【正文】 時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)的引進(jìn)，在現(xiàn)有的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立高效、協(xié)調(diào)、集成的數(shù)字化辦公系統(tǒng)己成為可能，這也是能夠從根本上變革辦公及管理體制的有效途徑。在自動(dòng)化中，僅有三分之一的工作是個(gè)人完成，其它三分之二的工作都與交往有關(guān)。 2）文檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Lotus Domino/ Notes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。本系統(tǒng)是一個(gè)內(nèi)部互連的，又是一個(gè)可以與Internet互連的系統(tǒng)，并且隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。這種具有定義多樣化的特點(diǎn)，適應(yīng)公文處理的全部過(guò)程。發(fā)文處理功能發(fā)文處理是指以本公司名義發(fā)出去的文件的處理過(guò)程。批閱過(guò)程中，提交報(bào)告人可以實(shí)時(shí)了解批閱進(jìn)展情況。本系統(tǒng)也提供考勤接口，可以由單位指定的考勤人員對(duì)員工進(jìn)行考勤登記。在一般的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)在用戶看來(lái)就是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的可供操作的二維表是基于事務(wù)處理的[7]；在Lotus Domino/ Notes中，數(shù)據(jù)庫(kù)是由文檔、視圖、頁(yè)面、表單、域和文件夾等基本元素組成的存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化信息的文件()。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)是放在服務(wù)器上某一個(gè)固定的位置，不能輕易改動(dòng)。DECS在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中將檔案資料歸檔SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。綜上所述，上面的流轉(zhuǎn)功能牽涉到三個(gè)部分：發(fā)文管理、收文管理以及設(shè)定相應(yīng)人員權(quán)限角色的人員管理數(shù)據(jù)庫(kù)。頁(yè)面是顯示信息的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)元素，這一點(diǎn)和表單相似，只是沒有表單收集信息的功能。概括地說(shuō)，有如下特點(diǎn)：1）可視化流程定制，圖形化自定義工作流程能夠直觀的得到所需的各種復(fù)雜流程，通過(guò)拖放可以在一分鐘內(nèi)設(shè)置好所需的任何工作流，它能夠?qū)崿F(xiàn)如：直流，分流，條件流等復(fù)雜流程。致 謝首先要感謝我的導(dǎo)師**教授對(duì)我的諄諄教導(dǎo)。Subset(DbName。 c:\\Program Files\\Internet Explorer\\) ‘internet瀏覽通用系統(tǒng)Command([FileOpenDatabase]。Subset(DbName。會(huì)更新輸入?yún)?shù)中的流程文檔中相關(guān)欄位值%END REM Dim vwnLcDyList As String vwnLcDyList = LcDyList 39。 Exit Function39。Return()) ‘保存退出(Globals)存取控制表Sub Postopen(Source As Notesuidocument) Dim session As New NotesSession Dim db As NotesDatabase Dim acl As NotesACL Dim docCur As NotesDocument Set db = Set acl = Set docCur = Forall r In (AllJiaose).AppendToTextList(r) 39。 If Messagebox(確實(shí)要將事項(xiàng)轉(zhuǎn)交給+p_strRole+(0)+﹖,4+32,詢問(wèn)) 6 Then 39。創(chuàng)建郵件 = OA 39。1) ‘人員去向Command([FileOpenDatabase]。1):。1) ‘打開發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫(kù)Command([FileOpenDatabase]。Web瀏覽器需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能成為功能更豐富的應(yīng)用環(huán)境，才能逐步取代傳統(tǒng)的客戶機(jī)應(yīng)用程序。 收文操作界面 出勤補(bǔ)簽的界面五、總結(jié)本系統(tǒng)是一個(gè)基于Lotus Domino/Notes平臺(tái)的通用辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)，是基于該群件平臺(tái)的二次開發(fā)。 表單設(shè)計(jì)(2)、視圖設(shè)計(jì) 視圖的作用在于按照不同的關(guān)鍵字對(duì)文檔進(jìn)行分類，它是對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)的入口。其中發(fā)文管理中主要執(zhí)行擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、批閱、查詢、公文執(zhí)行狀態(tài)信息等管理工作，并提供電子郵遞、查詢、打印等功能。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)接口的設(shè)計(jì)部分主要涉及設(shè)計(jì)到以下兩個(gè)方面：檔案資料的歸檔與查詢：各部門在日常工作中都要處理大量的公文資料，這些公文中的相當(dāng)一部分最后要提交檔案管理部門歸檔，因此系統(tǒng)的檔案管理模塊提供了與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL的接口，這樣授權(quán)人員可以將已經(jīng)提交歸檔的公文資料保存到SQL Server中，既可以作備份，又方便與檔案管理系統(tǒng)連接。 數(shù)據(jù)庫(kù)搜索和索引[9]：對(duì)大量的公文、檔案、資料等信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等要用到Notes內(nèi)置的全文搜索引擎，用戶可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索條件框中輸入條件來(lái)搜索所需文檔，并按某種條件對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序。所有的應(yīng)用都以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式出現(xiàn)，所處理的對(duì)象就是數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔。： 個(gè)人辦公子系統(tǒng)操作界面本系統(tǒng)在現(xiàn)階段為所有用戶提供了內(nèi)部局域網(wǎng)上的電子郵件功能。6）發(fā)文成功后的其它操作在發(fā)文成功后，可以對(duì)發(fā)文進(jìn)行歸檔操作，可以把現(xiàn)有發(fā)文歸檔到文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。2）領(lǐng)導(dǎo)批示在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，收文轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，簽署完畢后轉(zhuǎn)交承辦部門。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)[3] 所示： 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能經(jīng)過(guò)需求分析、可行性研究和總體設(shè)計(jì)等幾個(gè)步驟，按功能把系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊：公文管理、通用信息、個(gè)人辦公、系統(tǒng)維護(hù)模塊。同時(shí)由于Notes/Domino的可開發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。電子郵件功能是Domino/Notes的基本功能，在開始系統(tǒng)實(shí)施的很短時(shí)間內(nèi)，就可以在全企業(yè)的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，馬上見到效益。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共享他們的信息與知識(shí)，從而提高群組的工作效率。(5) 安全機(jī)制。 近年來(lái)，某公司的各個(gè)部門都普遍配備了微機(jī)，并開發(fā)出各自的事務(wù)處理的應(yīng)用，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的高效協(xié)作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。論文首先介紹了辦公自動(dòng)化的定義，國(guó)內(nèi)外OA的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能需求，結(jié)合對(duì)現(xiàn)有各種以開發(fā)平臺(tái)和群件系統(tǒng)的對(duì)比，確定本以系統(tǒng)的最佳開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)為L(zhǎng)otus Domino/Notes，文中簡(jiǎn)要介紹了Lotus Domino/ Notes的特點(diǎn)。知識(shí)貫穿于各種方式的信息交流，從簡(jiǎn)單的電子郵件、群件與協(xié)作、直至構(gòu)建Web應(yīng)用，其核心目的都是在獲得與應(yīng)用知識(shí)。 辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。(2) 辦公流程。如何共享這些信息并在各部門中傳遞，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供方便，也應(yīng)該是辦公自動(dòng)化中研究的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實(shí)施工具：Lotus Domino/ Notes提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。 (3)、管理容易、機(jī)制完整?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)(如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務(wù)器)，同時(shí)還可以利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性。收文處理系統(tǒng)有以下需求：1)要求對(duì)所有的來(lái)文通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔。 根據(jù)對(duì)需求的分析。： 通用信息子系統(tǒng)操作界面討論中心為用戶提供了一個(gè)類似于INTERNET網(wǎng)BBS的功能。關(guān)鍵字管理只能由系統(tǒng)管理員修改數(shù)據(jù)，其他人不能修改數(shù)據(jù)，只能引用數(shù)據(jù)。像公文這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)就可以利用RTF文本域存儲(chǔ)在文檔中。一般在文檔結(jié)構(gòu)中被“*”號(hào)注明的域就是進(jìn)行一致性檢測(cè)的關(guān)鍵域。LS：DO適合實(shí)際的小批量數(shù)據(jù)的傳輸和轉(zhuǎn)換。最后或者經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)好的頁(yè)面、大綱、幀結(jié)構(gòu)集把設(shè)計(jì)好的視圖進(jìn)行組織，從而把整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容顯示給用戶，因此表單設(shè)計(jì)直接關(guān)系著數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的效果成敗。但設(shè)計(jì)者們大多會(huì)開發(fā)自己喜歡的大綱結(jié)構(gòu)。4）高度的安全性，系統(tǒng)是基于Domino/Notes開發(fā)的。我們每個(gè)人取得的任何成就，都離不開家人父母的辛勤、汗水和默默的支持，在這里我向他們表示我深深的敬愛。1) ‘打開電子郵件數(shù)據(jù)庫(kù)DialogBox(網(wǎng)上尋呼。1):。1) ‘關(guān)鍵字維護(hù)Command([UserIDSetPassword]) ‘修改口令Workflow (script庫(kù))%REM本數(shù)據(jù)庫(kù)用到的一些全局變量%END REMDim sessCur As NotesSession 39。用戶 Call varCopyItem(p_docCur,docLcDy,txtFldName) txtFldName = txtEnableReject_+Trim$(Str$(i)) 39。 false 失敗注意：　可能覆蓋原處理者，但未選出新的處理者的話原處理者依然不變‘%END REM Dim txtFldName As String Dim itemRole As NotesItem txtFldName = txtRole_+Trim$(Str$(i)) 39。用戶 Set itemUsers = (txtFldName) Dim txtHandler As String txtHandler = (0) = varGetHandlerFromUsers(,itemUsers,0) 39。 false 失敗　　%END REM On Error Goto err01 Dim itemDes As NotesItem Dim itemSrc As NotesItem Set itemDes = (p_txtFldName) Set itemSrc = (p_txtFldName) = varCopyItem = Trueerr01: Exit FunctionEnd FunctionFunction varGetHandlerFromUsers(p_strRole As String,p_itemMembers As NotesItem,p_strIsParellel) As Variant%REM功能：　從某種身份的成員表中選擇若干人參數(shù)：　p_strRole 　　　角色或身份 p_itemMembers 　　成員表　　　 p_strIsParellel 1表示會(huì)簽(可選多人)；否則不是返回：　從成員表中選擇的人注意：0，1，多人（此時(shí)要考慮是否會(huì)簽標(biāo)志）的選擇情況不同%END REM Dim l_intMemNum As Integer l_intMemNum = 0 39。當(dāng)前前臺(tái)工作區(qū)對(duì)象Dim dbCur As NotesDatabase 39。Subset(DbName。網(wǎng)上尋呼) ‘網(wǎng)上尋呼Command([FileOpenDatabase]。Subset(DbName。業(yè)界公認(rèn)安全性是Domino/Notes最有價(jià)值的特性之一。大綱提供到數(shù)據(jù)庫(kù)中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時(shí)還可以提供操作、URL或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等。 本設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)中最重要的表單是報(bào)告表單(別名BG)。LS：DO對(duì)ODBC數(shù)據(jù)源的訪問(wèn)。(2)、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)SQL Server在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的功能：Lotus Notes/ Domino是一套通信集、文檔信息管理及開發(fā)、多媒體等功能于一體的群組工作軟件，其本質(zhì)上是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，與基于事務(wù)處理模型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相比，二者各自的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)和解決問(wèn)題的對(duì)象是不相同的[10]。只是在處理海量數(shù)據(jù)時(shí)，Notes會(huì)顯得捉襟見肘。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)按操作平臺(tái)可分為兩類[6]：Domino/Notes數(shù)據(jù)庫(kù)和SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)。公用通訊錄用于記錄單位的客戶、業(yè)務(wù)往來(lái)等關(guān)系的通訊方法。填寫完成后即可進(jìn)入流轉(zhuǎn)過(guò)程。3)對(duì)來(lái)文的處理全過(guò)程進(jìn)行自動(dòng)化管理和記錄。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)隨著Web技術(shù)的迅速普及，Intranet/ Internet以其特有的跨平臺(tái)、統(tǒng)一美觀的界面、簡(jiǎn)單的操作給計(jì)算機(jī)技術(shù)乃至整個(gè)人類社會(huì)帶來(lái)了新的革命，基于Web 的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)越來(lái)越受到人們的歡迎。對(duì)于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。通過(guò)這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或工具，開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來(lái)源，如通過(guò)ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notes pump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。： OA系統(tǒng)環(huán)境結(jié)構(gòu)圖結(jié)合對(duì)某公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用需求的分析，認(rèn)為對(duì)OA系統(tǒng)作需求分析，、辦公應(yīng)用平臺(tái)以及事務(wù)處理平臺(tái)中滿足以下的要求：首先，必須具有工作流性質(zhì)的處理過(guò)程和監(jiān)督功能，從而解決多部門協(xié)作問(wèn)題，推動(dòng)部門間的高效率協(xié)作；其次，提供集成處理與發(fā)布信息的工作平臺(tái)，解決以往信息收集、處理和發(fā)布過(guò)程相分割的問(wèn)題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高工作便利性；再次，必須提供與其它管理信息系統(tǒng)(MIS)的信息交流，解