【正文】 在外維修（換件），費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自負(fù)。第九條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到早退，不得隨意外出，有事須及時(shí)向車管人員請銷假，否則以曠工論處。赴省外用車和其他特殊情況用車，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：因特殊情況，外出車輛無法按計(jì)劃返回，應(yīng)及時(shí)向車管部門打招呼，否則，對駕駛員按違規(guī)處理。七、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)于當(dāng)天將會(huì)場打掃整理完畢，做好下次會(huì)議的準(zhǔn)備工作。值班期間，交通車正常開行，以解決值班人員上下班問題。二、各科室在月末前將本科室下月的值班安排表送辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。辦公用品管理辦法 一、一切辦公用品、器具的采購，必須根據(jù)需要和節(jié)約的原則。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍(lán)黑墨水，嚴(yán)禁使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍(lán)墨水或紅墨水，不得在文稿左側(cè)裝訂線外簽批和修改。由辦公室負(fù)責(zé)封裝、郵寄，并分送公文交換站，機(jī)要文件不得通過公文交換站交換，傳遞公文必須及時(shí)，準(zhǔn)確、安全、保密。由擬稿人校對，重要公文要做到三校付印。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。在辦理過程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作，不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。對辦文拖拉、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦的單位或部門，辦公室主任或秘書可直接登門查辦，將查辦結(jié)果予以通報(bào)。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)在當(dāng)天退回辦公室并說明理由。對篇幅較大的文件，可擬請有關(guān)科室摘錄提要后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。（三） 分發(fā)。第三章 公 文 處 理 程 序第六條 公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。(三)縣(處)級及以下工作人員安排在食堂桌餐由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。除省指領(lǐng)導(dǎo)外，陪餐人數(shù)不超過二人。一、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一安排辦理。(四)一般業(yè)務(wù)工作就餐由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人向辦公室申領(lǐng)工作餐券，憑券就餐。六、接待用餐實(shí)行就近定點(diǎn)制度，確定定點(diǎn)飯店,由辦公室統(tǒng)一安排。第四條 向上級機(jī)關(guān)行文，報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。收文一律由辦公室文秘收發(fā)人員簽收，按程序辦理。（四） 擬辦。對需貫徹執(zhí)行的文件，要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見，對需辦理和答復(fù)的要注明承辦部門及承辦時(shí)限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批辦過的公文，要在來文登記簿上注明批送給某科室或部門，并及時(shí)發(fā)送有關(guān)業(yè)務(wù)科室或部門辦理。由辦公室簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，由辦公室主任或秘書催辦。重要文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)親自起草，或列出提綱、論點(diǎn)，由熟悉情況的承辦人擬寫，以減少失誤，爭取時(shí)間。 用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。對內(nèi)容比較簡單，文字修改不大的，可由文秘人員修改，對重要件、急件或有重大問題要修改的，應(yīng)同擬稿人共同研究修改。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號、確定印制份數(shù)以及對不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理，并寫明主題詞。由承辦部門提供附件復(fù)印件后，辦公室裝訂。工程項(xiàng)目竣工后，送總公司辦公室檔案室歸檔。其他機(jī)關(guān)人員需要查閱本機(jī)關(guān)公文案卷，必須持有介紹信。四、各科室因業(yè)務(wù)往來需要辦公室打印、復(fù)印、接收傳真文件材料，須經(jīng)辦公室秘書或負(fù)責(zé)人同意后，安排操作人員辦理。五、除特殊情況可與他人調(diào)班外，值班時(shí)間不得隨意脫崗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予曠工處理。四、會(huì)務(wù)工作一般由秘書牽頭組織，由后勤管理員具體負(fù)責(zé)會(huì)場布置及食宿安排。第一條 辦公室每天安排一臺(tái)值班車（含休息日），晝夜服務(wù)，主要承擔(dān)市內(nèi)緊急公務(wù)和處理其他突發(fā)事件等。第五條 駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度指揮，禮貌開車，文明服務(wù)，厲行節(jié)約，愛護(hù)車輛，安全駕駛。第十一條 嚴(yán)禁公車參與婚禮迎親活動(dòng)。車管人員將進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，將給予嚴(yán)肅處理，每發(fā)現(xiàn)一次，罰該車駕駛員50—100元。原則上由現(xiàn)場辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，但必須每月將各車行駛的里程數(shù)、油耗、維修及車輛技術(shù)狀況報(bào)辦公室。三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。第一條 歸檔的文件（一）文 檔上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、照片及音像等材料；代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后的草稿和印本；上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件；本單位各種會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種音像材料；本單位的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級機(jī)關(guān)的請示與本單位的批復(fù)文件；本單位及其各部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告；本單位制定的工作條例、章程、制度等文件材料；本單位的各種介紹信的存根；1本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。目錄里頁要有類目索引和整理情況說明。檔案人員要努力熟悉“家底”，并積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用電腦新技術(shù)檢索檔案，更好地提供利用。第七條 檔案的保管永久、長期、短期的檔案要單獨(dú)、分庫存放。在正常情況下，一般每年要對全部或重點(diǎn)檔案逐卷進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保檔案的安全。一、車輛維修費(fèi)用實(shí)行定額管理，各型車輛維修費(fèi)用定額按照《安徽省高速公路總公司工程建設(shè)處車輛使用管理辦法》執(zhí)行，對超出部分，將根據(jù)車況等具體情況按比例從駕駛?cè)藛T工資中扣除。九、公務(wù)車費(fèi)報(bào)銷，由辦公室車輛管理員進(jìn)行審核，并由專人進(jìn)行費(fèi)用分類登記，然后方可報(bào)銷。六、對違反本規(guī)定三、四、五條情形之一的，將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和情形，給予有關(guān)責(zé)任人員批評教育、組織處理或行政處分，涉嫌犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2．新、改建高速公路項(xiàng)目中批復(fù)概算已列的研究試驗(yàn)費(fèi)。在經(jīng)費(fèi)的撥付、監(jiān)督、決算等方面，參照本辦法執(zhí)行。第七條 對外委托單位或聯(lián)合單位發(fā)生的科研合同費(fèi)用，由辦公室根據(jù)科技項(xiàng)目的特點(diǎn)和執(zhí)行進(jìn)度，實(shí)行分批撥付。2．主要人員按每人300元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，輔助人員按每人200元/月標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十四條 科技項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)撤消或中止后，承擔(dān)單位應(yīng)對已開展的工作、經(jīng)費(fèi)使用、已購置的設(shè)備儀器、已取得的成果等進(jìn)行總結(jié)，以書面形式上報(bào)辦公室審查，經(jīng)總公司科技領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后