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正文內(nèi)容

上市公司內(nèi)部控制存在的問(wèn)題下-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 會(huì)計(jì)證); ( 3) 財(cái)務(wù)工作缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性,如財(cái)務(wù)部門(mén)缺少全年工作計(jì)劃、定期工作總結(jié),對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核機(jī)制缺失,未能建立部門(mén)工作例會(huì)制度等; ( 4) 未能統(tǒng)一公司及下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的任職條件、招聘程序、培訓(xùn)和考核的基本要求,對(duì)下屬子公司的會(huì)計(jì)人員缺乏統(tǒng)一管理; ( 5) 財(cái)務(wù)經(jīng)理長(zhǎng)年病休不在崗,該職位長(zhǎng)期空缺。 13 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 a— 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度體系及具體內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度執(zhí)行不到位 某上市公司未按照財(cái)務(wù)管理的要求和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,建立、健全財(cái)務(wù)管理制度體系,如:未建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、成本控制制度等。 ( 2) 在建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,包括預(yù)算管理制度、成本控制制度的基礎(chǔ)上,逐步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,如 2022年下半年試行預(yù)算管理、每月進(jìn)行報(bào)表分析、 ERP全面上線(xiàn)之后將對(duì)主要職能部門(mén)進(jìn)行全面監(jiān)控。 17 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 b— 采購(gòu)、銷(xiāo)售管理制度執(zhí)行不到位 問(wèn)題分析: ( 1) 控制活動(dòng) — 會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)制度在 采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,存在重大缺陷 。 ( 2) 公司市場(chǎng)部采用 ERP系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售信息進(jìn)行處理、銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單連續(xù)編號(hào),與應(yīng)收賬款、銷(xiāo)售收入一一對(duì)應(yīng),并打印歸檔保存。 20 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 c— 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度修訂不及時(shí)(續(xù)) 問(wèn)題分析: ( 1) 控制活動(dòng) — 會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的制度缺陷 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制未能?chē)?yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,難于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。 22 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用和管理存在的主要問(wèn)題 ( 1) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏獨(dú)立性; ( ※ ) ( 2) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)存在缺陷;( ※ ) ( 3) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用不規(guī)范。由此,難于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。 整改措施: 制定制度,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員崗位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行分離,財(cái)務(wù)人員不得兼任系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員由公司信息部門(mén)的人員擔(dān)任。 28 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 會(huì)計(jì)憑證編制及管理不規(guī)范 整改措施: ( 1) 使用新的 ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,根據(jù)業(yè)務(wù)模塊分配了會(huì)計(jì)核算工作,各崗位會(huì)計(jì)人員根據(jù)各自處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào),編制記賬憑證; ( 2) 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定的記賬規(guī)則進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)單獨(dú)編制記帳憑證,明確業(yè)務(wù)的內(nèi)容及業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系; ( 3) 及時(shí)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,打印賬簿和記帳憑證,記帳憑證連同原始憑證裝訂成冊(cè),對(duì)所有會(huì)計(jì)資料按規(guī)定歸檔(過(guò)去未完成限期完成)。 31 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 貨幣資金管理和控制不規(guī)范 整改措施: ( 1)使用新的 ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,在系統(tǒng)里登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,可留痕并及時(shí)核對(duì),做到日清月結(jié)。 33 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 存貨管理不到位 某上市公司在存貨管理方面存在如下問(wèn)題 : ( 1)倉(cāng)庫(kù)管理人員缺位且頻繁變動(dòng) 。 34 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 存貨管理不到位 問(wèn)題分析: ( 1) 控制活動(dòng) — 會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)制度在存貨的收、發(fā)、存管理 環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,存在重大缺陷 。 35 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 存貨管理不到位 整改措施: ( 1) 采用 ERP系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,統(tǒng)一物料編碼,對(duì)出入庫(kù)單、領(lǐng)料單均連續(xù)編號(hào)并有倉(cāng)管人員簽字,未填寫(xiě)領(lǐng)料單不得領(lǐng)料;加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)人員定期到倉(cāng)庫(kù)對(duì)存貨的出入庫(kù)情況進(jìn)行審查。 36 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性方面存在的主要問(wèn)題(續(xù)) ( 4) 其他會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題 1) 記賬不及時(shí); 2) 對(duì)賬工作不到位; 3) 會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范; 4) 財(cái)務(wù)印鑒管理不規(guī)范,存在漏洞; 5) 審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)未及時(shí)調(diào)整入賬,甚至不調(diào)賬,導(dǎo)致帳表不符。 41 ( 二)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范方面存在的問(wèn)題(續(xù)) 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性方面存在的主要問(wèn)題(續(xù)) ( 5) 會(huì)計(jì)核算不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求 5) 固定資產(chǎn)及折舊核算不規(guī)范; ( ※ ) 6) 未按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行資產(chǎn)減值測(cè)試 (無(wú)形資產(chǎn)、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、可共出售金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備) ; 7) 合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制不符合準(zhǔn)則要求 (未安控制標(biāo)準(zhǔn)確定合并報(bào)表范圍) ; 8) 無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)不規(guī)范。這些模具應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算,并應(yīng)在預(yù)計(jì)使用期限內(nèi)分期計(jì)提折舊。 ( 注:系會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,須追溯調(diào)整) 44 公司治理 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 — 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 45 結(jié)束語(yǔ): 抓住兩個(gè)環(huán)節(jié)問(wèn)題,能有多大效果? 46
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