【正文】 于局行政向下發(fā)文。第三條用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用于傳達(dá)重要精神、交流重要情況、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。用于無隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)等。第四條文件處理簽。用于局機(jī)關(guān)股室、局屬單位接到外單位來電，須向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)辦理意見。（含電子文件 下同）、抄送機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的重要文件，公文管理人員均應(yīng)統(tǒng)一登記。 ，由公文管理人員按批示意見進(jìn)行分辦，并在一個(gè)工作日內(nèi)送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，特急件隨到隨辦，不得拖延，做到準(zhǔn)確及時(shí)。3來文需辦理的，各承辦股室、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理，在規(guī)定的時(shí)限里辦畢，并逐項(xiàng)整理辦理材料備查。任何個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。，納入發(fā)文范圍。，辦公室應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。印章，由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)?。槐局贫人傅墓珓?wù)印章包括：機(jī)關(guān)事務(wù)管理局總支委員會(huì)印章、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章、機(jī)關(guān)大院管理領(lǐng)導(dǎo)小組印章、局股室印章及相關(guān)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室印章。第二條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、函、介紹信等，涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋印章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，由局主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。一般性個(gè)人關(guān)系證明、身份證明等人事材料，需加蓋局黨總支、局行政印章的，由審核證明的局分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。第八條第九條印章管理人員外出一周以上，移交公章時(shí)，須由局分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；印章管理人員工作崗位變動(dòng)時(shí)，須辦理公章交接手續(xù)。同時(shí)，做好對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、清晰、鮮艷。經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。檔案業(yè)務(wù)歸口局辦公室管理，設(shè)專（兼）職檔案員。、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺提高檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查庫(kù)房，做好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作，保持庫(kù)房整潔。檔案保管制度?！稒n案法》要求落實(shí)配備防護(hù)措施。第四條，須對(duì)“三密”案卷作劃密標(biāo)記，并登記、成冊(cè)。定期清理、核查“三密”案卷，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。檔案鑒定銷毀制度。第六條檔案借出期限一般最多5個(gè)工作日，期滿及時(shí)歸還。歸還檔案時(shí)，檔案員須對(duì)借出的檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，驗(yàn)收合格后再進(jìn)行登記。檔案移交。局辦公室負(fù)責(zé)日常機(jī)要收發(fā)工作，對(duì)收發(fā)的涉密載體認(rèn)真登記、保管、清退，嚴(yán)格借閱手續(xù)，對(duì)局機(jī)關(guān)股室和局屬單位的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)。嚴(yán)格保管各類涉密載體。做好會(huì)議、活動(dòng)保密工作。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照縣保密局的要求安裝安全保密防護(hù)軟件、設(shè)置口令。七、黨的建設(shè)工作制度、方針、政策，貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織關(guān)于加強(qiáng)黨的建設(shè)的部署和要求，分析機(jī)關(guān)黨的建設(shè)狀況，適時(shí)提出指導(dǎo)性意見；研究制訂機(jī)關(guān)黨建工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。緊密結(jié)合工作實(shí)際，有針對(duì)性地做好經(jīng)常性的思想政治工作，保證和促進(jìn)創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)活動(dòng)的深入開展。嚴(yán)格按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針和有關(guān)規(guī)定發(fā)展黨員。第二條，切實(shí)擔(dān)負(fù)起黨建第一責(zé)任人的職責(zé)。“三會(huì)一課”制度，堅(jiān)持每半年向局黨總支報(bào)告工作制度、黨員向組織匯報(bào)工作制度、入黨積極分子及預(yù)備黨員的培養(yǎng)考察報(bào)告制度等。，同時(shí)，按要求對(duì)支部成員執(zhí)行黨建工作責(zé)任制情況進(jìn)行考核，并作為民主生活會(huì)和述職報(bào)告的一項(xiàng)重要內(nèi)容，接受黨員的監(jiān)督和評(píng)議。八、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度第二條第三條加強(qiáng)對(duì)干部的監(jiān)督管理，嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》和《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁有任何違反《準(zhǔn)則》、《條例》的行為。第七條九、信訪工作制度.辦公室是局信訪工作職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)信訪事項(xiàng)的接待、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦、歸檔等工作，并就信訪問題及時(shí)提出擬辦意見。第三條第五條辦公室收到群眾來信后，按照來信內(nèi)容與股室職責(zé)分工，提出擬辦意見并呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示分別轉(zhuǎn)送有關(guān)股室。來訪處理程序。對(duì)3人以上的群體上訪，除按規(guī)定程序接待外，應(yīng)予以及時(shí)疏導(dǎo)，處理情況及時(shí)上報(bào)，維護(hù)正常的工作秩序?！皩俚毓芾?、歸口辦理”的原則及時(shí)進(jìn)行分流轉(zhuǎn)辦，按要求對(duì)來訪人進(jìn)行回復(fù)。凡機(jī)關(guān)事務(wù)管理局工作的干部職工及居住局住宅小區(qū)內(nèi)的住戶均屬局計(jì)生工作管理范圍。并做到檔不漏人，人不漏項(xiàng)，項(xiàng)不出錯(cuò)，并隨情況的變化及時(shí)變更，妥善保管。已婚育齡婦女要配合完成計(jì)生服務(wù)站一年34次的婦檢工作。局安全保衛(wèi)股是社會(huì)治安綜合治理工作的職能部門，承擔(dān)全局（整個(gè)政府大院、發(fā)展大廈）社會(huì)治安綜合治理各項(xiàng)工作任務(wù)。按綜合治理主管部門要求，結(jié)合工作實(shí)際和責(zé)任范圍，制訂綜合治理工作計(jì)劃，簽訂綜合治理工作責(zé)任狀，落實(shí)綜合治理責(zé)任要求，完成綜合治理目標(biāo)任務(wù)。第四條對(duì)各種安全隱患，第一發(fā)現(xiàn)人必須迅速向局保衛(wèi)股或分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)處理。第七條要著裝整齊，文明值勤，講究工作方法，規(guī)范執(zhí)勤行為。要定期不定期對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行巡邏檢查，如有緊急情況，要及時(shí)報(bào)告和通知。監(jiān)控錄像資料不得隨意向外泄露，領(lǐng)導(dǎo)和主管部門需要查閱要認(rèn)真做好登記，按規(guī)定履行審批手續(xù)。根據(jù)縣委、縣政府相關(guān)規(guī)定，實(shí)行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班帶班制度。十二、文明創(chuàng)建工作制度文明創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的決定和命令，服從大局，相互配合、相互支持，團(tuán)結(jié)一致，勇于開展批評(píng)和自我批評(píng)，齊心協(xié)力做好工作。，加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德教育。建立健全文明創(chuàng)建組織領(lǐng)導(dǎo)體系。第一條考勤實(shí)行簽到制度，機(jī)關(guān)人員集中到辦公室簽到，保衛(wèi)股、會(huì)議中心、保潔組、大廈管理辦根據(jù)崗位性質(zhì)，按月將排班表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確定后交辦公室統(tǒng)計(jì)。5月—9月：上午，8:00—12:00，下午，15:00—18:0010月—次年4月：上午，8:00—12:00，下午，14:30—17:30上述時(shí)間，如遇國(guó)家或上級(jí)部門調(diào)整，按調(diào)整后的時(shí)間執(zhí)行。遲到指未按工作日上班時(shí)間到達(dá)工作崗位；早退指未按工作日下班時(shí)間離開工作崗位；曠工指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班。各類休假均須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假由個(gè)人提前一周提出申請(qǐng)。辦公室年終將請(qǐng)銷假情況在一定范圍內(nèi)予以公示。第三條、采購(gòu)類支出要按預(yù)算編列年度招標(biāo)、采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛燃料維修費(fèi)、辦公印刷費(fèi)、維修及材料費(fèi)等支出報(bào)銷必須附加明細(xì)清單。：出差必須按規(guī)定報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如實(shí)填寫《差旅審批單》，未履行報(bào)批手續(xù)的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。出差當(dāng)天往返的，可憑差旅審批單報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。報(bào)銷旅差費(fèi)，應(yīng)提供差旅審批單、城市間交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買辦公用品或擅自提高辦公用品檔次。 （2）. 打字復(fù)印一般由各股室自己完成，需要對(duì)外的統(tǒng)一到指定服務(wù)店打印，經(jīng)手人及時(shí)辦理好確認(rèn)手續(xù)，定期由財(cái)務(wù)股直接結(jié)算。 ： 實(shí)行社會(huì)化服務(wù)的物業(yè)管理項(xiàng)目需經(jīng)局長(zhǎng)辦公（擴(kuò)大）會(huì)議集體研究確定，相關(guān)股室在報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合同，服務(wù)費(fèi)用嚴(yán)格按照合同約定，由經(jīng)辦人簽字，股長(zhǎng)、局分管局領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)股長(zhǎng)審核，分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，實(shí)行直接支付報(bào)銷。 社會(huì)化服務(wù)和物業(yè)維修標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到招標(biāo)要求的需經(jīng)局長(zhǎng)辦公（擴(kuò)大）會(huì)議集體研究確定，按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)和審計(jì)。（2） .項(xiàng)目啟動(dòng)（購(gòu)置維修）前，由相關(guān)股室擬交計(jì)劃及預(yù)算方案，經(jīng)局長(zhǎng)辦公（擴(kuò)大）會(huì)議研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。并附《政府采購(gòu)審批表》、中標(biāo)通知書、合同及審計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)股憑處置批復(fù)通知及時(shí)核減帳面相關(guān)資產(chǎn)原值。范圍：局機(jī)關(guān)干部職工（含離退休）及其配偶、父母；經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他確需吊唁的。第五條辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、汽油費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)等必須使用轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。十五、公務(wù)接待制度除上級(jí)主管部門、系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位或相關(guān)單位前來檢查指導(dǎo)交流工作的有關(guān)人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要領(lǐng)導(dǎo)，本單位掛點(diǎn)和對(duì)口扶持的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村組來人，前來商談投資、合作項(xiàng)目的外地客商外，其他來人來客原則上不予安排就餐。第二條并連同派出單位公函一并報(bào)財(cái)務(wù)股備案。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。原則上所有來客安排在機(jī)關(guān)食堂或發(fā)展大廈食堂就餐。會(huì)議接待。實(shí)行責(zé)任追究。本制度2015年3月1日開始執(zhí)行49 / 49