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2025-07-19 03:21 上一頁面

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【正文】 數(shù)據(jù)庫,為組織管理隊伍和核心人員隊伍的建立提供依據(jù);實現(xiàn)職位現(xiàn)任人員和曾任人員的對比分析,進行組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;支持對組織人員的職稱體系的管理;提供崗位合并功能??伸`活定義離職類型;靈活設(shè)置離職手續(xù)辦理流程,詳細記錄離職信息;記錄離職原因,便于統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績效改進的診斷依據(jù);提供離職員工詳細的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單;離職時,員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關(guān)人員,并同時自動提示相關(guān)模塊中止其管理業(yè)務(wù),如:相關(guān)月份的考勤和薪資等;離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉(zhuǎn)入離職人員庫。可進行多級薪資標準設(shè)置;實現(xiàn)網(wǎng)上進行工資定級、調(diào)整的申請、審批;自動實現(xiàn)工資核算及計算社會保險等代扣代繳項目;工會會費等經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。對員工休假情況進行統(tǒng)計,員工各類假期的已休假期及余數(shù)可以隨時進行查詢??记谇趧?wù)管理支持機器考勤和手工考勤兩種方式;靈活定義考勤開始和結(jié)束時間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、考勤日歷,體現(xiàn)組織特點;多種班次定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,可按部門或崗位生成工作日歷;靈活設(shè)置倒班和節(jié)假日加班、值班類型,自定義各種請假種類和假期計量單位,并與薪資管理系統(tǒng)對接。高層領(lǐng)導(dǎo)可自主查詢組織內(nèi)部人力資源的信息;進入各個模塊,生成各類人力資源統(tǒng)計分析圖表;按照預(yù)定審批流程,進行網(wǎng)上事務(wù)審批;在條件允許的情況下(企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完善,并與eHR平臺集成起來),能夠獲得各種輔助進行決策的人力資源經(jīng)營指標; UAP平臺管理功能權(quán)限管理l 單位總部及分子單位管理本級用戶并分配權(quán)限;l 集團登陸用戶可實現(xiàn)指派人員進入分子單位,并對所有用戶分配權(quán)限;l 可按照功能模塊、功能節(jié)點、功能按鈕對用戶分配權(quán)限,實現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離,并使權(quán)限管理細化到字段;l 用戶權(quán)限的靈活分配,可將多用戶置于一組,或同一用戶置于多組,從而進行權(quán)限分配;l 提供對用戶組分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限功能,實現(xiàn)部門員工只能訪問本部門數(shù)據(jù)。l 具有單元格的合并、分割功能,可制作出形狀極其復(fù)雜的報表格式,更符合中國人的操作習(xí)慣。審批流管理l 系統(tǒng)提供加班、調(diào)班、晉職、離職、招聘和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù),有審批流和直批兩種形式可供選擇;l 以用戶、用戶組為單位,自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑,迅速提升工作效率;l 可為審批人指定代理人,提供審批人指派審批事務(wù)的功能;l 系統(tǒng)提供審批人鎖定功能,使審批工作轉(zhuǎn)向代理人;l 方便的角色調(diào)整功能,在審批人員職務(wù)變動或離職后,可輕松調(diào)整人員。l 操作員可自行檢查自己有關(guān)操作日志。l 可靠性:應(yīng)防止非系統(tǒng)級的數(shù)據(jù)丟失或出錯,同時提供對系統(tǒng)級的數(shù)據(jù)丟失和出錯實現(xiàn)恢復(fù)和容錯的機制。l 可管理性:提供良好的系統(tǒng)管理機制,保證可在系統(tǒng)的運行過程中提供給管理員方便的管理方式,以處理各種情況。記錄單位、部門的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要;靈活定義單位、部門的各項基本信息與輔助信息;實現(xiàn)集團內(nèi)虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;崗位管理實現(xiàn)公司級標準崗位的設(shè)置,滿足公司內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要;實現(xiàn)公司內(nèi)跨機構(gòu)復(fù)制崗位信息;靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可靈活生成崗位說明書,奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ); 靈活實現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù);記錄崗位的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要;實現(xiàn)對后備人才(繼任人)管理,保障組織發(fā)展的人才儲備;基于系統(tǒng)登陸日期,實現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比,為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù);實現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;實現(xiàn)對歷史任職信息的瀏覽;編制管理實現(xiàn)公司內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管理;制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實現(xiàn)上級單位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制;實現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解;實現(xiàn)單位編制的多版本管理,實現(xiàn)對相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。員工離職時任職結(jié)束日期回寫,離職信息回寫到離職子集,統(tǒng)計時基于離職子集進行統(tǒng)計分析;實現(xiàn)對離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理;提供對調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。支持用戶自定義擴充勞動合同和各類協(xié)議的信息項在上版支持勞動合同和自定義協(xié)議的自定義項的基礎(chǔ)上,本版對崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議,也支持用戶自定義擴充信息項。在合同解除/終止的查詢選人界面,提供對近期離職人員的查詢功能。提供單位級薪資類別權(quán)限分配功能,集團級薪資類別不必進行權(quán)限分配;實現(xiàn)全集團內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計,滿足集團管理的靈活性要求;實現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式;單位薪資處理實現(xiàn)按照2005年國家稅務(wù)總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎金”薪資類別,按照新規(guī)定進行納稅計算;實現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打印;實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目提供對各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢;實現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理;可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;可自定義薪資計算參數(shù),分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目;實現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資;系統(tǒng)進行期末處理,自動將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月;可對計算有誤的薪資計算進行重算,薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理;提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù);實現(xiàn)生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表;薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項目不顯示;薪資發(fā)放的審批薪資類別參數(shù)調(diào)整,增加薪資類別是否需要審批參數(shù),當(dāng)用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時,應(yīng)該滿足下列條件:該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,并且當(dāng)前薪資期間處于未審核狀態(tài);薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài);不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中,在薪資審核功能節(jié)點中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中,在同一個薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批通過的薪資類別(未進行取消發(fā)放操作的薪資類別)不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請單據(jù)中可包含多個薪資類別;在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復(fù)審(或取消審核);審批過程中可以對單據(jù)中的某些薪資類別審批通過,而對其他的類別審批不通過,審批流結(jié)束后,審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進行審批,最終審批人審批通過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作(薪資發(fā)放);一旦對某審批通過的薪資類別進行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會被認為未通過審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進行發(fā)放;在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中增加明細查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數(shù)據(jù)(當(dāng)前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比,列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。在實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的取數(shù)來源。提供對各福利類別當(dāng)前最新期間的查詢;實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目;實現(xiàn)設(shè)置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。實現(xiàn)對調(diào)班、公出、請假、加班的申請、審批處理;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù);指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護;對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;對考勤異常情況提供考勤警報;支持最小時間單位在考勤規(guī)則功能節(jié)點中,針對遲到、早退、曠工增加“最小時間單位”參數(shù),并且能夠設(shè)定取舍方式(四舍五入、向上取整、向下取整);考勤日報、考勤月報、考勤月報明細報表、多期間報表中增加了遲到早退時長的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且將按照用戶定制的規(guī)則對遲到、早退和曠工的時長進行取舍。招聘基礎(chǔ)檔案共有四個:人才類別、工作類型、測評階段、入職事項;系統(tǒng)預(yù)置了常用檔案內(nèi)容,用戶可自定義擴充和調(diào)整。系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導(dǎo)入兩類產(chǎn)生方式,其中導(dǎo)入方式支持選取崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇,導(dǎo)入生成招聘職位。職位發(fā)布位置為HR系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位瀏覽頁面。應(yīng)聘人員管理主要用于HR招聘主管對應(yīng)聘人員及其信息進行各種維護、管理和具體應(yīng)用。支持對應(yīng)聘人員的多樣化處理:對合適的應(yīng)聘人員可直接申請錄用,對不合適人員可婉拒/刪除,對暫不適合的人員可轉(zhuǎn)入人才庫備用;可以記錄維護每個應(yīng)聘人員的應(yīng)聘狀態(tài)信息。在招聘甄選過程中對暫不合適的人員可酌情轉(zhuǎn)入人才庫中,留作備用;日常工作中也可通過各種途徑收集人才信息,導(dǎo)入或錄入到人才庫中進行人才儲備。提供對庫中人才的黑名單檢查、面試通知、錄用通知等功能。支持單人錄用申請和審批,也支持多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。報到管理主要用于各級公司HR招聘主管或人事主管為前來報到的錄用人員辦理各種報到手續(xù)并做報到記錄,然后通知實際用人單位/部門接收人員;錄用人員到用人單位/部門實際上崗后,用人單位/部門需要反饋其入職確認信息;最后HR招聘主管或人事主管將應(yīng)聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉(zhuǎn)入到入職公司的人員信息庫中。能夠記錄/維護每個報到人員的各項入職手續(xù)的辦理情況,如:辦公設(shè)備是否領(lǐng)?。繂T工胸卡/工資卡是否已辦理?檔案是否轉(zhuǎn)入?保險/公積金是否轉(zhuǎn)移等信息培訓(xùn)管理實現(xiàn)構(gòu)建集團培訓(xùn)體系,培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動和培訓(xùn)課程實現(xiàn)多種類別和分類方式,可構(gòu)建多級培訓(xùn)類別;培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動中實現(xiàn)跨公司選擇參訓(xùn)人員;實現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績/學(xué)時的管理;進行培訓(xùn)需求的管理和評估,可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求,并進行培訓(xùn)需求的對比分析;提供部門或個人培訓(xùn)需求的申請管理; 根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃,編制單位和部門培訓(xùn)計劃,涵蓋培訓(xùn)目標、費用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容;可對計劃進行查詢、統(tǒng)計;實現(xiàn)對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進行全過程監(jiān)控;對實施的培訓(xùn)項目進行記錄管理,對已實施培訓(xùn)項目情況進行查詢和統(tǒng)計;可對內(nèi)外師資、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)課程、教材資料等進行管理;對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估,時時更新評估信息;對培訓(xùn)效果進行跟蹤管理,形成反饋結(jié)果;對培訓(xùn)費用進行管理;對培訓(xùn)結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析等;全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案;實現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績/學(xué)時的管理;申請培訓(xùn)活動時培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類別允許多選;實現(xiàn)培訓(xùn)活動單據(jù)模板的設(shè)置和分配;提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,實現(xiàn)生成員工、部門、培訓(xùn)項目等多種報表;績效管理基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是整個績效管理系統(tǒng)的應(yīng)用準備工作,通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎(chǔ)檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則,建立績效考核業(yè)務(wù)中的公共考核指標??冃в媱澒芾戆ㄈ齻€方面的業(yè)務(wù):一是制定績效對象的績效計劃,二是對績效計劃進行審核,三是瀏覽相關(guān)人員/部門的績效計劃。對考核方案增加了參數(shù)“設(shè)置考核關(guān)系時自動帶出考核人類別”,若勾選上該項,則在“考核設(shè)置”節(jié)點設(shè)置考核關(guān)系時,系統(tǒng)將自動帶出在“考核人類別”節(jié)點為該方案定義的考核人類別??己朔桨竷鼋Y(jié)后,如果該方案需要讓每個考核對象了解其內(nèi)容,則需要將該方案發(fā)布出去;方案發(fā)布后,相關(guān)人員就可以按權(quán)限瀏覽考核方案的具體內(nèi)容了。打分開始之后,可以根據(jù)情況調(diào)整考核對象和考核人,并且調(diào)整之后其它人員已經(jīng)打的分數(shù)不受影響(考核對象可以直接刪除,考核人刪除后只取消該考核人的考核結(jié)果)支持指標的多種打分方式,支持多級考核流程,可退回前面的考核人重新考評。對于未打分人員,系統(tǒng)將其考核權(quán)重按比例分攤到其他同類考核人的考核權(quán)重中,再計算考核結(jié)果。支持對多個考核方案的考核結(jié)果進行匯總。綜合報表靈活自定義各種查詢和報表,自主控制報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件;對報表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能;提供報表輸出的自動校驗功能;實現(xiàn)職務(wù)、人事、薪酬福利、人力資源成本、員工變動、休假的多種信息的多種條件的報表輸出;可靈活進行樹狀查詢,滿足所有員工對組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)人員信息的查詢需求;可設(shè)置多條件組合的條件查詢,并靈活分配權(quán)限,滿足組織中的權(quán)限管理和對信息的保密;可生成多種企業(yè)人事信息的統(tǒng)計報表;提供查詢方案保存功能。 綜合統(tǒng)計人工成本構(gòu)成情況匯總表——按人員分類人工成本構(gòu)成情況匯總表——按公司人工成本構(gòu)成情況匯總表——按部門人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按年度薪資統(tǒng)計人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按期間人員薪資結(jié)構(gòu)情況——按薪資類別公司薪資級別統(tǒng)計表部門薪資級別統(tǒng)計表員工薪資級別統(tǒng)計表職務(wù)職能管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR基本功能實現(xiàn)l 支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、機構(gòu)間上下級關(guān)系;l 建立部門職責(zé),靈活定義部門信息輸入項;l 支持虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;l 支持對各崗位的職位分析,可靈活生成職位說明書,提供崗位合并功能;l 管理部門和崗位的基本信息、職責(zé)等檔案數(shù)據(jù),記錄集團的組織變更情況;l 可按不同級別的組織實現(xiàn)編制控制,支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃;l 可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。l 假期類別可以自定義,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。l 提供休假到期預(yù)警功能,同時提供銷假的處理。福利管理模塊結(jié)構(gòu)圖用友eHR實現(xiàn)功能l 通過定義不同的福利類別,支持對各種福利進行管理和提取;l 自定義福利類型,設(shè)置福利提取條件,福
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