳真方式行文，按正式公文傳遞、辦理，因傳真件不能長期保存，凡需存檔的，須用復印件送領導批示。第十三條 機關工作人員查閱檔案必須經(jīng)本機關文秘人員同意，并做好登記。其他機關人員需要查閱本機關公文案卷，必須持有介紹信。查閱一般公文案卷，可由文秘部門指定地點、指定案卷及張頁查閱；查閱密級公文案卷，需經(jīng)處領導批準，并做好登記。公文案卷禁止外借。第四章 附 則第十四條 本辦法由辦公室負責解釋。第十五條 本辦法自印發(fā)之日施行。辦公用品管理辦法 一、一切辦公用品、器具的采購，必須根據(jù)需要和節(jié)約的原則。二、對于低值易耗品的購買，后勤管理員應事先編寫一個季度的采購計劃，經(jīng)財務審核并報辦公室負責人同意后，集中采購。三、傳真機、微機、復印機由各科室指定專人操作和管理，其他人未經(jīng)同意嚴禁使用，否則損壞照價賠償。四、各科室因業(yè)務往來需要辦公室打印、復印、接收傳真文件材料，須經(jīng)辦公室秘書或負責人同意后，安排操作人員辦理。五、“三機”操作人員應熟悉掌握機器性能，勤加保養(yǎng)，掌握一般故障排除方法，保持設備狀態(tài)良好。六、各科室如需領用辦公用品，應事先列出清單，標明品名、數(shù)量，并由科室負責人簽字，交后勤管理員方能領用。個人領用辦公用品，應履行登記手續(xù)后方可領用。值班制度 一、在雙休日或節(jié)假日實行值班制。二、各科室在月末前將本科室下月的值班安排表送辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排。三、辦公室考勤人員應在月末前將下月值班安排表張貼通知欄并送各科室備存。四、處領導可在工地或執(zhí)行公務中值班，保持電話聯(lián)系。五、除特殊情況可與他人調班外，值班時間不得隨意脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予曠工處理。六、值班人員應在規(guī)定地點值班，不得隨意串崗。認真接聽電話處理公務，遇重要的事情要及時向領導請示匯報。七、工作人員在值班時間要注重防火防盜，發(fā)現(xiàn)險情要果斷處理，并及時向領導匯報。八、值班人員要遵守值班時間，不遲到，不早退。值班期間，交通車正常開行，以解決值班人員上下班問題。 安徽省高速公路總公司工程建設處會務組織工作制度 一、會議室的使用及會務組織工作一般由辦公室進行統(tǒng)一調度和安排二、會務組織工作包括確定議題，安排議程、擬定參會人員范圍或名單、發(fā)會議通知、準備會議文件和材料，選擇和布置會場以及安排食宿。三、由業(yè)務科室組織召集的會議，應提前1天將會議組織有關要求通知辦公室，以便于辦公室提前安排。四、會務工作一般由秘書牽頭組織，由后勤管理員具體負責會場布置及食宿安排。會務工作人員負責會場衛(wèi)生、音響調控及茶水服務等。五、每次召開會議，會務工作人員應及時進行登記，注明會議名稱、參加領導、單位及人數(shù)等。六、重要的或大型會議結束后，應及時撰寫會議紀要，送領導簽發(fā)。由辦公室參加的會議一般由秘書撰寫會議紀要。七、會議結束后，會務工作人員應于當天將會場打掃整理完畢，做好下次會議的準備工作。車輛使用管理辦法 根據(jù)上級規(guī)定和領導指示精神，為進一步加強車輛管理，強化服務意識，確保行車安全，促進廉政建設，高質量高效率地服務于高速公路建設的各項工作，結合工程建設實際，制定本辦法。第一條 所有車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調度。第一條 辦公室每天安排一臺值班車（含休息日），晝夜服務，主要承擔市內緊急公務和處理其他突發(fā)事件等。第二條 各部門工作用車原則上應提前申報。長途用車應由部門負責人提前1天將用車計劃送達辦公室，車管員將根據(jù)輕重緩急等實際情況統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調度。任何部門不配備專車，各部門用車均實行派車制。領導成員工作用車，實行按月輪換調度制，領導同志不用車時，由車管部門統(tǒng)一
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