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中層管理培訓(xùn)教材-文庫吧

2025-03-31 23:35 本頁面


【正文】 身上去,抱怨總經(jīng)理沒有接受自己的建議而做出某項(xiàng)決策。198。 向外推卸責(zé)任向外推卸責(zé)任是把責(zé)任推向企業(yè)外部,這是一種相對容易的推卸責(zé)任的方式?!景咐磕称髽I(yè)銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)青島市場的開拓,業(yè)績一直不佳,受到總經(jīng)理責(zé)問時,該經(jīng)理回答說:青島是個窮山惡水的鬼地方,環(huán)境不好導(dǎo)致市場開拓很難。事實(shí)上青島是一個很美麗的地方,該經(jīng)理不惜說謊話也要為自己找借口。(二)危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠危機(jī)感淡薄就是對企業(yè)工作缺乏誠意,認(rèn)為在任何企業(yè)工作都無所謂。學(xué)習(xí)力不夠指學(xué)習(xí)的愿望很淡薄。中國的很多企業(yè),尤其民營企業(yè)CEO的危機(jī)感很重,自我學(xué)習(xí)的愿望非常強(qiáng)烈。但是中層管理者的學(xué)習(xí)愿望并不高,企業(yè)聘請專家培訓(xùn)中級管理者,而中級管理者卻要靠罰款來強(qiáng)制參加培訓(xùn)課。中級管理者學(xué)習(xí)力不高一方面是由于總經(jīng)理沒有做好引導(dǎo)工作,沒有制造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍;另一方面是由于中層管理者自身動力不足。這種狀況可能導(dǎo)致中層管理者與總經(jīng)理學(xué)識差距拉大,難以溝通。(三)缺乏總經(jīng)理意識總經(jīng)理意識就是對企業(yè)設(shè)施、工作程序以及費(fèi)用花銷充分負(fù)責(zé),具有主人的責(zé)任感,把企業(yè)的資金當(dāng)作自己的財產(chǎn)來支配,把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事情來做。一般經(jīng)理和員工考慮酬勞的思維是得多少薪水做多少事,總經(jīng)理更關(guān)心的是做多少事而不是獲得多少報酬,而這種思維往往更有利于個人發(fā)展,能夠帶來更高的薪酬。如果上級不催不問,下級不來報告,中級管理者就不去追查,這是缺乏總經(jīng)理意識的一種表現(xiàn)。作為中級管理者應(yīng)該用心做事,懷有敬業(yè)精神?!景咐坑幸晃荒贻p的母親去菜市場買菜回來發(fā)現(xiàn)自己四歲的兒子爬在自家四樓的陽臺欄桿上玩,母親就在地面跟兒子說:“不要爬,趕快下去?!眱鹤涌匆妺寢屧谙蜃约赫惺郑詾樽屪约禾氯?,于是就跳了下來,就在跳的瞬間,母親把籃子扔掉,沖到樓下把兒子接住了,小孩安然無恙。這是母愛的力量所激發(fā)的潛能。總經(jīng)理意識就是把工作當(dāng)成自己的小孩來愛護(hù),這樣才能真正認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待工作?!景咐磕称髽I(yè)需要招聘一位業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,總經(jīng)理看中了一位應(yīng)聘者,該應(yīng)聘者具有輝煌的工作經(jīng)歷,從人力資源經(jīng)理、市場經(jīng)理一直做到總裁助理。該應(yīng)聘者在面試時與總經(jīng)理對話如下:總經(jīng)理:現(xiàn)在全世界涉及管理學(xué)的著作很多,企業(yè)家每天處理的問題對這些理論的借鑒極少,但是大學(xué)里的管理系依舊開得熱火朝天,你如何看這個問題? 應(yīng)聘經(jīng)理:學(xué)者研究是學(xué)術(shù)問題,大學(xué)教育是辦學(xué)問題,學(xué)生學(xué)習(xí)是就業(yè)問題。貴企業(yè)需要中高層管理,如果我認(rèn)為待遇合適,我們就能成交。我相信自己的能力一定能應(yīng)付得了??偨?jīng)理:我看了你的簡歷,經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識、業(yè)績確實(shí)很不錯,為什么會選擇我們企業(yè)?應(yīng)聘經(jīng)理:我來之前看了貴企業(yè)的網(wǎng)站,也從側(cè)面詳細(xì)了解了您的一些情況,我覺得在您手下工作一定能發(fā)揮我的特長。至于說我離開那家企業(yè),是因?yàn)槲液屠峡偟年P(guān)系緊張??偨?jīng)理:能不能講得具體詳細(xì)一點(diǎn)? 應(yīng)聘經(jīng)理:那家企業(yè)的老總文化不高,他理解不了我的思想,對管理理論一無所知,獨(dú)斷專行,對我的方案多次置之不理。總經(jīng)理:你工作過不少企業(yè)了,另外幾個企業(yè)的情況如何?應(yīng)聘經(jīng)理:那幾個企業(yè)的老總水平更差,每天只知道賺錢、親自跑市場,每周開會,我適應(yīng)不了。 總經(jīng)理:可是我們企業(yè)也是這樣啊,你準(zhǔn)備如何改變這種狀況? 應(yīng)聘經(jīng)理:如果我來的話,首先要改革企業(yè)制度,從老總抓起,親自搞好員工培訓(xùn),讓一切順理成章,總經(jīng)理等著享受就可以了,我能做好這一切??偨?jīng)理:你的預(yù)期薪金要求是多少?應(yīng)聘經(jīng)理:當(dāng)然不能低于那家企業(yè),能高出20%就比較滿意,而且年終能拿紅包是最好的??偨?jīng)理:只要業(yè)績突出這不成問題。應(yīng)聘經(jīng)理:我有一個小小的請求,您愿意另外支付我一筆錢嗎?我可以把我在這幾家企業(yè)積累的檔案和客戶資料給貴企業(yè),這樣你們會少走一些彎路,我想這是公平的??偨?jīng)理略做沉思:這樣恐怕不合適吧,盡管你所提供的是我們急于知道的。應(yīng)聘經(jīng)理:可以先付給我一定報酬,也可以在我的業(yè)績中補(bǔ)貼,以實(shí)際效益說話,這樣總可以吧?總經(jīng)理:我考慮一下吧。今天先到這里,我會讓人事部通知你的?!咀詸z12】以上案例總經(jīng)理應(yīng)該對該應(yīng)聘者作何決斷?請說明原因。____________________________________________________________________________________________________________________________________ 第二部分 與上司相處的七大原則首先,總經(jīng)理、董事長都有一個痛苦:不知道下屬在想什么、在做什么。下屬如果主動與上司溝通,上司必然非常高興。 其次,中層管理者在與上司溝通時要注意溝通技巧,避免請示瑣碎的事情,溝通地點(diǎn)也可根據(jù)實(shí)際情況選擇,不應(yīng)拘泥于在辦公室。另外,與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候不要夸夸其談,過于張揚(yáng)。原則一 上司永遠(yuǎn)是對的居世界500強(qiáng)企業(yè)首位的沃爾瑪公司要求自己的員工面對顧客時要遵循兩條原則:第一,顧客永遠(yuǎn)是對的;第二,假如顧客錯了,遵照第一條原則執(zhí)行。此原則可以為中層管理者處理與上司的關(guān)系提供借鑒:上司永遠(yuǎn)是對的;假如上司錯了,則按照第一條原則執(zhí)行。作為中層管理者應(yīng)該堅定以下信念:上司不會犯錯,即使犯錯了,也一定是中層管理者自己弄錯了;即使沒有弄錯,也一定是自己讓上司犯了錯,最后還是中層管理者的錯誤。(一)顧及上司顏面講究面子是中國人自尊心的體現(xiàn),幾乎每個中國人都好面子,而上司對面子問題更為重視?!景咐磕称髽I(yè)總經(jīng)理在一次會議上通知中層管理者:12月5日,某著名管理專家在北京授課,要求所有的中層管理者都去參加。事實(shí)上,講座時間是12月3日而不是12月5日。此時作為下級正確的做法是領(lǐng)會通知精神,然后私下對總經(jīng)理說明正確的講座時間,而不是在大庭廣眾之下當(dāng)即糾正。【案例】總經(jīng)理吃過午飯馬上開始做報告,倉促之下忘記了擦掉嘴巴上的一粒米,各部門經(jīng)理都已在會場中落座,此時作為中層管理者如果直接站出來指出上司的米粒問題就會使上司面紅耳赤。有經(jīng)驗(yàn)的中層管理者會上來為總經(jīng)理倒茶,在倒茶的同時用自己的身體把總經(jīng)理掩護(hù)住,悄悄地給總經(jīng)理示意一下。(二)合理堅持圓滿溝通如果上司確實(shí)提出了錯誤要求或存在錯誤想法,中層管理者應(yīng)該合理地堅持,圓滿地溝通,避免上司的錯誤帶來嚴(yán)重后果?!景咐壳∈侵袊鴼v史上比較有作為的皇帝之一。乾隆朝代有幾位大臣也很優(yōu)秀,譬如紀(jì)曉嵐、劉墉等,和紳雖是貪官,但和紳精通四種語言,就能力而言也比較優(yōu)秀。有一天,乾隆皇帝當(dāng)眾與劉墉發(fā)生爭執(zhí),乾隆皇帝感覺自己顏面受損,于是下令處死劉墉。劉墉回家把澡盆里裝滿熱水,穿著衣服洗了一個熱水澡,然后渾身濕漉地面見皇帝。乾隆見劉墉活著回來,頓時火冒三丈,質(zhì)問劉墉為什么抗旨不遵。劉墉說:“報告皇上,我剛才很努力地去死了,但是沒有死成,我想要用水把自己淹死,但是在死的途中遇到了屈原,屈原把我大罵一場,說自己當(dāng)年投江而死,是因?yàn)橛龅交杈?,而劉墉遇到明君不?yīng)尋死?!鼻』实坌南肴绻幩绖④?,自己就成了昏君,因此赦免了劉墉,這是合理堅持、圓滿溝通的典范?!景咐看呵飼r的齊國國君景公喜歡養(yǎng)鳥,并設(shè)置專門管鳥員——族鄒。有一天族鄒不小心使景公最心愛的鳥飛掉了,景公很生氣,正要處死族鄒的時候,一位大臣說:“大王,族鄒罪該萬死,有三大罪狀,容我把他的三大罪狀公之于眾,再殺他不遲。族鄒第一大罪狀是讓大王最心愛的鳥飛掉了,罪該萬死;第二大罪狀是讓大王的鳥飛掉,導(dǎo)致大王要?dú)⑷耍镌撊f死;第三大罪狀是,導(dǎo)致大王要?dú)⑷恕⒅伉B輕士的事情傳遍天下,罪該萬死?!本肮犃舜朔挘饷饬俗遴u。(三)不能讓上司道歉中層管理者要顧及上司的顏面,即使被上司錯怪,也不要要求上司向自己道歉,否則將無法處理好與上司的關(guān)系,無法與上司繼續(xù)相處。中層管理者被上司錯怪通常有兩種情況:198。 有意識地錯怪① 含沙射影指桑罵槐【案例】某部門張經(jīng)理要向總經(jīng)理匯報工作,提醒總經(jīng)理第二天有一個重要的會議要參加。敲門走進(jìn)總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)企業(yè)一位資歷較深的副總也在總經(jīng)理辦公室。張經(jīng)理向總經(jīng)理報告說:“總經(jīng)理明天有一個很重要的會議,想請您出席,不要忘了?!笨偨?jīng)理非常生氣,拍著桌子說:“你這個經(jīng)理怎么當(dāng)?shù)??整天管這些婆婆媽媽的事情,開會這樣的事情要你特地來向我報告嗎?這種小事情要你問嗎?為什么不抓大事?企業(yè)里面那么多人,他們都在干什么你知道嗎?為什么不關(guān)心企業(yè)的整體效益,為什么不關(guān)心企業(yè)的利潤?像你這樣婆婆媽媽的人,遲早有一天會把企業(yè)搞垮?!睆埥?jīng)理感到莫名其妙,就默默地走出總經(jīng)理辦公室。過了一會兒,副總羞愧地從總經(jīng)理辦公室出來。事實(shí)上是副總犯了錯誤,總經(jīng)理顧慮到副總資歷較深,不便于直接責(zé)怪,于是借張經(jīng)理指桑罵槐。② 代人受過【案例】總經(jīng)理與客人約好星期二上午九點(diǎn)鐘在某個酒店商談業(yè)務(wù),星期一晚上九點(diǎn)鐘,張經(jīng)理打電話給總經(jīng)理:“總經(jīng)理,明天九點(diǎn)鐘和客人在希爾頓酒店會談,我八點(diǎn)鐘把車開到你的樓下然后一起去酒店?!笨偨?jīng)理應(yīng)允。第二天早上八點(diǎn)鐘,張經(jīng)理開車準(zhǔn)時到達(dá)總經(jīng)理所住的樓下,然后給總經(jīng)理發(fā)了短信告知總經(jīng)理。但是總經(jīng)理八點(diǎn)半才下樓,于是沒有按照與客戶約定的時間到達(dá)酒店??偨?jīng)理發(fā)現(xiàn)客戶面有慍色就開始責(zé)怪張經(jīng)理:“這樣重要的事情,為什么不及早安排?回去以后認(rèn)真檢討?!北砻鎭砜矗瑥埥?jīng)理是在受責(zé)怪,事實(shí)上是幫總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任和過錯。198。 無意識錯怪【案例】總經(jīng)理把某件錯事誤認(rèn)為是張經(jīng)理做的,把張經(jīng)理教訓(xùn)了一番,而事實(shí)上錯誤是李經(jīng)理犯的。但是張經(jīng)理沒有為自己辯解,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解了事實(shí)的真相,然后就把張經(jīng)理叫到辦公室,對張經(jīng)理說:“那天把你罵得很兇,不好意思,但是你為什么不辯解呢?”這時如果張經(jīng)理承認(rèn)自己被冤枉了,那么總經(jīng)理和張經(jīng)理兩不相欠,張經(jīng)理勢必給總經(jīng)理留下不良印象。但是張經(jīng)理很巧妙地回答了總經(jīng)理:“這件事我也有責(zé)任,如果我提醒一下李四,就不會有這件事發(fā)生了。所以你責(zé)怪我是對的?!笨偨?jīng)理聽了非常感動??偨?jīng)理錯怪了下屬,經(jīng)常不會直接道歉,而是以其他的辦法來暗示或補(bǔ)償?!景咐靠偨?jīng)理約張經(jīng)理、李經(jīng)理和王經(jīng)理某天晚上一起吃飯,吃飯時總經(jīng)理頻頻邀張經(jīng)理干杯,張經(jīng)理恍然大悟,總經(jīng)理用喝酒向自己道歉了,此時,張經(jīng)理不用以任何語言來表達(dá),只要喝酒接受總經(jīng)理這種道歉的方式即可?!景咐靠偨?jīng)理在一次會議上當(dāng)眾錯怪了張經(jīng)理,而且言辭比較激烈。事后,總經(jīng)理無意發(fā)現(xiàn)錯怪了張經(jīng)理。兩個星期后的又一次中層管理者會議上,總經(jīng)理說:“兩星期之前的中層管理者會議上,我把張經(jīng)理罵得很厲害,為什么要罵張三,大家想過這個問題沒有?像張三這樣年富力強(qiáng)的、年輕有為的經(jīng)理我怎么肯輕易地罵他呢?我是鞭打快牛,優(yōu)秀的人罵得多一點(diǎn),迫使他更有出息。各位都要向張三學(xué)習(xí)。”總經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己錯怪了下屬,一定能夠找到安撫下屬的辦法,所以中層管理者只需牢記:把傷心的理由留給自己,上司不會犯錯誤。原則二 切忌議論上司的是非(一)長幼有序是組織力量的保證中國歷來有著與西方不同的文化傳統(tǒng),講究等級秩序,不倡導(dǎo)對上司品頭論足,幾千年來君臣父子,長幼有序,高低分明。中國的中層管理者應(yīng)當(dāng)遵循中國的文化傳統(tǒng),尊敬上司。【案例】朱元璋是平民出身的皇帝,后來在農(nóng)民起義中脫穎而出,一起打江山的徐達(dá)在明朝建立后被朱元璋封為衛(wèi)國公。一天,徐達(dá)的夫人和皇后在一起聊天,徐夫人說:“當(dāng)年老朱家和老徐家都很窮,一起要飯一起打江山;現(xiàn)在不一樣,老朱家已經(jīng)成為皇族,老徐家也做了大臣?!碑?dāng)天晚上,朱元璋就派人把徐夫人殺掉了。徐夫人犯的錯誤是尊卑不分,把朱家與徐家相提并論了。有些年輕的中層管理者喜歡以自己的標(biāo)準(zhǔn)對上司的品位、穿著、外貌等進(jìn)行評價,甚至一些自我感覺良好的中層管理者喜歡把自己與上司相比,這是極其錯誤的做法。事實(shí)上,中層管理者與上司沒有可比性。(二)上司是自己最大的客戶企業(yè)里每一位中層管理者都是為上司提供服務(wù)的,上司就是中層管理者職業(yè)生涯中最大的客戶。為上司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),令其滿意,就能為自己創(chuàng)造各種福利。(三)隱藏私人關(guān)系作為中層管理者應(yīng)該擺正自己與上司的位置,即使該上司若干年前是自己的同學(xué),或者自己與上司交情甚密,也不要把這種私人關(guān)系公之于眾。否則,企業(yè)上下將對自己存有戒心,對個人的發(fā)展十分不利?!景咐靠偨?jīng)理與某部門張經(jīng)理20年前是大學(xué)同學(xué),某天總經(jīng)理請張經(jīng)理利用教育局的關(guān)系網(wǎng)把自己的小孩轉(zhuǎn)入重點(diǎn)中學(xué)。事情辦成之后,張經(jīng)理對同事炫耀了一番,此事傳遍企業(yè)上下。自此之后,總經(jīng)理再也不委托張經(jīng)理辦私人事情,轉(zhuǎn)而委托其他經(jīng)理。原則三 不搶上司的風(fēng)頭尊敬上司體現(xiàn)于具體細(xì)微言行中對于上司權(quán)威的自覺維護(hù)。比如某些場合中座位的安排、常規(guī)禮節(jié)等?!景咐恐袑庸芾碚吲c上司一起拜訪客戶,需要注意自己要退后總經(jīng)理半步,但是即將與客戶見面時,應(yīng)上前一步搶先向?qū)Ψ浇榻B總經(jīng)理,然后向總經(jīng)理介紹客戶。與上司出門坐車(出租車或駕駛企業(yè)車輛),需注意首先把后邊的座位打開,把總經(jīng)理請上去,然后自己坐到副駕駛的位置上。一般副駕駛座是下級隨從、秘書、保鏢坐的位置。與上司一起上樓梯需注意讓領(lǐng)導(dǎo)走在前面;下樓梯時自己走在下面,這是維護(hù)上司權(quán)威的具體表現(xiàn)。中層管理者陪客戶和總經(jīng)理一起進(jìn)入吃飯場所時,中層管理者應(yīng)站在門口,做請的動作,等上司和客戶進(jìn)入以后自己才能進(jìn)入場所??偨?jīng)理、客人一般坐在對門的座位,而中層管理者坐在靠門的位置,以便點(diǎn)菜、遞毛巾、遞茶水、付賬等。吃飯時,中層管理者應(yīng)該懂得察言觀色,把總經(jīng)理喜歡的菜轉(zhuǎn)到其面前。(一)切忌熟不拘禮中層管理者即使與總經(jīng)理私交很好,遇到外交場合也要注意不可在外人面前表現(xiàn)得與總經(jīng)理非常親密,應(yīng)保持一定距離,注意禮節(jié)。(二)回避不該出現(xiàn)的場合中層管理者不該出現(xiàn)的場合應(yīng)主動回避。例如新聞發(fā)布會總經(jīng)理作完報告,有一位記者想采訪中層管理者,此時中層管理者應(yīng)當(dāng)請總經(jīng)理來接受采訪。【案例】江蘇紅豆集團(tuán)的總經(jīng)理有一項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)定:下屬不可隨便接受新聞媒體的采訪,如果接受的話,需把要表達(dá)的內(nèi)容以報告的形式交給總經(jīng)理批準(zhǔn)?!景咐磕辰?jīng)理正在向總經(jīng)理匯報工作時,來了一個很重要的客戶,總經(jīng)理對此客戶熱情招待,此時該經(jīng)理應(yīng)主動離開總經(jīng)理辦公室,等到總經(jīng)理招待完客戶,再進(jìn)入辦公室繼續(xù)匯報工作。(三)切忌盲目表現(xiàn)中層管理者在某些場合的表現(xiàn)應(yīng)注意分寸,不可盲目表現(xiàn)自己,
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