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正文內(nèi)容

工程epc總承包采購(gòu)方案說(shuō)明-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 采購(gòu)部職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程合同下的物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作;采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求,對(duì)工程所需物資的采買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的編制,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制;負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理;負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及物資采購(gòu)招標(biāo)的日常工作;負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)(含商檢)與中間運(yùn)輸,以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)施工分包商現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理;主動(dòng)與其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào);1對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);1參與變更、索賠等管理工作;1負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的相關(guān)信息收集傳遞,與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)業(yè)務(wù);1負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工作;1負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作;1負(fù)責(zé)物資采購(gòu)竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作;1負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購(gòu)界面劃分,對(duì)采購(gòu)分包商管理,以及對(duì)施工分包商自購(gòu)料的管理。 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則,充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容,主要包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目,物資名稱,單位,數(shù)量,技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單(清單)提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場(chǎng)的開始結(jié)束時(shí)間等采購(gòu)周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。計(jì)劃工程師要對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估,使采購(gòu)的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告。利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資源裝載,然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期(早及晚的日期)計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。 采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序確定進(jìn)度控制目標(biāo)物資采購(gòu)進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。構(gòu)配件采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制成品構(gòu)配件的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的構(gòu)配件采購(gòu)環(huán)節(jié),及時(shí)反饋生產(chǎn)廠家構(gòu)配件施工進(jìn)度情況,以保證工程施工進(jìn)度的需要。催辦工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時(shí)間交貨,并取得供貨商提供的完整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料,作為最后竣工資料的組成部分。運(yùn)輸催辦EPC總承包商運(yùn)輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的進(jìn)展情況,按時(shí)訂購(gòu)設(shè)備及材料,以保證物資按時(shí)發(fā)運(yùn),,確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計(jì)部門審核,催促設(shè)計(jì)部門按時(shí)確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料,并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時(shí)反饋給供貨廠商。招標(biāo)采購(gòu)物資單臺(tái)(套)設(shè)備或一個(gè)品種的材料,一次采購(gòu)估計(jì)金額達(dá)到和超過(guò)100萬(wàn)元人民幣的項(xiàng)目,采購(gòu)部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。(2)采購(gòu)周期長(zhǎng)保證不了工期要求的物資。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。物資采購(gòu)合同,必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求,約定質(zhì)量驗(yàn)收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。檢驗(yàn)報(bào)告檢驗(yàn)報(bào)告是對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)制和其他質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄,檢驗(yàn)報(bào)告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同號(hào)、受檢材料設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量;供貨廠商名稱、檢驗(yàn)場(chǎng)所、開始時(shí)間;各方參加人員的姓名、職務(wù);檢驗(yàn)記錄清單:包括檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄、文件審查記錄;不符合報(bào)告如果發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝或沒(méi)有完全按照合同要求生產(chǎn)的設(shè)備和材料,應(yīng)拒絕接受,并當(dāng)場(chǎng)發(fā)給供貨商不符合通知,清楚表明不符合的依據(jù)。制造數(shù)據(jù)手冊(cè) (檢驗(yàn)手冊(cè))采購(gòu)部應(yīng)對(duì)所有的測(cè)試證書和相關(guān)的文件進(jìn)行維護(hù)存檔,并在工程結(jié)束后提交給業(yè)主一份完整的測(cè)試數(shù)據(jù)記錄便于長(zhǎng)期保存。六、物資運(yùn)輸質(zhì)量控制 總體運(yùn)輸方式及運(yùn)輸線路采用公路運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),主要交通道路為現(xiàn)狀市政路,交通輔路為泥結(jié)石修筑的臨時(shí)路。防止貨物因震動(dòng)、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊,依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料,以起到防震、防沖擊的作用。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點(diǎn)等標(biāo)記。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),按照項(xiàng)目部指示作進(jìn)一步處理。(2)防盜管理上下班前,庫(kù)管員要檢查照明燈、門窗是否安全、適用
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