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加盟商管理手冊-最新-預(yù)覽頁

2024-12-05 22:58 上一頁面

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【正文】 部分城市和地區(qū),是國內(nèi)領(lǐng)先的民營快遞公司之一。 第一 節(jié) 行政機(jī)構(gòu) 北京宅急送總公司是宅急送的最高管理機(jī)構(gòu),總部的職能是負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向、作業(yè)流程設(shè)計規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理,中轉(zhuǎn)分撥中心布局,網(wǎng)絡(luò)班車的線路安排,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)改造,系統(tǒng)軟件的維護(hù),資金管理,干部任免調(diào)配,應(yīng)用設(shè)施和包裝材料的研發(fā),根據(jù)郵政行業(yè)法規(guī)建立制度和規(guī)范企業(yè),通過通訊設(shè)施和現(xiàn)場接待,受理客戶的查詢、理賠和投訴,負(fù)責(zé) 全網(wǎng)客戶投訴案件。董事長是公司法定代表人,負(fù)責(zé)簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,負(fù)責(zé)簽署由董事會聘任人員的任命書,聽取總部管理層關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報,對公司對外事務(wù)、公司計劃、財務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動做出決定或提出指導(dǎo)性意見?!弊鳛楸本┱彼涂爝f商標(biāo),提升宅急送快遞的形象。 企業(yè)文化:不言實(shí)行,忠效為先。 第五 節(jié) 快遞服務(wù)宗旨 “安全、準(zhǔn)確、親切,視服務(wù)為生命”是宅急送的經(jīng)營訓(xùn)誡也是宅急送的服務(wù)宗旨。 第二章 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展目標(biāo) 宅急送快遞以北京為管理中心,以長三角、環(huán)勃海、珠三角和絲路沿線為發(fā)展基地,以中國大陸各省會城市為連接點(diǎn),建立以貫穿東南城市串線為主、以西北和東北城市串線為輔的速遞網(wǎng)絡(luò)輻射全國各大中小城市。) ,網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)亟待加深加廣,就此推出網(wǎng)絡(luò)加盟的方式快速建立更加廣泛服務(wù)的網(wǎng)絡(luò) 。 總公司屬管理性機(jī)構(gòu),不直 接從事經(jīng)營活動,在社會活動中為企業(yè)最高代表。分公司網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)加盟商操作、管理、考核、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。 運(yùn)管總部遞送部,負(fù)責(zé)各級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的跟蹤推進(jìn)和監(jiān)管考核。 第三條 加盟商需一次性交納一定數(shù)額(不低于 1 萬元)的風(fēng)險抵押金和網(wǎng)絡(luò)加盟費(fèi),并承諾愿以家庭財產(chǎn)做擔(dān)保。 第七條 承諾按時并且無條件地交納各種費(fèi)用。 第二節(jié) 加盟流程 第一條 公司通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式向社會發(fā)布加盟商招募信息 。 第五條 洽談達(dá)成一致后雙方簽訂合作意向書,同時加盟商繳納一定意向金 。 第九條 加盟商試運(yùn)行三個月 。 2. 操作、服務(wù)、價格、財務(wù)、信息、保險、物料制度因故意或過失而出現(xiàn)重大違反 。 6. 有損害宅急送形象、商譽(yù)、信用的言行 。但是,如果非上述原因由宅急送單方面提出 解除合約的,根據(jù)實(shí)際加盟時間的長短與合同簽訂的加盟經(jīng)營期限,酌情按照比例退還。宅急送應(yīng)允許加盟商退出加盟。 第八條 轉(zhuǎn)讓機(jī)制 : 所謂轉(zhuǎn)讓,即為由于加盟商自身原因,提出將區(qū)域加盟經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他加盟商。 第二條 權(quán)益保護(hù) : 除國家職能管理機(jī)關(guān)依法行使職能管理權(quán)限外,其他任何單位與個人不得干涉宅急送業(yè)務(wù),不得做出有損于宅急送品牌的行為,不得利用宅急送品牌及業(yè)務(wù)謀取非法利益 。 第四條 業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn) : 宅急送 公司有計劃地?fù)?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。 第五條 派送區(qū)域?qū)徟?宅急送網(wǎng)絡(luò) 對各城市力求全境派送,對有特殊情況暫不能派送到的個別區(qū)域,實(shí)行 總公司企業(yè)規(guī)劃部 批準(zhǔn)制度。 第三篇 標(biāo)準(zhǔn)化操作流程 第一章 受理 第一條 受理人員 : 作為一名合格的 受理人員,應(yīng)注重所有細(xì)節(jié)。如果線路不清楚,應(yīng)溫和地告訴對方: “對不起,電話聲音太小,麻煩您重復(fù)一遍 。 第六條 貨物名稱詢問 : 詢問貨物是資料還是物品,是物品則需詢問體積、重量、物品性狀等,以便于去見人員選擇適當(dāng)?shù)慕煌ㄟ\(yùn)輸工具取件。 第八條 客戶資料 : 客服人員一定要業(yè)務(wù)熟練,牢固樹立與客戶方便的服務(wù)意識,切忌因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練反復(fù)追問客戶或者讓客戶長時間等待,問清客戶公司名稱、詳細(xì)地址及所在房間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等資料,盡可能讓取件員一步到位。 第十一條 派人取件 : 根據(jù)本公司業(yè)務(wù)員派送區(qū)域劃分,聯(lián)系相應(yīng)業(yè)務(wù)員就近上門取件,保證做到及時、準(zhǔn)確。檢查是否帶齊行駛證、駕駛證、身份證和業(yè)務(wù)員工作牌。在工作時應(yīng)穿著印有宅急送標(biāo)志的統(tǒng)一服裝,持印有宅急送標(biāo)志的業(yè)務(wù)名片。如果被拒絕進(jìn)入, 不可 一走了之,要立即電話聯(lián)系客戶說明原因,與客戶共同商議解決辦法,并充分尊重客戶意見。 第三節(jié) 到客戶處 第一條 交通工具應(yīng)在指定位置停放整齊,不得妨礙他人,不違章停放,對已收取的 貨物 ,嚴(yán)禁單獨(dú)放置在無人保管的地方。說話要用規(guī)范語言,以禮待人。 第四節(jié) 現(xiàn)場查驗(yàn)收件 第一條 認(rèn)客戶寄 遞的快件是否在規(guī)定的派送范圍內(nèi) , 如屬超區(qū)件,應(yīng)向客戶說明是否愿意安排收件人自提,如收件人不愿自提則應(yīng)向客戶說明原因婉言謝絕。 10. 檢查快件的品名、數(shù)量等內(nèi)容與客戶所提供的信息是否一致。對于保價 貨物 ,必須按照下列標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和流程規(guī)范操作,否則,一旦發(fā)生遺失按普通 貨物 處理, 貨物出險后依據(jù)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的內(nèi)容賠償,文件類不超過運(yùn)費(fèi) 2 倍、包裹類最高不超過本次運(yùn)費(fèi)的 5 倍。為防止內(nèi)盜,可以與寄件人另行制作發(fā)件清單簽名確認(rèn)后 附于包裝內(nèi) 。為 貨物 安全和明確責(zé)任起見 ,必須使用帶 網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)志的宅急送專用膠帶,防止和杜絕內(nèi)件短少現(xiàn)象發(fā)生。其中,易碎品必須在外包裝上醒目處用記號筆注明“易碎品,小心輕放”字樣;顆粒狀物品,其本身還得使用相匹配的結(jié)實(shí)包裝袋或者容器另行包裝。沒有按照本規(guī)定包裝的,即使使用了保價運(yùn)單,仍按照普通貨物處理,發(fā)生遺失的同樣按照普通貨物遺失賠償。如客戶同意改進(jìn)包裝,應(yīng)向客戶 提供包裝建議或提供包裝材料(收取材料相應(yīng)的費(fèi)用),協(xié)助完善包裝后正常收取。 6000=重量( kg) 第二條 如果大件在客戶處無法當(dāng)場稱重,則詢問客戶能否帶回公司稱重,且第一時間告知客戶該件的重量及運(yùn)費(fèi),如客戶不同意則拒絕收取。并要求發(fā)件客戶與收件方確認(rèn)以到付形式發(fā)運(yùn)且收件方承諾付款方可收寄,否則向客戶說明并拒收此件。 第四條 保險 :根據(jù)客戶要求,按照 條款的規(guī)定向寄 件人收取 保險 費(fèi)。 第二條 按照業(yè)務(wù)分類,選擇不同的 工作 單指導(dǎo)客戶填寫完整的收、寄件地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容 。 第九節(jié) 完成取件 第一條 將隨貨 工作 單牢固貼在快件 最小面的正中。 第二條 車輛運(yùn)輸途中確保關(guān)好車門,摩托車、電瓶車或自行車運(yùn)輸要保證小件入包,大件捆綁牢固,易碎品要妥善放置,確保快件在運(yùn)輸途中的安全。 第二條 對需要重新加固包裝的快件,必須用打包機(jī)進(jìn)行 “井”字型打包加固。 第二條 在快速錄單完成后,需在工作單補(bǔ)錄模塊中錄入剩余 11 項(xiàng)內(nèi)容:委托人姓名、委托人地址、委托人手機(jī)(電話)、收貨人姓名、收貨人地址、 收貨人手機(jī)(電話)、實(shí)際包裝、保險類型、保險費(fèi)、聲明價值、付費(fèi)方式。亂停放車輛者罰款 100 元 /次,該網(wǎng)點(diǎn)公司的快件待其他 網(wǎng)點(diǎn)公司交接結(jié)束后再進(jìn)行交接。操作人員在收件過程中發(fā)現(xiàn)異常快件(如:違禁品、破損件、問題件等)進(jìn)行登記,存放在指定異常件存放處等待處理。 第二條 到達(dá)分撥站 :非因特殊情況經(jīng)分撥站經(jīng)理批準(zhǔn)以外,早上交接時必須到分撥站指定的交接處嚴(yán)格按照規(guī)定的交接時間進(jìn)行交接。除分撥站規(guī)定以外的車輛不得入操作部內(nèi)進(jìn)行操作,違者罰款 200 元 /次。 第二條 派送現(xiàn)場 :簽收人必須出示本人身份證件,非本人簽收須電話聯(lián)系客戶確認(rèn),并由代簽人出示身份證并簽上代簽人身份證號和姓名。 第五條 對于代收貨款或者到付貨款的,按規(guī)定收取費(fèi)用。 第七條 結(jié)束派件 1. 完成 派件 20 分鐘內(nèi),通過電話向網(wǎng)點(diǎn)人員反饋簽收信息。 第七 章 簽單返回 第一條 簽單修建整齊,在修剪的同時發(fā)現(xiàn)破損的簽單要用透明膠帶粘貼完整,只修剪箱單的左邊和上邊,不能將條碼和單號修剪掉,附原單的原單上必須注明此貨的始發(fā)地和工作單號; 第二條 加盟點(diǎn)將簽單按省外代收貨款和月結(jié)的一種,省外現(xiàn)結(jié)、到付的簽單和省內(nèi)的一種,附原單一種分為 三種捆扎好,加盟商受理員只需將簽單注明數(shù)量物流給分撥站簽單管理即可,不需要在系統(tǒng)中操作返簽單;簽單必須與派送后 1天內(nèi)返回至分撥站簽單中心。 第三條 加盟網(wǎng) 點(diǎn)與宅急送之間、加盟網(wǎng)點(diǎn)與加盟網(wǎng)點(diǎn)之間互相調(diào)貨產(chǎn)生的費(fèi)用,按照取件方到調(diào)貨目的地的市場指導(dǎo)價格或者雙方約定的價格進(jìn)行結(jié)算,加盟網(wǎng)點(diǎn)與宅急送之間采取月結(jié)。 第九 章 返貨 第一條 待返貨物定義 : 無法妥投,需返回出港方的 COD 貨物,包括三類: 1. 收貨人已明確拒收; 2. 手機(jī)、電話、地址錯誤等導(dǎo)致無法與收貨人聯(lián)系,而出港方在三日內(nèi)不給予正確的聯(lián)系方式、或不明確處理意見的; 3. 收貨人要求延遲派送、等通知送貨、自提等,在進(jìn)港方滯留超過七日,而收貨人仍無明確收貨時間的。 2. 出港下達(dá)返貨指令:出港方應(yīng)主動查詢“待返”異常,三日內(nèi)“確認(rèn)返貨指令”,即自“待返”異常錄入的次日起計算,第三日的 16: 00 前務(wù)必發(fā)送返貨指令到進(jìn)港單位。 4. 客戶開箱驗(yàn)貨后拒收的 COD 貨物或未開箱驗(yàn)貨,但返貨時包裝已經(jīng)不符合運(yùn)輸要求、存在丟失隱患的 COD 貨物,需使用專用膠帶、貴品封口貼施封; 5. 加盟點(diǎn)與分撥站在清點(diǎn)、交接過程中發(fā)現(xiàn)返貨箱內(nèi)無貨物明細(xì)清單或清點(diǎn)后內(nèi)物實(shí)際數(shù)量和清單不一致的,則需在登記本上登記內(nèi)物實(shí)際件數(shù),防止出現(xiàn)差錯和界定丟失責(zé)任;箱內(nèi)無清單或缺失貨物不記錄在交接本上的,后期出現(xiàn)丟失責(zé)任時,在封簽完好的情況 下,責(zé)任由施封方承擔(dān)。 3. 出港調(diào)貨不及時,對責(zé)任單位處每票 50元罰款。 丟失一般分為發(fā)出丟失、中轉(zhuǎn)丟失、目的地丟失及非正常丟失四類。此類 丟 失由中轉(zhuǎn)站或承擔(dān)運(yùn)輸?shù)?網(wǎng) 點(diǎn)承擔(dān)責(zé)任。 第六條 發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)必須有快件 在分撥站的入庫 記錄,同時對 貨物必須 稱重,否則發(fā)生遺失或缺少,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)公司負(fù)責(zé) 。不能提供證明的,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)全部責(zé)任。 第十一條 貨物未按要求操作,包裝不合格導(dǎo)致貨物丟失,包裝人承擔(dān)直接責(zé)任。 第四條 派送網(wǎng)點(diǎn)公司當(dāng)月 丟失 率超過萬分之 五 的,處 2020 元 /月罰款, 丟 失率連續(xù)兩個月超過萬分之 五 的,處 5000 元 /月罰款。 第四條 快件在外包裝 完好無損的情況下,當(dāng)收件客戶簽收時要求開箱驗(yàn)貨,派送方應(yīng)在第一時間里通知發(fā)件方知悉;業(yè)務(wù)員必須讓簽收人在 工作 單上寫明外包裝情況以及確認(rèn)重量,然后開箱驗(yàn)貨??們r值) /票(件)進(jìn)行理賠。 第二條 快件到達(dá) 網(wǎng) 點(diǎn)的派送時限 6. 快件到達(dá) 網(wǎng) 點(diǎn)的 到達(dá) 時間以到件掃描記錄時間為準(zhǔn) , 如 果 派件 網(wǎng)點(diǎn) 不執(zhí)行到件掃描或者掃描時間比實(shí)際到達(dá)時間晚 6 小時以上的,以 在分撥站的最早出庫時間加上班車正常運(yùn)行時間作為 理論到達(dá)時間。 10. 原則上周六 日到達(dá)的派件 , 工作單 上有明確注明周六日 可收貨 的 必須派送 ,其他順延至周一 17: 30前派送完畢 。未及時錄入異常信息的仍 計入 晚點(diǎn),錄入的異常信息經(jīng)查實(shí)為虛假信息的,按照虛假信息的處罰規(guī)定進(jìn)行處罰。 第四章 網(wǎng)絡(luò)禁運(yùn)品處罰標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié) 禁運(yùn)品范圍 第一條 速 遞禁運(yùn)品 1. 易燃易爆、腐蝕性、毒性、強(qiáng)酸堿性和放射 性的各種危險品,如:火柴、雷管、火藥、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精(液體和固體)、硫酸、鹽酸、硝酸、有機(jī)溶劑、農(nóng)藥及其它列入化學(xué)工業(yè)出版社出版的 “ 化學(xué)危險品實(shí)用手冊 ” 中的化工產(chǎn)品。 5. 妨礙公共衛(wèi)生的,如尸骨(包括已焚的尸骨)、未經(jīng)硝制的獸皮、未經(jīng)藥制的獸骨等。 9. 私人信函 等郵政法規(guī)定專營內(nèi)容 等。 4. 易燃液體:如油漆、汽油、酒精類、機(jī)油、樟腦油、發(fā)動機(jī)起動液、松節(jié)油、天拿水、膠水、香水等 。 8. 放射性物質(zhì) 。 12. 其它航空禁運(yùn)品 。 第四條 憑證明收寄物品和特許郵寄物品 1. 音像制品(如錄象像帶、 CD、 VCD 等):憑縣市以上社會文化管理部門證明郵寄(如廣播電視部門、文化局、社管會等)。 5. 外鈔和外國鑄幣(少量的)、人民幣精裝冊: 只限國內(nèi)各人民銀行(中國銀行)互寄。 4. 在各分撥 站 內(nèi)發(fā)現(xiàn)的, 處以 200 元 /票罰款,不是水劑和易燃、易爆物品予以退回。 8. 各分撥 站及時發(fā)現(xiàn)并上報的 違禁品信息,經(jīng) 運(yùn)管總部 核查屬實(shí)的, 運(yùn)管總部對其給予 獎勵被處罰金額的 50%。 第二條 基礎(chǔ)信息不準(zhǔn)確 1. 工作單到達(dá)地與系統(tǒng)不符 ,按照 10 元 /票進(jìn)行處罰 。 第三條 經(jīng)查實(shí)錄入的異常信息、簽收信息等為 虛假信息 時,處以 200 元 /票 的罰款。 第三節(jié) 管理處罰 第一條 蓄意逃避 稱 重 , 按照 500 元 /次 進(jìn)行處罰。最終以申通的低成本切入、實(shí)現(xiàn)順豐的速度、加上宅急送服務(wù)以及產(chǎn)品的創(chuàng)新,成就一個新的最具性價比的產(chǎn)品。 第三條 市場指導(dǎo)價格由各分公司根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星橹贫ǎ瑘罂偣臼袌霾繉徟?,審批同意后方可?zhí)行。 第三 章 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 按照目前加盟行業(yè)通用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 宅急送 單向 收取 加盟點(diǎn)的費(fèi)用 主要包括:加盟費(fèi)、風(fēng)險押金、班車費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、 工作單費(fèi)、物料費(fèi)、罰款 、獎勵 等;宅急送與加盟點(diǎn)之間互相收取 的費(fèi)用包括:派送費(fèi)、代收款手續(xù)費(fèi)、到付款、代收貨款、 調(diào)貨費(fèi)、返貨費(fèi)等。 3. 三類:進(jìn)港工 作單票數(shù)平均低于 100 票 /月的縣 級市 (包含縣)。 第二條 押 金額度隨到付及代收貨款的額度增加而 相應(yīng)增加。 第三條 管理費(fèi)按件計算, 1 元 /件 ,初期貨量不大時可以減免管理費(fèi),隨著件量的上升 盈利情況的好轉(zhuǎn) ,逐步提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 。 第六篇 財務(wù)管理制度 第一 章 費(fèi)用繳納 第一條 加盟費(fèi)、保證金為在簽訂合同后一次性繳
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