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正文內(nèi)容

高速公路工程建設(shè)指揮部管理規(guī)定-wenkub

2023-07-12 01:14:55 本頁面
 

【正文】 、不符合歸檔要求的,由擬文處室清稿后(并將原稿附后)再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,有無行文依據(jù),批件是否返還辦公室,是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。(二) 審核。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”、第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。第八條 發(fā)文辦理:(一) 擬稿。催辦過程要及時(shí)記錄,并根據(jù)催辦記錄,每月通報(bào)一次公文辦理情況。(七) 催辦。有關(guān)業(yè)務(wù)科室或部門接到交辦的公文,應(yīng)抓緊辦理,并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。(五) 批辦。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對不需辦理的閱件和簡報(bào)。(二) 登記。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。報(bào)表、總結(jié)材料、情況說明、特殊書信等各類文件須經(jīng)處主要領(lǐng)導(dǎo)人審定后,方可報(bào)送上級機(jī)關(guān)或上級領(lǐng)導(dǎo)人。第二章 行 文 規(guī) 則 第三條 行文要注重實(shí)效,少而精。八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。(四)工作餐由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和辦公室后勤管理員批準(zhǔn)。四、招待審批程序和批準(zhǔn)權(quán)限(一)公務(wù)接待實(shí)行先報(bào)批后接待。(三)外系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位縣(處)級以下工作人員接待在省指食堂安排桌餐。三、接待標(biāo)準(zhǔn)劃分如下:(一)地(廳)級領(lǐng)導(dǎo)和隨行人員來省指檢查指導(dǎo)工作,可安排在市區(qū)就餐,每人標(biāo)準(zhǔn)不超過5070元/天。29 / 29某高速公路工程建設(shè)指揮部規(guī)章制度目錄:1. 公務(wù)接待管理辦法2. 公文處理辦法3. 辦公用品管理辦法4. 值班制度5. 車輛使用管理辦法6. 資料室安全管理規(guī)定7. 檔案工作管理辦法8. 車輛維修及公務(wù)車費(fèi)管理辦法9. 廉政建設(shè)管理規(guī)定 10. 科研經(jīng)費(fèi)管理辦法公務(wù)接待管理辦法為了加強(qiáng)公務(wù)接待管理工作,確保省指對外接待工作高效、順利開展,本著勤儉節(jié)約、管理規(guī)范及有利于建設(shè)工作開展的原則,并結(jié)合工程建設(shè)處實(shí)際,制訂本辦法。除省指領(lǐng)導(dǎo)外,嚴(yán)格限制陪餐人數(shù)。無特殊情況,須在就餐時(shí)間前二個(gè)小時(shí)向辦公室說明。經(jīng)辦人需填寫《公務(wù)接待審批單》,注明接待單位、人數(shù),陪客人數(shù)及接待標(biāo)準(zhǔn),按程序報(bào)批后方可接待。五、接待工作應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡可能降低接待費(fèi)用,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。公文處理辦法 第一章 總 則第一條 為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,特制定本辦法??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要簡短。第五條 向上級機(jī)關(guān)請示問題,應(yīng)一文一事,不在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。第七條 收文辦理(一) 簽收。簽收的公文,由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查,分類登記。按其內(nèi)容分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知。對緊急公文,由辦公室復(fù)印后,直接批給有關(guān)科室辦理,并提出辦理時(shí)限,原件呈處領(lǐng)導(dǎo)閱示。辦公室按照擬辦意見及時(shí)將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。緊急公文應(yīng)按批示注明的時(shí)限辦結(jié)。公文處理應(yīng)建立催、查辦制度。(八) 查辦。應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭指示,由承辦科室或承辦人負(fù)責(zé)撰擬文稿。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 必須使用國家法定計(jì)量單位。擬文科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,辦公室分管文秘工作的負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)終審,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿送審過程中,擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系,以便及時(shí)說明情況。(三) 簽發(fā) 經(jīng)會簽、審核后的文稿,由處主要負(fù)責(zé)同志或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(四) 登記。急件應(yīng)立即承印。(七) 裝訂。由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)用印。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對具有查考和保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進(jìn)行分類整理立卷。銷毀標(biāo)密級的公文,應(yīng)登記造冊,由2人監(jiān)銷,確保不丟失,不漏銷。第十三條 機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案必須經(jīng)本機(jī)關(guān)文秘人員同意,并做好登記。第四章 附 則第十四條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、傳真機(jī)、微機(jī)、復(fù)印機(jī)由各科室指定專人操作和管理,其他人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用,否則損壞照價(jià)賠償。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)履行登記手續(xù)后方可領(lǐng)用。四、處領(lǐng)導(dǎo)可在工地或執(zhí)行公務(wù)中值班,保持電話聯(lián)系。七、工作人員在值班時(shí)間要注重防火防盜,發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情要果斷處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、由業(yè)務(wù)科室組織召集的會議,應(yīng)提前1天將會議組織有關(guān)要求通知辦公室,以便于辦公室提前安排。六、重要的或大型會議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)撰寫會議紀(jì)要,送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第一條 所有車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。任何部門不配備專車,各部門用車均實(shí)行派車制。第四條 各部門用車,帶車人員應(yīng)按派車執(zhí)行的任務(wù)、方向路線行駛,未經(jīng)辦公室車管部門同意,中途不得擅自改變用車性質(zhì)和路線,否則,發(fā)生事故及一切后果,均由用車人負(fù)責(zé)。第八條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)劃,自覺服從交通管理人員的指揮,嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁違章行車。駕駛?cè)藛T私自用車發(fā)生一切問題,后果自負(fù),除個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外,將根據(jù)事故性質(zhì)和交警部門處理意見,給予嚴(yán)肅處理(停車檢查、辭退或開除)。第十二條 職工因特殊困難(如重、急病等)急需用車,車管部門可酌情安排,用車時(shí)間原則上不超過半天。第十五條 完成任務(wù)后,返回合肥市區(qū)過遲的車輛,應(yīng)按辦公室車管部門所指定的地點(diǎn)停放,但必須確保安全。第十七條 車輛修理費(fèi)用一般通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第十九條 各工地現(xiàn)場辦的車輛管理,執(zhí)行此規(guī)定。第二十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。五、工作人員離開資料室時(shí),要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。檔案工作管理辦法 為加強(qiáng)檔案的管理,提高檔案工作的質(zhì)量,維護(hù)檔案的完整與安全,更好地為工程建設(shè)服務(wù),特制定本辦法。第三條 文件歸檔的要求:已經(jīng)辦結(jié)并有保存價(jià)值的文件,都應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的文件要收集齊全(包括附件)。當(dāng)年的文件,要在第二年上半年或第三季度整理好。立好的案卷要以年為單位編制案卷目錄。凡借閱檔案要說明檔案的作
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