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綜合管理部職位說明書050808-預覽頁

2025-05-12 00:34 上一頁面

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【正文】 部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理(兼)值班員行政文員司機清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責職責模塊具體職責考核指標部門內部的管理工作1. 總經(jīng)理出差或不方便時,主持部門日常工作;總經(jīng)理滿意度2. 在總經(jīng)理授權下,承辦某一工作或承擔某一職責;總經(jīng)理滿意度3. 協(xié)助總經(jīng)理做好部門內部的日常管理工作;總經(jīng)理滿意度4. 協(xié)助總經(jīng)理組織管理子公司相關工作;總經(jīng)理滿意度5. 在總經(jīng)理授權下,協(xié)調部門之間、員工之間的關系。 素質要求1. 很強的全局意識和團隊合作意識;2. 對人際關系敏感,能知人善任;3. 責任心強,正直。總經(jīng)理滿意度職位權限1. 各部門安全隱患整改建議權;2. 對員工不注意安全的行為建議權和警告權;3. 對沒有業(yè)務往來的非公司人員長時間或晚上9:00以后在公司的,有權請其離開公司;4. 部門總經(jīng)理授予的其他權利;任職資格年齡要求40歲以上性別要求男學歷及專業(yè)要求初中(含)以上學歷工作經(jīng)驗要求無特殊要求知識要求1. 非常熟悉綜合管理部總經(jīng)理、賓館安保部和保障部的電話;2. 非常熟悉賓館區(qū)域內所有報警裝置及安全設施的裝備情況;3. 熟悉簡單的維修常識;4. 了解公司的規(guī)章制度;5. 了解公司各部門的職能、工作方式、辦公室分布。錯誤次數(shù)通訊設施管理1. 負責通訊設施的購置、保管、發(fā)放、調配與維護;帳實不符次數(shù)2. 負責公司通訊錄的制作并及時做出調整;及時性、錯誤次數(shù)3. 負責公司電話費、手機費的登記、統(tǒng)計、OA公布及結算工作;及時性、錯誤次數(shù)4. 負責將手機費用超支明細表報人力資源部;及時性、錯誤次數(shù)5. 協(xié)助手機、固定電話管理辦法的起草工作。錯誤次數(shù)其他1. 負責監(jiān)督管理公司的花木盆景;失誤次數(shù)2. 協(xié)助做好公司的安全保衛(wèi)工作;事故次數(shù)3. 負責飲用水的驗收、購買、結算工作;差錯次數(shù)4. 負責福利物品的發(fā)放工作;差錯次數(shù)5. 完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。素質要求7. 很強的全局意識和團隊合作意識;8. 原則性強,具有較強的工作責任心,較強的服務意識,工作主動性強。工作關系總裁綜合管理部總經(jīng)理其他部門總經(jīng)理副總經(jīng)理(兼)值班員行政文員司機清潔工前臺后勤文員車輛管理員 職位職責職責模塊具體職責衡量標準員工接送1. 負責公司員工節(jié)假日和上班的接送工作,確保安全和及時性;員工滿意度2. 負責客戶和員工工作中的接送工作;確保安全和及時性;相關人員滿意度日常管理1. 協(xié)助車輛管理員對全公司車輛的購置、辦證、保險、保養(yǎng)、維修、年檢、外協(xié)及稅費的交納工作;出錯次數(shù)、相關人員滿意度2. 協(xié)助車輛管理員對公司總部的車輛事故處理和理賠工作;問題處理有效時間、事故處理滿意度3. 負責公司外地員工暫住證的辦理;相關人員滿意度4. 負責公司水、電、煤、氣的費用結算工作;差錯次數(shù)5. 協(xié)助做好生活用品的購置、保管和發(fā)放工作;員工滿意度其他1. 總經(jīng)理交辦的其他工作。素質要求1. 具有較強的服務意識和安全意識;2. 較強的全局意識和團隊合作意識;3. 原則性較強,處事客觀公正,誠實可靠;4. 責任心強,正直。能力要求1. 較強的操作能力,能高效完成清潔工作;素質要求1. 吃苦耐勞;2. 責任心強,原則性強,誠實可靠。員工投訴次數(shù)日常工作1. 協(xié)助做好公司福利物品的發(fā)放工作;員工滿意度2. 協(xié)助本部門的打字、復印工作;準確性、及時性3. 協(xié)助做好其他后勤服務工作;相關人員滿意度其他1. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。素質要求1. 較強的全局意識和團隊合作意識;2. 原則性較強,處事客觀公正,誠實可靠;3. 責任心強,正直。編制 編寫: 審批: 審核: 編制日期: 2005年7月20日綜合管理部車輛管理員職位說明書職位標識職位名稱: 車輛管理員職位人數(shù):1所屬職類職種:服務類所屬部門: 綜合管理部下屬人數(shù): 無職位編碼:版本號:第二版職位目的承擔總裁車輛駕駛以及公司車輛管理等工作,保證總裁駕駛工作安全以及車輛管理工作正常。知識要求1. 熟悉行政管理的理論知識;2. 熟練掌握汽車維護及保養(yǎng)的有關專業(yè)知識和交通法規(guī);3. 熟悉上海市、杭州市技周邊地區(qū)的道路交通情況;4. 非常熟悉公司管理制度、組織機構、各部門職能和相關工作的運作流程;5. 熟悉鋼鐵貿(mào)易行業(yè)特點及基
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