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中層管理培訓(xùn)教材-預(yù)覽頁

2025-05-09 23:35 上一頁面

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【正文】 做法實(shí)際上不利于中層管理者個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展??偨?jīng)理命令你立刻離開企業(yè),我也沒有辦法。部門經(jīng)理把人力資源部所給的理由對(duì)該員工一一列舉,該員工對(duì)企業(yè)失去了希望,立即辭職了。承點(diǎn)啟面也就是平面思維,以點(diǎn)帶面,以部分帶動(dòng)整體。(做管理)“坐經(jīng)理”指中層管理者不僅自己做業(yè)務(wù)還要坐下來設(shè)計(jì)表單和制度,率領(lǐng)和指導(dǎo)若干員工,為員工制定目標(biāo)下達(dá)任務(wù),引導(dǎo)員工融入到企業(yè)團(tuán)隊(duì)中去。大企業(yè)CEO的成長(zhǎng)可能越過技術(shù)階段直接上升到管理者的角色。中層管理者不關(guān)心基層員工,或沒有很好地做出表率,因而導(dǎo)致基層的員工看不到目標(biāo),感受不到溫暖,最終離開企業(yè)。找借口是人性的弱點(diǎn),在企業(yè)里中層管理者找借口有以下幾種方法:198。事實(shí)上,下屬員工的錯(cuò)誤歸根結(jié)底還是中層管理者的責(zé)任。198。(二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對(duì)企業(yè)工作缺乏誠(chéng)意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。中級(jí)管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動(dòng)力不足。如果上級(jí)不催不問,下級(jí)不來報(bào)告,中級(jí)管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識(shí)的一種表現(xiàn)。這是母愛的力量所激發(fā)的潛能。貴企業(yè)需要中高層管理,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。總經(jīng)理:能不能講得具體詳細(xì)一點(diǎn)? 應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他理解不了我的思想,對(duì)管理理論一無所知,獨(dú)斷專行,對(duì)我的方案多次置之不理??偨?jīng)理:只要業(yè)績(jī)突出這不成問題。今天先到這里,我會(huì)讓人事部通知你的。 其次,中層管理者在與上司溝通時(shí)要注意溝通技巧,避免請(qǐng)示瑣碎的事情,溝通地點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。作為中層管理者應(yīng)該堅(jiān)定以下信念:上司不會(huì)犯錯(cuò),即使犯錯(cuò)了,也一定是中層管理者自己弄錯(cuò)了;即使沒有弄錯(cuò),也一定是自己讓上司犯了錯(cuò),最后還是中層管理者的錯(cuò)誤。此時(shí)作為下級(jí)正確的做法是領(lǐng)會(huì)通知精神,然后私下對(duì)總經(jīng)理說明正確的講座時(shí)間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正。(二)合理堅(jiān)持圓滿溝通如果上司確實(shí)提出了錯(cuò)誤要求或存在錯(cuò)誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅(jiān)持,圓滿地溝通,避免上司的錯(cuò)誤帶來嚴(yán)重后果。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令處死劉墉?!鼻』实坌南肴绻幩绖④?,自己就成了昏君,因此赦免了劉墉,這是合理堅(jiān)持、圓滿溝通的典范。”景公聽了此番話,赦免了族鄒。敲門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。過了一會(huì)兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時(shí)到達(dá)總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。198。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會(huì)有這件事發(fā)生了??偨?jīng)理錯(cuò)怪了下屬,經(jīng)常不會(huì)直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)怪了張經(jīng)理。原則二 切忌議論上司的是非(一)長(zhǎng)幼有序是組織力量的保證中國(guó)歷來有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級(jí)秩序,不倡導(dǎo)對(duì)上司品頭論足,幾千年來君臣父子,長(zhǎng)幼有序,高低分明?!碑?dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。(二)上司是自己最大的客戶企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶。否則,企業(yè)上下將對(duì)自己存有戒心,對(duì)個(gè)人的發(fā)展十分不利。原則三 不搶上司的風(fēng)頭尊敬上司體現(xiàn)于具體細(xì)微言行中對(duì)于上司權(quán)威的自覺維護(hù)。一般副駕駛座是下級(jí)隨從、秘書、保鏢坐的位置。吃飯時(shí),中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前?!景咐拷K紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報(bào)告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。宴會(huì)上,總經(jīng)理坐在上位,張經(jīng)理坐在副陪的位置,未等總經(jīng)理說話,張經(jīng)理就開始號(hào)召大家舉杯?!笨偨?jīng)理回過頭來把技術(shù)部經(jīng)理劈頭蓋臉責(zé)罵一番,當(dāng)場(chǎng)解雇。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。此命令傳達(dá)過程中,總經(jīng)理沒有錯(cuò);而作為中層管理者沒有把防火工作付諸行動(dòng),是錯(cuò)誤的。所謂執(zhí)行力,即圍繞企業(yè)高層所制定的決策,用適當(dāng)?shù)霓k法來實(shí)現(xiàn)上級(jí)的決策。【案例】某企業(yè)銷售部經(jīng)理與客戶簽下30萬元的訂單,客戶承諾收到貨物后立刻將資金打入該企業(yè)賬戶?!笨偨?jīng)理大為惱火:“我說發(fā)你就發(fā),那用你這個(gè)中層管理者干什么?”(三)不重復(fù)犯錯(cuò)中層管理者應(yīng)避免犯兩次同樣的錯(cuò)誤,這樣才能讓上司放心地把任務(wù)委托給自己。揣摩和理解上司的意圖是很復(fù)雜的事,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)答案或根本就沒有答案,純粹靠自己想辦法去琢磨和理解,這就要求中層管理者看問題要高瞻遠(yuǎn)矚,以總經(jīng)理應(yīng)有的遠(yuǎn)見來思考問題。第二次來客人,總經(jīng)理又對(duì)該部門經(jīng)理說:“這次的客人很重要,馬上安排,好好招待?!蹦敲凑写腿?00元錢就夠了。乙感到特別難受,向總經(jīng)理抱怨上級(jí)不懂得用人之道并提出辭職??偨?jīng)理問一共有多少袋,乙又到市場(chǎng)去數(shù)土豆的袋數(shù),之后又回來向總經(jīng)理報(bào)告。甲回來之后報(bào)告總經(jīng)理:市場(chǎng)上有個(gè)菜販在賣土豆,一共是10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,可以進(jìn)些貨。(二)用適當(dāng)?shù)姆绞椒从超F(xiàn)實(shí)中層管理者要對(duì)上司的立場(chǎng)保持敏感,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)該揣摩領(lǐng)導(dǎo)的感受,切忌不顧領(lǐng)導(dǎo)的感受,把不該講的事情和盤托出。該員工說:“是誰造的謠啊,我在企業(yè)里面已經(jīng)工作這么多年了,我怎么可能跳槽呢?”該員工的矢口否認(rèn)使得車間主任左右為難。如果員工所言情況屬實(shí),也會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。(三)避免講不合時(shí)宜的話優(yōu)秀的中層管理者應(yīng)懂得謹(jǐn)言慎行,個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)性觀點(diǎn)在原則上應(yīng)與上司私下交流,如果對(duì)上司有某些意見或建議,可以用比較合適的方式傳達(dá)給上司。銷售部經(jīng)理非常清楚總經(jīng)理定的指標(biāo)脫離了現(xiàn)實(shí)。原則六 請(qǐng)示的藝術(shù)(一)不可不請(qǐng)示,不可亂請(qǐng)示中層管理者受高級(jí)管理者的委托管理某些具體事務(wù),因此必然會(huì)向上司請(qǐng)示工作。中層管理者應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,向總經(jīng)理報(bào)告自己最近從事的具體工作,以及工作的進(jìn)展程度。這樣,部門經(jīng)理就將責(zé)任轉(zhuǎn)移到了總經(jīng)理身上。作為中層管理者應(yīng)該具有工作自覺性,對(duì)具體問題的處理應(yīng)有獨(dú)立的見解,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)提供若干種方案,這樣才有利于管理能力的提高。第二天,部門經(jīng)理帶著A、B、C三套方案來向總經(jīng)理請(qǐng)示,總經(jīng)理在三套方案的基礎(chǔ)上提出自己的看法,其思路往往更具有開闊性和全面性,能夠考慮到各種方案的可能后果,在比較中做出選擇或形成新的方案,繼而做出科學(xué)決策。這種組合很具中國(guó)特色,在很多領(lǐng)域內(nèi)都能大量地運(yùn)用。這時(shí)壞人登場(chǎng)了,部門經(jīng)理把計(jì)算器掏出來,指給總經(jīng)理看,說道:“總經(jīng)理,40萬元是不能賣的,我們賣遍全國(guó)都不低于50萬元,怎么會(huì)有40萬元這個(gè)價(jià)格!你40萬元賣給他,我這個(gè)月獎(jiǎng)金又沒有了。(一)不可都做好人在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,中層管理人員要做壞人,得罪員工的事自己去做,讓員工感恩戴德的事,則交由總經(jīng)理完成,這是一種很好的組合。這樣員工在企業(yè)里依然能感受到溫暖,不至于悲觀、絕望?!餃剀疤崾咀屔纤举p識(shí)的細(xì)節(jié)除了與上司相處的七個(gè)原則,中層管理者還需要注意一些細(xì)節(jié)。198。 不要談?wù)撟约旱乃绞?,不要炫耀自己的私生活,更不要期望傾訴衷腸。因?yàn)榧彝ケ尘安灰粯?,兩個(gè)人工作起來就有矛盾和隔閡。 出席會(huì)議和完成任務(wù)要守時(shí),否則會(huì)讓人覺得你言而無信、不堪重用。 不要在老板不在的時(shí)間偷懶,否則遲早會(huì)暴露無遺。 不做夸張的裝扮,工作場(chǎng)合遠(yuǎn)離半尺厚的松糕鞋與有孔的牛仔褲,這種裝扮讓別人無法集中精神,也制造出與業(yè)務(wù)極不相稱的氣氛。 不要在工作時(shí)間打私人電話,也不可接聽私人電話,這樣會(huì)對(duì)其他人造成干擾。 不要拖延,要將“我馬上辦”掛在嘴上。198。198。這樣的心態(tài)只能給人留下目光短淺的印象,并永將自己列到升遷名單之外。 不要抱怨薪水太低。案例討論在企業(yè)里,老張、老李分別是人力資源部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理,小張、小李分別是人事文員、銷售助理。人力資源部經(jīng)理老張審查了各種支持文件,按權(quán)限,他簽字即可生效。何處長(zhǎng)假裝到企業(yè)參觀,并向老張?jiān)儐栃±畹墓ぷ髑闆r。假如不留,就應(yīng)該爭(zhēng)取把副作用降到最小?!咀詸z32】某企業(yè)總經(jīng)理的愛人,直接跳過該企業(yè)的部門經(jīng)理,分配、下達(dá)任務(wù)?!景咐靠煽诳蓸放c百事可樂一直競(jìng)爭(zhēng)激烈,可口可樂的銷售人員和百事可樂的銷售人員,出差碰到一起可謂“仇人相見,分外眼紅”。企業(yè)要發(fā)展,必然要求中層管理者相互合作,形成一個(gè)整體,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)部、銷售部、采購(gòu)部、人力資源部等各個(gè)部門是一個(gè)有機(jī)整體,各部門經(jīng)理都不應(yīng)以自我為中心。這種爭(zhēng)論是非常正常的,視角不同看法必然不同。管理者應(yīng)杜絕本位主義,樹立全局意識(shí),在一個(gè)團(tuán)體里通力合作。在橫向管理中,由于各部門經(jīng)理職位相同,權(quán)力相當(dāng),彼此間沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,因此橫向管理不具有強(qiáng)制性?!景咐繌埥?jīng)理對(duì)李經(jīng)理有意見,但他不向李經(jīng)理當(dāng)面講卻和自己的員工講,以至于公司上上下下都知道,偏偏李經(jīng)理一個(gè)人不知道。橫向間缺乏溝通,出現(xiàn)問題,大家都采取觀望態(tài)度,不主動(dòng)溝通尋求解決辦法,這也是橫向管理的難點(diǎn)之一。這時(shí)生產(chǎn)部要承諾保證按時(shí)供給產(chǎn)品。出現(xiàn)問題分歧,要找當(dāng)事人溝通,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)這樣的風(fēng)氣?!景咐繌埥?jīng)理經(jīng)常請(qǐng)李經(jīng)理吃飯,李經(jīng)理每次都欣然前往,張經(jīng)理認(rèn)為李經(jīng)理很給自己面子,非常高興;如果李經(jīng)理不去,張經(jīng)理反而會(huì)不高興。(二)高標(biāo)處事,低調(diào)做人工作要追求盡善盡美,追求更高的目標(biāo)。但是他有致命的弱點(diǎn):個(gè)性太過張揚(yáng),心胸太窄。四、何謂親和力(一)親和力=溝通能力+包容能力一個(gè)有親和力的人是具有良好溝通能力和包容能力的人。理解能力是指對(duì)別人所表達(dá)的信息的準(zhǔn)確及時(shí)把握的能力。但是孫悟空性格給領(lǐng)導(dǎo)的感覺過于咄咄逼人,這不利于和上級(jí)進(jìn)行工作的溝通,與同事相處也缺乏溝通藝術(shù),不大顧及別人的感受,所以孫悟空型中層管理者對(duì)公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)不利。假如大家都自覺排隊(duì),那么秩序就會(huì)很好。(三)懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)平時(shí)要和同事處理好關(guān)系?!边@時(shí)站出一個(gè)人懇求道:“元帥,當(dāng)前正在用人之際,不可以殺大將,姑且留下來,等他戴罪立功。案例討論:別的經(jīng)理不買我的賬,怎么辦1. 【案例】某企業(yè)部門經(jīng)理的工作不是一般基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理,而是“品質(zhì)改善方面的促進(jìn)”。曾經(jīng)有一位同僚直接對(duì)該經(jīng)理說:“反正我們不交報(bào)告,最后挨批評(píng)的是你而不是我們。 “以基本業(yè)務(wù)為主”沒錯(cuò)。198。此種情況下,不是該經(jīng)理的錯(cuò)。企業(yè)愿意為這類人提供足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì),隨著時(shí)間的推移,這一類人能夠很好地轉(zhuǎn)移到第一類人中去,成為態(tài)度也好、能力也強(qiáng)的人。能力很差,態(tài)度也有問題企業(yè)中往往有些人能力很差,而且牢騷也很多,此類人是企業(yè)的“人災(zāi)”,留在企業(yè)里面沒有作用,是要裁掉的對(duì)象。【案例】某企業(yè)計(jì)劃辭退甲和乙兩名員工,甲比較善良憨厚,被辭退以后喝得酩酊大醉,怪自己沒能力;而乙態(tài)度有問題,被辭退后心里想:“企業(yè)搞得很紅火,為什么不把我留在企業(yè)?既然企業(yè)不讓我舒服,我也不讓企業(yè)舒服?!景咐啃羌?jí)酒店門口的迎賓服務(wù)員、前臺(tái)服務(wù)員、客房服務(wù)員以及餐廳服務(wù)員的態(tài)度都很好。員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,不是在短時(shí)間內(nèi)就能形成的。(二)教練式經(jīng)理的程序中層管理者要成為教練式經(jīng)理應(yīng)做好三個(gè)步驟:首先,應(yīng)詢問員工是否明白其崗位需要完成的工作。 (三)快樂的進(jìn)化與痛苦的進(jìn)化中層管理者一定要想辦法迫使自己的下屬進(jìn)化,提升下屬的工作能力和工作態(tài)度,從而提升部門整體工作業(yè)績(jī)。痛苦的進(jìn)化是經(jīng)過痛苦蛻變的過程,如鳳凰涅磐一般,終于修成正果。否則,不但管理者會(huì)感到非常辛苦,企業(yè)業(yè)績(jī)無法提高,而且會(huì)使企業(yè)員工人心渙散。雖然人性化管理以人為本,但是也要以遵守制度為前提,不能把人性化與遵守制度對(duì)立起來。實(shí)際工作中,每年企業(yè)的制度都需要依據(jù)企業(yè)變化進(jìn)行改善。于是老板擺出警告的牌子“禁止停車,違者罰款”。結(jié)果員工遲到現(xiàn)象沒有得到禁止,因?yàn)榇蠹矣X得罰5元也無所謂。此項(xiàng)規(guī)定一經(jīng)施行,遲到的員工就大大減少了。但是,企業(yè)認(rèn)為有客戶投訴,說明此員工的服務(wù)不能讓客戶滿意。在制定制度的時(shí)候,管理者要先進(jìn)行幾項(xiàng)假設(shè):第一,假設(shè)員工無法獨(dú)立完成這件事情,那么管理者就要做一名教練,要教導(dǎo)員工如何去做。四、情理法的綜合運(yùn)用中國(guó)人比較講究人情,管理者應(yīng)該以情為先,首先要對(duì)下屬員工有感情,讓員工感覺到有面子。一天,人事部王經(jīng)理把張某叫到自己的辦公室,張某一進(jìn)來,王經(jīng)理就熱情地給張某倒了杯水,微笑地說:“先喝口水。【自檢51】業(yè)務(wù)部的小趙和司機(jī)小錢出去送貨,到客戶的工廠時(shí)剛好是中午休息時(shí)間,他們要等到下午上班以后才能卸貨,客戶工廠售貨員小孫對(duì)小趙開玩笑說要求小趙請(qǐng)自己吃飯,小趙是一個(gè)直爽大方的人,熱情地請(qǐng)小孫吃飯,三個(gè)人總共花了68元錢。 梳理管理制度是否有漏洞。否則,即使辭退該員工,也只能治標(biāo),不能治本。兩項(xiàng)建設(shè)并舉,才能有效解決問題員工的問題。對(duì)長(zhǎng)期沒有改進(jìn)起色的員工予以辭退。實(shí)際上,目標(biāo)管理是屬于企業(yè)績(jī)效管理的內(nèi)容,是從屬于績(jī)效管理大概念的一個(gè)小概念。M——可測(cè)量性(Measurable):目標(biāo)是過程預(yù)測(cè)的一部分,目標(biāo)是否能達(dá)到應(yīng)該有非常明確的顯示。T——時(shí)間基礎(chǔ)(Timebased):要為目標(biāo)限定一個(gè)時(shí)間期限。因此考核的時(shí)間跨度不能太長(zhǎng),縮短考核周期,不斷考核,從而控制過程,進(jìn)而控制結(jié)果。例如,副總經(jīng)理權(quán)利很大,且工作與企業(yè)營(yíng)運(yùn)的關(guān)聯(lián)度較高,要?jiǎng)幽X筋去思考企業(yè)的改善問題,因此對(duì)副總經(jīng)理的考核周期應(yīng)適當(dāng)長(zhǎng)一點(diǎn),可以每季度考核一次;而項(xiàng)目經(jīng)理最好是月度考核,因?yàn)槠涔ぷ鳈?quán)限相對(duì)較?。豢崎L(zhǎng)、車間主任等可以一個(gè)星期考核一次;基層員工則需要每天考核?!景咐咳绻恢к婈?duì)聽到槍聲掉頭便跑,那么這支軍隊(duì)不可能打勝仗,因?yàn)閷⑹康膽B(tài)度有問題。六、善于用人要讓團(tuán)隊(duì)做得更好,管理者就應(yīng)該想辦法讓所有的人都忙起來,讓最大多數(shù)人都努力工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。兩者的不同境遇在于劉邦會(huì)用人,會(huì)調(diào)動(dòng)其他人的積極性。但是萬科依然是中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)頭羊。計(jì)劃的前瞻性就體現(xiàn)在所有的員工中都能忙起來,所有的人都能動(dòng)起來?!弊鳛楣芾碚撸瑧?yīng)該向扁鵲的大哥、二哥學(xué)習(xí)?!景咐磕呈髽?biāo)生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)理為生產(chǎn)部經(jīng)理制定了生產(chǎn)計(jì)劃:每人每天生產(chǎn)7個(gè)鼠標(biāo)。案例討論1. 【案例】某公司從事電器電腦技術(shù)服務(wù)工作,近日管理者偶爾發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)員工在給客戶提供上門服務(wù)后,回來報(bào)收服務(wù)費(fèi)時(shí)作弊,少報(bào)虛報(bào),導(dǎo)致企業(yè)開單數(shù)比實(shí)收數(shù)少。第二,技術(shù)員私自
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