【正文】 極大地擴(kuò)展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效率。 (4)增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有[1]：(1)信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。第三代OA幫助企業(yè)從How To的過程轉(zhuǎn)變到Know How的過程，即將辦公自動化系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率過渡。從以數(shù)據(jù)為核心發(fā)展到以信息交流為核心，進(jìn)而提升為以系統(tǒng)地運用知識為核心。從20世紀(jì)90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的問世，以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長足發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn)，第二代辦公自動化系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征，實現(xiàn)了工作流程自動化，實現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。關(guān)鍵詞：辦公自動化、工作流、表單、視圖、大綱、Lotus Domino/NotesDesign and Implementation of office Automation System Based on Lotus Domino/NotesAbstractWith the rapid development of information technology, especially in the progress of puter technology, network munication technology, multimedia technology, database technology and automation technology, it provides wide space to the application of Office Automation. There is shortage of traditional official mode in munication, cooperation, control, such as low speed of document flow, insufficient security, trivial disposal, statistics and analysis on document information. OA is very important to improve the office quality and efficiency of the office or corporation, it can help to enhance scientific and exact decision and also has a very important meaning to improve the management of managers and the corporation information. This thesis is on the background of the construction of office automation system based on Lotus Domino R5, synthetically exercises various new information technology on Internet/ Intranet. It mainly studies the research and development of OA system and pivotal technology.The paper firstly introduces the definition of OA, it’s development actuality and international trend. Through analyzing the function demand of OA, and paring kinds of existing OA development platform, it brings forward that Lotus Domino/Notes is the best developing platform in this system. Following it, Lotus Domino/Notes is simply presented.After that，the architecture OA system based on groupware Lotus Notes and Intranet is proposed, the main modules of OA system, include file administration, universal information, personal office information and system maintenance management are developed.Finally, according to the development of current technology and the demand of actual work, we summarize the present work and look into the future of office automation system.Keywords: Office Automation, Workflow, Form, View, Outline, Groupware, Lotus Domino/Notes一、緒論辦公自動化(Office Automation，簡稱OA)于20世紀(jì)50年代提出，在80年代至90年代得到了飛速的發(fā)展[1]。 本論文以基于Lotus Domino的辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)為背景，綜合運用了Internet /Intranet的各種新的信息技術(shù)，針對辦公自動化系統(tǒng)及其關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究和開發(fā)?；贚OTUS的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要 2Abstract 3一、緒論 ……………………………………………………………………………………..4辦公自動化發(fā)展趨勢 4辦公自動化系統(tǒng)的研究意義 5二、需求分析………………………………………………………………………………….7功能需求 7辦公自動化系統(tǒng)平臺選擇 8三、系統(tǒng)設(shè)計………………………………………………………………………………..11系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 11系統(tǒng)功能 11功能模塊設(shè)計 12(1)、公文管理子系統(tǒng) 12(2)、通用信息子系統(tǒng) 15(3)、個人辦公子系統(tǒng) 16(4)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng) 17數(shù)據(jù)庫設(shè)計 17(1)、Domino/Notes數(shù)據(jù)庫設(shè)計 17(2)、SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)計 19四、系統(tǒng)實現(xiàn)………………………………………………………………………………..21概述 21發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫 21(1)、表單設(shè)計 21(2)、視圖設(shè)計 23(3)、其他元素設(shè)計 23其他模塊簡介 24五、總結(jié) …………………………………………………………………………………….27致 謝 …………………………………………………………………………………….28參考文獻(xiàn) …………………………………………………………………………………….29基于LOTUS的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，尤其是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及自動化技術(shù)的日新月異，為辦公自動化的發(fā)展提供了廣闊的空間。論文首先介紹了辦公自動化的定義，國內(nèi)外OA的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，通過分析辦公自動化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對現(xiàn)有各種以開發(fā)平臺和群件系統(tǒng)的對比，確定本以系統(tǒng)的最佳開發(fā)和運行平臺為Lotus Domino/Notes，文中簡要介紹了Lotus Domino/ Notes的特點。辦公自動化是以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、信息、技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)為支柱的一門綜合性技術(shù)。通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴(kuò)展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。第三代辦公自動化則是從以工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心。知識貫穿于各種方式的信息交流，從簡單的電子郵件、群件與協(xié)作、直至構(gòu)建Web應(yīng)用，其核心目的都是在獲得與應(yīng)用知識。辦公自動化系統(tǒng)的研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 (2)規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊協(xié)作能力。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。二、需求分析功能需求隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超速發(fā)展，帶動了信息的廣泛交流甚至導(dǎo)致了信息爆炸“信息時代”這一詞匯似乎己經(jīng)被普遍接受。但有限的技術(shù)能力，使這些面向各部門內(nèi)部事務(wù)處理的辦公自動化系統(tǒng)相互之間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各自為政，難以集成。 本論文的研究正是基于這一實際課題－辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項目。(2) 辦公流程。(4) 打印和查詢。在辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性管理中，除硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)的安全性外，系統(tǒng)提供Lotus Domino/Note 自身的7 層安全機(jī)制，包括身份驗證、加密、權(quán)限控制、電子簽名等。OA系統(tǒng)的實施，需要單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員、行政管理人員、文秘人員、專業(yè)人員的共同參與；辦公自動化系統(tǒng)支持各類辦公人員工作的自動化。如何共享這些信息并在各部門中傳遞，同時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供方便，也應(yīng)該是辦公自動化中研究的內(nèi)容。所以，建立一流的辦公自動化系統(tǒng)，需要先進(jìn)、功能強(qiáng)大的應(yīng)用開發(fā)平臺，也就是說，所采用的應(yīng)用開發(fā)平臺應(yīng)該能夠適應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢，有利于提高管理和辦公的效率，有利于促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作，有利于創(chuàng)建現(xiàn)代管理制度和工作方式。Lotus Notes/Domino的主要功能可以概述為： 1）電子郵件與報文傳遞：Lotus Domino/Notes是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報文傳遞系統(tǒng)。Notes的數(shù)據(jù)庫不僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法存儲與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實施工具：Lotus Domino/ Notes提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。 利用Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合系統(tǒng)對郵件與群件平臺的要求。而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公管理應(yīng)用則可以利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實施能力在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)。在相同的、唯一的界面下，用戶可以獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。 (3)、管理容易、機(jī)制完整。 (4)、保有費用低。 (5)、開放性?？梢垣@得廠商的豐富經(jīng)驗與支持?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)(如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務(wù)器)，同時還可以利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性。典型的集成OA系統(tǒng)是前臺采用瀏覽器(一般用戶)和Notes Client (系統(tǒng)管理員和檔案人員) 實現(xiàn)，后臺采用Lotus Domino Server (其自帶Notes Server，Web Server，Mail Server)和SQL Server實現(xiàn)。： 系統(tǒng)功能模塊圖功能模塊設(shè)計(1)、公文管理子系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的核心部分，公文管理子系統(tǒng)由收文管理、發(fā)文管理、報告管理、文檔管理等模塊組成。而且，流程不限制步驟。收文處理系統(tǒng)有以下需求：1)要求對所有的來文通過計算機(jī)進(jìn)行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔。根據(jù)對需求的分析。3）承辦部門簽收承辦部門在收到通知后，打開并查閱收文管理，可以自動進(jìn)行簽收。用戶可根據(jù)實際情況設(shè)置工作流程，以決定不同行文流向及處理過程。 根據(jù)對需求的分析。3）轉(zhuǎn)部門負(fù)責(zé)人核稿根據(jù)發(fā)文流程的定義，把發(fā)文轉(zhuǎn)給本部門的負(fù)責(zé)人審核，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽?？梢圆榭窗l(fā)文概況，了解發(fā)文的過程。檔案數(shù)據(jù)庫是一個非常重要的數(shù)據(jù)庫，它存儲了所有的發(fā)文文件和收文文件。： 通用信息子系統(tǒng)操作界面討論中心為用戶提供了一個類似于INTERNET網(wǎng)BBS的功能。