【正文】 貨處理當(dāng)物資被判定不合格時(shí)，在供貨方過往質(zhì)量記錄良好且物資需求部門不急于使用物質(zhì)的情況下，可要求供貨方換貨或重新供貨，換貨后，應(yīng)按物資檢驗(yàn)流程重新進(jìn)行檢驗(yàn)。2，驗(yàn)收員應(yīng)選出其中的不合格物資退回供應(yīng)商，將合格品辦理入庫或投入生產(chǎn)。2，確保問題迅速得到解決，防止有問題的物資進(jìn)入倉庫或被投入生產(chǎn)使用。 3，凡驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題等待處理的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管。證件齊全后在進(jìn)行驗(yàn)收。（1） 凡實(shí)際數(shù)量多于物資計(jì)劃量的退回多發(fā)數(shù)；經(jīng)驗(yàn)收小組同意后方可入庫。3，物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)將規(guī)格對(duì)的入庫，規(guī)格不對(duì)的如實(shí)填寫“交付單”，采購部門協(xié)商辦理退換貨事宜。交接雙方應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)；若是交貨方的問題時(shí)，供應(yīng)部依據(jù)情況拒絕接收，若是承運(yùn)部門的問題應(yīng)憑“貨運(yùn)單”進(jìn)行索賠。二，適用范圍公司生產(chǎn)所需的原材料，輔助材料，配件、勞保、及管理辦公材料，均可按本方案組織入庫。四，物資入庫準(zhǔn)備供應(yīng)部接到采購部門或供應(yīng)商發(fā)送的物資通知后，做好以下四項(xiàng)工作。4，清理倉庫，騰出擺放位置。2，檢驗(yàn)人員確認(rèn)其無質(zhì)量問題后，保管員方可入庫。4，保管員對(duì)物質(zhì)與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行逐一核查后，將物資按照指定的位置入庫，并在“到貨登記”上詳細(xì)記錄，標(biāo)明物資入庫信息。 物資儲(chǔ)位安排方案 一，目的1，加強(qiáng)對(duì)物資的管理控制工作，使物資的入庫，日常維護(hù)工作簡(jiǎn)潔化、快捷化。 1，按合理的物資出入庫順序放置物資能減少工作人員的工作量。 5，能提高倉庫空間利用率。 2，貨物存放合理化。 （4）需要特交存儲(chǔ)環(huán)境的物資，要放在指定區(qū)。（7）對(duì)使用周期短的物資，要遵循先入先出的原則。（10）隔離易混物資區(qū)；外觀相近，用肉眼難以分辨的物資。（12）面對(duì)通道原則，把物資的標(biāo)識(shí)面向通道，面對(duì)同一方向，使保管員能夠始終流暢的工作，不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)識(shí)不圍不堵。（16）“五距”－頂距；距離樓頂或橫梁50㎝，燈距，防爆燈頭距離物資50㎝，墻距，外墻50㎝，內(nèi)墻30㎝，柱距10－20㎝，垛距10㎝，易然物品還應(yīng)留出防火距離。 （三）規(guī)劃儲(chǔ)位存儲(chǔ)策略。（2）隨機(jī)儲(chǔ)存，即每一種物質(zhì)的儲(chǔ)位不是固定的而是隨機(jī)產(chǎn)生的；這樣共同使用儲(chǔ)位，最大限度地提高了倉庫的利用率；但給入庫管理和盤點(diǎn)工作帶來困難。 （四）儲(chǔ)位規(guī)劃目標(biāo)一般情況下倉儲(chǔ)規(guī)劃我們需達(dá)到一下四點(diǎn)目標(biāo)。 四、儲(chǔ)位安排。3，存取物資的方式及出入庫頻率。2，B類物資：存取頻率居中的物資，應(yīng)將儲(chǔ)位設(shè)置在貨架二層。3，對(duì)物質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)分析，確定存儲(chǔ)空間，出入庫頻率等。1，在圖紙上或電腦中繪制倉庫規(guī)劃圖。5，使用電腦管理看板，可以使信息更全面，更美觀，有利于保管員及管理人員方便快捷地開展安排物資，查找物資等庫存管理工作。二，原則根據(jù)科學(xué)化，立體化的倉庫儲(chǔ)存原則，倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)依據(jù)合理，牢固、定量、整齊、節(jié)省方便的基本要求來堆碼物資。3，怕熱怕凍等對(duì)濕度條件要求比較嚴(yán)格的物質(zhì)，應(yīng)存放在專用倉庫或怕濕倉庫。1，沒有包裝的大宗散貨，可采用散堆方式。五，物資苫墊方案物資苫墊方法包括垛苫蓋法，魚鱗式苫蓋法，隔離苫蓋法，圍交棚架苫蓋法，活動(dòng)棚架苫蓋法等很多種，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)采用合適的苫墊方法。從外形看很似魚鱗狀，為保持貨垛頂部或周圍的通風(fēng)性，可在貨垛與苫蓋物之間加隔離板，或?qū)⑸簧w物下部略微反卷。4，圍交棚架苫蓋法，用預(yù)制的苫蓋骨架與苫葉合裝而成的簡(jiǎn)易棚架，不需基礎(chǔ)工程，可隨時(shí)拆卸和人力移動(dòng)。三，物資存儲(chǔ)安排。1，怕潮濕易霉變，易生銹的物質(zhì)，應(yīng)存放在較干燥的庫房。合理：對(duì)不同品種、規(guī)格、等級(jí)、批次、單價(jià)的物資，均應(yīng)分開堆碼，以便合理保管。定量：每行每層的數(shù)量力求整數(shù)，過磅物資不能整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)明顯隔離，標(biāo)明重量。節(jié)省：要節(jié)省面積，物資要盡量碼到適當(dāng)高度，提高庫房利用率。1，散堆方式，沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。四，物資存庫保養(yǎng)（一）物資排查定期查看存庫物資，排查霉變，破壞、蟲蛀、潮濕等狀況。2，根據(jù)物資的性能要求，適時(shí)開窗調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)的濕度或濕度確保為物質(zhì)提供良好的存儲(chǔ)環(huán)境。（3）利用除氧劑，百菌清，水楊酰笨胺等對(duì)物質(zhì)進(jìn)行藥物防霉處理。（2）保持庫房干燥。（1）對(duì)入庫物資予以蟲害檢查和處理。1，易然易爆品，有害物質(zhì)，防腐蝕物資和放射性物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)分開存放妥善保管，火工品按《民爆安全條例》要求專門存放于火工品庫，憑專職人員看守。3，建造防火墻防，防火隔離帶和防火門。2，每年末，應(yīng)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、機(jī)電部等共同進(jìn)行盤存。4，盤點(diǎn)后盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告。4，保管員有變動(dòng)時(shí)，列清庫存物資移交清冊(cè)。三，人員安排與職責(zé)（一）總盤人總盤人由分管供應(yīng)部主管副經(jīng)理擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體指揮，并協(xié)調(diào)，監(jiān)督及指導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。2，會(huì)點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部或相關(guān)部門人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)對(duì)清點(diǎn)過的物資數(shù)量進(jìn)行復(fù)點(diǎn)并單獨(dú)記錄。四，盤點(diǎn)方式盤點(diǎn)方式分為循環(huán)盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)，臨時(shí)盤點(diǎn)。在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)前，保管員及其他相關(guān)人員要對(duì)防置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理，按照5S活動(dòng)中的整理，整頓規(guī)范來進(jìn)行，具體要求：（1）清理清潔倉庫，使倉庫物資竟然有序，便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。（三）現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)1，劃分盤點(diǎn)區(qū)域?qū)}庫或盤點(diǎn)區(qū)域劃分多幾個(gè)區(qū)域，確保各區(qū)域之間不要重合，不要留有空白造成漏盤。3，盤點(diǎn)工作實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)要求完成物資盤點(diǎn)，并在盤點(diǎn)表上記錄物資的品種，規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容。（四）盤點(diǎn)結(jié)果列示1，盤點(diǎn)結(jié)果匯總盤點(diǎn)工作結(jié)束后，盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將盤點(diǎn)表按編號(hào)發(fā)出數(shù)收回，并根據(jù)盤點(diǎn)表上的最終物資數(shù)量統(tǒng)計(jì)出總數(shù)（總金額）；盤點(diǎn)表是實(shí)際庫存物資的原始記錄，收回后應(yīng)妥善保存，以備核對(duì)。 七，上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果1，通過盤點(diǎn)工作查清物資實(shí)際庫存后，及時(shí)向主管經(jīng)理匯報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。（三）嚴(yán)肅紀(jì)律1，盤點(diǎn)工作開始至結(jié)束期間，各組盤點(diǎn)人員均應(yīng)主動(dòng)接受盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人得指揮監(jiān)督。盤點(diǎn)異常處理方案一，目的為了保證物資的安全性，及時(shí)換回由于物資盤點(diǎn)異常所造成的損失，規(guī)范物資盤點(diǎn)中的異常處理程序，避免盤點(diǎn)異常問題的出現(xiàn)，特制定本方案。（二）倉庫主管倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，組織并監(jiān)督每次的盤點(diǎn)工作，如實(shí)匯報(bào)物資盤點(diǎn)異常情況，落實(shí)盤點(diǎn)異常責(zé)任人，提出處罰建議，并進(jìn)行處理，盤點(diǎn)工作結(jié)束后7天內(nèi)上報(bào)主管經(jīng)理。相關(guān)盤點(diǎn)人員若需修改盤點(diǎn)結(jié)果須經(jīng)所有盤點(diǎn)人簽字確認(rèn)，并在備注欄內(nèi)說明具體原因方能生效，否則將追究相關(guān)人責(zé)任。2，盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤，重盤、錯(cuò)盤等現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2，確定屬于倉庫丟失原因所致的盤點(diǎn)異常，能夠分清直接責(zé)任人的由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任，不能分清責(zé)任人的需辦理核銷報(bào)批手續(xù)。32 / 32