【正文】 采購訂單 如果要重復地從一個供應商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。在買方同供應商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。 ? 五、定單的跟蹤和跟催 ? 六、驗貨和收貨 ? （一）貨物檢驗的幾個步驟： ? 確定檢驗時間和地點 ? 確定檢驗部門及人員 ? 貨物檢驗 ? 不合格貨物處理 ? 對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。 使采購政策、步驟、指令、規(guī)定變得更加簡單明了。 手冊有助于年度審計。 采購的計算機化要求有細致，完整的文件記錄體系，使得采購手冊的編寫和使用變得更為迫切。 （二）政策 采購的目標、責任和采購職能的權(quán)力。 三、采購手冊的內(nèi)容 供應商的選擇方法。 關于拒收及退貨處理步驟。 第三節(jié) 采購業(yè)務流程改善 ? 1 傳統(tǒng)采購的弊端 ? 2 電子化采購的含義及流程 ? 3 電子化采購的主要優(yōu)勢 ? 4 電子化采購的策略 ? 5 電子化采購系統(tǒng) ? 6 政府電子化采購 ? 7 案例：惠普的電子化采購之道 ? 8 本章小結(jié) ? 9 本章思考題 在現(xiàn)有的企業(yè)管理類教科書中，很少把 “ 采購管理 ” 作為獨立的章節(jié)進行詳細介紹；在企業(yè)管理實踐中，采購工作也普遍被認為是難度較小、員工素質(zhì)要求不高的工作，在經(jīng)營管理中處于相對次要的地位。 采購周期冗長 傳統(tǒng)的采購方式下，企業(yè)采購的周期較為冗長，主要有兩個原因： 一是企業(yè)在采購過程中選擇合適的商品及其供應商極其不易， 如果要到企業(yè)實地考察，更要花費較長的時間； 二是企業(yè)采購是一項跨部門和組織的工作，每一個環(huán)節(jié)都有復雜的處理程序， 要保證采購的物資按時到位，必須要求物資使用部門提前較長時間申報采購計劃。 繁雜的采購文檔 ， 加之復雜的采購程序 ， 勢必導致采購活動的低效率 。 采購環(huán)節(jié)監(jiān)控困難 傳統(tǒng)的采購活動 ， 對采購活動的監(jiān)控有很多困難 ， 因為有許多權(quán)力和關系在采購過程中發(fā)揮作用 。 電子化采購的含義及流程 電子化 采購就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡 ， 借助計算機管理企業(yè)的采購業(yè)務 。這些解決方案各有其特點 ， 但基本都包括如下流程： (1)填寫訂購單 ； (2)審核訂購單； (3)聯(lián)系供應商； (4)選擇供應商； (5)采購結(jié)算 。 電子化采購使 IBM的運營成本不斷降低 ， 自 1995年以來 ， 平均每年節(jié)約采購成本約 20億美元 。 可以從兩方面來理解： 第一，便于對采購業(yè)務進行集中管理。 通過電子化采購 ， 制造商只要直接登錄到零部件生產(chǎn)廠家的站點 ， 選擇所需要的零部件品種 ，再在網(wǎng)上或用其他方式支付一定數(shù)量的預定金 ，當廠家確認訂單后 ， 即可為制造商安排貨源 ， 通過物流配送部門或設在制造商當?shù)氐纳a(chǎn)廠家的分支機構(gòu)送貨上門 ， 即可使制造商采購到 “ 正宗 ”的零 部件 ， 并且價格更為合理 。 第二 ， 提高采購商品的透明度 。 電子化采購使供求雙方更好地成為利益共同體 。 采購審批模塊 采購審批模塊應主要完成以下功能： (1)系統(tǒng)能根據(jù)預設的審批規(guī)則自動審核并批準所接收到的各種申請。 (5)對于已通過的采購申請，郵件通知申請者，并提交給采購管理模塊。 (4)所有訂單 ， 依據(jù)預設的發(fā)送途徑向供應商發(fā)出 。 (8)依據(jù)設定規(guī)則 ， 系統(tǒng)在發(fā)出訂單時或者產(chǎn)品驗收入庫后 ， 自動向供應商付款 ， 或者采購管理部門依據(jù)有關收貨單據(jù)人工通知財務部門對供應商付款 。 當然，除購成品軟件外，企業(yè)也可委托軟件公司或企業(yè)計算機專業(yè)人員專門開發(fā)，真正設計出符合 企業(yè)需要的采購軟件，為企業(yè)更好地開展采購業(yè)務服務。 堅定不移地推進電子化采購的實施 電子化采購作為企業(yè)電子商務發(fā)展的基本應用 ， 是企業(yè)電子商務實施的重要組成部分 ， 也是對傳統(tǒng)采購方式的一次革命 。 珠海市政府采購中心的電子化采購系統(tǒng)由以下四個分系統(tǒng)組成： 1． 采購中心內(nèi)部 OA系統(tǒng) 2．銀行卡管理系統(tǒng) 3．電子化采購招投標系統(tǒng) 4．政府采購網(wǎng)站系統(tǒng) 7 案例：惠普的電子化采購之道 位于美國加利福尼亞外的帕羅阿爾托 不過近幾年來 ， 惠普的發(fā)展速度有所減緩 ， 似乎開始在人們暗示：廉頗老矣 。 調(diào)查發(fā)現(xiàn) ， 自己公司的集團購買 為過于分散 ， 過于隨便 ， 缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與控制 。 作為這個過程的一個副產(chǎn)品 ，惠普得以對他們龐大的供應商數(shù)據(jù)庫中的十萬個供貨點進行篩選 ， 只留下最可靠最效的能夠進行網(wǎng)上交易的少數(shù)大型供應商 。 事實上，效果比原先估計的更好。商業(yè)服務領域正好是目前方興未艾的一個全新的 BSP概念，而專業(yè)化的電子采購又是這個領域中填補空白的一種服務項目。 現(xiàn)在惠普的員工需要買什么東西都上 Alliente的網(wǎng)站去訂購，而不是在公司自己的內(nèi)部網(wǎng)尋找自己的采購部。對于供應商來說，過去所有的開票、調(diào)貨和信用卡問題需要占用 60％的工作時間，而現(xiàn)在這些時間僅僅占30％左右。 電子化采購就是通過互聯(lián)網(wǎng)絡 ， 借助計算機管理企業(yè)的采購業(yè)務 。 電子化采購的策略有： (1)逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化； (2)設計開發(fā)符合企業(yè)自身特點的電子化采購軟件； (3)加強采購管理人員培訓； (4)堅定不移地推進電子化采購的實施。 JIT采購 ? 以下內(nèi)容測試用 可刪除 ? 遠遠地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠遠地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠遠地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠遠地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ? 遠遠地，一束車燈打來，明晃晃地照在了羽鴻的身上，羽鴻想要走開，但那笑聲卻好像抽走了她全部的力氣，讓她無法動彈。燈光變得越來越明亮，恍惚中，它宛如清晨的第一縷陽光，帶著溫暖和撫慰，攜著芬芳和甜蜜，向羽鴻慢慢逼近，一切的狂風暴雨瞬間退卻，空氣變得澄明而純凈，藍天下，兩朵白云，依依相偎，永歸寧靜 …… ?