【正文】 部門(mén)——部門(mén)是單位行政機(jī)構(gòu)情況的體現(xiàn)，是建立和維護(hù)用戶、目錄的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：以太局域網(wǎng)或Intranet及Internet環(huán)境。3權(quán)限的管理工作計(jì)劃以明確的日程表顯示，可隨時(shí)查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。個(gè)人通訊錄只對(duì)個(gè)人開(kāi)放，其他用戶無(wú)權(quán)查看，其他通訊錄面向所有員工。12考勤管理設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。16視聽(tīng)會(huì)議基于NetMeeting的網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽(tīng)會(huì)議。如意見(jiàn)箱、民意調(diào)查等，或用來(lái)做問(wèn)題咨詢、疑難解答等。五、 OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化軟件的安裝 系統(tǒng)環(huán)境q 服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Windows NT Server或Windows2000 Server或Windows 2000 Advance Server服務(wù)器系統(tǒng)。q 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)局域網(wǎng)、黨政辦公專用網(wǎng)或Internet或Intranet。 打開(kāi)系統(tǒng)在IE瀏覽器輸入用戶單位的OA服務(wù)器名或IP地址（如://主機(jī)名、）。q 硬件認(rèn)證：將自己的Desk Key電子密鑰插入計(jì)算機(jī)的USB插口，將自動(dòng)完成身份驗(yàn)證并登陸系統(tǒng)。單擊不同按鈕可進(jìn)入不同的功能模塊，并在界面左側(cè)顯示相應(yīng)模塊的細(xì)分功能。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)控任務(wù)的進(jìn)展情況。單擊【個(gè)人辦公室】按鈕，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計(jì)劃管理】按鈕。此任務(wù)將出現(xiàn)在個(gè)人計(jì)劃日程表的相應(yīng)日期中。單擊其下的【個(gè)人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。q 查看個(gè)人工作計(jì)劃單擊【個(gè)人辦公室】。單擊相應(yīng)日期查看具體內(nèi)容。單擊【員工工作任務(wù)】按鈕。單擊【個(gè)人辦公室】。在新窗口中單擊【新增】按鈕，進(jìn)入增加任務(wù)窗口，輸入任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)內(nèi)容后，單擊“增加這項(xiàng)工作”按鈕則增加一個(gè)新的工作計(jì)劃。 通告管理通告管理用于發(fā)布和接收單位內(nèi)部全局周知性的通告，并可對(duì)以發(fā)布的通告信息進(jìn)行管理。發(fā)布通告信息后，所有用戶都會(huì)在軟件窗口彈出所發(fā)布的通告，只有當(dāng)他點(diǎn)擊了【我已經(jīng)看了此通告】按鈕后，才不會(huì)彈出此信息。同時(shí)，所有登陸的用戶將接收到新通告提示窗口。如果通告目錄列表的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)，可單擊【上一頁(yè)】或【下一頁(yè)】進(jìn)行翻頁(yè)，也可在【到（某）頁(yè)】文本框中直接輸入頁(yè)碼后回車進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。q 如何發(fā)送公文登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】，出現(xiàn)公文管理菜單。填寫(xiě)公文內(nèi)容。在對(duì)方回復(fù)后，發(fā)送者也會(huì)及時(shí)收到對(duì)方的回復(fù)信息。 單擊需要轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題，打開(kāi)公文查看窗口。q 查看以前發(fā)送的公文登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】。單擊公文標(biāo)題可查看該公文內(nèi)容。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r(shí)期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示公文列表。如果需要增加新的公文類型，在下方文本框內(nèi)輸入類型名稱后，單擊【增加】按鈕完成。勾選要?jiǎng)h除的公文后，單擊【刪除】?！?員工可查詢自己的基本檔案，只有當(dāng)管理員賦予了“編輯本人檔案”權(quán)限后，才能夠?qū)ψ约旱幕举Y料進(jìn)行修改編輯。在窗口右側(cè)選擇員工所在部門(mén)和員工姓名后，單擊【查詢】按鈕，就會(huì)顯示所選擇員工的基本檔案資料★在現(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。★單擊該類別下的通訊錄列表中的姓名，就會(huì)顯示此人的詳細(xì)信息。★單擊該類別下的通訊錄列表中的姓名，就會(huì)顯示此人的詳細(xì)信息。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會(huì)顯示現(xiàn)有的類別列表。管理類別下的通訊錄內(nèi)容：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕簟緞h除】按鈕則刪除該信息。本軟件提供了手機(jī)短信發(fā)送功能，可用于單位內(nèi)部或?qū)ν獾氖謾C(jī)文字短信息發(fā)送，并支持群發(fā)功能，即每次可同時(shí)將一條消息發(fā)送給多個(gè)接收者。輸入接受方的手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開(kāi)通移動(dòng)短信的手機(jī)發(fā)送文字短信。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【電子郵件】，單擊【發(fā)郵件】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)郵件內(nèi)容輸入框。輸入郵件標(biāo)題及內(nèi)容，單擊【發(fā)送】完成。查看郵件內(nèi)容時(shí)，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時(shí)發(fā)送一封回復(fù)信件。查看郵件內(nèi)容時(shí)，在下方“回復(fù)”欄目中選擇收信人和標(biāo)題、回復(fù)內(nèi)容后，單擊“回復(fù)”，可即時(shí)發(fā)送一封回復(fù)信件。單擊【發(fā)件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示所有自己已發(fā)送的歷史郵件列表。單擊【廢件箱】按鈕后，右側(cè)將顯示以前刪除到“廢件箱”的所有郵件列表。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無(wú)法恢復(fù)。 手工考勤填寫(xiě)表單后確定完成。在下拉菜單中選擇上下班時(shí)間與考勤“上班延遲”、“下班提前”時(shí)間，即考勤時(shí)間段。只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“可查看單位所有員工考勤資料”權(quán)限后，操作者才能查看員工的考勤統(tǒng)計(jì)資料。 單擊【今日考勤統(tǒng)計(jì)】后，窗口右側(cè)顯示當(dāng)天的考勤記錄，在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱后，單擊【查看】按鈕可查看不同部門(mén)的當(dāng)天考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。 單擊【月考勤統(tǒng)計(jì)】后，在右側(cè)窗口選擇需要查看的日期以及部門(mén)名稱，然后單擊【查看】按鈕，可查看以前某月的考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。用戶可根據(jù)需要增添、修改和管理資源。q 增加/刪除或編輯資源☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“資源管理權(quán)限”中的“可增加/刪除資源”權(quán)限后，操作者才能對(duì)資源的種類進(jìn)行增刪。填寫(xiě)資源名稱、維護(hù)（添加）者名稱和資源說(shuō)明后，單擊【增加】按鈕，就增加了一條新的資源供用戶預(yù)約使用。q 審核資源預(yù)約信息☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予“審核資源預(yù)約”權(quán)限后，操作者才能審核資源預(yù)約信息。未審核的預(yù)約項(xiàng)目右側(cè)會(huì)標(biāo)記【未審核】。 管理者也可單擊【資源預(yù)約詳細(xì)信息】表格下方的【刪除】按鈕，直接刪除該條預(yù)約信息。單擊【領(lǐng)取辦公用品】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用表。q 審核領(lǐng)用表☆ 只有當(dāng)管理員賦予了“辦公用品權(quán)限”中的“可審核領(lǐng)用表”權(quán)限后，操作者才能對(duì)辦公用品領(lǐng)用表進(jìn)行審核。單擊【提交】按鈕完成審核。操作步驟如下：?jiǎn)螕簟竟卜?wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【發(fā)放辦公用品】，窗口右側(cè)將顯示辦公用品發(fā)放表。單擊【刪除領(lǐng)用表】，則刪除該領(lǐng)用申請(qǐng)。q 發(fā)表新文章進(jìn)入論壇后，單擊擊【我要發(fā)言】，在出現(xiàn)的新頁(yè)面中填上自己的姓名和密碼，（請(qǐng)記住自己第一次發(fā)言時(shí)的姓名和密碼，將作為以后長(zhǎng)期使用的用戶名和密碼。在同容文本框中寫(xiě)入你想要討論的詳細(xì)內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】按鈕完成新帖子的發(fā)表。 本論壇每個(gè)頁(yè)面顯示10條主題帖子，如果超過(guò)10條，則自動(dòng)分頁(yè)，可以點(diǎn)擊【首頁(yè)】、【前頁(yè)】、【后頁(yè)】、【尾頁(yè)】來(lái)跳轉(zhuǎn)到不同的頁(yè)面，也可以在【轉(zhuǎn)到】文本框中填上想要轉(zhuǎn)到的頁(yè)面的數(shù)字，然后單擊【Go】按鈕即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面。q 帖子查詢：?jiǎn)螕粽搲黜?yè)面下方的【帖子查詢】,在出現(xiàn)的新頁(yè)面中，可以選擇按主題或發(fā)言人來(lái)搜索帖子。單擊【論壇管理】，在彈出的新窗口中輸入管理員姓名和密碼即可進(jìn)行論壇管理?！舢?dāng)在線尋呼關(guān)閉后，可單擊【公共服務(wù)】下的【在線尋呼】再次打開(kāi)。接收方將自動(dòng)彈出信息窗口，顯示收到的信息。 NetMeeting單擊邀請(qǐng)對(duì)象名稱左側(cè)的【呼叫】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫對(duì)方，并在提示框中單擊【確定】等待回應(yīng)。 郵政區(qū)號(hào)查詢 企業(yè)名錄企業(yè)名錄提供用戶單位對(duì)全國(guó)各地相關(guān)企業(yè)、業(yè)務(wù)單位等的地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等資料的管理和查詢，軟件安裝時(shí)已預(yù)置大量企業(yè)單位名錄數(shù)據(jù)，并可有用戶管理員隨時(shí)進(jìn)行后續(xù)的增刪、修改等管理。q 增加下屬用戶：用于增加某個(gè)科室（部門(mén)）下的操作用戶賬號(hào)。 填寫(xiě)用戶名、密碼、員工姓名等資料后單擊【增加】按鈕確定，就增加了一個(gè)本部門(mén)的操作用戶。如果操作者只有管理下屬用戶權(quán)限而沒(méi)有管理所有用戶權(quán)限，則只能禁用下屬用戶和更改下屬用戶信息，而不能刪除用戶信息。 q 增加任意部門(mén)用戶：當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理所有用戶”權(quán)限后，操作者才能增加任意部門(mén)的用戶。 單擊【增加】按鈕確定添加。 操作步驟如下：登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】?！锞庉嫀ぬ?hào)：在列表中單擊員工姓名，會(huì)顯示該員工的帳號(hào)信息，在此可對(duì)該帳號(hào)的密碼、姓名、部門(mén)、職務(wù)進(jìn)行修改設(shè)置。 操作步驟： 登錄后，單擊【設(shè)置】，單擊【用戶權(quán)限設(shè)置】。 當(dāng)勾選【可管理所有用戶】，此用戶就可以管理所有用戶。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)選擇【可轉(zhuǎn)發(fā)公文】，此用戶可以對(duì)接收到的公文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。 當(dāng)選擇【看本部門(mén)檔案】，此用戶可以查看所在部門(mén)的用戶的檔案。 當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)員工職務(wù)檔案】，可以編輯所在部門(mén)的用戶的檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。q 工資編輯權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工工資檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的工資檔案。 當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)】，此用戶可以編輯所在部門(mén)的用戶的通訊資料。q 資源管理權(quán)限 資源管理權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可增加/刪除資源】，此用戶可以對(duì)辦公資源進(jìn)行管理。 當(dāng)勾選【可查看單位所有員工考勤資料】，此用戶可以查看單位所有用戶的考勤資料。 當(dāng)勾選【可查看統(tǒng)計(jì)資料】，此用戶可以查看所用辦公用品分發(fā)的統(tǒng)計(jì)資料。q 幫助管理權(quán)限 幫助管理權(quán)限設(shè)置當(dāng)勾選【可管理幫助】，可以管理幫助信息（增加、修改、刪除）。q 單位名稱維護(hù)：用于設(shè)置在系統(tǒng)中用到的用戶單位名稱。q 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份：OA提供了完善的備份功能，能夠方便地備份所有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和附件內(nèi)容。q 還原備份數(shù)據(jù)：用于恢復(fù)上次使用【系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份】備份的數(shù)據(jù)，還原到上次備份時(shí)的狀態(tài)。單擊【還原備份數(shù)據(jù)】，顯示還原操作窗