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激勵溝通-管理制度和管理哲學-預覽頁

2025-05-10 06:59 上一頁面

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【正文】 喜歡做與眾不同的事情,不是因為他懶惰,而是因為他有遠見。一書在手,就想一口氣讀完。前不久,一位朋友把一本書放在我案頭,一看《聽老板的就錯了》我當時就驚呆了,這書名就是我經常對我同事說的話。“聽老板的就錯了”,我在各種會議上(企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會、人力資源、產品開發(fā)、市場推廣、年度經營計劃等等會議)也是這樣講的:“在座的各位每人是一票,我也是一票,大家千萬別光聽我的,如果光聽我的就錯了,一個企業(yè)如果只是一個人說了算,早晚會垮臺”?!蔽曳浅Y澩@個觀點。當前有很多國內品牌化妝品在和國外品牌的競爭中不但沒有退卻,反而占據了越來越大的市場份額和戰(zhàn)略地位。在小護士公  司這十幾年的發(fā)展中,有些員工犯了嚴重的錯誤,我也會再給他們機會,而不是簡單地放棄,甚至有些中高層管理人員給公司造成了上百萬、上千萬的損失,我至今也沒有辭退他們,而他們能在失敗中吸取教訓,交了學費(雖然學費高了點兒),至今在公司發(fā)揮著中流砥柱的作用。有意者,犯錯誤后感受到的是處罰和辭退,他們會在寬容中受感動,而悔過自新,以良好的心態(tài)和同事協同完成目標。然而,多少成功韜略都源于厚積薄發(fā),千里之行始于足下,讓我們共勉吧!  麗斯達日化有限公司董事長  李志達 自序:再大膽一次兩年多前,我出了第一本自傳《膽大包天》,沒想到,書賣得不錯之外,還得到當年金鼎獎的青睞。剛好,出書后這兩年,是我人生中工作變化最大的兩年。在他們成為未來企業(yè)中堅或領袖的過程中,能減少一些遲疑,增添一些自信。他們不僅為本書生色添輝,也為讀者做了高水平品評。希望本書多少可以彌補我在家,卻話不多的遺憾?! NG集團最高領導人、總裁EwaldKist在大會的整場演說中,前后三次提到我的名字,大為肯定與贊賞,坐在一群藍眼金發(fā)的同儕席間,我真是覺得無比光彩,一股榮譽感油然而起。盡管從2000年初以來,ING集團并購安泰的謠傳一直不斷,但我始終充滿信心?! ”贿x擇,也選擇自己的前途  從美國返回臺灣的飛行途中,我看著窗外朵朵白云,哪里想到自己也會有從云端跌落萬丈深淵的一天?! ¢L久以來,我一直奉行商業(yè)社會的競爭法則:只要努力表現,一定會被肯定。其實人生最難面對的是抉擇,一旦想清楚了,勇氣和信心都會跟上來?! ]有白吃的午餐  我知道這個決定在很多人眼里是不夠“理性”的,一般專業(yè)經理人面臨公司被并購時,多半選擇另謀高就。這種做法,我覺得跟自己的良心很過不去。”就個人來說,我的確是做了一個“感情用事”的抉擇,但就大局來考慮,其實是一個很“理性”的決定。一般企業(yè)在合并之后,人心思動、主管求去、新舊文化無法相融、員工適應不良等等“并購癥候群”,并沒有嚴重地發(fā)生在我們身上。尤其是我一向主張的“3C哲學”:把Change(變動)  視為Challenge(挑戰(zhàn)),反而有Chance(機會)開創(chuàng)出新局面,也在這場并購易主的“婚變”案中,得到最佳實踐。尤其我的新老板ING集團是靠并購起家的,怎么可能答應新并入的公司“不裁員”?  當初并購案在進行談判時,有三項條件是我非常堅持的:第一,保留“安泰”的原名稱;第二,不裁員;第三,照顧“9  我不按牌理出的第二張牌,是在兩家公司合并不到半年,正值兵荒馬亂的整合階段,獨排眾議,堅持報名參加全島的“品質獎”。大家看我三不五時,總會出些“與眾不同”的招式,以為我這個人好出風頭,其實我有一套自己的戰(zhàn)略思維。當你做“與眾不同”的事時,還可以看到更多機會,因為在你之前,從來沒人做過相同的事情,沒有人發(fā)現這里面其實隱含著許多契機。員工要加倍努力,才能讓新老板滿意,壓力其實相當大,此時更需要穩(wěn)住軍心,提升士氣,所以我絕不主張裁員。安泰團隊的向心力一向很高,這點我很有把握,而喬治亞因為是將被解體的公司,員工人心難免浮動,制度上也要遷就安泰作調整,這時讓他們的人當主管,下面的人會比較有安全感。”  我的做法很簡單,就是定下一個非常高目標的營業(yè)計劃,讓大家全部的精力都放在這個看似不可能達到的任務目標上。我心想,過去十幾年來,安泰一直在沖業(yè)績,目標能達成就很滿意了,沒有余暇檢視工作的流程和品質?! ∫话闳说目贪逵∠?,覺得保險業(yè)時有理賠糾紛,業(yè)務員不要騙人就不錯了,還高談什么服務品質?不僅一般大眾不懂,就連擔任評委的各大學管理教授,也對這個行業(yè)不太了解,在評審過程中提的問題,常常牛頭不對馬嘴:“你們?yōu)槭裁匆鲞@個?要做那個?”“背后的動機是什么?”從評委問的問題就知道,他們其實也在學習。我對此比賽的重視,可能又開各家保險公司的先例。  我年輕時任職香港友邦人壽,因為表現優(yōu)異,高升外派到海外。我的第二個和第三個孩子都是在那兒出生,周末的時候,我常和兩個兒子就在后院的空地上踢起足球來,盡享親子之樂。在這歷練的過程中,我發(fā)現一個很有趣的現象:公司都設有制度,但很多時候解決問題不是靠制度,是靠你能隨機變通;公司也一定有工作手冊,偏偏要你負起責任的時候,就是手冊上沒有寫的!  膽大包天、心細如絲  我的大膽行事,還可以從“詐”彈事件中看出。事后很多同仁被我嚇壞了,認為我不該拿大家的生命安全當賭注。果然從此以后,公司再也沒有接獲“詐”彈電話的威脅。公司于是派我過去幫忙,先是擔任副總一職,不到一年光景總經理生病住院,改由我獨挑大梁。過去從沒有一家保險公司愿意這樣大手筆地訓練新人,借著改革,我終于將多年的理想付諸實現。在我的步步為營下,一年后這家公司的業(yè)務量整個成長了一倍,業(yè)務員也擴充了三四百人。我從業(yè)務員感激的眼神中,看到激勵員工最好的方法,不是只有加薪,而是幫助他們擁有終身受用的專業(yè)能力,就是我常說的:“腦袋里的東西比口袋重要!”  我一向主張,幫助員工累積智能,比累積金錢更可靠。我卻在這時候“逆勢而行”,主動向美國總部毛遂自薦,希望從馬來西亞調回香港,積極爭取到當時正好出缺的總經理職位。我認為這個時候調回香港,才是大展身手的好時機!  拼命點火求表現  道理很簡單,就是因為大環(huán)境差,人心思變,公司上下才會寄望你來大刀闊斧做改革,把公司業(yè)績帶起來?! 〕浞譁蕚?,不生煩惱  看到周遭發(fā)生的大大小小事件,我習慣同步思考:如果發(fā)生在自己的公司或工作上,我該怎么辦?我平常就這樣自我訓練、做妥準備,不會等到問題發(fā)生了才煩惱?!  N耶敃r就引以為戒:臺灣也處在地震帶,如果遇上大地震怎么應變?尤其是資料遺失、計算機系統(tǒng)毀損,縱有光盤也無用武之地。21”地震時,安泰能快速反應,積極投入救援工作,是因為我們平常就做好了危機應變。當時客戶買保單時,我們會附上一份意見表,客戶填寫寄回之后,公司就寄送一份贈品?! ?,無論所收到的是否為瑕疵品,全部補寄一份新贈品。這就是我所謂的“多花一些錢,可以將‘損失’加倍賺回來”的例子?! ∑鹨蚴且晃浑x職的業(yè)務經理。房租由總公司支付,其他行政上瑣碎的支出,就由各服務處自行負責。例如這位業(yè)務員,要“叫她走”很麻煩,搞不好她還可能反過來跟公司打官司。而且刻意發(fā)這種公文,對方多半也會起疑心,猜測這個人是不是很有問題?! ∮械某持f要搬家,離開這個是非之地;有的抱怨說,服務處要更名,不再以那位業(yè)務經理的名字命名;更有的鬧說“就是將被貪的錢還給我們,也不要”,他們要討回的是公道!吵鬧沸騰聲中,我站上講臺,拍胸脯保證:“這件事情我一定會處理得讓大家開開心心!”  臺下的喧鬧聲才開始安靜下來,我繼續(xù)說道:“既然大家不甘心被人這樣欺負,我們就不必忍這口氣。大家都在猜,我這個人一定是很聰明、很會算計的厲害角色,業(yè)務員彼此耳語相傳:“這個人很不好搞!要小心。集團內最年輕的副總經理,可以想像我是多么地自負,做起事來,總是自以為高人一等。因此一個年輕主管在考慮公司政策的時候,都是照他所熟知的觀念來判定,不會懷疑公司的政策是否合理,或者賺錢的方法是不是違背道德,因為老板只教你說:“這樣是合乎保險原理,照著做就對了。而且我認為內勤的干部大多是專家,專家怎能隨便被人挑戰(zhàn)呢?因著這些成見,我和業(yè)務員的關系一直處在非常對立的狀態(tài),每次談判破裂時,我也是高高在上的姿態(tài):“你不想干就走人啊!”直到有一天,改變我一生的最重要的事情發(fā)生了?! ‘斈甑谋kU公司也不重視業(yè)務員的訓練,更談不上考試制度。過去我的工作經驗就是公司給個章程,照著做就好,無論是精算或是設計保單,都是用腦、用邏輯思考去做事,不曉得這個世界上有些事情是需要有人鼓勵,需要人心被打動,才可以做出來的。  但這并不是一件容易的工作,因為原先對彼此的成見都太深了。因為是他們費了九牛二虎之力,好不容易向Patrick這么精明的人爭取來的,與我總是處在“對立”的立場,打心底認定我這個高高在上的精算師,不可能讓自己或是公司吃到虧。你相信嗎?幾次談判交手下來,我發(fā)現自己偶爾裝裝傻,一副糊里糊涂的樣子,反而更容易將事情談成。人生2 對員工忠誠安泰在臺灣開業(yè)的前五年,每年春節(jié)過后,我?guī)缀醵际窃趹丁巴诮秋L波”中度過,尤其是匿名信滿天飛。每一位進安泰的人,我都不會輕易讓他們離開,即使犯錯了,也再給他機會,絕不炒人魷魚?! ∮媚涿叛a洞,而非攻擊  臺灣的匿名信特別多,是初到安泰給我最深刻的印象。一開始我們都去調查,開會也拿出來講,后來發(fā)現不對勁,這等于是在整我們的員工,大家整天忙著調查匿名信,上下雞飛狗跳,什么事都不用做了?!  R驗槟涿劈c名某某主管做了哪些事,我相信一定會留下線索,沒有必要馬上采取行動。但是,以后你與女同事相處時,一定要小心,不要孤男寡女關起門來講事情,以免落人口實,最好有第三人在場?! ∫缘聢笤故巧喜摺 ∮幸换?,有匿名信檢舉一位業(yè)務主管,說他臺面上拿安泰的薪水,暗地里卻與別的公司暗通款曲,甚至明目張膽做別家公司的業(yè)務?! ∥易尨蠹颐靼琢艘粋€道理:“對于已經發(fā)生的事,我們無能為力,但是可以讓公司的未來不致受到影響。但如果在大家還半信半疑的時候,公司就調查處置他,反而讓他有機可趁,混淆視聽“抹黑”安泰?! ∥叶荚趺磻赌??很簡單,就是儒家所說的“以德報怨”!無論什么人離開安泰,我從不講他的壞話,我都說他對安泰很好,安泰對他也很好。  法家從“賞罰”來主導人的行為,招募新員工時,我們注重專業(yè)能力,會察看他的學歷背景是否和壽險相關。一個做中層主管的人,最好能夠采儒家“人性化”的管理,以身作則、以德服人,相信一定能贏得員工的心,也能讓基層專業(yè)人才得到最好的發(fā)揮。  道家思想對公司的決策領導層最為受用,了解到公司賺錢時不必太快樂,反之也不用太悲傷,有時候看開了,反而能看得更清楚。再上一層成為公司的領導人后,道家那套“天時、地利、人和”對做決策很有助益。因時因地而制宜,有時候法家色彩多一點,有時候儒家精神強一些,有時候則是道家的味道濃一些。能夠管理于無形之中,真是人生一大快事!世事多變,常常不是按照計劃進行,所以一定要一部全世界最好的機器來運作。這三個圓圈分別代表了:應做、能做和愿意做 理念2 世界不是一條生產線我一向不喜歡在企業(yè)上用“管理”(Management)這個詞,總認為用“領導”與“鼓勵”會更恰當些!因為Management的定義之一是“凡事必管”。ManagementModel或BusinesModel的研究愈來愈少,許多人不約而同開始研究“人”?! ∪瞬⒎菣C器,人心也非常微妙,絕非只靠簡單的賞罰分明就可以了事。因為有些人特別能干,如果等一年之后才給他肯定,他可能早就離開了。早年,臺灣打高爾夫球的風氣還不是很風行,有一次我特別從美國帶回一支球桿,在高階主管全員到齊的盛大場合里,拿出來送給一位我很想獎勵的主管。因此,有的人我送球桿,有的人我送巧克力,或者是一句鼓勵的話。很多人用承諾升官的方式培養(yǎng)人才,其實這是最差勁的方法,因為照這邏輯推演,不正暗指“失敗了,升遷就沒指望了”嗎?我喜歡先給員工獎勵,讓他安心了,想不努力都不行。ING安泰的員工常??次胰ゴ蚯?,身體很健康,一根白頭發(fā)也沒有。反倒是主管意見很多時,部屬心里就容易自暴自棄,認為既然自己的意見不被重視,那就照你老板的意思去做,以后出問題,你們自己想辦法,跟我無關?! 〔蛔霾肯履茏龅氖隆 ∥腋掖竽懯跈啵杂形业某霭l(fā)點:第一,我本身對壽險業(yè)務了若指掌,任何可能發(fā)生的問題,我都有把握應付,所以敢大膽授權部屬去闖,不怕他們犯錯,是“過的授權”?!币詾樽约鹤鰧据^有貢獻,因為節(jié)省了三個鐘頭的成本。反之,每個人都去做部屬可以做的事,豈不越做越低級?所以我常說:“老板搶員工的活兒去做,真的很笨!”“授權”并不是由上給下,而是你敢擔當的越多,就越能被賦予重任。想發(fā)揮抱負的人,才能為公司創(chuàng)造新契機。充分授權、相信部屬,就不需要另外找一個人來管理,可以節(jié)省很多費用。其實什么是管理工作?盡管名目很多,說到底,管理不過是個工具,是為了達成公司的目標。業(yè)務經理的工作不單純是管人員上下班而已,主要是關懷員工、鼓勵員工和提醒員工做事的技巧?! ∥以贗NG安泰里就看到,那些關懷員工、對員工好、幫助員工達成目標的主管,旗下的員工大都能自我管理。所謂“雪中送炭好過錦上添花”,這些主管在屬下最失意的時候,伸出援手,得到的投資報酬率是最高的!有個觀念跟大家分享,我一直認為出資開公司的人不算老板,真正的老板,是我們這些實際在操作的員工。所以我認為:“是我們決定老板的命運,不是老板決定我們的命運?! ∈赂舳嗄?,有同事反應我才知道,他們其實當時都聽不太懂我的廣東腔國語(大部分的時候還夾雜著英文),但被我誠摯的態(tài)度打動,知道我很想開一家“不一樣的保險公司”?! 《冶kU這個行業(yè)有一點很特殊:“沒有人永遠有足夠的保障”,因為隨著個人收入增加,期望的保障也會增加??粗鴿M屋子的應征人潮,我提醒自己──首要理念,一定要為公司賺到錢。用較低的Commission反而可以過濾掉沒信心、沒共識、只愛錢的人。他們相信公司少給他們傭金,但會給他們最好的教育訓練和后勤支持。安泰也不例外,創(chuàng)辦前后兩年間,從國外引進的各式新保單多達十余項。因此糾紛不斷,最后賠上的是保險公司的形象。11”、“9相形之下,同業(yè)間“老大十幾年來守棵大樹,老二撐把大傘”的訴求雖然溫馨,但不像安泰有一種強烈的企圖,想傳達給觀眾知道,“我這家壽險公司,就是不一樣,創(chuàng)意十足!”而在公司內部,員工們也都知道,“鼓勵創(chuàng)新,不怕犯錯!”的企業(yè)文化,一直是ING安泰最可貴的資產。其他如“失能保險”、“保戶權益確認書”和“自動影像發(fā)單系統(tǒng)”等等,都是那段期間同仁們想破頭
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