【正文】 環(huán)境比較單一，對于操作系統(tǒng)的適應是單一的，不能移植和跨平臺使用。存在的問題是開發(fā)和維護成本高，不利于和其他企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，成為一種“信息孤島”而存在。這個軟件的特征就是用戶能夠?qū)τ诠ぷ鞣绞綄崿F(xiàn)快速的評價和改進，隨時對于關鍵細節(jié)進行查看，掌握實際的運行過程和情況。4. Action 公司的 Action Metro 基于 Web 服務實現(xiàn)的工作流管理軟件。,結合所作的需求分析,對辦公自動化系統(tǒng)的功能、硬件環(huán)境和軟件基礎等進行架構上的設計。本課題以收發(fā)文和公文查詢對辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)進行了詳細的說明。、工作流管理技術、統(tǒng)一建模UML技術、SQL數(shù)據(jù)庫以及辦公自動化系統(tǒng)的介紹。包括系統(tǒng)架構設計、功能模塊設計和數(shù)據(jù)庫設計。包括測試方法、測試環(huán)境和測試結果。不同的組織和研究人員從不同的角度給出了工作流的定義，工作流管理聯(lián)盟（Workflow Management Coalition，WfMC）的定義是[6]：工作流是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，它根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。由于靜態(tài)工作流的流程固定，相對來說比較簡單。 工作流的功能在工作流系統(tǒng)中，所有的活動都是以流程定義為基礎展開的，流程定義的構造、修改、交換涵蓋了工作流系統(tǒng)中的所有活動。運行期控制功能。交互功能。按照傳統(tǒng)的時空分類法，工作流管理系統(tǒng)屬于支持多個人進行異地、異步協(xié)作的系統(tǒng)[12]。但事實證明，這個模型結構是目前最為合理的[13]，這些結構分別為：工作流引擎和工作流執(zhí)行服務。過程定義工具。WfMS為每一個用戶所有待處理的任務提供維護和支持，通過應用程序調(diào)用，WfMS部分或完全自動地完成一個活動，或者對業(yè)務參與者的工作提供支持。它的功能是對WfMC中過程實例的狀態(tài)進行監(jiān)控與管理，如用戶管理、角色管理、審計管理、資源控制，包括過程管理及過程狀態(tài)控制等。一個工作流管理系統(tǒng)可以包含一個或多個引擎，并通過API向外部提供五個方面的功能服務，參見圖21，這些功能分別為：接口1：流程定義的導入導出接口2：同客戶端應用程序和工作列表處理程序之間的交互接口3：軟件工具和應用程序的調(diào)用接口4：不同工作流管理系統(tǒng)之間的協(xié)同工作接口5：管理和監(jiān)視功能通過這五個接口工作流管理系統(tǒng)可以同外部的軟件工具進行交互，這些工具可以由同一廠商提供，也可以由不同的廠商提供。也有廠商將API封裝成組件形式提供，以簡化開發(fā)難度、降低成本并提高效率。開發(fā)者常常把微軟當做是專門創(chuàng)造開發(fā)平臺的產(chǎn)家。（更為準確地描述是，.NET系統(tǒng)使用相應的框架集合來實現(xiàn)的） Framework是相互獨立的。 Framework的IIS服務器，但是如果一定要求要在不屬于微軟的平臺環(huán)境中工作的話，那么就要利用Mono平臺了，.NET Framework ， AJAX、 MVC Framework、 Dynamic Data以及Microsoft Silverlight的服務器控件等。 運行的架構可以劃分成下面的這幾個時期：在 IIS 與 Web 服務器中的數(shù)據(jù)傳遞階段。UML屬于面向工具的規(guī)范化建模語言，這種語言可以實現(xiàn)不同的大規(guī)模的繁雜的體系中各種組成的刻畫的可視化與解釋，同時還可以構造出各種體系模型以及編寫所有所需的文檔，UML具有方便使用、布局簡潔、適用范圍廣以及功能豐富等優(yōu)點。規(guī)范建模語言UML的核心是由5類圖、共9種圖形組成的，該圖是站在整體的角度來實現(xiàn)體系的可視化： 第一類：用例圖。它把每個體系中的用戶分為事情狀況的屬性和事情內(nèi)容，便利建模，預防過剩的類及功效重復。類圖不但可給予體系中的類下定義，而且能夠把關系、泛化、完成、依附在類之間的關系顯示出來。這兩種圖的區(qū)別在于工具圖并非顯示現(xiàn)實的類，而是用來顯示類的多個實例。第三類：行動圖。順序圖往往用于按時間順序?qū)φ莆樟鹘?，顯現(xiàn)工具與工具之間收發(fā)的新聞。交互圖是用來表現(xiàn)工具之間的交互關系的。順序圖和協(xié)作圖合叫交互圖。用來表示當代碼部件之間的物理布局又能夠表現(xiàn)各個部件的相互關系的圖叫做構件圖。Webwork是由Opensymphony開發(fā)的，致力于組件化和代碼重用的拉出式MVC模式的J2EE Web框架。WebWork2使全部用Filterdispateher（過濾器），把HTTP的請求變?yōu)锳etion（業(yè)務層）Aetion類、session（會話）、applieation（應用順序）、request（要求）規(guī)模的參數(shù)映照。下文將具體描述Microsoft SQL Server 2008中的新的特點、優(yōu)勢以及功效。3）智能的——提供了一個全面的平臺，可以在你的用戶需要的時候給他發(fā)送觀察和信息。2）外鍵管理Microsoft SQL Server 2008為加密和密鑰管理引進了一個全方位且有效的解決方案。這里的審核與檢查不僅僅是指針對對數(shù)據(jù)更改的全部信息，還涵蓋了讀取數(shù)據(jù)的有關時間方面的信息。 B/S三層架構三層架構(3tier architecture) 一般認為的三層架構是指把整個業(yè)務應用分成：表現(xiàn)層（UI）、業(yè)務邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。第二層功能層：具有應用程序擴展功能的Web服務器功能層涵蓋了系統(tǒng)的事務處理邏輯，他處于Web服務器端。通過上面的具體描述我們很容易就發(fā)現(xiàn)，三層的Browser/Server體系結構是基于二層結構的，不同之處在于三層結構將事務處理邏輯模塊從客戶機的任務中解析脫離了，進而構成單獨的另外一層來完成此項功能，于是在很大程度上減少了客戶機的工作量，將本來屬于他的任務合理的分發(fā)給Web服務器了，因此最初的兩層的Client/server結構就成為了我們現(xiàn)在所熟知的三層的Browser/Server結構。辦公自動化系統(tǒng)的研發(fā)在很大程度上減輕了工作人員的工作負擔,達到了提高辦公效率的目標,另一方面,對于領導層而言,辦公自動化系統(tǒng)給他們提供了一個決策的平臺,可以對整個部門的辦公進行科學的管理。3. 公告通知在一個統(tǒng)一的位置發(fā)布單位的各種公告，可以向員工發(fā)布新的公告新聞，也可以對以前的公告進行查詢。 公文管理模塊公文一般包含了保密等級和期限、標題、緊急程度、主送、發(fā)文字號、發(fā)文單位、簽發(fā)人、正文、成文日期、附注、附件說明、附件、印章、抄送以及日期等部分組成。跟蹤、管理以及記錄實現(xiàn)自動化，與此同時下發(fā)整個文件處理過程。收到的全過程跟蹤的正式文件，處理過程的詳細記錄的當前狀態(tài)，并計劃，組織，指導，咨詢，和處理的結果顯示系統(tǒng)。綜合管理部門，然后提交單位主管領導以及總經(jīng)理批準。銷假的時候需要通過綜合管理部門來填寫相關的意見，然后，綜合管理部門的負責人需要對銷假進行簽字，銷假管理的活動用例見圖 35。對于銷毀操作進行記錄要是必須完成的，這樣相關人員可以對于以往銷毀了哪些檔案信息進行查詢，檔案銷毀活動用例圖見圖 37。4. 設置模塊參數(shù)：設置系統(tǒng)里面每個模塊的參數(shù)，如各種分類信息參數(shù)以及頁面的行數(shù)等。根據(jù)系統(tǒng)提供的錄入界面進行相關數(shù)據(jù)以及要求提示進行錄入。 由于軟件基于BS模式（基于網(wǎng)絡瀏覽器），所以該軟件支持的終端都必須能夠上網(wǎng)即可進行維護和編輯管理；可以多用戶并行操作，且無數(shù)量上的限制。3) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和處理過程在軟件設計和開發(fā)過程中都已經(jīng)寫進系統(tǒng)當中作為一個存儲來做了，只要管理員或者工作人員編輯好且點擊更新即可馬上進入存儲過程。3) 目前該軟件是作為獨立系統(tǒng)而定制開發(fā)，暫無與其他系統(tǒng)的接口。對軟件的數(shù)據(jù)輸出及必須標明的控制輸出量進行解釋并舉例，包括對硬拷貝報告（正常結果輸出、狀態(tài)輸出及異常輸出）以及圖形或顯示報告的描述。例如：2010年10月10日：20101010 需要管理的文卷和記錄的個數(shù)是隨著系統(tǒng)使用的情況慢慢增長，系統(tǒng)使用的時候?qū)?shù)據(jù)庫訪問的頻率上也是根據(jù)用戶訪問量而定，所以在記錄個數(shù)以及表的大小規(guī)模上都在數(shù)據(jù)規(guī)模可預見的情況下進行。 在硬件故障和軟件故障的恢復中，我們將會及時查出故障原因以及對策進行防范，并且保持數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的損失降到最小，主要措施是堅持每日的數(shù)據(jù)庫備份及維護。系統(tǒng)在應用層面上，需要有相應的冗余設計，確保異常情況下能夠自動恢復，或經(jīng)過人工配置調(diào)整后快速恢復。2）穩(wěn)定性和可靠性平臺應具有強大的穩(wěn)定性、安全可靠性及故障易恢復性，最大限保障系統(tǒng)不停止服務、不宕機。!所示:圖41系統(tǒng)架構表示層:表示層主要功能是提供用戶接口展示,可以提供用戶使用的頁面,同時調(diào)用邏輯層的模塊為顯示提供數(shù)據(jù),在B/S結構模式下,不需要為客服編寫程序,所有的操作只需要使用IE來實現(xiàn)。外觀層是為Web層提供權限控制、類別瀏覽的界面,它也被稱為隔離層,因為它把用戶界面和具體業(yè)務功能的實現(xiàn)隔離幵來,用戶只需要通過對程序的訪問,外觀層就會通過此程序集對數(shù)據(jù)庫進行調(diào)用,從而來實現(xiàn)用戶的需求。 系統(tǒng)體系結構 系統(tǒng)總體設計 系統(tǒng)功能設計Lotus公司的通用集成體系結構，為企業(yè)的信息集成提供了一套解決方案,其系統(tǒng)功能如圖46所示。當客戶需要某商品或服務時，通過點擊在線定單就可以觸發(fā)一系列復雜而緊密集成的實時事務，自動完成從物料采購、制造和發(fā)貨的業(yè)務流程。整個供應鏈的集成，使供應商、制造商與客戶間信息交流和溝通與協(xié)調(diào)將是一種交互式、透明的協(xié)同工作。工作流集成Lotus Domino 具有強大的工作流引擎，是很好的工作流集成工具。系統(tǒng)的設計內(nèi)容如表41所示：表41 系統(tǒng)設計內(nèi)容應用軟件應用系統(tǒng)層（文件工作流應用程序、電子郵件系統(tǒng)、部門辦公管理、公共服務信息等）通用模型層（工作流引擎、文檔共享管理模型、底層消息傳遞驅(qū)動等）應用軟件管理層（數(shù)據(jù)庫管理、權限管理、工作流監(jiān)控管理等）系統(tǒng)軟件分布式計算和系統(tǒng)管理層（系統(tǒng)安全管理、服務器管理、網(wǎng)絡管理、移動計算支持、系統(tǒng)安全管理等）系統(tǒng)平臺（Lotus Domino/Notes、Oracle 等）計算機網(wǎng)絡操作系統(tǒng)（Windows NT、各種 Unix 等）網(wǎng)絡平臺網(wǎng)絡結構的規(guī)劃（包括網(wǎng)絡拓撲結構規(guī)劃，驗證體系與命名規(guī)范規(guī)劃，連接規(guī)劃，網(wǎng)絡安全規(guī)劃）網(wǎng)絡通信協(xié)議（TCP/IP、SPX/IPX 等）網(wǎng)絡物理層系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺包括兩大部分，一是硬件設備，它構成協(xié)作信息系統(tǒng)的最低層，包括傳送信息的物理載體、交換設備、路由器、網(wǎng)橋、集線器、網(wǎng)卡以及計算機硬件設備如各類服務器、工作站和其它類型的數(shù)據(jù)終端如傳真機等；二是網(wǎng)絡協(xié)議，要求采用標準的、具有開放性的網(wǎng)絡協(xié)議，以實現(xiàn)網(wǎng)間互聯(lián)。對于系統(tǒng)外部來說，該體系結構確定如何建立具體應用。其目的是對所有的應用模塊提供一個統(tǒng)一的管理界面，這種軟組件包括了數(shù)據(jù)庫管理中心、權限管理中心、通訊中心，以進行數(shù)據(jù)資源的管理和協(xié)同工作服務。這樣，每個模型可以被單獨開發(fā)并可以逐步升級而不需要依賴其他模型。 本章小結本章對Lotus Domino/Notes技術進行了介紹，根據(jù)Lotus Domino/Notes體系機構和功能分析了辦公自動化系統(tǒng)的體系結構，給出了基于Lotus Domino/Notes通用模型的企業(yè)集成解決方案。數(shù)據(jù)對象擁有完整的控制和結構化程序語言特性，利用數(shù)據(jù)對象提供的三個類的集合，可以對外部數(shù)據(jù)庫（ODBC）進行讀、寫訪問。使用NotesSQL通過生成借用標準的關系模型的結果集合，使基于Domino的信息可以無縫地與SQL工具和應用結合在一起。DECS對經(jīng)常性的外部數(shù)據(jù)的訪問具有高效的連接，并且提供持續(xù)的外部數(shù)據(jù)源的連接。LEI是為了大批量的數(shù)據(jù)傳輸而設計的。通過IDE圖形查詢構造器，可瀏覽數(shù)據(jù)庫表格，還能夠很方便地建立SQL查詢并生成相應的Script語句。LS:DO 可以提供對外部ODBC數(shù)據(jù)源進行讀寫的全部功能。即使更新在存儲一個新文檔或一個批處理過程中的間隙時，用戶可以利用 LotusScript靈活的對相關DBMS中的信息進行更新。具體實現(xiàn)如下的操作。結果集管理程序提供用來存儲結果集的表單，支持結果集瀏覽并管理記錄行更新，因而就不需要考慮底層的驅(qū)動程序的特性是否支持ODBC。針對有些操作人員計算機水平較低,誤操作等現(xiàn)象較多的現(xiàn)狀,要精心設計數(shù)據(jù)的錄入及操作出錯處理程序。借鑒面向?qū)ο蠓椒ǖ乃枷耄瑢⒏鱾€模塊做成類似于一些可以隨意組合的接插件（一些大大小小的對象），為以后系統(tǒng)的擴展提供方便，也便于維護。代理或是由用戶創(chuàng)建的并且只由用戶自己使用的私人代理，或是由一個設計者創(chuàng)建的被任何可存取其應用程序或數(shù)據(jù)庫的用戶使用的共享的代理。而任何能進入該數(shù)據(jù)庫或應用的用戶都能使用共享代理。Notes公式公式能完全使用Lotus Notes的可用功能。（1） 個人事務個人事務模塊包括公告通知、電子郵件、新聞、短信、通訊錄等個人事務信息。圖56 系統(tǒng)知識管理界面（5） 人力資源人力資源模塊可以對員工自動查詢。圖510 系統(tǒng)附加程序界面 辦公自動化系統(tǒng)應用集成數(shù)據(jù)庫訪問技術是基于ODBC[32]（開放數(shù)據(jù)庫連接）實現(xiàn)的。RDBMS ODBC 驅(qū)動程序用于RDBMS的ODBC驅(qū)動程序有NotesSQL[33]ODBC驅(qū)動程序，Oracle ODBC驅(qū)動程序。ODBC驅(qū)動管理器分析該請求。結果返回給例程。企業(yè)的應用邏輯集中在中間層，業(yè)務流程的變動只需對服務器上的程序相應的改動即可，這樣可以降低系統(tǒng)的維護難度和成本。本系統(tǒng)在有關位置自動檢測，進行容錯提示并進行自動修復。輸入一個關鍵字,就可以把系統(tǒng)中各個數(shù)據(jù)庫中包含此關鍵字的數(shù)據(jù)搜索出來。 論文總結企業(yè)信息集成本身是一個相當復雜的課題，它可應用在各個領域的企業(yè)中，用于將企業(yè)內(nèi)部的各個分散的應用系統(tǒng)有效地聯(lián)系起來，形成一個整體，有效地增強企業(yè)與客戶的關系，為客戶帶來多種途徑和更便利的服務，增強企業(yè)與供應商的合作伙伴關系使商業(yè)活動鏈的協(xié)調(diào)更有效率，增強企業(yè)自身內(nèi)部的商業(yè)過程，使企業(yè)內(nèi)部工作流程更加通暢和高效，能加速開發(fā)和使用能滿足更多需求的新應用系統(tǒng)。基于所給出的解決方案，通過Lotus代理類很好的實現(xiàn)了辦公自動化與人力資源系統(tǒng)之間