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費用報銷制度及流程-預(yù)覽頁

2025-06-25 12:03 上一頁面

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【正文】 負責(zé)人審核簽字公司負責(zé)人批準財務(wù)出納付款或轉(zhuǎn)帳經(jīng)辦人填費用報銷單五、簽字審批作業(yè)職責(zé)要求報帳人費用報銷單填制:報帳票據(jù)要與本次經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相一致,并完整、真實、清晰;報帳單填寫規(guī)范;票據(jù)按費用分類整理粘貼整齊。財務(wù)負責(zé)人審批簽字:從費用報帳的真實性、合理性,報帳憑據(jù)的完整性、規(guī)范性,報帳金額的正確性,特別是報帳程序、簽批手續(xù)等全方位審核把關(guān)。二、 各項支付報帳具體要求和范圍 辦公費、低值易耗品等(1)、管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置并指定專人負責(zé)。B、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單,按日常費用審批程序報批。 業(yè)務(wù)招待費A、公司負責(zé)人直接接待的客人,由其直接安排。E、在公司食堂招待的由行政部牽頭,食堂、庫管、財務(wù)會計配合,根據(jù)出庫單、臨時外購食品等(發(fā)票)、估算的其他食品配料等約算出招待成本單,參照費用審批程序?qū)徟?,該報銷的報銷、該結(jié)轉(zhuǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)成本。原則上員工在上班期間無特殊原因不打私人電話。C、原則上不得乘坐出租車,但下列情況經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)同意后可以例外:① 公務(wù)偏遠且交通不便;② 攜重要物件搬運困難或須確保安全;③ 陪同重要客人 ④ 時間緊迫,特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不便;⑤ 其他特殊情況不乘坐出租車無法完成出差任務(wù)。B、公司汽車燃油統(tǒng)一使用充值油卡,駕駛員需要加油至行政部領(lǐng)用加油卡。因公司原因客觀上不可避免地造成駕駛員開車違章罰款,經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字同意可予以報帳,但應(yīng)具明事實原因。   2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00 以后出發(fā)(或 12:00 以前到達)以半天計,12:00 以前出發(fā)(或 12:00 以后到達)以一天計。D、按費用審批程序?qū)徟鷪箐N。
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