【正文】 標(biāo)準(zhǔn)，可以將Web瀏覽器作為Notes的客戶機(jī)，從而實(shí)現(xiàn)與Internet的高效率連接。Notes/Domino的電子郵件與報(bào)文傳遞功能通常被稱(chēng)為Notes Mail。對(duì)于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的“文檔型”數(shù)據(jù)的處理，Lotus Domino/ Notes還提供了全文搜索、版本控制、文檔鏈接等等信息檢索、處理手段。它包含有多個(gè)層次的開(kāi)發(fā)手段，提供初學(xué)者到專(zhuān)業(yè)編程人員適應(yīng)不同應(yīng)用需求的開(kāi)發(fā)手段，如宏公式語(yǔ)言與LotusScript。具有以下鮮明的特點(diǎn)[2]： (1)、開(kāi)發(fā)快捷、實(shí)施容易。這非常適應(yīng)辦公管理需求多變、繁雜的特點(diǎn)。這種集成能力是在軟件平臺(tái)一級(jí)獲得的，而不是通過(guò)二次開(kāi)發(fā)“強(qiáng)加”上去的。由于采用單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開(kāi)發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺(tái)之上，主要的維護(hù)工作集中在應(yīng)用管理一級(jí)，管理工作的難度與工作量大大降低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費(fèi)用包含了購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、管理維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)用開(kāi)發(fā)實(shí)施費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等等。Lotus積極參加Internet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時(shí)在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino是一個(gè)成熟的產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。基于這些優(yōu)勢(shì)功能，基于Notes的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)該設(shè)計(jì)成以Internet技術(shù)為核心，以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的集成環(huán)境，基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)象連接技術(shù)、多媒體文檔結(jié)構(gòu)以及跨越多種操作系統(tǒng)和多種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)，所以，可以把Lotus Notes作為行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)的首選。圖1 中Notes Server，Web Server，Mail Server之所以分開(kāi)列出，是因?yàn)樗鼈冊(cè)谶壿嬌鲜菍儆诓煌姆?wù)器。： 公文管理子系統(tǒng)操作界面由于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求存在不確定性，系統(tǒng)處理的文件類(lèi)型繁多，審批流程的方式多變，以及流程和管理方式需要非常強(qiáng)大的靈活性，尤其對(duì)于流程設(shè)置的靈活性要求和角色定義的靈活性要求都是非常高。這樣，可以讓企事業(yè)單位，集團(tuán)公司的工作、人員能利用他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去設(shè)計(jì)更為合理和高效的工作流程，不再受困于手工畫(huà)圖紙，而能快速地使用計(jì)算機(jī)去處理自己的業(yè)務(wù)，提高辦公效率，為工作帶來(lái)極大的方便。2)可對(duì)來(lái)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印。 通用收文處理流程收文登記后的流轉(zhuǎn)過(guò)程[4]：1）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)一般來(lái)講，收文由辦公室人員登記。4）收文結(jié)束后的其它操作在收文結(jié)束后，可以對(duì)收文進(jìn)行歸檔操作，可以把現(xiàn)有收文歸檔到文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。發(fā)文處理系統(tǒng)有以下需求：1)求對(duì)所有的發(fā)文通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行擬稿、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、簽發(fā)、成文、蓋章、發(fā)文、歸檔。 通用發(fā)文處理流程發(fā)文的流轉(zhuǎn)過(guò)程[5]：1） 起草發(fā)文作者應(yīng)嚴(yán)格按公文制度來(lái)填寫(xiě)表單中的各個(gè)項(xiàng)目。4） 轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核?？梢韵掳l(fā)文件，把當(dāng)前的發(fā)文轉(zhuǎn)給下屬單位。建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于檔案的科學(xué)管理，方便用戶查閱。在本系統(tǒng)中，您可以就某一事件或某一主題發(fā)表見(jiàn)解，也可以對(duì)別人發(fā)表的見(jiàn)解進(jìn)行評(píng)議。來(lái)賓管理用于單位前臺(tái)對(duì)來(lái)訪賓客的記錄和接待管理，在接待過(guò)程中可以查閱單位內(nèi)部人員的去向和留言，方便接待來(lái)訪的賓客。出勤補(bǔ)簽系統(tǒng)用于單位考勤的管理。(4)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括部門(mén)群組管理和關(guān)鍵字管理、用戶口令修改三個(gè)功能模塊。關(guān)鍵字管理是用于系統(tǒng)內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)控制，比如車(chē)輛名稱(chēng)、行政級(jí)別名稱(chēng)等等，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)新建關(guān)鍵字來(lái)增加系統(tǒng)關(guān)鍵字，也可以修改關(guān)鍵字的內(nèi)容。(1)、Domino/Notes數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)對(duì)所有檔案、資料、人員、物品等的管理都要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的形式進(jìn)行。每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都可以包含不同格式和類(lèi)型的文檔。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，以下幾點(diǎn)需要著重闡述[8]。而對(duì)于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的處理Notes也提供了與一般關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)似的功能。這一用戶就可以在一個(gè)文檔中同時(shí)訪問(wèn)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)位置[9]：在整個(gè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)繁多，除了各個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)需要功能模塊數(shù)據(jù)庫(kù)外(為了便于設(shè)計(jì)和日后維護(hù)管理，每一個(gè)功能模塊都設(shè)計(jì)成一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù))，每一個(gè)注冊(cè)用戶都有一個(gè)郵件數(shù)據(jù)庫(kù)，另外還有系統(tǒng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。各功能模塊數(shù)據(jù)庫(kù)集中存放各部門(mén)科室的數(shù)據(jù)，作為系統(tǒng)的共享資源，也應(yīng)放在服務(wù)器上。通過(guò)這種設(shè)計(jì)一方面排除了產(chǎn)生空文檔的可能性，另一方面解決了同一內(nèi)容的文檔在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放多份的問(wèn)題，基本實(shí)現(xiàn)了文檔的一致性。倘若花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力去分析已有的系統(tǒng)軟件，顯然得不償失；而放棄原系統(tǒng)，自主從頭研制，則無(wú)形中又增加了許多困難，且往往實(shí)際開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件還難以滿足各部門(mén)的實(shí)際要求。SQL Server與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)連接的實(shí)現(xiàn)[11]：根據(jù)以上SQL Server在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的功能，采用了以下兩種實(shí)現(xiàn)技術(shù)：利用Domino企業(yè)連接服務(wù)(Domino Enterprise Connection Service)實(shí)現(xiàn)Notes連接。 使用Notes內(nèi)置編程接口LotusScript DataObject(簡(jiǎn)稱(chēng)LS：DO)LotusScript是一種內(nèi)嵌的Notes程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，LS：DO利用其完整的數(shù)據(jù)控制功能和結(jié)構(gòu)化程序語(yǔ)言的靈活性，提供對(duì)外部ODBC數(shù)據(jù)的完全讀寫(xiě)訪問(wèn)[12]。LS：DO能夠滿足所有的數(shù)據(jù)操作要求，不必添置額外的轉(zhuǎn)換工具，節(jié)省費(fèi)用。四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)概述 首先公文管理模塊實(shí)現(xiàn)支持日常機(jī)關(guān)政府辦公中公文收發(fā)的整個(gè)電子化、自動(dòng)化的目標(biāo)。收文管理主要處理系統(tǒng)內(nèi)部的電子文檔，這部分處于保密需要，沒(méi)有設(shè)者對(duì)外接門(mén)，不能實(shí)現(xiàn)Web瀏覽。通過(guò)左邊的導(dǎo)航連接可以進(jìn)行公文的瀏覽查看及相關(guān)操作。另一方面，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的許多操作，如：交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等等操作也是在表單中設(shè)計(jì)的，單單從功能實(shí)現(xiàn)上來(lái)說(shuō)，Lotus的表單設(shè)計(jì)是Lotus工作流開(kāi)發(fā)的靈魂所在。要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們需要考慮兩個(gè)問(wèn)題：文檔在流轉(zhuǎn)、批閱過(guò)程中應(yīng)該始終保證只有一個(gè)人可以對(duì)文檔進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人對(duì)文檔進(jìn)行處理的情況。而后者：大綱則是一種導(dǎo)航工具。頁(yè)面和大綱配合起來(lái)組織視圖，從而顯示給用戶，提供人機(jī)交互的界面。頁(yè)面設(shè)計(jì)與此類(lèi)似，就不贅述了。本文研究了一套完整的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的規(guī)劃方法和規(guī)劃策略，闡述了模塊的劃分、各功能模塊的設(shè)計(jì)方法和用到的關(guān)鍵技術(shù)。3）支持移動(dòng)辦公、異地辦公，系統(tǒng)具備移動(dòng)辦公或異地辦公的功能。Domino/Notes從產(chǎn)品的第一版起即提供了保證信息系統(tǒng)安全性完整的技術(shù)與手段，至今已經(jīng)過(guò)近10年的發(fā)展和完善。實(shí)現(xiàn)減輕工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率并提供決策支持服務(wù)的目標(biāo)。第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)流程向知識(shí)共享、協(xié)作學(xué)習(xí)發(fā)展，群件平臺(tái)技術(shù)和Intranet/Internet技術(shù)的發(fā)展為第三代OA思想的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)。**教授嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、淵博的知識(shí)、獨(dú)到的眼光、學(xué)者的胸襟和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能是我以后工作、學(xué)習(xí)、生活的楷模。附錄（系統(tǒng)主界面）Declare Function GetActiveWindow Lib () As Long Declare Function SetMenu Lib ( Byval hmenu As Long, Byval newmenu As ‘Long ) As Integer Sub Postopen(Source As Notesuidatabase) Dim workspace As New NotesUIWorkspace Call (MainFrame) End SubQuerycloseCommand([FileExit])Sub Initialize Dim hwnd As Long hwnd = GetActiveWindow() Call SetMenu(hwnd,0) End SubSub TerminateEnd Sub頁(yè)面公文管理Command([FileOpenDatabase]。Subset(DbName。1):。1) ‘打開(kāi)文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)Command([FileCloseWindow]) ‘退出系統(tǒng)個(gè)人辦公Command([FileOpenDatabase]。[NoOKCancel]:[NoCancel]:[AutoVertFit] : [AutoHorzFit]。1) ‘‘打開(kāi)工作安排數(shù)據(jù)庫(kù)Command([FileOpenDatabase]。:。1):。1) ‘公用通訊錄Command([FileOpenDatabase]。Subset(DbName。1):。1) ‘部門(mén)群組管理Command([FileOpenDatabase]。當(dāng)前會(huì)話對(duì)象Dim uiwCur As NotesUiWorkspace 39。當(dāng)前用戶名Sub Initialize%REM功能：初始化相關(guān)的全局變量，docCur在運(yùn)行時(shí)賦值 %END REM Set sessCur = New NotesSession strUserName = Set uiwCur = New NotesUiWorkspace Set dbCur = End SubSub TerminateEnd SubFunction varSendDocLink(p_docCur As NotesDocument,p_strSubject As String,p_varReceiver As Variant) As Variant%REM功能：　發(fā)送當(dāng)前文檔的鏈接郵件 參數(shù)：　p_docCur 要鏈入到發(fā)送郵件中的文檔　　　　p_strSubject　郵件的標(biāo)題　　　　p_varReceiver 郵件接收人員列表 　返回值：成功：true。鏈入文檔 = p_strSubject Call (False,p_varReceiver) Call (PROMPT_OK, _ 確認(rèn), 已順利通知相關(guān)人員！, , ) varSendDocLink = Trueerr01: Exit FunctionEnd FunctionFunction varGetLcDyInfo(p_docCur As NotesDocument,p_txtFlowName As String) As Variant%REM功能：　　獲取指定發(fā)文流程的定義信息,更新到指定文檔的相應(yīng)欄位參數(shù)：　　p_docCur 指定的流程文檔　　　　　p_txtFlowName 流程名返回：　　true 　成功。4即最大步驟數(shù) txtFldName = txtStepName_+Trim$(Str$(i)) 39。是否允許駁回 Call varCopyItem(p_docCur,docLcDy,txtFldName) Next varGetLcDyInfo = True End FunctionFunction varCopyItem(p_docDes As NotesDocument,p_docSrc As NotesDocument,p_txtFldName As String)%REM 功能：　　 從另一文檔（源文檔）上拷貝指定欄位的值到本文檔（目的文檔）的相應(yīng)欄位 參數(shù)：　　 p_docDes 目的文檔　　　　　　　　p_docSrc 源文檔　　　　　　　　p_txtFldName 欄位名 返回值：　 true 成功。沒(méi)有找到 Msgbox 對(duì)不起﹐沒(méi)有找到任何+p_strRole+! Exit Function End If If l_intMemNum = 1 Then 39。 varGetHandlerFromUsers = 39。轉(zhuǎn)交當(dāng)前事項(xiàng) Exit Function 39。角色 Set itemRole = (txtFldName) Dim itemUsers As NotesItem txtFldName = txtUsers_+Trim$(Str$(i)) 39。 + strUserName + ) ,pdocCur ) ([+txtOpinion+]+ + UserName1(0) + +txtDatetime)End Function（發(fā)文管理）workflow庫(kù)Sub Postopen(Source As Notesuidatabase) Dim workspace As New NotesUIWorkspace Call (Main) End Sub頁(yè)面Leftbottom Command([FileCloseWindow]) ‘返回至上一層PostedCommand([ViewShowSearchBar]) ‘搜索條Command( [EditDocument] ) ‘編輯表單(Globals) LcDyCommand([FileCloseWindow]) ‘返回上一層If(Command([FileSave]